Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu
Applies To
Excel pre Microsoft 365 Excel pre Microsoft 365 pre Mac Excel pre web Excel 2024 Excel 2024 pre Mac Excel 2021 Excel 2021 pre Mac Excel 2019 Excel 2016Používateľom môžete pomôcť pracovať s hárkami efektívnejšie s použitím rozbaľovacích zoznamov v bunkách. Rozbaľovacie zoznamy umožňujú ľuďom vybrať položku z vami vytvoreného zoznamu.
-
V novom hárku zadajte položky, ktoré sa majú zobraziť v rozbaľovacom zozname. Ideálne je, keď máte položky zoznamu v excelovej tabuľke. Ak tak neurobíte, môžete zoznam rýchlo skonvertovať na tabuľku tak, že vyberiete ľubovoľnú bunku v rozsahu a stlačíte kombináciu klávesov Ctrl + T.
Poznámky:
-
Prečo je vhodné zadať údaje do tabuľky? Keď sú údaje v tabuľke, pri pridaní položiek do zoznamu alebo ich odstránení sa automaticky aktualizujú všetky rozbaľovacie zoznamy založené na tejto tabuľke. Nemusíte robiť nič iné.
-
Teraz je vhodný čas na zoradenie údajov v rozsahu alebo tabuľke v rozbaľovacom zozname.
-
-
Vyberte bunku v hárku, do ktorej chcete umiestniť rozbaľovací zoznam.
-
Prejdite na kartu Údaje na páse s nástrojmi a potom na položku Overenie údajov.
Poznámka: Ak nemôžete vybrať možnosť Overenie údajov, hárok môže byť zabezpečený alebo zdieľaný. Odomknite konkrétne oblasti zabezpečeného zošita alebo ukončite zdieľanie hárka a potom znova skúste vykonať krok 3.
-
Na karte Nastavenia v poli Povoliť vyberte položku Zoznam.
-
Vyberte v poli Zdroj a potom vyberte rozsah zoznamu. V našom príklade sme ho umiestnili do hárka Mestá v rozsahu A2:A9. Všimnite si, že riadok záhlavia sme vynechali, pretože nechceme, aby bol medzi možnosťami na výber:
-
Ak je v poriadku, aby ľudia nechali bunku prázdnu, začiarknite políčko Ignorovať prázdne pole.
-
Začiarknite rozbaľovacie pole v bunke .
-
Vyberte kartu Vstupná správa .
-
Ak chcete, aby sa po vybratí bunky zobrazila správa, začiarknite políčko Zobraziť vstupnú správu, keď je vybratá bunka , a do polí zadajte názov a správu (maximálne 225 znakov). Ak správu zobrazovať nechcete, zrušte začiarknutie políčka.
-
-
Vyberte kartu Upozornenie na chybu .
-
Ak chcete zobraziť hlásenie, keď niekto zadá niečo, čo nie je vo vašom zozname, začiarknite políčko Zobraziť chybové hlásenie po zadaní neplatných údajov , vyberte niektorú z možností v poli Štýl a zadajte názov a správu. Ak hlásenie zobrazovať nechcete, zrušte začiarknutie políčka.
-
-
Nie ste si istí, ktorú možnosť vybrať v poli Štýl ?
-
Ak chcete zobraziť správu, ktorá nezabráni používateľom v zadávaní údajov, ktoré sa nenachádzajú v rozbaľovacom zozname, vyberte položku Informácie alebo Upozornenie. V informáciách sa zobrazí správa s ikonou a upozornenie zobrazí správu s ikonou .
-
Ak chcete zabrániť ľuďom zadávať údaje, ktoré sa nenachádzajú v rozbaľovacom zozname, vyberte položku Zastaviť.
Poznámka: Ak nezadáte názov alebo text, použije sa predvolený názov programu Microsoft Excel a predvolená správa: Zadaná hodnota je neplatná. Určitý používateľ obmedzil hodnoty, ktoré môžete do bunky zadať.
-
Po vytvorení rozbaľovacieho zoznamu skontrolujte, či funguje požadovaným spôsobom. Môžete napríklad skontrolovať, či zoznam Zmeniť šírku stĺpca a výšku riadka zobrazí všetky vaše položky.
Ak sa zoznam položiek pre rozbaľovací zoznam nachádza v inom hárku a chcete zabrániť používateľom v jeho zobrazovaní a úprave, zvážte skrytie alebo zabezpečenie tohto hárka. Ďalšie informácie o ochrane hárka nájdete v téme Zamknutie buniek na ich ochranu.
Ak sa rozhodnete, že možnosti v rozbaľovacom zozname chcete zmeniť, pozrite si tému Pridanie alebo odstránenie položiek z rozbaľovacieho zoznamu.
Informácie o odstránení rozbaľovacieho zoznamu nájdete v téme Odstránenie rozbaľovacieho zoznamu.
Môžete si stiahnuť vzorový zošit s mnohými príkladmi overovania údajov, ako je napríklad v tomto článku. Môžete postupovať podľa uvedených krokov, alebo si vytvoriť vlastné scenáre overovania údajov. Stiahnite si príklady overenia údajov v Exceli.
Zadávanie údajov je rýchlejšie a presnejšie, keď hodnoty v bunke obmedzíte na možnosti v rozbaľovacom zozname.
