Všetko o pracovných postupoch schválenia

Informácie v tomto článku sú uvedené v desiatich rozšíriteľných segmentoch.

Kliknutím sem zobrazíte niekoľko tipov, ako tento článok naplno využiť

Ak je všetko, čo potrebujete urobiť, je dokončiť úlohu pracovného postupu schválenia    Stačí sa posunúť nadol na segment Dokončené a rozbaliť ho. Nateraz možno nebudete potrebovať žiadne ďalšie segmenty.

Ak chcete pridať, spustiť, monitorovať a udržiavať pracovné postupy    Ak ešte nemáte skúsenosti s týmito úlohami, môže byť pre vás užitočné pracovať v tomto článku, segmentovať podľa segmentov, pri prvom navrhovaní a pridávaní pracovného postupu. Keď sa oboznámite s informáciami a rozložením článku, budete môcť prejsť priamo do segmentu, ktorý potrebujete pri všetkých vrátených návštevách.

Schválenie schválenia a publikovania obsahu    Možno máte zoznamy alebo knižnice, v ktorých chcete, aby boli nové položky alebo nové verzie aktuálnych položiek skontrolované s cieľom skontrolovať presnosť ich obsahu alebo vhodnosť ich formulára a štýlu predtým, ako sa zobrazia všetkým používateľom s prístupom k zoznamu. Tento druh procesu revízie sa nazýva schválenie obsahu a pracovný postup schválenia môžete použiť na ovládanie schvaľovania obsahu v zozname alebo knižnici. (K dispozícii je tiež veľmi podobný pracovný postup schválenia publikovania, ktorý sa vytvára najmä na lokality SharePoint, ktoré publikuje webové stránky na internete.)

Slovo o tlači tohto článku    Toto je dlhý článok. Ak chcete tlačiť iba vybraté segmenty, uistite sa, že pri tlači sa rozbalia iba tieto segmenty. (Ak chcete do vytlačenej kópie zahrnúť aj úplnú grafiku, vytlačte ju na šírku a nie na výšku.)

A slovo o vyhľadávaní    Pred vyhľadávaním textu alebo výrazu v tomto článku sa uistite, že sú rozbalené všetky segmenty, v ktorých chcete hľadať.

Pracovný postup schválenia je funkcia SharePointu, ktorá smeruje dokument alebo inú položku uloženú v zozname alebo knižnici SharePointu jednej alebo viacerým osobám na ich schválenie alebo odmietnutie. Pracovný postup automatizuje, zjednodušuje a štandardizuje celý proces.

Základný pracovný postup schválenia, ktorý je súčasťou produktov SharePoint, funguje ako šablóna. Pomocou tejto šablóny môžete na svoje lokality pridať viac pracovných postupov schválenia. Každý pracovný postup, ktorý pridáte, je jedinečnou verziou základného pracovného postupu schválenia, pričom každý z nich má vlastný špecializovaný spôsob práce na základe nastavení, ktoré určíte pri jeho pridaní.

Sekcie v tomto segmente

1. Čo mi môže pracovný postup schválenia urobiť?

2. Čo nemôže urobiť pracovný postup schválenia?

3. Kto môže používať tento typ pracovného postupu?

4. Ako plánujete, pridávate, spúšťate a udržiavate tento typ pracovného postupu?

1. Čo mi môže pracovný postup schválenia urobiť?

• Pri prvom pridaní pracovného postupu schválenia do zoznamu, knižnice alebo kolekcie lokalít môžete určiť, koľko účastníkov sa má zahrnúť, a určiť, či sú ich úlohy priradené jedna za druhou (poradové) alebo všetky naraz (paralelne). Môžete sa dokonca rozhodnúť, či rozdeliť úlohy účastníkov do dvoch alebo viacerých samostatných etáp, ako aj určiť konečný termín dokončenia a/alebo čas, ktorý je povolený pre každú úlohu na dokončenie. A vždy, keď pracovný postup spustíte manuálne s položkou, môžete upraviť ľubovoľné z týchto nastavení.

• Pracovný postup priradí úlohu každému zadanému účastníkovi. Každý účastník si vyberie z niekoľkých možných odpovedí: schváliť alebo odmietnuť položku, požiadať o zmenu položky, zmeniť priradenie úlohy alebo zrušiť alebo odstrániť úlohu.

• Keď je pracovný postup spustený, môžete sledovať priebeh a vykonávať úpravy (v prípade potreby) z jednej centrálnej stránky stavu pracovného postupu.

• Po dobu 60 dní po dokončení pracovného postupu je zoznam všetkých udalostí pracovného postupu, ktoré sa vyskytli v priebehu tohto spustenia (alebo inštancie) pracovného postupu, stále k dispozícii na stránke Stav pracovného postupu na neformálne referenčné informácie.

Pracovný postup schválenia môžete použiť aj na spravovanie procesu schvaľovania obsahu pre zoznam alebo knižnicu. Ďalšie informácie nájdete v časti Ovládací prvok v tomto článku.

2. Čo nemôže urobiť pracovný postup schválenia?

Účastníci pracovného postupu schválenia zvyčajne nemôžu vykonávať zmeny v položke, ktorá sa kontroluje. Namiesto toho môžu účastníci požiadať o vykonanie zmien položky v priebehu inštancie pracovného postupu. Ak chcete pridať pracovný postup, do ktorého účastníci vložia komentáre a sledované zmeny do samotnej položky, pozrite si článok Všetko o pracovných postupoch zhromažďovania pripomienok v časti Pozrite tiež .

Pracovné postupy schválenia tiež nie sú určené na zhromažďovanie podpisov. Ak chcete použiť pracovný postup na zhromažďovanie podpisov v dokumente microsoft Word, zošite Microsoft Excelu alebo vo formulári programu Microsoft InfoPath, pozrite si článok Všetko o pracovných postupoch zhromažďovania podpisov v časti Pozrite tiež.

Začiatok segmentu

3. Kto môže použiť tento typ pracovného postupu?

Pridanie pracovného postupu   Na pridanie pracovného postupu musíte mať predvolene povolenie spravovať Zoznamy. (Skupina Vlastníci má predvolene povolenie spravovať Zoznamy, skupina Členovia a skupina Návštevníci nie.)

Spustenie pracovného postupu   Ak chcete spustiť pracovný postup, ktorý už bol pridaný, musíte mať predvolene povolenie na úpravu položiek. (Skupina Členovia aj skupina Vlastníci majú predvolene povolenie na úpravu položiek, skupina Návštevníci nie.)

Vlastníci sa tiež môžu rozhodnúť nakonfigurovať konkrétne pracovné postupy tak, aby ich mohli spustiť len členovia skupiny Vlastníci. (Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko Vyžadovať správu Zoznamy povolenia na spustenie tohto pracovného postupu na prvej strane formulára priradenia.)

Začiatok segmentu

4. Ako plánujete, pridávate, spúšťate a udržiavate tento typ pracovného postupu?

Toto sú základné fázy:

• PRED spustením pracovného postupu (plán, pridanie, spustenie)   
  Pred pridaním pracovného postupu naplánujte, kam ho chcete pridať (pre jeden zoznam alebo knižnicu alebo pre celú kolekciu lokalít) a podrobnosti o tom, ako bude pracovný postup fungovať. Po pridaní a nakonfigurovaní pracovného postupu môže každý s potrebnými povoleniami spustiť pracovný postup pre konkrétnu položku. Pracovný postup je tiež možné nastaviť tak, aby sa spustil automaticky. Automatické spustenia je možné aktivovať na základe dvoch alebo dvoch spúšťacích udalostí: keď sa do zoznamu alebo knižnice pridá alebo vytvorí ľubovoľná položka, alebo keď sa zmení ľubovoľná položka v zozname alebo knižnici.

• KÝM je pracovný postup spustený (dokončený, monitor, upraviť)   
  Počas spúšťania pracovného postupu jednotliví účastníci dokončia priradené úlohy. Účastníkom, ktorí nespĺňajú termíny úloh, sa odosielajú automatické pripomenutia. Medzitým je možné priebeh pracovného postupu monitorovať z centrálnej stránky stavu pracovného postupu pre danú konkrétnu inštanciu pracovného postupu. Úpravy pracovného postupu počas jeho spúšťania je možné vykonať z tej istej stránky. a v prípade potreby je možné pracovný postup odtiaľ zrušiť alebo ukončiť.

• PO spustení pracovného postupu (revízia, zostava, zmena)   
  Po dokončení pracovného postupu je možné na stránke Stav pracovného postupu skontrolovať celú históriu tohto spustenia (alebo inštancie) až na 60 dní. Na tej istej strane je možné vytvoriť štatistické zostavy o výkone tejto verzie pracovného postupu. Ak chcete zmeniť spôsob fungovania pracovného postupu, môžete otvoriť a upraviť formulár priradenia, ktorý ste dokončili pri prvom pridaní pracovného postupu.

Nasledujúci vývojový diagram znázorňuje tieto fázy z pohľadu osoby, ktorá pridáva nový pracovný postup.

V tomto segmente identifikujeme rozhodnutia, ktoré musíte urobiť, a informácie, ktoré potrebujete zostaviť pred pridaním verzie pracovného postupu schválenia.

Ak už viete, ako pridať tento typ pracovného postupu a potrebujete iba pripomenutie konkrétnych krokov, môžete prejsť priamo na príslušný segment Pridanie (zoznam/knižnica alebo kolekcia lokalít) tohto článku.

Sekcie v tomto segmente

1. Šablóny a verzie

2. Predstavujeme formulár priradenia

3. Dvanásť otázok, na ktoré treba odpovedať

1. Šablóny a verzie

Pracovné postupy zahrnuté v produktoch SharePoint fungujú ako hlavné šablóny , na ktorých sú založené konkrétne individuálne pracovné postupy, ktoré pridáte do zoznamov, knižníc a kolekcie lokalít.

Pri každom pridaní pracovného postupu schválenia napríklad pridávate verziu všeobecnej šablóny pracovného postupu schválenia. Každej verzii dáte vlastný názov a vlastné nastavenia, ktoré zadáte vo formulári priradenia pri pridávaní danej verzie. Týmto spôsobom môžete pridať viacero pracovných postupov, všetky verzie založené na šablóne predlohy pracovného postupu schválenia, ale každú z pomenovaných verzií a prispôsobených konkrétnemu spôsobu, akým ju budete používať. Pomenované verzie sa môžu označovať aj ako inštancie pracovného postupu.

Začiatok segmentu

2. Úvod do formulára priradenia

Vždy, keď pridáte novú verziu pracovného postupu na základe niektorej zo zahrnutých šablón pracovného postupu, vyplníte formulár priradenia a určíte spôsob, akým má nová inštancia fungovať.

V nasledujúcej časti nájdete zoznam otázok, ktoré vás pripravia na vyplnenie formulára priradenia. Najprv sa však na chvíľu pozrite na formulár a jeho polia.

Prvá strana formulára priradenia

Druhá strana formulára priradenia

Polia v červenom poli na tejto druhej strane sa zobrazia aj vo formulári spúšťania, ktorý sa zobrazí pri každom manuálnom spustení pracovného postupu a možno ho tam upraviť pre dané jedno spustenie.

Začiatok segmentu

3. Dvanásť otázok, na ktoré treba odpovedať

Keď budete mať odpoveď na všetky otázky v tejto časti, môžete svoj pracovný postup pridať.

1. Je to správny typ pracovného postupu?

2. Jeden zoznam, knižnica alebo celá kolekcia lokalít? a jeden typ obsahu alebo všetky typy obsahu?

3. Aké je dobré meno?

4. Zoznamy úloh a zoznamy histórie: Existujúce alebo nové?

5. Ako (a kým) je možné tento pracovný postup spustiť?

6. Získajú tento pracovný postup aj typy obsahu, ktoré dedia z tohto pracovného postupu?

7. Účastníci: Ktorí ľudia, v akom poradí?

8. Aké ďalšie informácie účastníci potrebujú?

9. Kedy je dokončenie úloh?

10. Kedy sa tento pracovný postup končí?

11. Kto musí byť informovaný?

12. Bude tento pracovný postup riadiť schvaľovanie obsahu?

01. Je to správny typ pracovného postupu?

Existuje niekoľko šablón pracovného postupu, ktoré majú v názvoch slovo "Schválenie". Tento článok sa týka šablóny pracovného postupu, ktorá sa zobrazuje v ponuke ako Schválenie – SharePoint 2010. Ak si nie ste istí, či je tento typ pracovného postupu pre vás tou najlepšou voľbou, pozrite si časť LEARN tohto článku. Ďalšie informácie o ďalších šablónach pracovného postupu, ktoré sú k dispozícii, nájdete v článku Informácie o pracovných postupoch, ktoré sú súčasťou SharePointu, v časti Pozrite tiež .

Začiatok segmentu

02. Jeden zoznam alebo knižnica alebo celá kolekcia lokalít? (a) Jeden typ obsahu alebo všetky typy obsahu?

Svoju novú verziu pracovného postupu schválenia môžete sprístupniť iba v jednom zozname alebo knižnici alebo ju môžete sprístupniť v celej kolekcii lokalít.

• Ak pridáte pracovný postup pre jeden zoznam alebo knižnicu, môžete ho nastaviť tak, aby sa spúšťal buď vo všetkých typoch obsahu , alebo iba v jednom type obsahu.

• Ak však pridáte pracovný postup pre celú kolekciu lokalít, musíte ho nastaviť tak, aby sa spustil iba na jednom type obsahu lokality.

Čo je typ obsahu?

Každý dokument alebo iná položka uložená v zozname alebo knižnici SharePointu patrí k jednému alebo inému typu obsahu. Typ obsahu môže byť rovnako základný a všeobecný ako dokument alebo excelový tabuľkový hárok alebo vysoko špecializovaný ako právna zmluva alebo špecifikácia návrhu produktu. Niektoré typy obsahu sú predvolene k dispozícii v produktoch SharePointu, môžete ich však prispôsobiť a pridať ďalšie, ktoré vytvoríte sami. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie alebo prispôsobenie typu obsahu lokality a Pridanie typu obsahu do zoznamu alebo knižnice.

