Tlač do PDF súboru je blokovaná, ak je povolené povinné označovanie

Posledná aktualizácia: 26. augusta 2024

PROBLÉM

Počítačová verzia Outlooku blokuje tlač do formátu PDF, ak je povolené povinné označovanie. Táto zmena sa týka všetkých kanálov M365 od januára 2024.

Pri pokuse o tlač do FORMÁTU PDF sa zobrazia nasledujúce chyby služby Microsoft Information Protection:

"Vaša organizácia vyžaduje označenia citlivosti pre všetky súbory, ktoré vytvoríte alebo upravíte, ako napríklad PDF súbory. Súbory vytvorené pomocou príkazu Tlačiť môžu prísť o označenia citlivosti a iné metaúdaje obsahu, ako sú napríklad značky zjednodušenia ovládania.

Pokračujte v > Exportovať a vytvorte súbory, ktoré zachovávajú politiky vašej organizácie.“

Poznámka: Táto chyba sa vyskytuje, keď sa na e-mail použije označenie.

Chyba povinného označenia v Outlooku

Súbory vytvorené pomocou príkazu Tlačiť môžu stratiť označenia citlivosti a iné metaúdaje obsahu, ako sú napríklad značky zjednodušenia ovládania.”

Poznámka: Táto chyba sa vyskytuje, ak označenie používa šifrovanie.

Chyba povinného šifrovania označenia v Outlooku

Dôležité:

Táto chyba môže byť zavádzajúca, pretože počítačová verzia Outlooku nepodporuje exportovanie súborov do formátu PDF. Tento zavádzajúci problém s chybami sa vystupňoval na tím Outlooku, aby dlhodobo požadoval lepšie chybové hlásenie.
Ostatné aplikácie balíka Office, ako je napríklad Word, tiež neposkytujú možnosť tlače do formátu PDF. Tieto aplikácie však majú možnosť exportovať.

STAV: OPRAVENÉ

Tím Outlooku implementoval nový kľúč databázy Registry, ktorý sa vzťahuje len na počítačovú verziu Outlooku. Umožňuje tlač do FORMÁTU PDF bez zachovania označenia alebo šifrovania. Táto zmena je k dispozícii v nasledujúcich kanáloch:

Kanál beta: Verzia 2407 (zostava 17808.15000) Ukážka aktuálneho kanála: verzia 2407 (zostava 17830.20000) Aktuálny kanál: Verzia 2407 (zostava 17830.20138) Mesačný kanál Enterprise: Verzia 2407 (zostava 17830.20138+) ETA 10.9.24

Cesta: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences Názov: disablepdfprotectioninoutlook (dword32) Hodnota: 1

Aj v tejto zmene tím Outlooku aktualizoval chybové hlásenie, ktoré sa používateľom zobrazí, keď nie je nakonfigurovaný kľúč databázy Registry uvedený vyššie. K dispozícii je tiež aktualizované dialógové okno, ktoré používatelia získajú po nastavení kľúča databázy Registry a používatelia budú pokračovať v tlači, aby ich upozornili, vytlačia sa bez označenia.

Chyba vo formáte PDF ochrany informácií spoločnosti Microsoft nie je povolená Okno Na vytvorenie PDF súboru v aplikácii Microsoft Info Protection

Predchádzajúce pokyny:

Funkcia tlače do pdf súboru bola v počítačovej verzii Outlooku zablokovaná, pretože porušuje politiku označovania. Počítačová verzia Outlooku neumožňuje tlačiť PDF súbory s použitým označením. Označenie sa nezachová, keď sa e-mail vytlačí do pdf súboru.

Keďže počítačová verzia Outlooku sa nevytlačí do formátu PDF s povinným označením, zvážte nasledujúce možnosti.

Zakázať povinné označovanie: Ak zakážete povinné označovanie, môžete ho vytlačiť do formátu PDF, ale môže sa zobraziť výzva na ďalšie informácie alebo odôvodnenie.
Zakážte nastavenie politiky balíka Office, ktoré používa označenia citlivosti a šifrovanie na PDF súbory. Kľúč databázy Registry zakáže ukladanie s označeniami pre možnosť Tlačiť do PDF, ako aj možnosť exportu v aplikáciách balíka Office. Okrem toho aplikácie balíka Office pri použití exportu zobrazia upozornenia uvedené nižšie. Ďalšie informácie o tomto nastavení nájdete v téme Spravovanie označení citlivosti v aplikáciách balíka Office – podpora PDF súborov.

Cesta k databáze Registry skupinovej politiky: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformatDWORD: disablepdfprotectionHodnota: 1

Slovo:

Chyba pri tlači PDF outlooku vo Worde