Vykonávanie podmienených výpočtov v rozsahoch buniek

Ak potrebujete vykonať jednoduché aritmetické výpočty vo viacerých rozsahoch buniek, sčítajte výsledky a použite kritériá na určenie buniek, ktoré sa majú zahrnúť do výpočtov, zvážte použitie funkcie SUMPRODUCT.

Funkcia SUMPRODUCT berie polia a aritmetické operátory ako argumenty. Ako kritériá môžete použiť polia, ktoré sa vyhodnotia ako True alebo False (1 alebo 0), a to tak, že ich použijete ako faktory (vynásobia ich inými poľami).

Predpokladajme napríklad, že chcete vypočítať čistý predaj pre konkrétneho obchodného zástupcu odčítaním výdavkov z hrubého predaja, ako je to uvedené v tomto príklade.

1. Kliknite na bunku mimo rozsahov, ktoré vyhodnocujete. Toto je miesto, kam smeruje váš výsledok.

2. Typ =SUMPRODUCT(.

3. Zadajte (zadajte alebo vyberte rozsah buniek, ktorý chcete zahrnúť do výpočtov, a potom zadajte ). Ak chcete napríklad zahrnúť stĺpec Predaj z tabuľky Tabuľka1, zadajte (Tabuľka1[Predaj]).

4. Zadajte aritmetický operátor: *, /, +, -. Toto je operácia, ktorú vykonáte pomocou buniek, ktoré spĺňajú všetky kritériá, ktoré zahrniete. môžete zahrnúť viac operátorov a rozsahov. Násobenie je predvolená operácia.

5. Zopakujte kroky 3 a 4 a zadajte ďalšie rozsahy a operátory pre výpočty. Po pridaní posledného rozsahu, ktorý chcete zahrnúť do výpočtov, pridajte množinu zátvoriek ohraničujúcich všetky príslušné rozsahy tak, aby bol uzavretý celý výpočet. Napríklad ((Tabuľka1[Predaj])+(Tabuľka1[Výdavky])).

   V závislosti od aritmetiky, ktorú chcete vykonať, možno budete musieť do výpočtu zahrnúť ďalšie zátvorky, aby ste mohli zoskupiť rôzne prvky.

6. Ak chcete zadať rozsah, ktorý sa má použiť ako kritérium, zadajte *, zadajte normálny odkaz na rozsah, potom za odkaz na rozsah, ale pred pravú zátvorku zadajte =, potom hodnotu, ktorá sa má zhodovať, a potom ". Napríklad *(Tabuľka1[Agent]="Jones"). To spôsobí, že bunky sa vyhodnotia ako 1 alebo 0, takže pri vynásobení inými hodnotami vo vzorci je výsledok buď rovnaká hodnota, alebo nula – efektívne vrátane alebo vylúčenia zodpovedajúcich buniek vo všetkých výpočtoch.

7. Ak máte viac kritérií, zopakujte krok 6 podľa potreby. Po poslednom rozsahu zadajte ).

   Dokončený vzorec môže vyzerať ako v našom príklade vyššie: =SUMPRODUCT(((Tabuľka1[Predaj])-(Tabuľka1[Výdavky]))*(Tabuľka1[Agent]=B8)), kde bunka B8 obsahuje názov agenta.