Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou balíka obsahu podpory čítačiek obrazovky v službe Microsoft 365, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte Podporu spoločnosti Microsoft.
Pomocou novej Outlook pomocou klávesnice a čítačky obrazovky môžete usporiadať doručenú poštu. Testovali sme ho s Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržiavajú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Naučíte sa automaticky premiestňovať správy do zadaných priečinkov, filtrovať ich podľa rôznych kritérií a ešte oveľa viac.
Dôležité: Nové Outlook pre Windows podporujú Microsoft 365 pracovné alebo školské kontá podporované Exchangeom. V súčasnosti nová Outlook pre Windows nepodporuje iné typy kont, ako sú Gmail, Yahoo!, iCloud alebo iné typy kont, ktoré sa pripájajú prostredníctvom protokolov POP/IMAP. Nové Outlook pre Windows v súčasnosti tiež nepodporuje lokálne, hybridné ani suverénne nasadenia servera Exchange.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
V tejto téme
Automatické premiestnenie správ do priečinkov
Funkciu upratať môžete použiť na premiestnenie e-mailov prijatých od konkrétneho odosielateľa do konkrétneho priečinka. Môžete napríklad premiestniť všetky správy od odosielateľa, ktorý sa aktuálne nachádza v priečinku doručenej pošty, alebo vždy premiestniť správy staršie ako 10 dní.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ) a potom podrobnosti o e-maile.
-
Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete správu od odosielateľa, ktorého správy chcete premiestniť, a potom stlačte kláves Enter.
-
Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Ribbon tabs" (Karty pása s nástrojmi), a potom stlačením klávesu H otvorte kartu Domov .
-
Stlačením klávesov S, P otvorte dialógové okno Usporiadať správy. Obsahuje zoznam pravidiel na kontrolu akcie upratania. Čítačka obrazovky oznámi predvolenú možnosť. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť.
Poznámka: Vybratá možnosť sa použije na všetky e-maily prijaté od zadaného odosielateľa.
-
Jedným stlačením klávesu Tab presuňte výber na rozbaľovaciu ponuku Premiestniť na . Stlačením medzerníka otvorte ponuku a potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým nenájdete požadovaný cieľový priečinok.
-
Stlačením klávesu Enter potvrďte cieľ a potom jedenkrát stlačte kláves Tab. Ozve sa: "OK" (OK). Stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno s oznámením o úspešnej operácii usporiadania.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK" (OK), a potom stlačením klávesu Enter dokončite nastavenie.
Vytvorenie pravidla na automatické spracovanie budúcich e-mailov
Môžete vytvoriť pravidlá, ktoré automaticky spracujú prichádzajúce správy, napríklad na premiestnenie všetkých správ od daného odosielateľa alebo skupiny odosielateľov do konkrétneho priečinka. Pravidlo sa použije na všetky budúce správy.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ) a potom podrobnosti o e-maile.
-
Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete správu, na ktorú chcete založiť pravidlo, a potom stlačte kláves Enter.
-
Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Ribbon tabs" (Karty pása s nástrojmi), a potom stlačením klávesu H otvorte kartu Domov .
-
Stlačením klávesov R, L otvorte ponuku Pravidlá . Zameranie sa nachádza na možnosti Vytvoriť pravidlo . Stlačením klávesu Enter otvorte dialógové okno Vytvorenie pravidla . Ozve sa: "Select a folder" (Vybrať priečinok).
-
Stlačte medzerník a potom stlačením klávesu so šípkou nadol vyberte konkrétny priečinok. Keď budete počuť názov požadovaného priečinka, stlačte kláves Enter.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK" (OK), a potom stlačením klávesu Enter otvorte dialógové okno Vaše pravidlo bolo vytvorené.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK" (OK), a potom stlačením klávesu Enter dokončite vytváranie pravidla.
Filtrovanie správ
Pomocou filtrov môžete nájsť správu na základe niektorého zo vstavaných vyhľadávaní.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ) a potom podrobnosti o e-maile. Potom jedenkrát stlačte kombináciu klávesov Shift + Tab. Ozve sa: "Filter" (Filter).
-
Stlačením klávesu Enter otvorte zoznam možností filtra. Potom vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
-
V Moderátori a NVDA stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa nedostanete na požadovaný filter.
-
V jaws stláčajte kombináciu klávesov Ctrl + šípka nadol, kým sa nedostanete na požadovaný filter.
Poznámka: JAWS neoznámi možnosti vedľajšej ponuky filtra. Po výbere však možnosti fungujú.
-
-
Vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
-
Po vyhľadaní požadovaného filtra stlačte kláves Enter.
