Vytvorenie menoviek s rôznymi adresami v programe Publisher

Vyberte šablónu, ktorá sa zhoduje s menovkami

Ak máte balík štítkov s konkrétnym číslom produktu, vyhľadajte šablónu pre daný produkt.

Kliknite na položku súbor > novéa do vyhľadávacieho poľa zadajte číslo výrobcu (napríklad Avery 8871).
Vyberte šablónu, zobrazte popis, aby ste sa uistili, že funguje s číslom produktu menovky, a kliknite na položku vytvoriť.

Pripojenie publikácie menovky k zoznamu adries

Ďalším krokom je pripojenie hárka menoviek k zdroju údajov. Zdroj údajov je súbor, ktorý obsahuje zoznam adries.

Môžete použiť kontakty v Outlooku alebo zoznam adries, ktorý sa používa v tabuľkovom hárku programu Excel alebo v databáze programu Access. Ak ešte nemáte zoznam, môžete ho zadať v programe Publisher.

Ak ešte nemáte zoznam

Začnite tým, že zhromažďujete informácie pre všetkých ľudí, ktorých chcete v zozname adries.

V programe Publisher kliknite na položku korešpondencia > Vyberte položku príjemcovia > Zadajte nový zoznam.
Do prvého riadka zadajte informácie o prvej osobe v zozname.

Tip: Ak chcete zmeniť stĺpce v programe Publisher, kliknite na tlačidlo prispôsobiť stĺpce . Stĺpce v zozname potom môžete pridať, odstrániť, premenovať a zmeniť ich poradie.
Po zadaní všetkých informácií pre danú osobu stlačte položku Nová položkaa zadajte informácie o ďalšej osobe v zozname.
Po pridaní všetkých používateľov do zoznamu kliknite na tlačidlo OK.
V dialógovom okne Uloženie zoznamu adries zadajte názov zoznamu adries do poľa názov súboru a vyberte priečinok, do ktorého chcete zoznam uložiť.

Ak už máte zoznam adries

Kliknite na položku korešpondencia > Vyberte položku príjemcovia.
Ak sa zoznam nachádza v tabuľkovom hárku alebo databáze, kliknite na položku použiť existujúci zoznam, prejdite na súbor, ktorý obsahuje zoznam, kliknite naň a potom kliknite na položku Otvoriť. (Ak sa zobrazí výzva na výber tabuľky, kliknite na tlačidlo OK.)
Ak chcete použiť kontakty v Outlooku, kliknite na položku vybrať z kontaktov programu Outlook, kliknite na priečinok kontaktov, ktorý chcete použiť, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Výber príjemcov, ktorých chcete zahrnúť

Keď použijete existujúci zoznam alebo kontakty v Outlooku, program Publisher zahrnie všetkých do súboru alebo priečinka Kontakty. Pre svoj projekt možno budete chcieť zúžiť tento zoznam.

Kliknite na položku Upraviť zoznam príjemcov.
V dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie začiarknite políčka vedľa ľudí, ktorých chcete zahrnúť, a začiarknutie políčok vedľa ľudí, ktorých nechcete zaradiť do tohto času.

Ak chcete zjednodušiť vyhľadávanie ľudí, ktorých chcete zahrnúť, môžete zoznam zoradiť alebo filtrovať.

Zoradenie položiek v zozname

V poli Príjemcovia hromadnej korešpondencie kliknite na záhlavie stĺpca, podľa ktorého chcete zoraďovať.

Ak chcete napríklad zobraziť zoznam ako abecedne zoradený podľa priezviska, kliknite na nadpis stĺpca Priezvisko.

Tip: Ak chcete zoraďovať viac ako jednu vec (napríklad podľa štátu a podľa mesta), kliknite na položku Zoradiť v časti Spresnenie zoznamu príjemcov v poli Príjemcovia hromadnej korešpondencie . V dialógovom okne Filter a zoradenie vyberte, čo chcete zoradiť.
Začiarknite políčka vedľa ľudí, ktorých chcete začleniť, a začiarknutie políčok vedľa ľudí, ktorých tento termín nechcete zahrnúť.