Začiatok segmentu

03. Aké je dobré meno?

Zadajte názov verzie pracovného postupu:

• Jasne označuje, na čo sa používa.

• Jasne ju odlišuje od ostatných pracovných postupov.

Príklad

Predstavte si, že ste členom skupiny editorov. Vaša skupina chce používať dva rôzne pracovné postupy schválenia na správu odoslaných dokumentov od externých prispievateľov:

• Spustíte prvý pracovný postup pre každý odoslaný dokument a rozhodnite sa, či ho prijmete pre proces úprav.

• Po prijatí a úprave odoslaného dokumentu spustíte druhý pracovný postup v upravenom koncepte a rozhodnete sa, či ho prijmete ako finálnu verziu.

Môžete pomenovať prvý pracovný postup Prijať schválenie odoslania a druhý finálny koncept schválenia.

Začiatok segmentu

04. Zoznamy úloh a zoznamy histórie: Existujúce alebo nové?

Pracovný postup môže používať predvolený zoznam úloh a zoznam histórie lokality, použiť iné existujúce zoznamy úloh a histórie alebo požiadať o nové zoznamy len pre tento pracovný postup.

• Ak bude lokalita obsahovať viacero pracovných postupov alebo ak niektoré pracovné postupy budú zahŕňať množstvo úloh, zvážte vyžiadanie nových zoznamov pre každý pracovný postup. (Spravovanie príliš dlhých zoznamov môže spomaliť výkon. Pre systém je rýchlejšie a jednoduchšie udržiavať niekoľko kratších zoznamov ako jeden veľmi dlhý.)

• Ak úlohy a história tohto pracovného postupu budú obsahovať citlivé alebo dôverné údaje, ktoré budete chcieť oddeliť od všeobecného zoznamu úloh, mali by ste určite uviesť, že chcete pre tento pracovný postup nové samostatné zoznamy. (Po pridaní pracovného postupu skontrolujte, či sú pre nové zoznamy nastavené príslušné povolenia.)

Začiatok segmentu

05. Ako (a kým) možno tento pracovný postup spustiť?

Pracovný postup je možné nastaviť tak, aby sa spustil iba manuálne, alebo iba automaticky, prípadne v oboch smeroch:

• Keď manuálne spustíte pracovný postup schválenia v konkrétnom dokumente alebo položke, zobrazí sa iný formulár, inicializačný formulár. Inicialačný formulár obsahuje väčšinu nastavení z druhej strany formulára priradenia . Týmto spôsobom môže osoba, ktorá spustí pracovný postup, zmeniť niektoré z týchto nastavení (iba pre aktuálnu inštanciu), a to ešte pred kliknutím na tlačidlo Štart. Prejdite do zoznamu > kontextovú ponuku Položky > pracovné postupy > Vyberte pracovný postup a spustite ho manuálne.

• Pri automatickom spustení, samozrejme, nie je možnosť predložiť iniciačný formulár, takže predvolené nastavenia zadané vo formulári priradenia sa použijú bez akýchkoľvek zmien.

Nasledujúci obrázok znázorňuje rozdiel medzi manuálnym spustením a automatickým spustením.

Všetky zmeny vykonané vo formulári spúšťania sa použijú iba počas aktuálnej inštancie pracovného postupu. Ak chcete zmeniť trvalé predvolené nastavenie pracovného postupu, upravte pôvodný formulár priradenia, ako je vysvetlené v časti ZMENA tohto článku.

Manuálne spustenie

Ak povolíte manuálne spustenie, každý, kto má potrebné povolenia, môže kedykoľvek spustiť pracovný postup pre ľubovoľnú oprávnenú položku.

Výhody manuálneho spustenia spočívajú v tom, že vy a vaši kolegovia môžete spustiť pracovný postup len vtedy a ak sa tak rozhodnete a že pri každom spustení budete mať možnosť zmeniť niektoré nastavenia pomocou inicialačného formulára.

Rýchly príklad    Ak chcete spustiť pracovný postup iba pre položky vytvorené autorom mimo vášho tímu, spustenie pracovného postupu sa nezačne automaticky spúšťať s položkami vytvorenými vami a členmi tímu. (Alternatívne riešenie: Zachovajte jeden zoznam alebo knižnicu pre položky od autorov vo vašom tíme a samostatný zoznam alebo knižnicu pre položky od všetkých ostatných autorov. Týmto spôsobom môžete pracovný postup spustiť automaticky, ale iba v zozname externých autorov. Ďalšie riešenie: pridanie podmienky IF a nastavenie Vytvoril/-a konkrétnej osobe. Ďalšie informácie nájdete v stručnom odkaze na podmienky pracovného postupu .)

Hlavnou nevýhodou manuálneho spustenia je, že niekto musí mať na pamäti, že pracovný postup je potrebné spustiť vždy, keď je to vhodné.

Automatické spustenia

Pracovný postup môžete nastaviť tak, aby sa spustil automaticky niektorou z nasledujúcich udalostí:

• Niekto sa pokúsi publikovať hlavnú verziu položky.

• Vytvorí sa nová položka alebo sa nahrá do zoznamu alebo knižnice.

• Položka, ktorá už je uložená v zozname alebo knižnici, sa zmení.

Výhodou automatického spustenia je, že nikto si nesmie pamätať spustenie pracovného postupu. Spúšťa sa vždy, keď sa vyskytne spúšťacia udalosť.

Rýchly príklad    Ak ste zodpovední za presnosť a vhodnosť položiek v zozname, môžete do tohto zoznamu pridať pracovný postup schválenia a určiť seba ako jediného účastníka. Pracovný postup môžete nastaviť tak, aby sa spustil automaticky pri každej zmene položky v zozname a pri každom pridaní novej položky. Týmto spôsobom budete mať vždy aktuálne informácie.

Dve nevýhody automatických štartov:

• Spustenie pracovného postupu nie je možné zastaviť vždy, keď sa vyskytne spúšťacia udalosť.

• Na začiatku jednotlivej inštancie nie je možné zmeniť žiadne nastavenia.

Ďalšie informácie o automatickom spustení pracovného postupu schválenia vždy, keď sa niekto pokúsi publikovať hlavnú verziu položky, nájdete v časti Ovládací prvok tohto článku.

Začiatok segmentu

06. Získajú tento pracovný postup aj typy obsahu, ktoré dedia z tohto typu obsahu?

Iba keď pridáte pracovný postup do typu obsahu pre celú kolekciu lokalít, dostanete možnosť pridať pracovný postup aj do všetkých ostatných typov obsahu v kolekcii lokalít, ktoré dedia z typu obsahu, do ktorý pridávate pracovný postup.

Poznámky

• Dokončenie operácie, ktorá vykonáva všetky ďalšie pridávanie, môže trvať dlho.

• Ak sa prerušilo dedenie pre všetky lokality alebo podlokality, do ktorých sa má tento pracovný postup pridať do dedenia typov obsahu, pred spustením tejto operácie sa uistite, že ste členom skupiny Vlastníci v každej z týchto lokalít alebo podlokalít.

Začiatok segmentu

07. Účastníci: Ktorí ľudia, v akom poradí?

Budete musieť zadať meno alebo e-mailovú adresu každej osoby, ktorej budú priradené úlohy kontroly.

Jedna etapa alebo viacero etáp?    Môžete si vybrať, či chcete mať iba jednu etapu revízie úloh alebo mať viacero etáp. Ak máte viac ako jednu etapu, etapy sa vykonajú jedna za druhou.

Paralelné recenzie alebo sériové recenzie?    Účastníkom v ľubovoľnej etape môžete vybrať, či budú mať úlohy kontroly priradené všetky naraz (paralelne) alebo ich úlohy kontroly priradiť jedna za druhou (poradové) v poradí, ktoré označíte. Sériová možnosť môže byť užitočná, ak napríklad nastavíte pracovný postup tak, aby sa skončil po prvom zamietnutí – alebo ak chcete, aby účastníci mohli ďalej sledovať komentáre predchádzajúcich účastníkov v rámci kontextu ich recenzií.

Príklad

Tento jednoduchý scenár ilustruje niekoľko výhod viacerých etáp a sériových recenzií:

Predstavte si, že Frank pridá nový pracovný postup schválenia. Chce, aby jeho spolupracovníci Anna a Sean najprv preskúmali každú položku, než ju sám posúdi. Chce tiež, aby pracovný postup skončil pred jeho vlastnou recenziou, ak anna alebo Sean odmietne položku. Frank to môže nastaviť dvoma spôsobmi:

• Pomocou sériovej revízie   Frank nastaví jednostupňové sériové preskúmanie, v ktorom Anna a Sean sú prvými dvoma účastníkmi a on je tretí; a vyberie možnosť Ukončiť pri prvom odmietnutí .
  V tomto usporiadaní, Anna musí schváliť položku pred Sean úlohu je priradená, a potom Sean musí schváliť položku pred Frank úlohu je priradená. Ak Anna odmietne položku, ani Sean, ani Frank bude priradená úloha; a ak to Anna schváli, ale Tomáš to odmietne, pracovný postup sa stále končí skôr, ako bude Frankova úloha revízie priradená.
  Tu je návod, ako Frank nastaví jeho jednostupňové sériové preskúmanie.
  
  

• Pomocou dvoch etáp   Ak Frank chce Anna a Sean, aby boli priradené ich recenzie v rovnakom čase, takže Sean nemusí čakať na Anna až do konca, ako ona môže začať, môže vytvoriť dve fázy v pracovnom postupe: prvá paralelná etapa pre recenzie Anna a Sean, a druhá samostatná etapa len pre jeho vlastnú recenziu. Opäť vyberie možnosť Ukončiť pri prvom odmietnutí . Druhá etapa sa začne až po dokončení prvej etapy. takže znova, ak buď Anna alebo Sean odmietne položku, Frank je preskúmanie úloha nikdy nebude priradená.
  Tu je návod, ako Frank nastaví svoje dvojstupňové paralelné preskúmanie.
  
  

Tu sú diagramy oboch riešení.

Externí účastníci    K dispozícii je špeciálny proces na zahrnutie účastníkov, ktorí nie sú členmi vašej sharepointovej organizácie. V tomto procese člen lokality pôsobí ako server proxy pre vonkajšieho účastníka.

Tu je diagram tohto procesu:

Priradiť jednu úlohu ku každej skupine alebo jednu ku každému členovi skupiny?    Ak medzi účastníkov pracovného postupu zahrniete adresu skupiny alebo distribučný zoznam, pracovný postup môže priradiť jednu úlohu každému členovi skupiny alebo priradiť iba jednu úlohu celej skupine (ale stále odoslať oznámenie o tejto jednej úlohe každému členovi). Keď je k celej skupine priradená len jedna úloha, každý člen skupiny si môže vyžiadať a dokončiť túto jednu úlohu. (Pokyny na uplatnenie skupinovej úlohy nájdete v časti Dokončené v tomto článku.)

Začiatok segmentu

08. Aké dodatočné informácie účastníci potrebujú?

Vo formulári priradenia sa nachádza textové pole, v ktorom môžete zadať pokyny, podrobnosti o požiadavkách, zdrojoch a podobne.

Dve veci, ktoré môžete zahrnúť:

• Kontaktné informácie v prípade, že majú účastníci problémy alebo otázky.

• Ak pracovný postup priradí ku každej skupine alebo distribučnému zoznamu len jednu úlohu, uveďte, že jeden člen každej takejto skupiny by si mal pred dokončením vyžiadať úlohu. Ostatní členovia skupiny tak nestrácajú čas tým, že začnete rovnakú úlohu. Podrobnosti o vyžiadaní skupinovej úlohy nájdete v časti Dokončené v tomto článku.

Začiatok segmentu

09. Kedy sú úlohy splatné?

Čas splnenia úloh pracovného postupu môžete označiť dvomi alebo oboma spôsobmi:

Podľa dátumu kalendára    Môžete zadať jeden dátum kalendára, do ktorého sa majú splniť všetky úlohy.

• Ak ste pracovný postup nastavili tak, aby sa spúšťal automaticky, zvyčajne by ste túto možnosť nemali používať. Je to spôsobené tým, že zadaná hodnota dátumu sa automaticky neprispôsobí aktuálnemu dátumu pri každom automatickom spustení pracovného postupu.

Podľa trvania úlohy    Môžete zadať počet dní, týždňov alebo mesiacov, ktoré sú povolené pre dokončenie každej úlohy, počnúc priradením danej úlohy.

• Termín dokončenia kalendára prepíše zadané trvanie úlohy. To znamená, že ak je dnes 10. júna a dnes mi bola pridelená úloha s trvaním troch dní, ale ktorá má aj kalendárny termín dokončenia 11. júna, úloha bude splatná 11. júna (kalendárny termín dokončenia) a nie 13. júna (koniec trojdňového trvania).

Začiatok segmentu

10. Kedy sa tento pracovný postup skončí?

Ak sa chcete vyhnúť plytvaniu časom stráveným nepotrebnými revíziami, môžete sa rozhodnúť, že pracovný postup sa ukončí ihneď (pred zadaným alebo vypočítaným termínom dokončenia), keď nastane niektorá z dvoch udalostí:

• Každý účastník odmietne položku.

• Položka sa zmení akýmkoľvek spôsobom.

Začiatok segmentu

11. Kto musí byť informovaný?

V poli Kópia môžete na druhej strane formulára priradenia zadať mená alebo adresy pre každého, kto by mal byť informovaný pri každom spustení alebo ukončení tohto pracovného postupu.

• Zadanie mena na tomto mieste nebude mať za následok priradenie úlohy pracovného postupu danej osobe.

