Súbor CSV (hodnoty oddelené čiarkou) je špeciálny typ súboru, ktorý môžete vytvárať alebo upravovať v Exceli. Namiesto ukladanie informácií v stĺpcoch ukladajú súbory CSV informácie oddelené čiarkami. Ak sa text a čísla uložia do súboru CSV, dajú sa jednoducho presúvať z jedného programu do druhého. Môžete napríklad exportovať svoje kontakty z konta Google do súboru CSV a potom ich importovať do Outlooku.
Pomoc s importovaním zoznamu položiek kalendára do Outlooku nájdete v téme Import alebo export kontaktov v Outlooku.
Vytvorenie súboru .csv pomocou iného programu alebo poskytovateľa e-mailu
Keď kontakty exportujete z iného programu, napríklad z Gmailu, môžete si väčšinou vybrať z viacerých formátov. Gmail vám ponúka výber medzi súborom CSV Googlu, súborom CSV Outlooku alebo súbormi vCards. Pri exporte z jedného profilu Outlooku na import do druhého profilu si môžete vybrať medzi exportom do súboru s hodnotami oddelenými čiarkou alebo súborom údajov Outlooku (.pst).
Stiahnutie a otvorenie vzorového súboru .csv na importovanie kontaktov do Outlooku
Ak chcete pre svoje kontakty vytvoriť súbor CSV manuálne, môžete tak urobiť dvoma spôsobmi.
Vytvorenie excelového súboru a uloženie vo formáte CSV
Ak máte kontaktné informácie v programe, ktorý neumožňuje ich export, môžete ich zadať manuálne.
-
Vytvorte nový excelový dokument.
-
Pre každý typ informácie, ktorú chcete zaznamenať (napríklad meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a dátum narodenia), pridajte nadpis stĺpca a potom do daných stĺpcov informácie napíšte.
-
Keď skončíte, váš excelový súbor by mal vyzerať asi takto:
-
Vyberte položky Súbor > Uložiť ako.
-
Pomocou rozbaľovacieho poľa vyberte možnosť CSV (oddelený čiarkami) (*.csv), súbor pomenujte a potom vyberte položku Uložiť.
-
Pomocou tohto nového súboru CSV môžete kontakty importovať do Outlooku.
Stiahnutie šablóny súboru CSV
Ak chcete začať s prázdnym súborom CSV, môžete si stiahnuť nasledujúci vzor.
-
Stiahnite si do počítača tento vzorový súbor .csv. Po zobrazení výzvy vyberte Uložiť súbor do počítača ako súbor CSV. Ak ho uložíte ako excelový súbor (.xls alebo .xlsm), všetky údaje sa natlačia do jedného stĺpca.
-
V počítači otvorte Excel.
-
V Exceli prejdite na položku Súbor > Otvoriť > a potom prejdite na súbor .csv, ktorý ste práve stiahli do počítača. Ak chcete vyhľadať súbor .csv, uistite sa, že hľadáte v časti Všetky súbory. Kliknutím na .csv súbor ho otvorte.
Pri práci s týmto vzorovým súborom CSV je potrebné pamätať na niekoľko skutočností:
-
Outlook vyžaduje, aby prvý riadok obsahoval záhlavia stĺpcov, preto ich nenahrádzajte ničím iným. Jazyk nadpisov stĺpcov sa musí zhodovať s predvoleným jazykom v Outlooku. Ak je predvolený jazyk v Outlooku nastavený napríklad na portugalčinu, musíte upraviť záhlavia stĺpcov tak, aby sa zobrazovali v portugalčine.
-
Môžete odstrániť údaje v riadkoch 2 až 6 (vzorové názvy, telefónne čísla, e-mailové adresy atď).
-
Nie je potrebné zadať hodnoty pre každý stĺpec. Zadajte len požadované informácie.
-
Súbor uložte s novým názvom vo formáte súboru CSV (.csv). Ak na prácu v súbore používate Excel, po jeho uložení zobrazí Excel niekoľkokrát výzvu s textom: Naozaj chcete súbor uložiť vo formáte CSV? Vždy vyberte možnosť Áno. Ak vyberiete možnosť Nie, súbor sa uloží v bežnom formáte Excelu (.xlsx) a Outlook ho nebude môcť použiť na importovanie údajov.
-
Nacvičte si importovanie CSV súboru s niekoľkými kontaktmi a uistite sa, že všetko funguje tak, ako má. Potom môžete importované kontakty odstrániť, pridať do súboru CSV ďalšie kontakty a znovu vykonať import.
Úprava súboru .csv s kontaktami, ktoré chcete importovať do Outlooku
Povedzme, že chcete upraviť súbor .csv, ktorý ste vyexportovali z Outlooku, a potom ho importovať späť do Outlooku alebo k inému poskytovateľovi e-mailových služieb. Program Excel umožňuje jednoduchú úpravu súboru .csv.
Tu je niekoľko skutočností, na ktoré treba pamätať pri úprave súboru .csv:
-
Majte v prvom riadku záhlavia stĺpcov.
-
Keď ho ukladáte, Excel niekoľkokrát zobrazí výzvu s týmto textom: Naozaj chcete súbor uložiť vo formáte CSV? Vždy vyberte možnosť Áno. Ak vyberiete možnosť Nie, súbor sa uloží v bežnom formáte Excelu (.xlsx) a nebude sa dať importovať do Outlooku.
Problém: Všetky moje údaje sa zobrazujú v prvom stĺpci
Tu je niekoľko dôvodov, prečo sa to stáva a možnosti, ktoré môžete vyskúšať, aby ste problém vyriešili:
-
Ak súbor vo formáte CSV uložíte v inom formáte, napríklad ako .xls, .xlsx alebo .xlm, všetky údaje sa zobrazia v prvom stĺpci. Prejdite späť do pôvodného súboru CSV a uistite sa, že ste ho uložili vo formáte .csv.
-
Je možné, že program, ktorý vytvára súbor CSV, vkladá do údajov úvodzovky navyše. V dôsledku toho Excel považuje údaje ako jeden celok. Povedzme napríklad, že vaše údaje vyzerajú takto:
a, b, c, d - Excel vloží každé písmeno do vlastného stĺpca.
„a, b, c, d“, e - Excel vloží a, b, c, d do jedného stĺpca a písmeno e do iného stĺpca.
Ak chcete zistiť, či toto spôsobuje problém, otvorte súbor v programe Poznámkový blok: Kliknite vo Windowse pravým tlačidlom myši na súbor CSV a vyberte položky Otvoriť v programe > Poznámkový blok. Vyhľadajte úvodzovky navyše.
Ak nájdete úvodzovky navyše, tu je riešenie problému so súborom:
-
Pomocou Excelu otvorte súbor CSV. Všetky údaje budú v stĺpci A a úvodzovky zmiznú.
-
Teraz pomocou sprievodcu konvertovaním textu na stĺpce rozdeľte údaje v stĺpci A do jednotlivých stĺpcov: na paneli s ponukami vyberte položku Údaje > Text na stĺpce.
-
Vyberte položku Oddelené > Ďalej. Vyberte položku Čiarky > Dokončiť.
-
Uložte súbor ako typ .csv, aby ste ho mohli importovať do Outlooku.
-
