Šablóny e-mailových správ sa používajú na odosielanie správ, ktoré obsahujú takmer rovnaké informácie. Vytvorte správu, uložte ju ako šablónu a potom ju podľa potreby použite znova. Pred odoslaním šablóny ako e-mailovej správy je možné pridať nové informácie.
-
Vyberte položku Nová pošta.
-
Na hornom páse s nástrojmi vyberte položku Vložiť.
-
Vyberte položku Moje šablóny.
-
Vyberte položku +Šablóna, ktorá sa nachádza pod existujúcimi šablónami.
-
Do poľa Názov zadajte názov novej šablóny.
-
Do tela e-mailu zadajte správu šablóny.
-
Ak chcete uložiť šablónu, vyberte položku Uložiť
Poznámka: Doplnok Moje šablóny je k dispozícii pre kontá Microsoft Exchange.
-
V ponuke Domov vyberte položku Nový e-mail.
Poznámka: Ak chcete vytvoriť e-mailovú správu pomocou klávesovej skratky, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + M.
-
Zadajte do tela správy požadovaný obsah.
-
V okne správy vyberte položku Súbor > Uložiť ako.
-
V dialógovom okne Uložiť ako v zozname Uložiť vo formáte vyberte položku Šablóna programu Outlook.
-
Do poľa Názov súboru zadajte názov šablóny a potom vyberte položku Uložiť.
Predvolene sa šablóny ukladajú v tomto umiestnení:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
Poznámka: Ďalšie informácie o odosielaní e-mailovej správy pomocou šablóny nájdete v téme Odoslanie e-mailovej správy vytvorenej zo šablóny.