• Keď sa pracovný postup spustí manuálne, osoba, ktorá ho spustí , dostane oznámenie o začiatku a konci bez toho, aby bolo potrebné zadať do tohto poľa.

• Keď sa pracovný postup spustí automaticky, osoba, ktorá ho pôvodne pridala , dostane oznámenie o začiatku a konci bez toho, aby bolo potrebné zadať do tohto poľa.

Začiatok segmentu

12. Bude tento pracovný postup riadiť schvaľovanie obsahu?

Možno máte zoznamy alebo knižnice, v ktorých chcete, aby boli nové položky alebo nové verzie aktuálnych položiek skontrolované s cieľom skontrolovať presnosť ich obsahu alebo vhodnosť ich formulára a štýlu predtým, ako sa zobrazia všetkým používateľom s prístupom k zoznamu. Tento druh procesu revízie sa nazýva schválenie obsahu.

V produktoch SharePointu môžete pomocou pracovného postupu schválenia ešte viac zjednodušiť a zefektívniť proces schvaľovania obsahu. Ďalšie informácie nájdete v časti Riadenie schvaľovania obsahu v tomto článku.

Čo ďalej?

Ak ste pripravení pridať nový pracovný postup schválenia do zoznamu, knižnice alebo kolekcie lokalít, prejdite na príslušný segment Pridanie (zoznam/knižnica alebo kolekcia lokalít) tohto článku.

Možno máte zoznamy a knižnice, v ktorých chcete, aby sa nové položky a/alebo nové verzie aktuálnych položiek kontrolovali s cieľom skontrolovať presnosť ich obsahu alebo vhodnosť ich formulára a štýlu predtým, ako sa zobrazia všetkým používateľom s prístupom k zoznamu. Tento druh procesu revízie sa nazýva schválenie obsahu.

V produktoch SharePoint môžete riadenie schvaľovania obsahu riadiť manuálne bez pracovného postupu. pracovný postup schválenia v SharePointe však môže tento proces ešte viac zjednodušiť a zefektívniť.

Ak ešte nemáte skúsenosti s funkciami vytvárania verzií a schvaľovania obsahu v produktoch SharePointu, odporúčame vám začať revíziou nasledujúcich článkov:

• Požadovanie schválenia položiek v zozname alebo knižnici lokality

• Schválenie alebo odmietnutie položiek alebo súborov v zozname alebo knižnici lokality

• Zapnutie a konfigurácia spravovania verzií pre zoznam alebo knižnicu

Existujú dva spôsoby, ktorými môže pracovný postup schválenia riadiť proces schvaľovania obsahu, a to tak, že každý spôsob je priradený k jednému ovládaciemu prvku vo formulároch priradenia, ktoré vyplníte pri prvom pridaní pracovného postupu. Pracovný postup môžete použiť pre jeden alebo oba.

Kontrola publikovania hlavných verzií

V oblasti Možnosti spustenia na prvej strane formulára priradenia sa nachádza možnosť Spustiť tento pracovný postup na schválenie publikovania hlavnej verzie položky. Niekoľko poznámok:

• Táto možnosť je k dispozícii len pre pracovný postup schválenia, ktorý sa spúšťa na všetkých typoch obsahu v jednom zozname alebo knižnici, a nie pre žiadny pracovný postup, ktorý sa spúšťa len na položkách jedného typu obsahu.

• Ak chcete, aby táto možnosť bola k dispozícii, musí byť povolené schválenie obsahu pre zoznam alebo knižnicu na stránke Nastavenia vytvárania verzií a na tej istej stránke musí byť vybratá možnosť Vytvoriť hlavné a vedľajšie verzie (koncepty ).

• Ak vyberiete túto možnosť, dve možnosti, ktoré na ňu nasledujú, nebudú k dispozícii: Spustiť tento pracovný postup pri vytvorení novej položky a spustiť tento pracovný postup pri zmene položky.

• Ak vyberiete túto možnosť, pracovný postup sa automaticky spustí v položke iba vtedy, keď sa niekto pokúsi publikovať hlavnú verziu danej položky.

• V ľubovoľnom zozname alebo knižnici môže existovať len jeden pracovný postup schválenia, ktorý sa používa na schvaľovanie publikovania hlavných verzií. Ak sa pokúsite určiť druhý pracovný postup v tom istom zozname alebo knižnici pre túto funkciu, zobrazí sa výzva na výber jedného alebo druhého pracovného postupu.

Ovládací prvok nie je založený na tvorbe verzií

V oblasti Povoliť schválenie obsahu na druhej strane formulára priradenia existuje možnosť Aktualizovať stav schválenia po dokončení pracovného postupu (použiť tento pracovný postup na ovládanie schválenia obsahu).

Táto možnosť je k dispozícii vo formulári bez ohľadu na to, či sa v zozname alebo knižnici vyžaduje schválenie obsahu. V oboch smeroch sa hodnota v poli Schválenie položky aktualizuje na základe výsledku pracovného postupu.

Pomocou tejto možnosti môžete:

• Pracovný postup vždy spúšťajte manuálne alebo

• Vyberte jednu alebo viac možností automatického spustenia na prvej strane formulára priradenia alebo

• Povoliť manuálne aj automatické spustenie

Obsahový ovládací prvok pre lokality publikovania na webe

Obsahový ovládací prvok je špecializovaný proces na lokalitách, ktoré publikujú stránky na webe. V súlade s tým existuje špecializovaný pracovný postup schválenia publikovania na použitie na publikačných lokalitách, ako aj šablóna lokality (nazvaná Publikačná lokalita s pracovným postupom), ktorá obsahuje verziu tohto pracovného postupu, ktorá je už prispôsobená na použitie pri publikovaní na webe.

Čo ďalej?

Ak ste pripravení pridať nový pracovný postup schválenia do zoznamu, knižnice alebo kolekcie lokalít, prejdite na príslušný segment Pridanie (zoznam/knižnica alebo kolekcia lokalít) tohto článku.

Ak ešte nemáte skúsenosti s pridávaním pracovných postupov, môže byť pre vás užitočné skontrolovať segment LEARN aj segment PLAN v tomto článku predtým, než budete pokračovať krokmi v tomto segmente.

Sekcie v tomto segmente

1. Skôr než začnete

2. Pridanie pracovného postupu

1. Skôr než začnete

Pred pridaním pracovného postupu je potrebné usporiadať dve veci:

E-mail    Ak chcete, aby pracovný postup odosielal e-mailové oznámenia a pripomenutia, e-mail musí byť povolený pre vašu lokalitu SharePoint. Ak si nie ste istí, či ste to už urobili, obráťte sa na správcu SharePointu. Podrobné informácie nájdete aj v SharePointe 2013: Nastavenie nastavenia odchádzajúceho e-mailu.

Povolenia    Predvolené nastavenia SharePointu vyžadujú, aby ste mali povolenie spravovať Zoznamy na pridávanie pracovných postupov pre zoznamy, knižnice alebo kolekcie lokalít. (Skupina Vlastníci má predvolene povolenie spravovať Zoznamy, skupina Členovia a skupiny Návštevníci nie. Ďalšie informácie o povoleniach nájdete v časti LEARN tohto článku.)

Začiatok segmentu

2. Pridanie pracovného postupu

Postupujte takto:

1. Otvorte zoznam alebo knižnicu, pre ktorú chcete pridať pracovný postup.

2. Na páse s nástrojmi kliknite na kartu Zoznam alebo Knižnica .

   Poznámka: Názov karty sa môže líšiť v závislosti od typu zoznamu alebo knižnice. V zozname kalendárov sa napríklad karta nazýva Kalendár.

3. V skupine Nastavenia kliknite na položku Nastavenia pracovného postupu.

4. Na stránke Nastavenia pracovného postupu v časti Zobraziť priradenia pracovného postupu tohto typu zadajte, či sa má pracovný postup spustiť v dokumente, zozname alebo priečinku, a potom kliknite na položku Pridať pracovný postup.

5. Vyplňte prvú stranu formulára priradenia.
   (Pokyny sú znázornené na obrázku.)

   

   	Typ obsahu Ponechajte predvolený výber vo formáte Všetko alebo vyberte konkrétny typ obsahu.
   	Šablóna Vyberte šablónu Schválenie – SharePoint 2010 . Poznámka: Ak sa šablóna Schválenie – SharePoint 2010 v zozname nezobrazuje, obráťte sa na správcu SharePointu a požiadajte ho o jej aktiváciu pre kolekciu lokalít alebo pracovný priestor. Ak ste správcom, prejdite do časti Nastavenie lokality > funkcie kolekcie lokalít > aktivovať funkciu pracovných postupov .
   	Názov Zadajte názov pre tento pracovný postup. Názov identifikuje tento pracovný postup pre používateľov tohto zoznamu alebo knižnice. Návrhy na pomenovanie pracovného postupu nájdete v časti PLÁN v tomto článku.
   	Zoznam úloh Vyberte zoznam úloh, ktorý sa má použiť s týmto pracovným postupom. Ak chcete vytvoriť nový zoznam, môžete vybrať existujúci zoznam úloh alebo kliknúť na položku Nový zoznam úloh . Informácie o dôvodoch vytvorenia nového zoznamu úloh (na rozdiel od výberu existujúceho) nájdete v časti PLÁN v tomto článku.
   	History List Vyberte zoznam histórie, ktorý sa má použiť s týmto pracovným postupom. Ak chcete vytvoriť nový zoznam, môžete vybrať existujúci zoznam histórie alebo kliknúť na položku História pracovného postupu (nové ). Informácie o dôvodoch vytvorenia nového zoznamu histórie (na rozdiel od výberu existujúceho) nájdete v časti PLAN v tomto článku.
   	Možnosti spustenia Zadajte spôsob alebo spôsob spustenia tohto pracovného postupu. Informácie o výbere možností spustenia nájdete v časti PLÁN v tomto článku. Informácie o používaní pracovného postupu na ovládanie schvaľovania obsahu vrátane publikovania hlavných verzií nájdete v časti Ovládací prvok tohto článku. Všimnite si, že možnosť Spustiť tento pracovný postup na schválenie publikovania hlavnej verzie položky sa nezobrazí, ak pridávate pracovný postup len pre jeden typ obsahu.  Všimnite si tiež, že ak vyberiete položku Spustiť tento pracovný postup na schválenie publikovania hlavnej verzie položky, dve nasledujúce začiarkavacie políčka nebudú k dispozícii.

6. Ak sú všetky nastavenia v tomto formulári také, ako chcete, kliknite na tlačidlo Ďalej.

7. Vyplňte druhú stranu formulára priradenia.
   (Pokyny sú znázornené na obrázku.)

   Poznámka: Produkty SharePointu zobrazujú niekoľko prvých možností na tejto druhej strane formulára priradenia – čísla jeden až sedem na nasledujúcom obrázku, od schvaľovateľov až po kópie – pri každom manuálnom spustení pracovného postupu, aby ste mohli vykonať zmeny v týchto možnostiach len pre túto jednu inštanciu.

   

   	Priradiť používateľovi Zadajte mená alebo adresy osôb, ku ktorých má pracovný postup priraďovať úlohy. Ak sa úlohy priradia po jednom (sériovo)    Zadajte mená alebo adresy v poradí, v ktorom majú byť úlohy priradené. Ak budú všetky úlohy priradené súčasne (paralelne)    Na poradí mien alebo adries nezáleží. Ak priraďujete úlohu niekomu mimo vašej sharepointovej organizácie    Ďalšie informácie o zahrnutí externých účastníkov nájdete v časti Dokončené v tomto článku.
   	Poradie Zadajte, či sa úlohy majú priraďovať po jednom (poradové) alebo všetky naraz (paralelne). Ďalšie informácie o používaní sériového poradia a paralelného poradia nájdete v časti PLAN v tomto článku.
   	Pridanie novej fázy Pridajte všetky požadované etapy nad rámec prvej, ktorú ste práve nakonfigurovali. Ak chcete odstrániť celú etapu, kliknite na pole Priradiť k danej etape a potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + DELETE. Ďalšie informácie o používaní viacerých etáp nájdete v časti PLÁN v tomto článku.
   	Rozbaliť skupiny Ak chcete priradiť jednu úlohu každému členovi každej skupiny , ktorú zadáte do poľa Priradiť , začiarknite toto políčko. (Každému členovi skupiny sa zobrazí oznámenie o úlohe a každý člen bude mať na dokončenie svoju vlastnú úlohu.) Ak chcete, aby bola ku každej celej skupinepriradená len jedna úloha, ktorú zadáte do poľa Priradiť, zrušte začiarknutie tohto políčka. (Každý člen skupiny dostane oznámenie o úlohe, ale každý člen si môže vyžiadať a dokončiť jednu úlohu v mene celej skupiny. Pokyny na uplatnenie skupinovej úlohy nájdete v časti Dokončené v tomto článku.)
   	Prosiť Všetok text, ktorý sem zahrniete, sa zahrnie do každého oznámenia o úlohe, ktoré pracovný postup odošle. Nezabudnite zahrnúť ďalšie pokyny alebo zdroje, ktoré by účastníci mohli potrebovať, vrátane týchto: Kontaktné informácie. V prípade potreby poznámka o jednotlivých úlohách priradených celým skupinám alebo distribučným zoznamom. (Pokyny na uplatnenie skupinovej úlohy nájdete v časti Dokončené v tomto článku.)
   	Termíny dokončenia a trvanie úloh Zadajte konečný termín dokončenia pre celý pracovný postup a/alebo zadajte počet dní, týždňov alebo mesiacov povolených na dokončenie každej úlohy od dátumu jej priradenia. Ak sa tento pracovný postup začne automaticky, zvyčajne je vhodné ponechať pole Termín dokončenia pre všetky úlohy prázdne a použiť dve polia trvania na ovládanie termínu dokončenia. Vždy môžete zadať presný termín dokončenia vo formulári spúšťania, ak a kedy manuálne spustíte pracovný postup. Ďalšie informácie o tom, kedy použiť termíny dokončenia a kedy použiť trvanie úloh, nájdete v časti PLÁN v tomto článku.
   	CC Zadajte mená alebo e-mailové adresy každého, kto by mal byť informovaný pri každom spustení alebo ukončení pracovného postupu. Ak sem zadáte názov , priradenie úlohy pracovného postupu nebude mať za následok jeho priradenie. Keď sa pracovný postup spustí manuálne, osoba, ktorá ho spustí , dostane oznámenia o spustení a zastavení bez toho, aby bolo potrebné zadať do tohto poľa. Keď sa pracovný postup spustí automaticky, osoba, ktorá ho pôvodne pridala , dostane oznámenia o začiatku a zastavení bez toho, aby bolo potrebné zadať do tohto poľa.
   	Ukončenie pracovného postupu Vyberte jednu alebo obe z týchto možností. Ďalšie informácie o týchto možnostiach nájdete v časti PLÁN v tomto článku.
   	Povoliť schválenie obsahu Toto políčko začiarknite, ak budete používať tento pracovný postup na spravovanie schvaľovania obsahu. Ďalšie informácie o používaní pracovného postupu na ovládanie schvaľovania obsahu vrátane publikovania hlavných verzií nájdete v časti Ovládací prvok tohto článku.

