Applies ToExcel pre Microsoft 365 Excel pre Microsoft 365 pre Mac Excel pre web Excel 2024 Excel 2024 pre Mac Excel 2021 Excel 2021 pre Mac Excel 2019 Excel 2016

Používateľom môžete pomôcť pracovať s hárkami efektívnejšie s použitím rozbaľovacích zoznamov v bunkách. Rozbaľovacie zoznamy umožňujú ľuďom vybrať položku z vami vytvoreného zoznamu.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

  1. V novom hárku zadajte položky, ktoré sa majú zobraziť v rozbaľovacom zozname. Ideálne je, keď máte položky zoznamu v excelovej tabuľke. Ak tak neurobíte, môžete zoznam rýchlo skonvertovať na tabuľku tak, že vyberiete ľubovoľnú bunku v rozsahu a stlačíte kombináciu klávesov Ctrl + T.

    Excelová tabuľka použitá ako zdroj zoznamu overenia údajov

    Poznámky: 

  2. Vyberte bunku v hárku, do ktorej chcete umiestniť rozbaľovací zoznam.

  3. Prejdite na kartu Údaje na páse s nástrojmi a potom na položku Overenie údajov.

    Poznámka: Ak nemôžete vybrať možnosť Overenie údajov, hárok môže byť zabezpečený alebo zdieľaný. Odomknite konkrétne oblasti zabezpečeného zošita alebo ukončite zdieľanie hárka a potom znova skúste vykonať krok 3.

  4. Na karte Nastavenia v poli Povoliť vyberte položku Zoznam.

  5. Vyberte v poli Zdroj a potom vyberte rozsah zoznamu. V našom príklade sme ho umiestnili do hárka Mestá v rozsahu A2:A9. Všimnite si, že riadok záhlavia sme vynechali, pretože nechceme, aby bol medzi možnosťami na výber:

    Možnosti zoznamu overenia údajov

  6. Ak je v poriadku, aby ľudia nechali bunku prázdnu, začiarknite políčko Ignorovať prázdne pole.

  7. Začiarknite rozbaľovacie pole v bunke .

  8. Vyberte kartu Vstupná správa .

    • Ak chcete, aby sa po vybratí bunky zobrazila správa, začiarknite políčko Zobraziť vstupnú správu, keď je vybratá bunka , a do polí zadajte názov a správu (maximálne 225 znakov). Ak správu zobrazovať nechcete, zrušte začiarknutie políčka.

      Možnosť Správa pri zadávaní v okne Overenie údajov

  9. Vyberte kartu Upozornenie na chybu .

    • Ak chcete zobraziť hlásenie, keď niekto zadá niečo, čo nie je vo vašom zozname, začiarknite políčko Zobraziť chybové hlásenie po zadaní neplatných údajov , vyberte niektorú z možností v poli Štýl a zadajte názov a správu. Ak hlásenie zobrazovať nechcete, zrušte začiarknutie políčka.

      Možnosti v rozbaľovacom zozname chybového hlásenia v okne Overenie údajov

  10. Nie ste si istí, ktorú možnosť vybrať v poli Štýl ?

    • Ak chcete zobraziť správu, ktorá nezabráni používateľom v zadávaní údajov, ktoré sa nenachádzajú v rozbaľovacom zozname, vyberte položku Informácie alebo Upozornenie. V informáciách sa zobrazí správa s ikonou Hlásenie zobrazí ikonu Informácie, ale nebráni používateľom vo výbere položiek z rozbaľovacieho zoznamu a upozornenie zobrazí správu s ikonou Hlásenie zobrazí ikonu upozornenia, ale nebráni používateľom vo výbere položiek z rozbaľovacieho zoznamu.

    • Ak chcete zabrániť ľuďom zadávať údaje, ktoré sa nenachádzajú v rozbaľovacom zozname, vyberte položku Zastaviť.

      Poznámka: Ak nezadáte názov alebo text, použije sa predvolený názov programu Microsoft Excel a predvolená správa: Zadaná hodnota je neplatná. Určitý používateľ obmedzil hodnoty, ktoré môžete do bunky zadať.

Po vytvorení rozbaľovacieho zoznamu skontrolujte, či funguje požadovaným spôsobom. Môžete napríklad skontrolovať, či zoznam Zmeniť šírku stĺpca a výšku riadka zobrazí všetky vaše položky.

Ak sa zoznam položiek pre rozbaľovací zoznam nachádza v inom hárku a chcete zabrániť používateľom v jeho zobrazovaní a úprave, zvážte skrytie alebo zabezpečenie tohto hárka. Ďalšie informácie o ochrane hárka nájdete v téme Zamknutie buniek na ich ochranu.

Ak sa rozhodnete, že možnosti v rozbaľovacom zozname chcete zmeniť, pozrite si tému Pridanie alebo odstránenie položiek z rozbaľovacieho zoznamu.

Informácie o odstránení rozbaľovacieho zoznamu nájdete v téme Odstránenie rozbaľovacieho zoznamu.

Môžete si stiahnuť vzorový zošit s mnohými príkladmi overovania údajov, ako je napríklad v tomto článku. Môžete postupovať podľa uvedených krokov, alebo si vytvoriť vlastné scenáre overovania údajov. Stiahnite si príklady overenia údajov v Exceli.

Zadávanie údajov je rýchlejšie a presnejšie, keď hodnoty v bunke obmedzíte na možnosti v rozbaľovacom zozname.