Začnite vytvorením zoznamu platných položiek v hárku a položky zoraďte alebo usporiadajte do požadovaného poradia. Tieto položky potom môžete použiť ako zdroj pre rozbaľovací zoznam údajov. Ak zoznam nie je veľký, môžete ho jednoducho sledovať a zadať položky priamo do nástroja na overenie údajov.
-
Vytvorte zoznam platných položiek rozbaľovacieho zoznamu tak, že ich zadáte do jedného stĺpca alebo riadka bez prázdnych buniek.
-
Vyberte bunky, v ktorých chcete obmedziť zadávanie údajov.
-
Na karte Údaje vyberte v časti Nástroje položku Overenie údajov alebo Overiť.
Poznámka: Ak príkaz overenia nie je k dispozícii, hárok môže byť zabezpečený alebo sa zošit môže zdieľať. Ak je zošit zdieľaný alebo hárok zabezpečený, nie je možné zmeniť nastavenie overenia údajov. Ďalšie informácie o zabezpečení zošita nájdete v téme Zabezpečenie zošita.
-
Vyberte kartu Nastavenia a potom v kontextovej ponuke Povoliť vyberte položku Zoznam.
-
Vyberte v poli Zdroj a potom v hárku vyberte zoznam platných položiek.
Dialógové okno sa minimalizuje, aby bol hárok ľahšie viditeľný.
-
Stlačením klávesu RETURN alebo výberom položky Rozbaliť obnovte dialógové okno a potom vyberte tlačidlo OK.
Tipy:
-
Môžete tiež zadať hodnoty oddelené čiarkou priamo do poľa Zdroj .
-
Ak chcete upraviť zoznam platných položiek, jednoducho zmeňte hodnoty v zdrojovom zozname alebo upravte rozsah v poli Zdroj .
-
Môžete nastaviť vlastné chybové hlásenie, ktoré sa má zobraziť pri zadaní neplatných údajov. Na karte Údaje vyberte položku Overenie údajov alebo Overiť a potom vyberte kartu Upozornenie na chybu .
-
Pozrite tiež
-
V novom hárku zadajte položky, ktoré sa majú zobraziť v rozbaľovacom zozname. Ideálne je, keď máte položky zoznamu v excelovej tabuľke.
Poznámky:
-
Prečo je vhodné zadať údaje do tabuľky? Keď sa údaje nachádzajú v tabuľke, pri pridávaní alebo odstraňovaní položiek zo zoznamu sa všetky rozbaľovacie zoznamy založené na tejto tabuľke automaticky aktualizujú. Nemusíte robiť nič iné.
-
Teraz je vhodná chvíľa na zoradenie údajov do poradia, v akom ich chcete zobraziť v rozbaľovacom zozname.
-
-
Vyberte bunku v hárku, do ktorej chcete umiestniť rozbaľovací zoznam.
-
Prejdite na kartu Údaje na páse s nástrojmi a potom vyberte položku Overenie údajov.
-
Na karte Nastavenia v poli Povoliť vyberte položku Zoznam.
-
Ak ste už vytvorili tabuľku s položkami rozbaľovacieho zoznamu, vyberte ju v poli Zdroj a potom vyberte a presuňte bunky obsahujúce tieto položky. Do výberu však nezahrňte bunku záhlavia. Vyberte len bunky, ktoré sa majú zobraziť v rozbaľovacom zozname. Do poľa Zdroj môžete tiež jednoducho zadať zoznam položiek oddelených čiarkou takto:
Ovocie,Zelenina,Obilniny,Mliečne výrobky,Rýchle občerstvenie
-
Ak je v poriadku, aby ľudia nechali bunku prázdnu, začiarknite políčko Ignorovať prázdne pole.
-
Začiarknite rozbaľovacie pole v bunke .
-
Vyberte kartu Vstupná správa .
-
Ak chcete, aby sa po vybratí bunky zobrazila správa, začiarknite políčko Zobraziť správu a zadajte do polí názov a správu (maximálne 225 znakov). Ak hlásenie zobrazovať nechcete, zrušte začiarknutie políčka.
-
-
Vyberte kartu Upozornenie na chybu .
-
Ak chcete, aby sa pri zadávaní obsahu, ktorý nie je vo vašom zozname, zobrazila správa, začiarknite políčko Zobraziť upozornenie , vyberte niektorú z možností v časti Typ a zadajte názov a správu. Ak hlásenie zobrazovať nechcete, zrušte začiarknutie políčka.
-
-
Vyberte tlačidlo OK.
Po vytvorení rozbaľovacieho zoznamu skontrolujte, či funguje požadovaným spôsobom. Môžete napríklad skontrolovať, či zoznam Zmeniť šírku stĺpca a výšku riadka zobrazí všetky vaše položky. Ak sa rozhodnete, že možnosti v rozbaľovacom zozname chcete zmeniť, pozrite si tému Pridanie alebo odstránenie položiek z rozbaľovacieho zoznamu. Informácie o odstránení rozbaľovacieho zoznamu nájdete v téme Odstránenie rozbaľovacieho zoznamu.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community alebo získať podporu v komunitách.
Pozrite tiež
Pridanie alebo odstránenie položiek z rozbaľovacieho zoznamu
Video: Vytvorenie a spravovanie rozbaľovacích zoznamov
Použitie overenia údajov v bunkách
Uzamknutie alebo odomknutie konkrétnych oblastí v chránenom hárku