-
Ak vyberiete filter zoradenia , bude obsahovať ďalšie možnosti, z ktoré si musíte vybrať, napríklad Dátum, Od a Veľkosť. Stlačte medzerník a potom stláčaním klávesu so šípkou nadol prechádzajte možnosťami. Keď nájdete požadovanú položku, stlačte kláves Enter.
-
Vybratý filter sa použije v priečinku doručenej pošty.
Archivácia e-mailov
Ak si chcete ponechať priečinok doručenej pošty čistý, ale niektoré e-maily nechcete odstrániť, môžete momentálne archivovať e-maily, ktoré nepotrebujete. Na rozdiel od odstránených správ je možné prehľadávať archivované správy.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ) a potom podrobnosti o e-maile.
-
Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete správu, ktorú chcete archivovať, a potom stlačte kláves Backspace. Vybratá správa sa premiestni do priečinka Archív .
Označenie e-mailov príznakom
Označte e-mailové správy príznakom na sledovanie odpovedí na odosielané správy. Môžete tiež skontrolovať, či budete spracovať správy, ktoré dostanete. V oboch prípadoch môžete zahrnúť upozornenie na pripomenutie.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ) a potom podrobnosti o e-maile.
-
Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete správu, ktorú chcete označiť príznakom, a potom stlačte kláves Enter.
-
Stláčajte kláves F6, kým sa neozve: "Ribbon tabs" (Karty na páse s nástrojmi). Stlačením klávesu H otvorte kartu Domov a potom stlačením klávesu U otvorte zoznam možností Príznak alebo Zrušiť príznak.
-
Stlačením klávesu so šípkou nadol vyberte niektorú z možností. Keď sa ozve požadovaná možnosť, stlačte kláves Enter. Vybratá správa je označená príznakom.
Tip: Ak chcete skontrolovať správy označené príznakom, vyberte filter Označené. Ďalšie informácie nájdete v téme Filtrovanie správ.
Pripnutie alebo zrušenie pripnutia e-mailov
Pripnite si e-maily a uložte ich do hornej časti doručenej pošty, aby ste nikdy nezmeškali žiadne dôležité e-maily. Po odpovedaní alebo sledovaní e-mailov môžete zrušiť pripnutie e-mailov.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ) a potom podrobnosti o e-maile.
-
Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve správa, ktorú chcete pripnúť, a potom stlačte kláves Enter.
-
Stláčajte kláves F6, kým sa neozve: "Ribbon tabs" (Karty na páse s nástrojmi). Stlačením klávesu H otvorte kartu Domov a potom stlačte kláves Y. Vybratá správa sa pripne do hornej časti priečinka doručenej pošty.
Tip: Ak chcete pripnutý e-mail zrušiť, vyberte pripnutý e-mail v hornej časti priečinka doručenej pošty a postupujte podľa kroku 3. E-mailová správa nie je pripnutá v hornej časti priečinka doručenej pošty.
Skrytie e-mailu do zadaného dátumu a času
Pomocou funkcie Odložiť vyberte dátum a čas na odpovedanie na e-mail podľa potreby. Outlook skryje e-mail dovtedy, kým ho nevybrali ste a nezobrazovať ako nový e-mail, aby ste naň mohli odpovedať v správnom čase.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ) a potom podrobnosti o e-maile.
-
Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve správa, ktorú chcete odložiť, a potom stlačte kláves Enter.
-
Stláčajte kláves F6, kým sa neozve: "Ribbon tabs" (Karty na páse s nástrojmi). Stlačením klávesu H otvorte kartu Domov a potom stlačením klávesov S, Z otvorte skupinu možností odloženia.
-
Stlačením klávesu so šípkou nadol vyberte dátum a čas. E-mailová správa zmizne z priečinka doručenej pošty až do času, ktorý ste vybrali.
Tip: Ak chcete prispôsobiť odloženie dátumu a času podľa svojich potrieb, vyberte z možností položku Vybrať dátum .
Označenie e-mailov ako prečítaných alebo neprečítaných
Ak chcete zjednodušiť vyhľadávanie e-mailov, na ktoré stále potrebujete odpovedať, môžete ich označiť ako neprečítané alebo prečítané.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ) a potom podrobnosti o e-maile.
-
Stlačením klávesu so šípkou nahor alebo nadol vyberte správu, ktorú chcete označiť, a potom ju stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Q označte ako prečítanú alebo stlačením kombinácie klávesov Ctrl + vás ju označte ako neprečítanú.
Pozrite tiež
Migrácia nastavení do nového Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Používanie čítačky obrazovky s aplikáciou Môj deň v novom Outlooku
Základné úlohy s čítačkou obrazovky s e-mailom v Outlooku
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Preskúmanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.