Filtrovanie položiek v zozname

Kliknite na šípku vedľa záhlavia stĺpca, ktorý chcete filtrovať.
Kliknite na položku (prázdne) alebo (nie prázdne) pre všeobecný filter. Ak chcete filtrovať určitú konkrétnejšie – napríklad iba osoby žijúce v konkrétnom meste – kliknite na položku (rozšírené) a vyplňte polia, ktoré chcete filtrovať.

Tip: V poli Filter a zoradenie môžete filtrovať aj na viac ako jednu vec.
Začiarknite políčka vedľa ľudí, ktorých chcete začleniť, a začiarknutie políčok vedľa ľudí, ktorých tento termín nechcete zahrnúť.

Ak chcete znova zobraziť všetky záznamy, kliknite na položku (Všetko).

Pridanie adries do menoviek

Kliknite na položku korešpondencia > bloku s adresou.
Vyberte, ako sa má názov Zobraziť.

Tip: Ak chcete mať istotu, že program Publisher nájde mená a adresy v zozname, kliknite na položku Mapovať polia. Skontrolujte, či sa v zozname zobrazujú polia, ktoré chcete zobraziť. Ak sa v poli, ktoré chcete zobraziť, nezhoduje, kliknite na rozbaľovací zoznam daného poľa a potom kliknite na názov stĺpca, ktorý sa zhoduje s daným stĺpcom v zozname.
Kliknite na tlačidlo OK.

Program Publisher pridá do publikácie pole hromadnej korešpondencie. Po dokončení zlučovania bude program Publisher nahradiť toto pole adresou v jednotlivých menovkách.

Poznámka: Ak vytvárate iné druhy menoviek a chcete pridať iné informácie, kliknite na položku korešpondencia > Vložiť zlučovacie polea potom kliknite na názov informácií, ktoré chcete pridať.

Formátovanie adries

V publikácii vyberte pole blok pre adresu vrátane značiek na začiatku a na konci.
Kliknite na položku Formát nástrojov textových polía vyberte požadované písmo, veľkosť písmaa farbu písma .

Ukážky štítkov

Teraz môžete skontrolovať, ako budú menovky vyzerať pred spustením hromadnej korešpondencie.

Kliknite na položku Zobraziť ukážku výsledkova potom kliknite na šípky a uistite sa, že menovky vyzerajú požadovaným spôsobom.

Tip: Ak chcete vyhľadať konkrétnu položku v zdroji údajov a zobraziť jej ukážku, kliknite na položku Hľadať príjemcu, do poľa Hľadať položku zadajte, čo hľadáte, a potom kliknite na položku Hľadať ďalej.

Poznámky:

Ak sa zobrazí názov, ktorý ste vynechali z hromadnej korešpondencie, môžete ho odstrániť tak, že kliknete na položku vylúčiť tohto príjemcu.
Ak si uvedomíte, že máte úplne nesprávny zoznam, kliknite na položku Upraviť zoznam príjemcova zoraďte alebo filtrujte požadovaný zoznam.

Tlač menoviek

Kliknite na položku dokončiť & zlúčenie > zlúčenie do tlačiarne.
V časti nastaveniaSkontrolujte, či sa v programe Publisher uvádza viacero strán na hárok.
Kliknite na položku Tlačiť.

Uloženie nastavenia menovky na neskoršie použitie

Po dokončení zlučovania uložte súbor menoviek, aby ste ho mohli znova použiť.

Kliknite na položky Súbor > Uložiť ako.
Kliknite na miesto, kam chcete uložiť súbor menovky, a potom kliknite na tlačidlo Prehľadávať.
Do poľa názov súboru zadajte názov publikácie menovky a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Súbor menovky zostane pripojený k zoznamu adries. Ak chcete menovky znova otvoriť, otvorte súbor a kliknite na položku Áno , keď sa v programe Publisher zobrazí výzva na uchovanie tohto pripojenia. Ak potom chcete zmeniť, ktoré osoby alebo položky, ktoré zahrniete do hromadnej korešpondencie, kliknite na položku Upraviť zoznam príjemcov a zoraďte, filtrujete a vyberte ich.