Applies ToSharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint v službe Microsoft 365 Office pre podnikateľov Office 365 Small Business SharePoint v službe Microsoft 365 Small Business

V knižnici dokumentov môžete vytvoriť nový súbor bez toho, aby ste museli opustiť knižnicu. Medzi najbežnejšie dostupné súbory patria:

  • wordové dokumenty

  • excelové zošity

  • powerpointové prezentácie

  • onenoteové poznámkové bloky 

  • Formuláre pre Excel 

Typ súboru, ktorý môžete vytvoriť, závisí od šablóny alebo šablón, ktoré vlastník lokality alebo správca priradil k danej knižnici.  

Vytvorenie nového súboru v knižnici dokumentov

  1. Prejdite na miesto v knižnici dokumentov, kde chcete vytvoriť nový súbor. Ak potrebujete vytvoriť nový priečinok na uloženie súboru, pozrite si tému Vytvorenie priečinka v knižnici dokumentov.

  2. V hlavnej ponuke knižnice dokumentov vyberte položku + Nové a potom vyberte typ súboru, ktorý chcete vytvoriť.snímka obrazovky s rozbaľovacou ponukou na pridanie nových súborov

    Poznámky: 

    • Výber typu súboru sa môže líšiť. Lokalita zobrazená na snímke obrazovky napríklad umožňuje používateľom pridať nové Visio a Clipchamp video.

    • Ak chcete v knižnici vytvoriť iný typ súboru, obráťte sa na vlastníka lokality alebo správcu.

    • Ak chcete nahrať existujúce súbory do knižnice dokumentov, pozrite si tému Nahratie súborov a priečinkov do knižnice dokumentov.

    • Ak chcete do knižnice dokumentov pridať prepojenie, pozrite si tému Pridanie prepojenia do knižnice dokumentov.

  3. Na novej karte sa otvorí nový prázdny súbor. Pridajte text alebo iné položky, ktoré chcete pridať do súboru.

  4. Nový súbor sa automaticky uloží do knižnice dokumentov a zobrazí sa v zozname súborov. Má všeobecný názov súboru. Po dokončení prejdite späť na kartu knižnice dokumentov.snímka obrazovky novovytvoreného súboru

  5. Ak sa súbory v knižnici nezobrazujú, obnovte prehliadač.

  6. Ak chcete súbor premenovať, vyberte tri bodky a vedľa dokumentu zobrazte ďalšie akcie a potom vyberte položku Premenovať snímka obrazovky zobrazujúca ďalšie akcie

  7. Zadajte názov a potom vyberte položku Premenovať.snímka obrazovky s zadaním nového názvu

Ďalšie kroky, ktoré môžu byť potrebné

  • V závislosti od nastavenia knižnice sa pri ukladaní súboru môže zobraziť výzva na poskytnutie ďalších informácií. Možno bude potrebné vybrať typ obsahu súboru alebo zadať viac podrobností o súbore.

  • Ak súbor ukladáte do knižnice, ktorá vyžaduje vzatie súboru z projektu, súbor najskôr prevezmete k sebe. Ostatní používatelia budú môcť súbor upravovať, až keď ho vrátite do projektu.

  • Ak knižnica požaduje schválenie obsahu, súbor bude pravdepodobne potrebné schváliť, až potom sa zobrazí všetkým používateľom s povolením na zobrazenie súborov v knižnici.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.