8. Ak máte všetky nastavenia na tejto stránke tak, ako chcete, kliknutím na tlačidlo Uložiť vytvorte pracovný postup.

Ak ešte nemáte skúsenosti s pridávaním pracovných postupov, môže byť pre vás užitočné skontrolovať segment LEARN aj segment PLAN v tomto článku predtým, než budete pokračovať krokmi v tomto segmente.

Sekcie v tomto segmente

1. Skôr než začnete

2. Pridanie pracovného postupu

1. Skôr než začnete

Pred pridaním pracovného postupu je potrebné usporiadať dve veci:

E-mail    Ak chcete, aby pracovný postup odosielal e-mailové oznámenia a pripomenutia, musí byť pre vašu lokalitu povolený e-mail. Ak si nie ste istí, či ste to už urobili, obráťte sa na správcu SharePointu. Podrobné informácie nájdete aj v SharePointe 2013: Nastavenie nastavenia odchádzajúceho e-mailu.

Povolenia    Predvolené nastavenia SharePointu vyžadujú, aby ste mali povolenie spravovať Zoznamy na pridávanie pracovných postupov pre zoznamy, knižnice alebo kolekcie lokalít. (Skupina Vlastníci má predvolene povolenie spravovať Zoznamy, skupina Členovia a skupiny Návštevníci nie. Ďalšie informácie o povoleniach nájdete v časti LEARN tohto článku.)

Začiatok segmentu

2. Pridanie pracovného postupu

Postupujte takto:

1. Prejdite na domovskú stránku kolekcie lokalít (nie na domovskú stránku lokality alebo podlokality v rámci kolekcie).

2. Kliknite na ikonu Nastavenia a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

3. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti Galérie webových Designer na položku Typy obsahu lokality.

4. Na stránke Typy obsahu lokality kliknite na názov typu obsahu lokality, ku ktorému chcete pridať pracovný postup.

   Poznámka: Pracovný postup pridaný do celej kolekcie lokalít sa musí pridať len pre položky s jedným typom obsahu.

   

   1. Na stránke vybratého typu obsahu kliknite v časti Nastavenia na položku Nastavenia pracovného postupu.
      

   2. Na stránke Nastavenia pracovného postupu kliknite na prepojenie Pridať pracovný postup .
      

   3. Vyplňte prvú stranu formulára priradenia.
      (Pokyny sú znázornené na obrázku.)

   

   	Šablóna Vyberte šablónu Schválenie – SharePoint 2010 . Poznámka: Ak sa šablóna Schválenie – SharePoint 2010 v zozname nezobrazuje, obráťte sa na správcu SharePointu a požiadajte ho o jej aktiváciu pre kolekciu lokalít alebo pracovný priestor. Ak ste správcom, prejdite do časti Nastavenie lokality > funkcie kolekcie lokalít > aktivovať funkciu pracovných postupov.
   	Názov Zadajte názov pre tento pracovný postup. Názov identifikuje tento pracovný postup pre používateľov tejto kolekcie lokalít. Návrhy na pomenovanie pracovného postupu nájdete v časti PLÁN v tomto článku.
   	Zoznam úloh Vyberte zoznam úloh, ktorý sa má použiť s týmto pracovným postupom. Ak chcete vytvoriť nový zoznam, môžete vybrať existujúci zoznam úloh alebo kliknúť na položku Nový zoznam úloh . Informácie o dôvodoch vytvorenia nového zoznamu úloh (na rozdiel od výberu existujúceho) nájdete v časti PLÁN v tomto článku.
   	History List Vyberte zoznam histórie, ktorý sa má použiť s týmto pracovným postupom. Ak chcete vytvoriť nový zoznam, môžete vybrať existujúci zoznam histórie alebo kliknúť na položku História pracovného postupu (nové ). Informácie o dôvodoch vytvorenia nového zoznamu histórie (na rozdiel od výberu existujúceho) nájdete v časti PLAN v tomto článku.
   	Možnosti spustenia Zadajte spôsob alebo spôsob spustenia tohto pracovného postupu. Informácie o výbere možností spustenia nájdete v časti PLÁN v tomto článku.
   	Chcete pridať tento pracovný postup do podriadených typov obsahu? Zadajte, či sa má tento pracovný postup pridať do (priradené k) všetkým ostatným typom obsahu lokality a zoznamu, ktoré dedia z tohto typu obsahu. Dokončenie operácie, ktorá vykonáva všetky ďalšie pridávanie, môže trvať dlho. Ak sa prerušilo dedenie pre všetky lokality alebo podlokality, do ktorých chcete tento pracovný postup pridať do dedenia typov obsahu, pred spustením tejto operácie sa uistite, že ste členom skupiny Vlastníci v každej z týchto lokalít alebo podlokalít.

5. Ak sú všetky nastavenia na tejto stránke také, ako chcete, kliknite na tlačidlo Ďalej.

6. Vyplňte druhú stranu formulára priradenia.
   (Pokyny sú znázornené na obrázku.)

   Poznámka:  SharePoint produkty vám prezentujú niekoľko prvých možností na tejto druhej strane formulára priradenia – čísla jeden až sedem na nasledujúcom obrázku, od schvaľovateľov až po kópie – pri každom manuálnom spustení pracovného postupu, aby ste mohli vykonávať zmeny v týchto možnostiach len pre túto jednu inštanciu.

   

   	Priradiť používateľovi Zadajte mená alebo adresy osôb, ku ktorých má pracovný postup priraďovať úlohy. Ak sa úlohy priradia po jednom (sériovo)    Zadajte mená alebo adresy v poradí, v ktorom chcete úlohy priradiť. Ak budú všetky úlohy priradené súčasne (paralelne)    Na poradí mien alebo adries nezáleží. Ak priraďujete úlohu niekomu mimo vašej sharepointovej organizácie    Ďalšie informácie o zahrnutí externých účastníkov nájdete v časti Dokončené v tomto článku.
   	Poradie Zadajte, či sa úlohy majú priraďovať po jednom (poradové) alebo všetky naraz (paralelne). Ďalšie informácie o používaní sériového poradia a paralelného poradia nájdete v časti PLAN v tomto článku.
   	Pridanie novej fázy Pridajte všetky požadované etapy nad rámec prvej, ktorú ste práve nakonfigurovali. Ak chcete odstrániť celú etapu, kliknite na pole Priradiť k danej etape a potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + DELETE. Ďalšie informácie o používaní viacerých etáp nájdete v časti PLÁN v tomto článku.
   	Rozbaliť skupiny Ak chcete priradiť jednu úlohu každému členovi každej skupiny , ktorú zadáte do poľa Priradiť , začiarknite toto políčko. (Každému členovi skupiny sa zobrazí oznámenie o úlohe a každý člen bude mať na dokončenie svoju vlastnú úlohu.) Ak chcete mať k celejskupinepriradenú iba jednu úlohu, ktorú zadáte do poľa Priradiť, zrušte začiarknutie tohto políčka. (Každý člen skupiny dostane oznámenie o úlohe, ale každý člen si môže vyžiadať a dokončiť jednu úlohu v mene celej skupiny. Pokyny na uplatnenie skupinovej úlohy nájdete v časti Dokončené v tomto článku.)
   	Prosiť Všetok text, ktorý sem zahrniete, sa zahrnie do každého oznámenia o úlohe, ktoré pracovný postup odošle. Nezabudnite zahrnúť ďalšie pokyny alebo zdroje, ktoré by účastníci mohli potrebovať, vrátane týchto: Kontaktné informácie. V prípade potreby poznámka o jednotlivých úlohách priradených celým skupinám alebo distribučným zoznamom. (Pokyny na uplatnenie skupinovej úlohy nájdete v časti Dokončené v tomto článku.)
   	Termíny dokončenia a trvanie úloh Zadajte konečný termín dokončenia pre celý pracovný postup a/alebo zadajte počet dní, týždňov alebo mesiacov povolených na dokončenie každej úlohy od dátumu jej priradenia. Ak sa tento pracovný postup začne automaticky, zvyčajne je vhodné ponechať pole Termín dokončenia pre všetky úlohy prázdne a použiť dve polia trvania na ovládanie termínu dokončenia. Vždy môžete zadať presný termín dokončenia vo formulári spúšťania, ak a kedy manuálne spustíte pracovný postup. Ďalšie informácie o tom, kedy použiť termíny dokončenia a kedy použiť trvanie úloh, nájdete v časti PLÁN v tomto článku.
   	CC Zadajte mená alebo e-mailové adresy každého, kto by mal byť informovaný pri každom spustení alebo ukončení pracovného postupu. Ak sem zadáte názov , priradenie úlohy pracovného postupu nebude mať za následok jeho priradenie. Keď sa pracovný postup spustí manuálne, osoba, ktorá ho spustí , dostane oznámenia o spustení a zastavení bez toho, aby bolo potrebné zadať do tohto poľa. Keď sa pracovný postup spustí automaticky, osoba, ktorá ho pôvodne pridala , dostane oznámenia o začiatku a zastavení bez toho, aby bolo potrebné zadať do tohto poľa.
   	Ukončenie pracovného postupu Vyberte jednu alebo obe z týchto možností. Ďalšie informácie o týchto možnostiach nájdete v časti PLÁN v tomto článku.
   	Povoliť schválenie obsahu Toto políčko začiarknite, ak budete používať tento pracovný postup na spravovanie schvaľovania obsahu. Ďalšie informácie o používaní pracovného postupu na ovládanie schvaľovania obsahu vrátane publikovania hlavných verzií nájdete v časti Ovládací prvok tohto článku.

7. Ak máte všetky nastavenia na tejto stránke tak, ako chcete, kliknutím na tlačidlo Uložiť vytvorte pracovný postup.

Čo ďalej?

Ak ste pripravení, prejdite do segmentu START tohto článku a spustite prvú inštanciu na otestovanie nového pracovného postupu.

Pracovný postup je možné nastaviť tak, aby sa spustil iba manuálne, iba automaticky alebo v oboch smeroch:

• Kedykoľvek manuálne každý, kto má potrebné povolenia.

• Automaticky vždy, keď sa vyskytne zadaná spúšťacia udalosť. To znamená, že keď sa položka pridá do zoznamu alebo knižnice a/alebo keď sa položka v zozname akýmkoľvek spôsobom zmení a/alebo keď sa niekto pokúsi publikovať hlavnú verziu položky).
  (Spúšťacia udalosť alebo udalosti sú zadané na prvej strane formulára priradenia počas pôvodného priradenia a konfigurácie pracovného postupu. Ďalšie informácie nájdete v časti PLÁN v tomto článku.)

Sekcie v tomto segmente

1. Automatické spustenie pracovného postupu

2. Manuálne spustenie pracovného postupu

3. Manuálne spustenie zo zoznamu alebo knižnice

4. Manuálne spustenie v rámci programu balíka Microsoft Office

1. Automatické spustenie pracovného postupu

Ak je pracovný postup nakonfigurovaný na automatické spustenie, pracovný postup sa spustí pri každej spúšťacej udalosti na položke, ktorá ho spustila.

Po spustení pracovného postupu sa priradí prvá úloha alebo úlohy a každému nadobúdateľovi sa odošle oznámenie o úlohe. Medzitým odošle aj oznámenia o začatí (odlišné od oznámení o úlohách) osobe, ktorá pôvodne pridala pracovný postup, a komukoľvek, kto je uvedený v poli Kópia na druhej strane formulára priradenia.

Začiatok segmentu

2. Manuálne spustenie pracovného postupu

Poznámka o povoleniach    Ak chcete spustiť pracovný postup, zvyčajne musíte mať povolenie na úpravu položiek. (Predvolene toto povolenie má skupina Členovia aj skupina Vlastníci, ale skupina Návštevníci nie. Vlastník však môže tiež v závislosti od pracovného postupu vyžadovať povolenie spravovať Zoznamy pre ľudí, ktorí spustia pracovný postup. Výberom tejto možnosti môžu vlastníci v podstate určiť, že iba oni a ostatní vlastníci môžu spustiť konkrétny pracovný postup. Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Informácie v tomto článku.)

Dve miesta na začatie od

Pracovný postup môžete spustiť manuálne z dvoch miest:

• Zo zoznamu alebo knižnice , v ktorej je položka uložená

• V samotnej položke sa otvorila v programe balíka Microsoft Office, v ktorom bola vytvorená. (Upozorňujeme, že to musí byť nainštalovaný program, a nie verzia webovej aplikácie.)

Zvyšné dve sekcie v tomto segmente poskytujú pokyny pre obe metódy.