Rozbaľovací zoznam s hodnotami Vysoké, Stredné a Nízke.

Začnite vytvorením zoznamu platných položiek v hárku a položky zoraďte alebo usporiadajte do požadovaného poradia. Tieto položky potom môžete použiť ako zdroj pre rozbaľovací zoznam údajov. Ak zoznam nie je veľký, môžete ho jednoducho sledovať a zadať položky priamo do nástroja na overenie údajov.

  1. Vytvorte zoznam platných položiek rozbaľovacieho zoznamu tak, že ich zadáte do jedného stĺpca alebo riadka bez prázdnych buniek.

  2. Vyberte bunky, v ktorých chcete obmedziť zadávanie údajov.

  3. Na karte Údaje vyberte v časti Nástroje položku Overenie údajov alebo Overiť.

    Ponuka Údaje s vybratou položkou Overenie údajov na excelovom paneli s nástrojmi

    Poznámka: Ak príkaz overenia nie je k dispozícii, hárok môže byť zabezpečený alebo sa zošit môže zdieľať. Ak je zošit zdieľaný alebo hárok zabezpečený, nie je možné zmeniť nastavenie overenia údajov. Ďalšie informácie o zabezpečení zošita nájdete v téme Zabezpečenie zošita.

  4. Vyberte kartu Nastavenia a potom v kontextovej ponuke Povoliť vyberte položku Zoznam.

  5. Vyberte v poli Zdroj a potom v hárku vyberte zoznam platných položiek.

    Dialógové okno sa minimalizuje, aby bol hárok ľahšie viditeľný.

  6. Stlačením klávesu RETURN alebo výberom položky Rozbaliť Tlačidlo na rozbalenie overenia údajovobnovte dialógové okno a potom vyberte tlačidlo OK.

    Tipy: 

    • Môžete tiež zadať hodnoty oddelené čiarkou priamo do poľa Zdroj .

    • Ak chcete upraviť zoznam platných položiek, jednoducho zmeňte hodnoty v zdrojovom zozname alebo upravte rozsah v poli Zdroj .

    • Môžete nastaviť vlastné chybové hlásenie, ktoré sa má zobraziť pri zadaní neplatných údajov. Na karte Údaje vyberte položku Overenie údajov alebo Overiť a potom vyberte kartu Upozornenie na chybu .

Pozrite tiež

Použitie overenia údajov v bunkách

  1. V novom hárku zadajte položky, ktoré sa majú zobraziť v rozbaľovacom zozname. Ideálne je, keď máte položky zoznamu v excelovej tabuľke.

    Poznámky: 

  2. Vyberte bunku v hárku, do ktorej chcete umiestniť rozbaľovací zoznam.

  3. Prejdite na kartu Údaje na páse s nástrojmi a potom vyberte položku Overenie údajov.

  4. Na karte Nastavenia v poli Povoliť vyberte položku Zoznam.

  5. Ak ste už vytvorili tabuľku s položkami rozbaľovacieho zoznamu, vyberte ju v poli Zdroj a potom vyberte a presuňte bunky obsahujúce tieto položky. Do výberu však nezahrňte bunku záhlavia. Vyberte len bunky, ktoré sa majú zobraziť v rozbaľovacom zozname. Do poľa Zdroj môžete tiež jednoducho zadať zoznam položiek oddelených čiarkou takto:

    Ovocie,Zelenina,Obilniny,Mliečne výrobky,Rýchle občerstvenie

  6. Ak je v poriadku, aby ľudia nechali bunku prázdnu, začiarknite políčko Ignorovať prázdne pole.

  7. Začiarknite rozbaľovacie pole v bunke .

  8. Vyberte kartu Vstupná správa .

    • Ak chcete, aby sa po vybratí bunky zobrazila správa, začiarknite políčko Zobraziť správu a zadajte do polí názov a správu (maximálne 225 znakov). Ak hlásenie zobrazovať nechcete, zrušte začiarknutie políčka.

  9. Vyberte kartu Upozornenie na chybu .

    • Ak chcete, aby sa pri zadávaní obsahu, ktorý nie je vo vašom zozname, zobrazila správa, začiarknite políčko Zobraziť upozornenie , vyberte niektorú z možností v časti Typ a zadajte názov a správu. Ak hlásenie zobrazovať nechcete, zrušte začiarknutie políčka.

  10. Vyberte tlačidlo OK.

Po vytvorení rozbaľovacieho zoznamu skontrolujte, či funguje požadovaným spôsobom. Môžete napríklad skontrolovať, či zoznam Zmeniť šírku stĺpca a výšku riadka zobrazí všetky vaše položky. Ak sa rozhodnete, že možnosti v rozbaľovacom zozname chcete zmeniť, pozrite si tému Pridanie alebo odstránenie položiek z rozbaľovacieho zoznamu. Informácie o odstránení rozbaľovacieho zoznamu nájdete v téme Odstránenie rozbaľovacieho zoznamu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community alebo získať podporu v komunitách.

Pozrite tiež

Pridanie alebo odstránenie položiek z rozbaľovacieho zoznamu

Video: Vytvorenie a spravovanie rozbaľovacích zoznamov

Prehľad tabuliek Excelu

Použitie overenia údajov v bunkách

Uzamknutie alebo odomknutie konkrétnych oblastí v chránenom hárku

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.