Ak používate funkciu SharePoint News, viete, že svoj tím môžete udržať v slučke a zapojiť ho do dôležitých alebo zaujímavých príbehov na tímovej lokalite vytvorením pútavých príspevkov, ako sú napríklad oznámenia, správy o ľuďoch, aktualizácie stavu a ďalšie. Teraz môžete svoje príspevky s novinkami zhrnieť do skvelého prehľadu, ktorý môžete odoslať e-mailom, napríklad e-mailovým bulletinom, ale bez ďalšej práce.
Poznámky:
-
Niektoré funkcie sa postupne zavádzajú pre organizácie, ktoré sa rozhodli pre program Vybraní používatelia. Táto funkcia sa preto zatiaľ možno vôbec nezobrazí alebo môže vyzerať inak, ako je opísané v článkoch Pomocníka.
-
Prehľad noviniek môže odoslať e-mailom každý, kto má povolenia na úpravu lokality s novinkami. Ak chcete zmeniť používateľov, ktorí môžu odosielať prehľad e-mailov, musíte zmeniť ich povolenia pre lokalitu.
-
Zatiaľ nie je možné vykonať zmeny vzhľadu obrázkov, oblasti hlavičky alebo oblasti súhrnu e-mailu.
Vytvorenie a odoslanie prehľadu správ
-
Prejdite na stránku obsahujúcu správy, ktoré chcete odoslať v prehľade.
Tipy:
-
Ak chcete odosielať správy z viacerých lokalít, nastavte zdroj správ vo webovej časti správy na požadované lokality.
-
Nemáte lokalitu s novinkami? Vytvorenie a zdieľanie noviniek na lokalitách SharePoint vysvetľuje, ako pridať príspevky s novinkami na lokalitu. Ak sa nezobrazujú žiadne stránky s novinkami, pridajte na stránku webovú časť s novinkami.
-
-
V časti Správy vyberte položku Zobraziť všetky.
Poznámka: Ak sa prepojenie Zobraziť všetky nezobrazuje, je možné, že nemáte dostatok publikovaných príspevkov s novinkami, aby bola táto možnosť k dispozícii. Zobraziť všetky sa zobrazuje len vtedy, keď je počet publikovaných príspevkov správ vyšší ako počet príspevkov nastavených na zobrazenie v časti Počet príspevkov s novinkami na zobrazenie možnosti webovej časti Správy. Ak máte napríklad publikované iba 2 príspevky s novinkami a nastavíte možnosť zobraziť 4, v sekcii správ nebudete mať prepojenie Zobraziť všetky .
-
Vyberte možnosť Odoslať prehľad správ e-mailom.
-
Pomocou začiarkavacích políčok na ľavej strane vyberte správy, ktoré sa majú zahrnúť do prehľadu.
-
V pravom dolnom rohu obrazovky kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Do poľa Názov zadajte názov svojho prehľadu. Tento názov bude tiež predmetom vášho e-mailu. Potom pridajte príjemcov do poľa Komu: Môžete zadať jednotlivé mená alebo názvy skupín.
-
V pravom dolnom rohu obrazovky kliknite na položku Odoslať prehľad správ.
Príjemcovia dostanú e-mail s vybratými správami.
Poznámka: Prehľad správ sa uloží ako stránka v knižnici Stránok, ale táto stránka nie je určená na priame použitie. Obsahuje len informácie potrebné na generovanie e-mailu s prehľadom správ.