Začiatok segmentu

3. Začnite manuálne zo zoznamu alebo knižnice

1. Prejdite do zoznamu alebo knižnice, kde je uložená položka, v ktorej chcete spustiť pracovný postup.

2. Kliknite na tri bodky vedľa názvu položky a potom v dialógovom okne kliknutím na tri bodky otvorte ponuku položky a potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Pracovné postupy .

3. Na stránke Pracovné postupy: Názov položky kliknite v časti Spustiť nový pracovný postup na pracovný postup, ktorý chcete spustiť.
   

4. Na stránke Zmeniť pracovný postup vykonajte vo formulári spúšťania všetky zmeny, ktoré chcete použiť na túto konkrétnu inštanciu pracovného postupu.

   Poznámka: Zmeny vykonané na tomto mieste vo formulári spúšťania sa použijú iba počas aktuálnej inštancie pracovného postupu. Ak chcete vykonať zmeny, ktoré sa použijú pri každom spustení pracovného postupu, alebo ak chcete zmeniť nastavenia pracovného postupu, ktoré sa nezobrazujú v tomto formulári, pozrite si časť ZMENA tohto článku.

   

   	Priradiť používateľovi Vykonajte zmeny v zozname ľudí, ktorým má pracovný postup priraďovať úlohy. Ak sa úlohy priradia po    jednom Zadajte mená alebo adresy v poradí, v ktorom majú byť úlohy priradené. Ak budú všetky úlohy priradené v rovnakom čase    Na poradí mien alebo adries nezáleží. Ak priraďujete úlohu niekomu mimo vašej sharepointovej organizácie    Ďalšie informácie o zahrnutí externých účastníkov nájdete v časti Dokončené v tomto článku.
   	Poradie Uistite sa, že špecifikácie toho, či majú byť úlohy priradené po jednom (poradové) alebo všetky naraz (paralelne), sú presne tak, ako chcete. Ďalšie informácie o používaní sériového poradia a paralelného poradia nájdete v časti PLAN v tomto článku.
   	Pridanie novej fázy Pridajte alebo pridajte ľubovoľné etapy, ktoré presahujú tie, ktoré sú momentálne nakonfigurované. Ak chcete odstrániť celú etapu, kliknite na pole Priradiť k danej etape a potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + DELETE. Ďalšie informácie o používaní viacerých etáp nájdete v časti PLÁN v tomto článku.
   	Rozbalenie Skupiny Ak chcete priradiť jednu úlohu každému členovi každej skupiny , ktorú zadáte do poľa Priradiť , začiarknite toto políčko. (Každý člen skupiny dostane oznámenie o úlohe a každý člen bude mať na dokončenie svoju vlastnú úlohu.) Ak chcete, aby bola ku každej celej skupinepriradená len jedna úloha, ktorú zadáte do poľa Priradiť, zrušte začiarknutie tohto políčka. (Každý člen skupiny dostane oznámenie o úlohe, ale každý člen si môže vyžiadať a dokončiť jednu úlohu v mene celej skupiny. Pokyny na uplatnenie skupinovej úlohy nájdete v časti Dokončené v tomto článku.)
   	Prosiť Všetok text, ktorý sem zahrniete, sa zahrnie do každého oznámenia o úlohe, ktoré pracovný postup odošle. Nezabudnite zahrnúť ďalšie pokyny alebo zdroje, ktoré by účastníci mohli potrebovať, vrátane týchto: Kontaktné informácie týkajúce sa otázok a problémov Ak je to potrebné, poznámka o jednotlivých úlohách priradených celým skupinám alebo distribučným zoznamom (Pokyny na uplatnenie skupinovej úlohy nájdete v časti Dokončené v tomto článku.)
   	Termíny dokončenia a trvanie úloh Zadajte konečný termín dokončenia pre celý pracovný postup a/alebo zadajte počet dní, týždňov alebo mesiacov povolených na dokončenie každej úlohy od dátumu jej priradenia. Ďalšie informácie o tom, kedy použiť termíny dokončenia a kedy použiť trvanie úloh, nájdete v časti PLÁN v tomto článku.
   	CC Vykonajte požadované pridania alebo odstránenia. Nezabudnite, že: Ak sem zadáte názov , priradenie úlohy pracovného postupu nebude mať za následok jeho priradenie. Keďže pracovný postup spúšťate manuálne, zobrazí sa oznámenie o spustení a zastavení bez ohľadu na to, či ste v tomto poli uvedení.

5. Ak máte všetky nastavenia vo formulári spúšťania tak, ako chcete, kliknutím na tlačidlo Štart spustite pracovný postup.

Pracovný postup priradí prvú úlohu alebo úlohy a medzitým vám a všetkým používateľom uvedeným v poli KÓPIA inicialačného formulára odošle oznámenia o začatí.

Začiatok segmentu

1. Otvorte položku v nainštalovanom programe balíka Office v počítači.

2. V otvorenej položke kliknite na kartu Súbor , kliknite na položku Uložiť & Odoslať a potom kliknite na pracovný postup, ktorý chcete spustiť na položke.

3. Ak sa zobrazí nasledujúce hlásenie s informáciou, že pracovný postup potrebuje, aby sa súbor vzal do projektu, kliknite na tlačidlo Check In.

4. Kliknite na veľké tlačidlo Spustiť pracovný postup .

5. Na stránke Zmeniť pracovný postup vykonajte vo formulári spúšťania všetky zmeny, ktoré chcete použiť na túto konkrétnu inštanciu pracovného postupu.

   Poznámka: Zmeny vykonané na tomto mieste vo formulári spúšťania sa použijú iba počas aktuálnej inštancie pracovného postupu. Ak chcete vykonať zmeny, ktoré sa použijú pri každom spustení pracovného postupu, alebo ak chcete zmeniť nastavenia pracovného postupu, ktoré sa nezobrazujú v tomto formulári, pozrite si časť ZMENA tohto článku.

   

	Priradiť používateľovi Vykonajte zmeny v zozname ľudí, ktorým má pracovný postup priraďovať úlohy. Ak sa úlohy priradia po jednom (sériovo)    Zadajte mená alebo adresy v poradí, v ktorom majú byť úlohy priradené. Ak budú všetky úlohy priradené súčasne (paralelne)    Na poradí mien alebo adries nezáleží. Ak priraďujete úlohu niekomu mimo vašej sharepointovej organizácie    Ďalšie informácie o zahrnutí externých účastníkov nájdete v časti Dokončené v tomto článku.
	Poradie Uistite sa, že špecifikácie toho, či majú byť úlohy priradené po jednom (poradové) alebo všetky naraz (paralelne), sú presne tak, ako chcete. Ďalšie informácie o používaní sériového poradia a paralelného poradia nájdete v časti PLAN v tomto článku.
	Pridanie novej fázy Pridajte alebo pridajte ľubovoľné etapy, ktoré presahujú tie, ktoré sú momentálne nakonfigurované. Ak chcete odstrániť celú etapu, kliknite na pole Priradiť k danej etape a potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + DELETE. Ďalšie informácie o používaní viacerých etáp nájdete v časti PLÁN v tomto článku.
	Rozbaliť skupiny Ak chcete priradiť jednu úlohukaždému členovi každej skupiny , ktorú zadáte do poľa Priradiť , začiarknite toto políčko. (Každý člen skupiny dostane oznámenie o úlohe a každý člen bude mať na dokončenie svoju vlastnú úlohu.) Ak chcete, aby bola ku každej celej skupinepriradená len jedna úloha, ktorú zadáte do poľa Priradiť, zrušte začiarknutie tohto políčka. (Každý člen skupiny dostane oznámenie o úlohe, ale každý člen si môže vyžiadať a dokončiť jednu úlohu v mene celej skupiny. Pokyny na uplatnenie skupinovej úlohy nájdete v časti Dokončené v tomto článku.)
	Prosiť Všetok text, ktorý sem zahrniete, sa zahrnie do každého oznámenia o úlohe, ktoré pracovný postup odošle. Nezabudnite zahrnúť ďalšie pokyny alebo zdroje, ktoré by účastníci mohli potrebovať, vrátane týchto: Kontaktné informácie týkajúce sa otázok a problémov. V prípade potreby poznámka o jednotlivých úlohách priradených celým skupinám alebo distribučným zoznamom. (Pokyny na uplatnenie skupinovej úlohy nájdete v časti Dokončené v tomto článku.)
	Termíny dokončenia a trvanie úloh Zadajte konečný termín dokončenia pre celý pracovný postup a/alebo zadajte počet dní, týždňov alebo mesiacov povolených na dokončenie každej úlohy od dátumu jej priradenia. Ďalšie informácie o tom, kedy použiť termíny dokončenia a kedy použiť trvanie úloh, nájdete v časti PLÁN v tomto článku.
	CC Vykonajte požadované pridania alebo odstránenia. Nezabudnite, že: Ak sem zadáte názov , priradenie úlohy pracovného postupu nebude mať za následok jeho priradenie. Keďže pracovný postup spúšťate manuálne, zobrazí sa oznámenie o spustení a zastavení bez ohľadu na to, či ste v tomto poli uvedení.

1. Ak máte nastavenia vo formulári spúšťania požadované, kliknutím na tlačidlo Štart spustite pracovný postup.

Pracovný postup priradí prvú úlohu alebo úlohy a medzitým vám a všetkým používateľom uvedeným v poli KÓPIA inicialačného formulára odošle oznámenia o začatí.

Čo ďalej?

• Ak je tento pracovný postup spustený prvýkrát, ostatní účastníci môžu na dokončenie priradených úloh potrebovať informácie a pomoc. (Časť Dokončené v tomto článku môže byť užitočná.)

• Tiež je vhodné skontrolovať, či účastníci dostávajú e-mailové oznámenia, a najmä to, či filtre nevyžiadanej pošty nespracúvajú oznámenia nesprávne.

• A samozrejme môžete mať jednu alebo viac úloh pracovného postupu na dokončenie sami. Podrobnosti o ich dokončení nájdete v časti Dokončené v tomto článku.

• Informácie o tom, ako môžete sledovať priebeh aktuálnej inštancie pracovného postupu, nájdete v časti MONITOR tohto článku.

Ak vám bola úloha priradená v pracovnom postupe schválenia prvýkrát, môže byť pre vás užitočné pred dokončením úlohy skontrolovať celý tento segment článku. Týmto spôsobom budete vedieť o všetkých možnostiach, ktoré môžu byť pre vás otvorené.

Najprv sa uistite, že máte správny článok

Rôzne typy pracovných postupov vyžadujú rôzne akcie úloh.

Skôr než začnete, uistite sa, že úloha, ktorú ste priradili, je vlastne úlohou pracovného postupu schválenia a nie úlohou pre iný typ pracovného postupu.

Vyhľadajte text Schváliť v niektorom z týchto umiestnení:

• V riadku Predmet oznámenia
  o úlohe

• Na paneli hlásení v položke, ktorá sa má skontrolovať
  

• V názve úlohy na stránke
  Stav pracovného postupu

Ak sa v týchto umiestneniach nezobrazuje možnosť Schváliť text, informujte sa u osoby, ktorá pracovný postup spustila alebo pôvodne pridala, a zistite, na ktorej šablóne pracovného postupu je založená, alebo či ide o vlastný pracovný postup. Prepojenia na články o používaní iných typov pracovných postupov, ktoré sú súčasťou produktov SharePoint, nájdete v časti Pozrite tiež v tomto článku.

Ak je však vašou úlohou úloha schválenia, čítajte správne.

Sekcie v tomto segmente

1. Prehľad procesu

2. Prechod na položku a formulár úlohy zo správy s oznámením o úlohe

3. Prechod na položku a formulár úlohy zo zoznamu alebo knižnice

4. Kontrola položky

5. Dokončenie a odoslanie formulára úlohy

6. Oneskorené oznámenia

7. Uplatnenie nároku a dokončenie skupinovej úlohy (voliteľné)

8. Vyžiadanie zmeny položky (voliteľné)

9. Zmena priradenia úlohy schválenia inej osobe (voliteľné)

10. Dokončenie úlohy v mene vonkajšieho účastníka (voliteľné)

1. Prehľad procesu

Keď máte priradenú úlohu v pracovnom postupe, zvyčajne sa o úlohe dozviete jedným z troch spôsobov:

• Dostanete e-mailové oznámenie o úlohe.

• Otvoríte dokument balíka Microsoft Office a zobrazí sa panel hlásení s informáciou, že vám bola priradená súvisiaca úloha.

• Skontrolujete lokalitu SharePoint a zistíte, že vám je momentálne priradená jedna alebo viac úloh.

Keď zistíte, že vám bola priradená úloha pracovného postupu schválenia, zvyčajne vykonáte dve veci:

• Kontrola položky    Zistite, či môžete schváliť položku v aktuálnom stave.

• Dokončenie úlohy    Pomocou formulára úlohy odošlite výsledky svojej recenzie.

Preto sa na dokončení úlohy často podieľajú tieto tri položky:

• Správa s oznámením (ktorú dostanete ako e-mail)

• Položka odoslaná na schválenie (ktorú otvoríte a skontrolujete)

• Formulár úlohy (ktorý otvoríte, dokončíte a odošlete)

Takto vyzerajú tieto tri položky.

Začiatok segmentu

2. Prechod na položku a formulár úlohy zo správy s oznámením o úlohe

Postupujte takto:

1. V správe s oznámením o úlohe kliknite v časti Pokyny na dokončenie tejto úlohy na prepojenie na položku.

2. V otvorenej položke kliknite na tlačidlo Otvoriť túto úlohu na paneli hlásení.

Začiatok segmentu

3. Prechod na položku a formulár úlohy zo zoznamu alebo knižnice

Postupujte takto:

1. V zozname alebo knižnici, v ktorej je uložená položka, ktorá sa má skontrolovať, kliknite na prepojenie Prebieha priradené k položke a pracovnému postupu.

