TEXT (funkcia)

Prehľad

V najjednoduchšej podobe funkcia TEXT znamená:

• =TEXT(hodnota, ktorú chcete formátovať; kód formátu, ktorý chcete použiť)

Nasleduje niekoľko obľúbených príkladov, ktoré si môžete skopírovať priamo do Excelu a následne si ich vyskúšať. Všimnite si kódy formátov v úvodzovkách.

Stiahnite si naše príklady

Môžete si stiahnuť vzorový zošit s príkladmi všetkých použití funkcie TEXT, ktoré nájdete v tomto článku, a aj pár naviac. Môžete pracovať podľa nich alebo vytvoriť vlastné kódy formátu funkcie TEXT.

Stiahnuť príklady funkcie TEXT v Exceli

Ďalšie dostupné kódy formátu

Na vyhľadanie ďalších dostupných kódov formátu môžete použiť dialógové okno Formát buniek :

1. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + 1 (+ 1 v Macu) zobrazte dialógové okno Formát buniek .

2. Na karte Číslo vyberte požadovaný formát.

3. Vyberte možnosť Vlastné .

4. Požadovaný kód formátu sa teraz zobrazuje v okne Typ. V tomto prípade vyberte v okne Typ všetko okrem bodkočiarky (;) a symbolu @. V nižšie uvedenom príklade sme vybrali a skopírovali len dd/mm/yy.

5. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + C skopírujte kód formátu a potom stlačením klávesu Cancel dialógové okno Formát buniek zrušíte.

6. Teraz stačí stlačiť kombináciu klávesov CTRL + V a prilepiť kód formátu do vzorca TEXT, napríklad takto =TEXT(B2;"dd/mm/yy"). Uistite sa, že prilepíte kód formátu v úvodzovkách ("kód formátu"), v opačnom prípade sa v Exceli zobrazí chybové hlásenie.

Kódy formátov podľa kategórií

Nižšie uvádzame niekoľko príkladov použitia rôznych číselných formátov na hodnoty pomocou dialógového okna Formát buniek a následné použitie možnosti Vlastné na skopírovanie kódov formátov do funkcie TEXT .

Výber formátu číselÚvodné nuly (0) Zobrazenie oddeľovača tisícov Formáty čísla, meny a účtovníctva Dátumy Časy Percentuálne hodnoty Zlomky Vedecký zápis Špeciálne formáty

Prečo Excel odstránil moje úvodné nuly?

Excel je vytvorený tak, aby v bunkách hľadal čísla, nie čísla, ktoré vyzerajú ako text, ako napríklad výrobné čísla alebo skladové jednotky. Ak chcete zachovať úvodné nuly, naformátujte pred prilepením alebo zadaním hodnôt vstupný rozsah na text. Vyberte stĺpec alebo rozsah, do ktorého budete zadávať hodnoty, potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + 1 a otvorí sa dialógové okno Formát buniek a na karte Číslo vyberte možnosť Text. Teraz Excel vaše úvodné nuly neodstráni.

Ak ste už zadali údaje a Excel tieto úvodné nuly odstráni, môžete ich pomocou funkcie TEXT pridať späť. Na prvú bunku s hodnotami môžete vytvoriť odkaz a použiť funkciu =TEXT(hodnota;"00000"), pričom počet núl predstavuje celkový počet požadovaných znakov. Potom skopírujte a prilepte zvyšnú časť rozsahu.

Ak z nejakého dôvodu potrebujete konvertovať textové hodnoty späť na čísla, môžete ich buď vynásobiť číslom 1, napríklad =D4*1, alebo použite dvojitý unárny operátor (--) v takomto tvare =--D4.

V Exceli sa tisíce oddelia medzerou vtedy, ak formát obsahuje medzeru, ktorá je uzavretá medzi symboly čísiel (#) alebo nuly. Ak má napríklad reťazec tvar # ###, v Exceli sa číslo 12200000 zobrazí ako 12 200 000.

Medzera, ktorá nasleduje po zástupnom čísle, upraví tvar čísla na tisícky. Ak je reťazec formátu "# ###,0", Excel zobrazí číslo 12200000 ako 12 200,0.

