Naplánovanie schôdze v Microsoft Teams (bezplatná verzia)

Vytvorenie naplánovanej schôdze

1. V aplikácii Teams ťuknite na položku Kalendár v dolnej časti obrazovky. Potom ťuknite na položku Rozbaliť ponuku Schôdze > Naplánovať udalosť  .

2. Zadajte názov schôdze do poľa Názov .

3. Účastníkov môžete do schôdze pridať zadaním ich mena alebo e-mailu. Účastníkov môžete nájsť aj podľa telefónneho čísla, ak sú používateľmi aplikácie Teams.

4. Schôdzu môžete nastaviť pre možnosť Celý deň alebo môžete naplánovať schôdzu pomocou polí Začiatok a Koniec . Môžete tiež nastaviť opakovanie schôdze, nastavenie miesta alebo pridanie popisu.

5. Ťuknutím na položku Hotovo naplánujte schôdzu. Zobrazí sa v kalendári.

6. Po vytvorení schôdze môžete vykonať nasledujúce kroky:

   • Zdieľanie pozvánky: Ťuknutím na položku Zdieľať pozvánku na schôdzu zdieľajte prepojenie na schôdzu cez SMS, Skype a ďalšie.

   • Zmena možností schôdze: Ak chcete nakonfigurovať možnosti ochrany osobných údajov schôdze, ťuknite na položku Možnosti schôdze v dolnej časti obrazovky. Po pripojení k schôdzi môžete nastaviť aj možnosti ochrany osobných údajov a ťuknúť na položku Zobraziť účastníkov > možnosti schôdze. Potom v rozbaľovacej ponuke nastavte možnosť Kto môže obísť čakáreň a kto môže prezentovať možnosti. Po vykonaní výberu ťuknite na položku Uložiť.

7. Ťuknite na schôdzu v kalendári, potom ťuknutím na položku Pripojiť sa spustite schôdzu, nastavte možnosti zvuku a videa a výberom položky Pripojiť sa teraz zadajte schôdzu ako hostiteľ.

Vytvorenie naplánovanej schôdze

1. V Microsoft Teams (bezplatná verzia) vyberte položku Stretnúť sa na ľavej strane obrazovky.

2. Vyberte položku Naplánovať schôdzu .

   Poznámka: Ak chcete naplánovať schôdzu v Kalendári, vyberte položku Nová schôdza .  Môžete pokračovať podľa krokov uvedených nižšie.  
   
   Môžete vytvoriť aj prepojenie na schôdzu. 

3. Zadajte názov schôdze do poľa Pridať názov . 

4. Ak chcete do schôdze pridať účastníkov, zadajte meno, e-mail alebo telefónne číslo. 

5. Prispôsobenie schôdze: 

   1. Vyplňte polia začiatku a konca a naplánujte schôdzu alebo nastavte schôdzu na možnosť Celý deň. Môžete tiež nastaviť opakovanie schôdze, pridanie miesta alebo pridanie podrobností. 

   2. Nakonfigurujte možnosti ochrany osobných údajov schôdze. V rozbaľovacej ponuke môžete nastaviť, kto môže obísť čakáreň a kto môže prezentovať možnosti. 

6. Ak chcete naplánovať schôdzu, vyberte položku Uložiť . 

7. Účastníci dostanú pozvánku s názvom schôdze, organizátorom, časom začatia a ukončenia, či už ide o opakovanú schôdzu (nie je k dispozícii pre SMS), miesto a prepojenie na pripojenie k schôdzi. 

   1. Účastníci môžu začať konverzáciu v chate schôdze ešte pred začatím schôdze. Účastníci SMS môžu odpovedať prostredníctvom SMS správy a príspevkov správ v chate schôdze. 

   2. Keď používateľ Microsoft Teams (bezplatná verzia) pridá udalosť do svojho osobného kalendára, ostatným účastníkom schôdze budú k dispozícii informácie týkajúce sa e-mailu príjemcu. 

   3. Účastníci, ktorí prijmú pôvodnú pozvánku, sa môžu pripojiť k schôdzi bez toho, aby čakali v čakárni. Všetci ostatní účastníci, ktorí sa pokúsia pripojiť pomocou prepojenia na schôdzu, budú čakať v čakárni. Môžete zmeniť predvolenú možnosť Kto môže obísť možnosť čakárne. 

   4. Používatelia sa môžu prihlásiť a Outlook.com exportovať pozvánky do kalendára. Zistite, ako importovať a exportovať outlookové e-maily, kontakty a kalendár. ​​​​​​​

Teraz ste pripravení pripojiť sa k schôdzi v Microsoft Teams (bezplatná verzia). 

Vytvorenie naplánovanej schôdze

1. V Microsoft Teams (bezplatná verzia) vyberte položku Stretnúť sa na ľavej strane obrazovky.

2. Vyberte položku Naplánovať schôdzu .

   Poznámka: Ak chcete naplánovať schôdzu v Kalendári, vyberte položku Nová schôdza . Môžete pokračovať podľa krokov uvedených nižšie.  
   
   Môžete vytvoriť aj prepojenie na schôdzu. 

3. Zadajte názov schôdze do poľa Pridať názov . 

4. Ak chcete do schôdze pridať účastníkov, zadajte meno, e-mail alebo telefónne číslo. 

5. Prispôsobenie schôdze: 

   1. Vyplňte polia začiatku a konca a naplánujte schôdzu alebo nastavte schôdzu na možnosť Celý deň. Môžete tiež nastaviť opakovanie schôdze, pridanie miesta alebo pridanie podrobností. 

   2. Nakonfigurujte možnosti ochrany osobných údajov schôdze. V rozbaľovacej ponuke môžete nastaviť, kto môže obísť čakáreň a kto môže prezentovať možnosti. 

6. Ak chcete naplánovať schôdzu, vyberte položku Uložiť .

7. Účastníci dostanú pozvánku s názvom schôdze, organizátorom, časom začatia a ukončenia, či už ide o opakovanú schôdzu (nie je k dispozícii pre SMS), miesto a prepojenie na pripojenie k schôdzi. 

   1. Účastníci môžu začať konverzáciu v chate schôdze ešte pred začatím schôdze. Účastníci SMS môžu odpovedať prostredníctvom SMS správy a príspevkov správ v chate schôdze. 

   2. Keď používateľ Microsoft Teams (bezplatná verzia) pridá udalosť do svojho osobného kalendára, ostatným účastníkom schôdze budú k dispozícii informácie týkajúce sa e-mailu príjemcu. 

   3. Účastníci, ktorí prijmú pôvodnú pozvánku, sa môžu pripojiť k schôdzi bez toho, aby čakali v čakárni. Všetci ostatní účastníci, ktorí sa pokúsia pripojiť pomocou prepojenia na schôdzu, budú čakať v čakárni. Môžete zmeniť predvolenú možnosť Kto môže obísť možnosť čakárne. 

   4. Používatelia sa môžu prihlásiť a Outlook.com exportovať pozvánky do kalendára. Zistite, ako importovať a exportovať outlookové e-maily, kontakty a kalendár. 

Teraz ste pripravení pripojiť sa k schôdzi v Microsoft Teams (bezplatná verzia).