V knižnici dokumentov môžete vytvoriť nový súbor bez toho, aby ste museli opustiť knižnicu. Medzi najbežnejšie dostupné súbory patria:
-
wordové dokumenty
-
excelové zošity
-
powerpointové prezentácie
-
onenoteové poznámkové bloky
-
Formuláre pre Excel
Typ súboru, ktorý môžete vytvoriť, závisí od šablóny alebo šablón, ktoré vlastník lokality alebo správca priradil k danej knižnici.
Vytvorenie nového súboru v knižnici dokumentov
-
Prejdite na miesto v knižnici dokumentov, kde chcete vytvoriť nový súbor. Ak potrebujete vytvoriť nový priečinok na uloženie súboru, pozrite si tému Vytvorenie priečinka v knižnici dokumentov.
-
V hlavnej ponuke knižnice dokumentov vyberte položku + Nové a potom vyberte typ súboru, ktorý chcete vytvoriť.
Poznámky:
-
Výber typu súboru sa môže líšiť. Lokalita zobrazená na snímke obrazovky napríklad umožňuje používateľom pridať nové Visio a Clipchamp video.
-
Ak chcete v knižnici vytvoriť iný typ súboru, obráťte sa na vlastníka lokality alebo správcu.
-
Ak chcete nahrať existujúce súbory do knižnice dokumentov, pozrite si tému Nahratie súborov a priečinkov do knižnice dokumentov.
-
Ak chcete do knižnice dokumentov pridať prepojenie, pozrite si tému Pridanie prepojenia do knižnice dokumentov.
-
-
Na novej karte sa otvorí nový prázdny súbor. Pridajte text alebo iné položky, ktoré chcete pridať do súboru.
-
Nový súbor sa automaticky uloží do knižnice dokumentov a zobrazí sa v zozname súborov. Má všeobecný názov súboru. Po dokončení prejdite späť na kartu knižnice dokumentov.
-
Ak sa súbory v knižnici nezobrazujú, obnovte prehliadač.
-
Ak chcete súbor premenovať, vyberte tri bodky a vedľa dokumentu zobrazte ďalšie akcie a potom vyberte položku Premenovať
-
Zadajte názov a potom vyberte položku Premenovať.
Ďalšie kroky, ktoré môžu byť potrebné
-
V závislosti od nastavenia knižnice sa pri ukladaní súboru môže zobraziť výzva na poskytnutie ďalších informácií. Možno bude potrebné vybrať typ obsahu súboru alebo zadať viac podrobností o súbore.
-
Ak súbor ukladáte do knižnice, ktorá vyžaduje vzatie súboru z projektu, súbor najskôr prevezmete k sebe. Ostatní používatelia budú môcť súbor upravovať, až keď ho vrátite do projektu.
-
Ak knižnica požaduje schválenie obsahu, súbor bude pravdepodobne potrebné schváliť, až potom sa zobrazí všetkým používateľom s povolením na zobrazenie súborov v knižnici.