2. Na stránke Stav pracovného postupu kliknite na názov úlohy.

3. Vo formulári úlohy kliknite v časti Úloha tohto pracovného postupu na panel hlásení na prepojenie na položku.

Začiatok segmentu

4. Kontrola položky

V tomto príklade je položka dokumentom microsoft Word.

Všimnite si dva žlté panely hlásení v hornej časti dokumentu:

• Server iba na čítanie   Tento dokument je otvorený v režime iba na čítanie, t. j. dokument môžete čítať, ale nemôžete v ňom vykonávať žiadne zmeny.
  (Všimnite si, že pri dokončení úlohy pracovného postupu schválenia zvyčajne nevykonáte žiadne zmeny priamo v samotnej položke. Namiesto toho použite formulár úlohy na registráciu všetkých odpovedí.)

• Úloha pracovného postupu   Keď ste pripravení zaregistrovať odpoveď vo formulári úlohy, kliknite na tlačidlo Otvoriť túto úlohu .

Začiatok segmentu

5. Vyplnenie a odoslanie formulára úlohy

Formulár úlohy pre úlohu pracovného postupu schválenia vyzerá približne takto.

Všimnite si, že prvé dve položky (Odstrániť položku a táto úloha pracovného postupu sa vzťahujú na názov položky) sa nezobrazujú vo formulári úlohy, keď je otvorená z vnútra položky na revíziu.

	Odstránenie položky Ak chcete odstrániť túto úlohu z aktuálnej inštancie pracovného postupu, kliknite na toto tlačidlo. Odstránením úlohy sa neodstráni položka, ktorá sa má skontrolovať. Ak odstránite úlohu, táto akcia bude fungovať ako odmietnutie dokumentu (a zaznamená sa v histórii ako). Ak je teda pracovný postup nakonfigurovaný tak, aby sa skončil pri prvom odmietnutí, odstránením úlohy sa pracovný postup ukončí. Úloha, ktorá bola odstránená, sa už nezobrazuje v oblasti Úlohy na stránke Stav pracovného postupu. (Odstránenie a následné automatické odmietnutie sa však stále zaznamenávajú v oblasti História stránky.) Poznámka: Ak ste túto inštanciu pracovného postupu nezačali, pred odstránením úlohy sa môžete skontrolovať u osoby, ktorá ju spustila.
	Táto úloha toku činností sa vzťahuje na názov položky Ak chcete otvoriť položku na revíziu, kliknite sem na prepojenie.
	Status, Requested By, Consolidated Comments, Due Date Položky v týchto štyroch poliach nemôžete upravovať ani meniť, ale môžu byť pre vás užitočné. Všimnite si, že pole Konsolidované komentáre obsahuje nielen ďalšie pokyny na dokončenie úlohy, ale aj všetky komentáre odoslané účastníkmi, ktorí už dokončili svoje úlohy v rovnakej inštancii pracovného postupu. Rovnakým spôsobom sa po odoslaní vlastného formulára všetky komentáre, ktoré zahrniete do poľa Komentáre (4), zobrazia aj v poli Konsolidované komentáre pre ďalších účastníkov.
	Komentáre Všetok text, ktorý sem zadáte, sa zaznamená do histórie pracovného postupu a zobrazí sa aj v poli Konsolidované komentáre (3) pre ďalších účastníkov.
	Schválenie Ak chcete schváliť položku, najskôr do poľa Komentáre (4) zadajte ľubovoľné komentáre , ku ktorým chcete prispieť, a potom kliknite na toto tlačidlo.
	Odmietnuť Ak chcete položku odmietnuť, najskôr do poľa Komentáre (4) zadajtekomentáre , ktoré chcete použiť, a potom kliknite na toto tlačidlo.
	Zrušiť Ak chcete zavrieť formulár úlohy bez uloženia zmien alebo odpovedí, kliknite na toto tlačidlo. Úloha zostane nedokončená a bude vám priradená.
	Vyžiadať zmenu Ak chcete požiadať o zmenu položky, ktorú kontrolujete, kliknite na toto tlačidlo. Obrázok formulára, do ktorého zadáte podrobnosti žiadosti, a ďalšie pokyny nájdete v časti 8 v tomto segmente Žiadosť o zmenu položky. Poznámka: Táto možnosť môže byť pre niektoré úlohy pracovného postupu vypnutá.
	Zmena priradenia úlohy Ak chcete úlohu schválenia priradiť inej osobe, kliknite na toto tlačidlo. Obrázok stránky, na ktorej zadáte podrobnosti o opätovnom priradení, a ďalšie pokyny nájdete v časti 7 tohto segmentu, kde môžete úlohu schválenia priradiť inej osobe. Poznámka: Táto možnosť môže byť pre niektoré úlohy pracovného postupu vypnutá.

Začiatok segmentu

6. Oneskorené oznámenia

Ak je úloha alebo celá inštancia pracovného postupu po termíne dokončenia, oznámenia sa automaticky odošlú na:

• Osoba, ktorej je úloha priradená

• Osoba, ktorá pracovný postup spustila (alebo, ak bol začiatok automatický, osobe, ktorá pôvodne pridala pracovný postup)

Začiatok segmentu

7. Uplatnenie nároku a dokončenie skupinovej úlohy (voliteľné)

Ak je k celej skupine, do ktorej patríte, priradená len jedna úloha, každý člen skupiny si môže vyžiadať a dokončiť túto jednu úlohu v mene celej skupiny.

Vyžiadajte si úlohu pred kontrolou položky. Hneď po vyžiadaní úlohy sa vám priradí a žiadny iný člen skupiny ju nemôže dokončiť. (Týmto spôsobom vykonáva potrebnú prácu len jedna osoba.)

1. Na stránke Stav pracovného postupu ukážte na názov úlohy priradenej k skupine, kým sa nezobrazí šípka

2. Kliknite na šípku, kliknite na položku Upraviť položku a potom vo formulári úlohy kliknite na tlačidlo Vyžiadať úlohu .
   

Po obnovení stránky Stav pracovného postupu môžete vidieť, že úloha už nie je priradená skupine, ale konkrétne vám.

Ak neskôr chcete úlohu znova uvoľniť do skupiny bez toho, aby ste ju dokončili, pomocou rovnakých krokov sa vráťte do formulára úlohy, ale teraz kliknite na tlačidlo Uvoľniť úlohu .

Začiatok segmentu

8. Žiadosť o zmenu položky (voliteľné)

Pred začatím tohto procesu si všimnite, že pracovný postup môže byť nastavený tak, aby sa okamžite skončil , ak sa v položke vykoná akákoľvek zmena. Možno by bolo vhodné skontrolovať osobu, ktorá pracovný postup spustila alebo pôvodne pridala, aby ste sa uistili, že je v poriadku vykonať zmenu a pracovný postup skončiť v danom bode.

Možnosť žiadosti o zmenu predvedieme tak, že ju vložíme do scenára:

Najskôr si predstavte, že sa voláš Frank.

Potom si predstavte, že kolegyňa Anna spustila pracovný postup schválenia v dokumente, ktorý vytvorila.

Keď skontrolujete Nový dokument Anny, máte pocit, že úvod je príliš dlhý.

Kliknite na tlačidlo Vyžiadať zmenu v dolnej časti formulára úlohy pracovného postupu a potom vyplňte tento formulár.

	Vyžiadať zmenu od Zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, od ktorej požadujete zmenu. (Ak chcete odoslať žiadosť osobe, ktorá spustila toto spustenie pracovného postupu , alebo ak sa pracovný postup spustil automaticky, osobe, ktorá pôvodne pridala tento pracovný postup schválenia, môžete toto pole nechať prázdne.)
	Nová požiadavka Popíšte požadovanú zmenu a zadajte všetky informácie, ktoré bude osoba, ktorá zmenu vykonala, potrebovať. (Všetok text, ktorý sem zadáte, sa pridá do oblasti Konsolidované komentáre .)
	Nové trvanie Vykonajte jednu z týchto troch vecí: Zachovanie existujúceho termínu dokončenia    Ponechajte toto pole prázdne. Úplné odstránenie termínu dokončenia    Zadajte číslo 0. Zadanie nového termínu dokončenia    Sem zadajte číslo a potom do nasledujúceho poľa zadajte jednotky trvania. Tieto dve položky spoločne identifikujú obdobie pred termínom dokončenia úlohy zmeny.
	Nové jednotky trvania Ak zadávate nové trvanie úlohy, použite toto pole spolu s poľom Nové trvanie na identifikáciu obdobia pred termínom splnenia úlohy. (Napríklad: 3 dni alebo 1 mesiac alebo 2 týždne.)

Ak máte všetky položky formulára tak, ako chcete, kliknite na tlačidlo Odoslať a aktuálna úloha jeoznačená ako Dokončená. (Zatiaľ však nie ste hotoví. Po dokončení úlohy zmeny vám Anna znova priradí úlohu schválenia.

Medzitým Dostane Anna nasledujúce e-mailové oznámenie:

Anna dokáže po jednoduchom pohľade na riadok Predmet (číslo 1 na obrázku) povedať, že nejde o bežné oznámenie o schválení, ale o požiadavku na zmenu položky. Nájde informácie o konkrétnej zmene, ktorá bola požadovaná v žiadosti o zmenu textu (číslo 2).

Anna vezme položku z kontroly, vykoná požadované zmeny, uloží jej zmeny a vráti položku späť do kontroly.

Potom prejde na stránku Stav pracovného postupu a otvorí úlohu so žiadosťou o zmenu z oblasti Úlohy.

Anna do poľa Komentáre pridá všetky požadované informácie a potom klikne na položku Odoslať odpoveď. Pracovný postup vykoná dve akcie:

• Úlohu Anny so žiadosťou o zmenu označí ako dokončenú.

• Priradí vám novú úlohu schválenia (s pridanými komentármi Anny do poľa Konsolidované komentáre ) a odošle vám oznámenie o danej úlohe.

Teraz môžete pokračovať a dokončiť revíziu zmenenej položky.

Medzitým sa všetky tieto akcie sledujú a zobrazujú v časti História pracovného postupu na stránke Stav pracovného postupu, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.

Tu je diagram celého procesu.

Začiatok segmentu

9. Zmena priradenia úlohy schválenia inej osobe (voliteľné)

Ak chcete, aby úlohu pracovného postupu, ktorá vám bola priradená, dokončil niekto iný, vo formulári úlohy pracovného postupu kliknite na tlačidlo Zmeniť priradenie úlohy .

Tento formulár sa zobrazí.

	Zmeniť priradenie úlohy Zadajte meno alebo adresu osoby, ktorej chcete priradiť túto úlohu. Ak chcete túto úlohu priradiť osobe, ktorá pracovný postup spustila alebo, ak sa pracovný postup spustil automaticky, osobe, ktorá pôvodne pridala tento pracovný postup, nechajte toto pole prázdne.
	Nová požiadavka Zadajte všetky informácie, ktoré osoba, ktorej úlohu priraďujete, bude musieť dokončiť. (Všetok text, ktorý sem zadáte, sa pridá do oblasti Konsolidované komentáre .)
	Nové trvanie Vykonajte jednu z týchto troch vecí: Zachovanie existujúceho termínu dokončenia    Ponechajte toto pole prázdne. Úplné odstránenie termínu dokončenia    Zadajte číslo 0. Zadanie nového termínu dokončenia    Sem zadajte číslo a potom do nasledujúceho poľa zadajte jednotky trvania. Tieto dve položky spoločne identifikujú obdobie pred termínom dokončenia úlohy zmeny.
	Nové jednotky trvania Ak zadávate nové trvanie úlohy, použite toto pole spolu s poľom Nové trvanie na identifikáciu obdobia pred termínom splnenia úlohy. (Napríklad: 3 dni alebo 1 mesiac alebo 2 týždne.)

Po dokončení formulára kliknite na tlačidlo Odoslať. Úloha je označená ako Dokončená, osobe zodpovednej za úlohu sa priradí nová úloha a odošle sa oznámenie o úlohe.

Všetky nové informácie, ktoré ste zadali, sa zahrnú do textu Delegované podľa textu v oznámení o novej úlohe (číslo 1 na nasledujúcom obrázku).

Medzitým sa všetky tieto zmeny sledujú a zobrazujú v sekciách Úlohy a História na stránke Stav pracovného postupu, ako je to znázornené tu.

Začiatok segmentu

10. Dokončenie úlohy v mene vonkajšieho účastníka (voliteľné)

K dispozícii je špeciálny proces na zahrnutie účastníkov, ktorí nie sú členmi vašej sharepointovej organizácie. V tomto procese člen lokality pôsobí ako server proxy pre vonkajšieho účastníka:

1. Na druhú stranu formulára priradenia zadajte e-mailovú adresu vonkajšieho účastníka do príslušnej fázy Priradenie .

2. Pracovný postup v skutočnosti priradí úlohu vonkajšieho účastníka členovi lokality, ktorý pracovný postup spustí – alebo, ak sa pracovný postup spustí automaticky, členovi, ktorý pôvodne pridal pracovný postup. Táto osoba, ktorej je úloha priradená, v skutočnosti koná ako server proxy pre vonkajšieho účastníka.

3. Tento člen lokality dostane oznámenie o úlohe s pokynmi na odoslanie kópie položky na kontrolu vonkajšiemu účastníkovi. (Medzitým externý účastník dostane kópiu oznámenia o úlohe, ktorá môže fungovať ako užitočné upozornenie alebo upozornenie.)

4. Člen lokality, ktorému je úloha skutočne priradená, odošle kópiu položky vonkajšiemu účastníkovi.

5. Externý účastník skontroluje položku a odošle späť svoju odpoveď členovi lokality.

6. Keď príde odpoveď vonkajšieho účastníka, člen lokality dokončí úlohu v mene vonkajšieho účastníka.

Tu je diagram procesu.

