Outlook ukladá záložné informácie na rôznych miestach. V závislosti od typu konta môžete zálohovať svoje e-maily, osobný adresár, nastavenia navigačnej tably, podpisy, šablóny a ďalšie položky.
Ak používate konto Microsoft Exchange, Microsoft 365 alebo Outlook.com, e-mailové správy sa zálohujú na e-mailovom serveri. Vo väčšine prípadov nebudete mať súbor osobných priečinkov (.pst) pre tieto typy kont.
Ak chcete zobraziť niektoré záložné súbory pre Outlook, budete musieť odkryť systémové priečinky a prípony názvov súborov. Informácie o vykonaní tejto úlohy nájdete v téme Odkrytie priečinkov a prípon názvov súborov.
Zálohovanie informácií pre kontá Microsoft 365, Exchange alebo Outlook.com
V prípade kont Microsoft 365, kont Exchange alebo Outlook.com, Hotmail.com alebo Live.com kont, ku ktorým nemajú prístup protokoly POP alebo IMAP, nebudete mať súbor osobných priečinkov (.pst). Možno máte súbor s priečinkami offline (.ost), ale outlook ho automaticky znova vytvorí po pridaní nového e-mailového konta. Tento súbor nie je možné premiestniť z jedného počítača do druhého.
V prípade kont Microsoft 365, kont Exchange alebo Outlook.com, Hotmail.com alebo Live.com kont, ku ktorým nemajú prístup protokoly POP alebo IMAP, je možné tieto informácie preniesť z jedného počítača do druhého.
Tieto nastavenia nájdete v niektorom z týchto umiestnení:
-
Windows 10 jednotka:\Users\<meno používateľa>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
-
Staršie verzie jednotky systému Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Súbor Outlprnt nájdete v niektorom z týchto umiestnení:
-
Windows 10 jednotka:\Users\<meno používateľa>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
-
Staršie verzie jednotky systému Windows :\Documents and Settings\používateľ\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Rôzne súbory, ktoré tvoria podpisy Outlooku, nájdete v niektorom z týchto umiestnení:
-
Windows 10 jednotka:\Users\<meno používateľa>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
-
Staršie verzie jednotky systému Windows :\Documents and Settings\používateľ\Application Data\Microsoft\Signatures
Grafické efekty možno uložiť na dvoch rôznych miestach v závislosti od toho, či máte nainštalovanú 32-bitovú alebo 64-bitovú verziu Outlooku. Rôzne súbory, ktoré tvoria súpravu šablón Outlooku, nájdete v niektorom z týchto umiestnení:
-
Všetky verzie jednotky systému Windows :\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
-
Všetky verzie jednotky systému Windows :\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Rôzne súbory, ktoré tvoria vlastné formuláre Outlooku, nájdete v niektorom z týchto umiestnení:
-
Windows 10 jednotka:\Users\<meno používateľa>\AppData\Local\Microsoft\Forms
-
Staršie verzie jednotky systému Windows :\Documents and Settings\používateľ\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Súbory vlastného slovníka sú uložené na jednom z dvoch miest:
-
Windows 10 jednotka:\Users\<meno používateľa>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
-
Staršie verzie jednotky systému Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof
Všetky šablóny Outlooku, ktoré ste vytvorili, sú uložené na jednom z dvoch miest. Šablóny budú mať príponu .oft.
-
Windows 10 jednotka:\Users\<meno používateľa>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
Staršie verzie jednotky systému Windows :\Documents and Settings\používateľ\Application Data\Microsoft\Templates
Nastavenia odosielania a prijímania zahŕňajú, ktoré kontá sa kontrolujú v akej frekvencii. Súbor nastavení odosielania a prijímania nájdete v niektorom z nasledujúcich umiestnení. Súbor bude mať príponu .srs.
-
Windows 10 jednotka:\Users\<meno používateľa>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
-
Staršie verzie jednotky systému Windows :\Documents and Settings\používateľ\Application Data\Microsoft\Outlook
E-mail, kalendár, kontakt a informácie o úlohách pre kontá POP
Ak máte konto POP, všetky informácie sú už uložené v súbore osobných priečinkov (.pst). Tento súbor môžete premiestniť do nového počítača a uchovať informácie. Presunutím súboru .pst z jedného počítača do druhého sa neprenesú nastavenia e-mailového konta. Ak potrebujete Nastaviť Outlook v novom počítači, skopírujte súbor .pst zo starého počítača a potom nastavte e-mailové konto v novom počítači.
Súbor .pst potom môžete otvoriť z nového počítača. Umiestnenie súboru .pst závisí od vašej verzie Outlooku, vašej verzie Windowsu a spôsobu nastavenia konta alebo vytvorenia súboru .pst. Súbor .pst nájdete v niektorom z týchto umiestnení:
-
Windows 10 jednotka:\Users\<meno používateľa>\Documents\Súbory programu Outlook
-
Windows 11 jednotka:\Users\<meno používateľa>\Documents\Súbory programu Outlook
-
Staršie verzie jednotky systému Windows :\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Tip: Ak je váš Údajový súbor Outlooku (.pst) veľký, môže spomaliť synchronizáciu OneDrive a môže sa zobraziť hlásenie Spracúvajú sa zmeny alebo Sa používa súbor. Zistite, ako odstrániť údajový súbor .pst Outlooku z OneDrivu.
Postup odkrytia priečinkov a prípon názvov súborov
Niektoré priečinky mohli byť skryté a Windows mohol vypnúť zobrazovanie prípon názvov súborov (napríklad .pst, .ost, .pab). Ak chcete skryté priečinky a prípony názvov súborov zobraziť, urobte toto:
-
Otvorte ovládací panel.
-
Vo Windowse 10 kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo Štart a potom na položku Ovládací panel.
-
Vo Windows 8 stlačte kláves s logom Windows + X a potom kliknite na položku Ovládací panel.
-
Vo Windowse 7 kliknite na položky Štart > Ovládací panel.
-
-
V zozname Zobraziť podľa vyberte buď položku Veľké ikony, alebo Malé ikony, aby sa zobrazili všetky ikony v ovládacom paneli.
-
Kliknite na položku Možnosti priečinka.
-
Kliknite na kartu Zobraziť.
-
V poli Rozšírené nastavenia:
-
V časti Súbory a priečinky zrušte začiarknutie políčka Skryť prípony známych súborov.
-
V časti Skryté súbory a priečinky kliknite na tlačidlo Zobraziť skryté súbory, priečinky a jednotky.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
-