Centrálne umiestnenie, z ktorého môžete monitorovať, upraviť alebo zastaviť spustený pracovný postup, je stránka Stavu pracovného postupu pre danú inštanciu pracovného postupu.

Najprv vám ukážeme, ako sa dostať na túto stránku, potom vám ukážeme, ako používať možnosti a informácie, ktoré tam nájdete. Nakoniec vám ukážeme dve ďalšie stránky, na ktorých môžete získať ďalšie informácie o monitorovaní.

Sekcie v tomto segmente

1. Prechod na stránku Stav pracovného postupu

2. Použitie stránky Stav pracovného postupu na monitorovanie priebehu pracovného postupu

3. Zmena aktívnych úloh (už priradené úlohy)

4. Zmena budúcich úloh (úlohy, ktoré ešte nie sú priradené)

5. Zrušiť alebo ukončiť spustenie tohto pracovného postupu

6. Zistite, ktoré pracovné postupy sú spustené na položke

7. Monitorovanie pracovných postupov pre celú kolekciu lokalít

1. Prechod na stránku Stavu pracovného postupu

V zozname alebo knižnici, kde sa položka nachádza, kliknite na prepojenie Prebieha pre požadovanú položku a pracovný postup.

V tomto príklade je položkou dokument s názvom Koncept vysvetlivky a pracovný postup je Schválenie 3.

Otvorí sa stránka Stav pracovného postupu.

Začiatok segmentu

2. Na monitorovanie priebehu pracovného postupu použite stránku Stav pracovného postupu

Tu pod ilustráciou každej časti stránky Stav pracovného postupu nájdete otázky o monitorovaní, na ktoré sekcia odpovedá.

Časť Informácie o pracovnom postupe

Otázky:

• Kto spustil túto inštanciu pracovného postupu?

• Kedy bola táto inštancia spustená?

• Kedy sa vyskytla posledná akcia v tejto inštancii?

• Na ktorej položke je táto inštancia spustená?

• Aký je aktuálny stav tejto inštancie?

Časť Úlohy

Otázky:

• Ktoré úlohy už boli vytvorené a priradené a aký je ich aktuálny stav?

• Ktoré úlohy už boli dokončené a aký bol výsledok pre každú z týchto úloh?

• Aký je termín dokončenia pre každú úlohu, ktorá už bola vytvorená a priradená?

Úlohy, ktoré boli odstránené, a úlohy, ktoré ešte neboli priradené, sa v tejto časti nezobrazia .

Časť História pracovného postupu

Otázky:

• Aké udalosti sa už v tejto inštancii pracovného postupu vyskytli?

• Všimnite si, že oneskorené úlohy a oznámenia o oneskorených úlohách sa v tejto oblasti nezobrazujú .

Začiatok segmentu

3. Zmena aktívnych úloh (už priradené úlohy)

Existujú dva spôsoby, ako zmeniť úlohy, ktoré sú už priradené, ale ešte nedokončené:

• Zmena jednej aktívnej úlohy

• Zmena všetkých aktívnych úloh

Zmena jednej aktívnej úlohy

Povolenia   Ak chcete vykonať zmeny v jednej úlohe, ktorá je priradená inej osobe ako sebe, musíte mať povolenie spravovať Zoznamy. (Skupina Vlastníci má predvolene povolenie spravovať Zoznamy, skupina Členovia a skupiny Návštevníci nie. Takže je možné mať napríklad povolenia, ktoré vám umožnia spustiť pracovný postup, ale nie vykonávať zmeny v úlohe iného účastníka.)

Ak máte potrebné povolenia:

1. Kliknite na názov úlohy v zozname úloh .
   

2. Použite formulár úlohy na dokončenie, odstránenie alebo zmenu priradenia úlohy.

Podrobnejšie pokyny na používanie formulára úlohy nájdete v časti Dokončené v tomto článku.

Zmena všetkých aktívnych úloh

Povolenia    Všetky štyri prepojenia príkazov na nasledujúcom obrázku sa zobrazujú na stránke Stav pracovného postupu každého, kto má povolenie spravovať Zoznamy. Prvé tri prepojenia sa zobrazia na stránke osoby, ktorá spustila inštanciu pracovného postupu, ale prepojenie Ukončiť tento pracovný postup sa nezobrazí, pokiaľ táto osoba nemá povolenie spravovať Zoznamy. (Skupina Vlastníci má v predvolenom nastavení povolenie Spravovať Zoznamy, skupina Členovia a skupiny Návštevníci nie.)

1. V oblasti pod vizualizáciou pracovného postupu kliknite na prepojenie Aktualizovať aktívne úlohy schválenia .

2. Vykonajte zmeny vo formulári, ktorý sa otvorí, a potom kliknite na tlačidlo OK.

   • Správy, ktoré odrážajú vaše zmeny, sa odošlú ľuďom, ktorým sú aktuálne priradené úlohy v tomto spustení.

   • Úlohy, ktoré už boli dokončené alebo odstránené, a úlohy, ktoré ešte neboli priradené, nie sú ovplyvnené zmenami, ktoré vykonáte v tomto formulári.

   • Ak chcete vykonať zmeny v úlohách, ktoré ešte nie sú priradené, pozrite si nasledujúcu časť Zmena budúcich úloh.

Trvanie na úlohu, jednotky trvania Zachovanie existujúceho termínu dokončenia    Ponechajte argument Trvanie na úlohu prázdny a nemeňte jednotky trvania. Odstránenie termínu dokončenia tak, aby neexistoval žiadny    Do poľa Trvanie na úlohu zadajte číslo 0. Posun termínu dokončenia o predĺženie trvania úlohy    Pomocou oboch polí trvania môžete určiť počet a typ jednotiek, o ktoré chcete predĺžiť trvanie.

Prosiť Zmena textu požiadavky    V textovom poli vykonajte požadované zmeny.

1. Ak máte všetky polia vo formulári tak, ako chcete, kliknite na tlačidlo OK.

Všetky aktívne úlohy v aktuálnej inštancii sa aktualizujú.

Začiatok segmentu

4. Zmena budúcich úloh (úlohy, ktoré ešte nie sú priradené)

Povolenia    Všetky štyri prepojenia príkazov na nasledujúcom obrázku sa zobrazujú na stránke Stav pracovného postupu každého, kto má povolenie spravovať Zoznamy. Prvé tri prepojenia sa zobrazia na stránke osoby, ktorá spustila inštanciu pracovného postupu, ale prepojenie Ukončiť tento pracovný postup sa teraz nezobrazí, pokiaľ táto osoba nemá povolenie spravovať Zoznamy. (Skupina Vlastníci má v predvolenom nastavení povolenie Spravovať Zoznamy, skupina Členovia a skupiny Návštevníci nie.)

1. Na stránke Stav pracovného postupu kliknite v oblasti pod vizualizáciou pracovného postupu na prepojenie Pridať alebo aktualizovať schvaľovateľov schválenia .

2. Vykonajte zmeny vo formulári, ktorý sa otvorí, a potom kliknite na tlačidlo AKTUALIZOVAŤ.

   Poznámka: Zmeny vykonané v tomto formulári nemajú vplyv na úlohy, ktoré ste už vytvorili a priradili.

	Účastníci, Poradie, Rozbaliť Skupiny Pridanie alebo odstránenie účastníkov alebo zmena poradia úloh    Pridajte, odstráňte alebo zmeňte poradie mien alebo adries účastníkov v poliÚčastníci . Ak chcete odstrániť celú etapu   , kliknite do poľa Priradiť k danej etape a potom stlačte kláves Klávesy CTRL + DELETE. Poznámka: Začiarkavacie políčko Rozbaliť Skupiny môžete použiť na určenie, či distribučné skupiny v zozname majú mať priradenú iba jednu úlohu pre celú skupinu alebo jednu úlohu na jedného člena. Ďalšie informácie o používaní týchto polí nájdete v tomto článku v segmente PLAN a príslušnom segmente Pridanie (zoznam/knižnica alebo kolekcia lokalít).
	Prosiť Zmena textu požiadavky    Vykonajte požadované zmeny textu v poli.
	Termín dokončenia pre všetky úlohy, trvanie na úlohu, jednotky trvania Zmena alebo odstránenie termínu dokončenia kalendára    Odstráňte existujúci dátum a potom buď zadajte nový, alebo ak chcete úplne odstrániť konkrétny termín dokončenia, ponechajte pole prázdne. (Do tohto poľa nezadávajte nulu. Toto pole musí obsahovať hodnotu dátumu v kalendári alebo musí byť prázdne.) Zachovanie existujúceho trvania    Ponechajte argument Trvanie na úlohu prázdny a nemeňte jednotky trvania. Odstránenie trvania tak, aby neexistovalo žiadne    Do poľa Trvanie na úlohu zadajte číslo 0. Predĺženie trvania úlohy    Pomocou oboch polí trvania môžete určiť počet a typ jednotiek, o ktoré chcete predĺžiť trvanie. (Ďalšie informácie o nastavení termínov dokončenia a trvaní nájdete v časti PLÁN v tomto článku.)

1. Ak máte všetky polia vo formulári tak, ako chcete, kliknite na tlačidlo OK.

Všetky budúce úlohy v aktuálnej inštancii budú odrážať vaše zmeny.

Začiatok segmentu

5. Zrušenie alebo ukončenie spustenia tohto pracovného postupu

Spustenú inštanciu pracovného postupu môžete pred dokončením zastaviť dvomi spôsobmi:

• Zrušenie pracovného postupu    Všetky úlohy sa zrušia, ale zachovajú sa v oblasti Úlohy na stránke Stav pracovného postupu.

• Ukončenie pracovného postupu    Všetky úlohy sa zrušia a odstránia sa z oblasti Úlohy na stránke Stav pracovného postupu. (Stále sa však prejavia v oblasti História pracovného postupu.)

Pokyny pre obe metódy postupujte podľa pokynov.

Zrušiť (všetky úlohy boli zrušené, ale zachované v zozname úloh aj v histórii)

Povolenia    Všetky štyri prepojenia príkazov na nasledujúcom obrázku sa zobrazujú na stránke Stav pracovného postupu každého, kto má povolenie spravovať Zoznamy. Prvé tri prepojenia sa zobrazia na stránke osoby, ktorá spustila inštanciu pracovného postupu, ale prepojenie Ukončiť pracovný postup sa nezobrazí, pokiaľ táto osoba nemá povolenie spravovať Zoznamy. (Skupina Vlastníci má v predvolenom nastavení povolenie Spravovať Zoznamy, skupina Členovia a skupiny Návštevníci nie.)

Ak aktuálna inštancia pracovného postupu už nie je potrebná, môže byť zastavená.

• Na stránke Stav pracovného postupu kliknite v oblasti pod vizualizáciou pracovného postupu na prepojenie Zrušiť všetky úlohy schválenia .

• Akciu potvrďte kliknutím na tlačidlo Áno.

Všetky aktuálne úlohy sa zrušia a pracovný postup sa končí stavom Zrušené. Zrušené úlohy sú stále uvedené v oblasti Úlohy aj v oblasti História pracovného postupu .

Ukončiť (všetky úlohy odstránené zo zoznamu úloh, ale zachované v histórii)

Povolenia    Všetky štyri prepojenia príkazov na nasledujúcom obrázku sa zobrazujú na stránke Stav pracovného postupu každého, kto má povolenie spravovať Zoznamy. Prvé tri prepojenia sa zobrazia na stránke osoby, ktorá spustila inštanciu pracovného postupu, ale prepojenie Ukončiť tento pracovný postup sa nezobrazí, pokiaľ táto osoba nemá povolenie spravovať Zoznamy. (Skupina Vlastníci má v predvolenom nastavení povolenie Spravovať Zoznamy, skupina Členovia a skupiny Návštevníci nie.)

Ak sa vyskytne chyba alebo ak sa pracovný postup zastaví a nereaguje, môže sa ukončiť.

Na stránke Stav pracovného postupu kliknite v oblasti pod vizualizáciou pracovného postupu na položku Ukončiť tento pracovný postup a potvrďte to kliknutím na tlačidlo Áno.

Všetky úlohy vytvorené pracovným postupom sa zrušia a odstránia sa z oblasti Úlohy na stránke Stav pracovného postupu, aj keď sa stále prejavia v oblasti História pracovného postupu . Pracovný postup končí stavom zrušeného pracovného postupu.

Začiatok segmentu

6. Zistite, ktoré pracovné postupy sa spúšťajú na položke

Na stránke Pracovné postupy pre ľubovoľnú položku nájdete zoznam pracovných postupov, ktoré sú aktuálne spustené na danej položke.

1. Prejdite do zoznamu alebo knižnice, kde je položka uložená.

2. Ukážte na názov položky, kliknite na zobrazenú šípku a potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Pracovné postupy .

3. Na stránke Pracovné postupy: Názov položky nájdete v časti Spustené pracovné postupy zoznam inštancií, ktoré sú aktuálne spustené v položke.

Začiatok segmentu

7. Monitorovanie pracovných postupov pre celú kolekciu lokalít

Správcovia kolekcie lokalít môžu prehľadne zobraziť:

• Počet pracovných postupov založených na jednotlivých šablónach pracovného postupu, ktoré sa aktuálne nachádzajú v kolekcii lokalít.

• Určuje, či je v kolekcii lokalít aktuálne aktívna alebo neaktívna každá šablóna pracovného postupu.

• Počet inštancií verzií pracovného postupu založených na jednotlivých šablónach pracovného postupu, ktoré sú momentálne spustené v kolekcii lokalít.

Postup:

1. Otvorte domovskú stránku kolekcie lokalít (nie domovskú stránku lokality alebo podlokality v rámci kolekcie).

2. Kliknite na ikonu Nastavenia a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

3. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti Správa lokality na položku Pracovné postupy.

Otvorí sa stránka Pracovné postupy so zobrazením informácií.

Čo ďalej?

Ak je táto verzia pracovného postupu spustená prvýkrát, možno budete chcieť použiť pokyny v časti REVIEW tohto článku na zobrazenie udalostí v inštancii a zistenie, či pracovný postup funguje požadovaným spôsobom.

Po dokončení inštancie pracovného postupu môžete skontrolovať udalosti zaznamenané v jeho histórii. (Prístup k záznamu pre ľubovoľnú inštanciu môžete získať až 60 dní po dokončení inštancie.)

Môžete tiež spúšťať zostavy o celkovom výkone pracovného postupu v rámci inštancií.

Sekcie v tomto segmente

1. Kontrola udalostí v najnovšej inštancii

2. História inštancií accessu po dobu až 60 dní

3. Vytváranie zostáv výkonu pracovného postupu

1. Kontrola udalostí v najnovšej inštancii

Ak položka zostane v tom istom zozname alebo knižnici a kým sa v tej istej položke znova spustí rovnaký pracovný postup, k histórii najnovšej inštancie možno získať prístup zo zoznamu alebo knižnice.

Ak chcete zobraziť stránku Stavu pracovného postupu pre najnovšiu inštanciu spustenia pracovného postupu v ľubovoľnej položke:

• V zozname alebo knižnici, v ktorej sa položka nachádza, kliknite na prepojenie na stav požadovanej položky a pracovného postupu.

V tomto príklade je položkou dokument s názvom Koncept vysvetlivky a pracovný postup je Schválenie nového dokumentu.

Na stránke Stav pracovného postupu sa časť História pracovného postupu nachádza v dolnej časti.

Začiatok segmentu

2. História inštancií accessu po dobu až 60 dní

Čo ak chcete skontrolovať históriu inštancie po opätovnom spustení toho istého pracovného postupu v tej istej položke?

V skutočnosti to môžete urobiť až 60 dní z dvoch vstupných bodov: zoznamu alebo knižnice alebo oznámenia o dokončení pracovného postupu.

Zo zoznamu alebo knižnice

1. Prejdite do zoznamu alebo knižnice, kde je položka uložená.

2. Ukážte na názov položky, kliknite na zobrazenú šípku a potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Pracovné postupy .

3. Na stránke Pracovné postupy: Názov položky kliknite v časti Dokončené pracovné postupy na názov alebo stav inštancie pracovného postupu, ktorú chcete skontrolovať.
   
   Otvorí sa stránka stavu pracovného postupu pre danú inštanciu.

Z oznámenia o dokončení pracovného postupu

• Otvorte oznámenie o dokončení pracovného postupu pre inštanciu, ktorú chcete skontrolovať, a potom kliknite na prepojenie Zobraziť históriu pracovného postupu .

Otvorí sa stránka stavu pracovného postupu pre danú inštanciu.

Ak chcete zachovať všetky oznámenia o dokončení, možno budete chcieť vytvoriť outlookové pravidlo. Nastavte pravidlo na kopírovanie všetkých prichádzajúcich správ, ktorých text sa dokončil v riadku Predmet , do samostatného priečinka. (Uistite sa, že pravidlo Outlooku skopíruje prichádzajúce správy a nepremiestní ich len tak, alebo sa nezobrazia aj v priečinku doručenej pošty.)

Začiatok segmentu

3. Vytváranie zostáv výkonu pracovného postupu

Ak chcete zistiť, ako sa jedna z verzií vášho pracovného postupu vo všeobecnosti ( v priebehu času a viacerých inštancií ) vykonáva vo všeobecnosti, môžete vytvoriť jednu alebo obe z dvoch preddefinovaných zostáv:

• Zostava trvania aktivity    Táto zostava sa používa na zobrazenie priemerov toho, ako dlho trvá dokončenie každej aktivity v rámci pracovného postupu, ako aj na to, ako dlho trvá dokončenie celého spustenia alebo inštancie daného pracovného postupu.

• Zrušenie a správa o chybe    Pomocou tejto zostavy môžete zistiť, či sa pracovný postup často ruší alebo sa vyskytujú chyby pred dokončením.

Vytvorenie dostupných zostáv pre pracovný postup

1. V zozname alebo knižnici kliknite v stĺpci Stav pre daný pracovný postup na prepojenie s informáciami o stave.
   

2. Na stránke Stav pracovného postupu kliknite v časti História pracovného postupu na položku Zobraziť zostavy pracovného postupu.
   

3. Vyhľadajte pracovný postup, pre ktorý chcete zobraziť zostavu, a potom kliknite na názov zostavy, ktorú chcete zobraziť.
   

4. Na stránke Prispôsobenie ponechajte alebo zmeňte umiestnenie, kde sa vytvorí súbor zostavy, a potom kliknite na tlačidlo OK.
   
   Zostava sa vytvorí a uloží do zadaného umiestnenia.

5. Po dokončení zostavy môžete kliknúť na prepojenie zobrazené na nasledujúcom obrázku a zobraziť ju. V opačnom prípade kliknutím na tlačidlo OK dokončite a zavrite dialógové okno. (Keď budete neskôr pripravení zostavu zobraziť, nájdete ju v umiestnení, ktoré ste zadali v predchádzajúcom kroku.)
   

Čo ďalej?

Ak pracovný postup funguje presne podľa vašich predstáv, môžete ho začať používať.

Ak chcete zmeniť spôsob jeho fungovania, pozrite si časť ZMENA v tomto článku.

Po spustení prvého inštancie nového pracovného postupu schválenia a skontrolovaní výsledkov možno budete chcieť vykonať jednu alebo viac zmien v spôsobe konfigurácie pracovného postupu.

Tiež môžete chcieť v rôznych časoch v budúcnosti vykonať ďalšie zmeny v konfigurácii.

Napokon môžete niekedy chcieť vypnúť pracovný postup na kratšie alebo dlhšie obdobie, ale neodstrániť ho , alebo ho možno budete chcieť úplne odstrániť.

Sekcie v tomto segmente

1. Zmena trvalých nastavení pracovného postupu

2. Vypnutie alebo odstránenie pracovného postupu

1. Zmena trvalých nastavení pracovného postupu

Ak chcete vykonať trvalé zmeny v nastaveniach existujúceho pracovného postupu, otvorte a upravte formulár priradenia, ktorý ste pôvodne použili na jeho pridanie.

Ak sa pracovný postup spúšťa iba v jednom zozname alebo knižnici

1. Otvorte zoznam alebo knižnicu, v ktorej sa spúšťa pracovný postup.

2. Na páse s nástrojmi kliknite na kartu Zoznam alebo Knižnica .

   Poznámka: Názov karty sa môže líšiť v závislosti od typu zoznamu alebo knižnice. V zozname kalendárov sa napríklad karta nazýva Kalendár.

3. V skupine Nastavenia kliknite na položku Nastavenia pracovného postupu.

4. Na stránke Nastavenia pracovného postupu kliknite v časti Názov pracovného postupu (kliknutím zmeňte nastavenia) na názov pracovného postupu, pre ktorý chcete zmeniť nastavenia.

   Poznámka: Ak sa požadovaný pracovný postup schválenia nezobrazuje v zozname, môže byť priradený len k jednému typu obsahu. Pracovné postupy, ktoré sa zobrazujú v tomto zozname, sú riadené týmito pracovnými postupmi nakonfigurovanými tak, aby sa spúšťali na položkách tohto ovládacieho prvku typu, ktoré sa nachádzajú priamo pod zoznamom. (Pozrite si obrázok.) Kliknutím na možnosti typu obsahu v rozbaľovacej ponuke zistíte, ktorý z nich zobrazuje požadovaný pracovný postup. Keď sa požadovaný pracovný postup zobrazí v zozname, kliknite na jeho názov.

5. Na rovnakých dvoch stránkach formulára priradenia, ktoré sa pôvodne použili na pridanie pracovného postupu, vykonajte a uložte požadované zmeny.

   Ďalšie informácie o poliach a ovládacích prvkoch vo formulári priradenia nájdete v časti PLÁN a príslušnom segmente Pridanie (zoznam/knižnica alebo kolekcia lokalít) tohto článku.

Ak sa pracovný postup spúšťa vo všetkých zoznamoch a knižniciach v kolekcii lokalít,

1. Otvorte domovskú stránku kolekcie lokalít (nie domovskú stránku lokality alebo podlokality v rámci kolekcie).

2. Kliknite na ikonu Nastavenia a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

3. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti Galérie webových Designer na položku Typy obsahu lokality.

4. Na stránke Typy obsahu lokality kliknite na názov typu obsahu lokality, v ktorom je pracovný postup spustený.
   

5. Na stránke vybratého typu obsahu kliknite v časti Nastavenia na položku Nastavenia pracovného postupu.
   

6. Na stránke Nastavenia pracovného postupu kliknite v časti Názov pracovného postupu (kliknutím zmeňte nastavenia) na názov pracovného postupu, pre ktorý chcete zmeniť nastavenia.
   

7. Na rovnakých dvoch stránkach formulára priradenia, ktoré sa pôvodne použili na pridanie pracovného postupu, vykonajte a uložte požadované zmeny.

   Ďalšie informácie o poliach a ovládacích prvkoch vo formulári priradenia nájdete v časti PLÁN a príslušnom segmente Pridanie (zoznam/knižnica alebo kolekcia lokalít) tohto článku.

Začiatok segmentu

2. Vypnutie alebo odstránenie pracovného postupu

Ak sa pracovný postup spúšťa iba v jednom zozname alebo knižnici

1. Otvorte zoznam alebo knižnicu, v ktorej sa spúšťa pracovný postup.

2. Na páse s nástrojmi kliknite na kartu Zoznam alebo Knižnica .

   Poznámka: Názov karty sa môže líšiť v závislosti od typu zoznamu alebo knižnice. V zozname kalendárov sa napríklad karta nazýva Kalendár.

3. V skupine Nastavenia kliknite na položku Nastavenia pracovného postupu.

4. Na stránke Nastavenia pracovného postupu kliknite na prepojenie Odstrániť, Zablokovať alebo Obnoviť pracovný postup .

5. Pomocou formulára na stránke Odstránenie pracovných postupov môžete pracovné postupy vypnúť, znova povoliť alebo odstrániť.
   

Formulár má päť stĺpcov:

• Pracovný postup    Názov pracovného postupu.

• Inštancie    Počet inštancií aktuálne spusteného pracovného postupu pre položky.

• Povoliť    Možnosť, ktorá umožňuje, aby pracovný postup naďalej fungoval normálne.

• Žiadne nové inštancie    Možnosť, ktorá umožňuje dokončenie všetkých aktuálne spustených inštancií pracovného postupu, ale zakáže pracovný postup tak, že nebude k dispozícii na spustenie nových inštancií. (Táto akcia je reverzibilná. Ak chcete pracovný postup neskôr znova povoliť, vráťte sa na túto stránku a vyberte položku Povoliť.)

• Odstrániť    Možnosť, ktorá úplne odstráni pracovný postup zo zoznamu alebo knižnice. Všetky spustené inštancie sa okamžite ukončia a stĺpec pre tento pracovný postup sa prestane zobrazovať na stránke zoznamu alebo knižnice. (Táto akcia nie je reverzibilná.)

Ak sa pracovný postup spúšťa vo všetkých zoznamoch a knižniciach v kolekcii lokalít,

1. Otvorte domovskú stránku kolekcie lokalít (nie domovskú stránku lokality alebo podlokality v rámci kolekcie).

2. Kliknite na ikonu Nastavenia a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

3. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti Galérie na položku Typy obsahu lokality.

4. Na stránke Typy obsahu lokality kliknite na názov typu obsahu lokality, v ktorom je pracovný postup spustený.
   

5. Na stránke vybratého typu obsahu kliknite v častiNastavenia na položku Nastavenia pracovného postupu.
   

6. Na stránke Nastavenia pracovného postupu kliknite na prepojenie Odstrániť, Zablokovať alebo Obnoviť pracovný postup .

7. Pomocou formulára na stránke Odstránenie pracovných postupov môžete pracovné postupy vypnúť, znova povoliť alebo odstrániť.
   

Formulár má päť stĺpcov:

• Pracovný postup    Názov pracovného postupu.

• Inštancie    Počet inštancií aktuálne spusteného pracovného postupu pre položky.

• Povoliť    Možnosť, ktorá umožňuje, aby pracovný postup naďalej fungoval normálne.

• Žiadne nové inštancie    Možnosť, ktorá umožňuje dokončenie všetkých aktuálne spustených inštancií pracovného postupu, ale zakáže pracovný postup tak, že nebude k dispozícii na spustenie nových inštancií. (Táto akcia je reverzibilná. Ak chcete pracovný postup neskôr znova povoliť, vráťte sa na túto stránku a vyberte položku Povoliť.)

• Odstrániť    Možnosť, ktorá úplne odstráni pracovný postup z kolekcie lokalít. Všetky spustené inštancie sa okamžite ukončia a stĺpec pre tento pracovný postup sa prestane zobrazovať na stránke zoznamu alebo knižnice. (Táto akcia nie je reverzibilná.)

Čo ďalej?

Ak ste vykonali nejaké zmeny, spustite testovaciu inštanciu pracovného postupu a znova skontrolujte účinky zmien.

Ďalšie prispôsobenie

Existuje široká škála spôsobov, ako ďalej prispôsobiť pracovné postupy zahrnuté v produktoch SharePointu.

Vlastné pracovné postupy môžete dokonca vytvoriť úplne od začiatku.

Môžete použiť niektorý z nasledujúcich programov:

• Microsoft SharePoint Designer 2013    Prispôsobenie formulárov, akcií a správania pracovného postupu.

• Microsoft Visual Studio    Vytvorte si vlastné akcie pracovného postupu.

Ďalšie informácie nájdete v systéme Pomocníka siete Microsoft Software Developer Network (MSDN).