Poznámky: 

• Oddeľovač tisícov závisí od vašich miestnych nastavení. Na Slovensku je to medzera, ale v iných krajinách to môže byť čiarka (,).

• Oddeľovač tisícov je dostupný pre formáty čísla, meny a účtovníctva.

Nasledujú príklady štandardných formátov čísla (iba s oddeľovačmi tisícov a desatinných čísel), meny a účtovníctva. Formát meny vám umožní vkladať ľubovoľný symbol meny a zarovnať ho vedľa hodnoty. Na druhej strane účtovnícky formát zarovná symbol meny na ľavú stranu bunky a hodnotu na pravú stranu. Všimnite si rozdiel medzi kódmi formátov meny a účtovníctva uvedené nižšie. V účtovníckych formátoch sa na vytvorenie medzery medzi symbolom a hodnotou používa hviezdička (*).

Ak chcete nájsť kód formátu pre symbol meny, stlačte najskôr kombináciu klávesov CTRL + 1 (alebo + 1 na Macu), vyberte požadovaný formát a potom z rozbaľovacej ponuky Symbol vyberte požadovaný symbol.

Potom kliknite na možnosť Vlastné v sekcii Kategória naľavo a skopírujte kód formátu, vrátane symbolu meny.

Poznámka: Funkcia TEXT nepodporuje farebné formátovanie, takže ak z dialógového okna Formát buniek skopírujete kód formátu čísla, ktorý zahŕňa aj farbu, ako napríklad # ##0,00_€);[Červená](# ##0,00 €), funkcia TEXT kód formátu prijme, ale farbu nezobrazí.

Môžete zmeniť spôsob zobrazovania dátumov, stačí použiť kombináciu písmen, kde M znamená mesiac, D dni a Y roky.

Funkcia TEXT v kódoch formátu nerozlišuje veľké a malé písmená, takže môžete použiť M alebo m, D alebo d, či Y alebo y.

Mynda odporúča... Ak zdieľate excelové súbory a zostavy s používateľmi z rôznych krajín, môžno im budete chcieť poskytnúť zostavy v ich jazyku. Mynda Treacy (MVP pre Excel) má skvelé riešenie v tomto článku Excelové dátumy v rôznych jazykoch. Nachádza sa tu aj vzorový zošit, ktorý sa dá stiahnuť.

Môžete zmeniť spôsob, ako sa zobrazuje čas, stačí použiť kombináciu písmen, kde H znamená hodiny, M minúty a S sekundy. Ak používate dvanásťhodinový formát, môžete použiť aj AM a PM.

Ak údaj AM/PM alebo A/P vynecháte, čas sa zobrazí v dvadsaťštyrihodinovom formáte.

Funkcia TEXT v kódoch formátu nerozlišuje veľké a malé písmená, takže môžete použiť H alebo h, M alebo m, S alebo s, či AM/PM alebo am/pm.

Pomocou formátov percent (%) môžete upraviť spôsob zobrazovania desatinných hodnôt.

Pomocou formátov zlomkov (?/?) môžete upraviť spôsob zobrazovania desatinných hodnôt.

Vedecký zápis je spôsob zobrazenia čísel v desatinnom tvare od 1 do 10, ktorý je vynásobený mocninou čísla 10. Často sa používa na skrátenie zobrazení vysokých čísel.

Excel poskytuje 4 špeciálne formáty:

• PSČ – "000 00"

• PSČ (bez medzery) – "00000"

• Telefónne číslo – "[<=9999999]###-####;(###) ###-####"

• Telefónne číslo (dlhé) – "000 00 00 00"

Špeciálne formáty sa líšia v závislosti od miestnych nastavení, ale ak pre vaše miestne nastavenia neexistujú špeciálne formáty, alebo ak existujúce formáty nespĺňajú vaše potreby, môžete si vytvoriť vlastné. V dialógovom okne Formát buniek vyberte možnosť Vlastné.

Bežný scenár

Funkcia TEXT sa málokedy používa samostatne. Väčšinou sa používa v spojení s niečim ďalším. Povedzme, že chcete spojiť text a číselnú hodnotu, ako je napríklad Zostava vytlačená dňa: 14.03.2012 alebo Týždenné príjmy: 66 348,72 €. Údaje by ste mohli zadať do Excelu aj manuálne, ale Excel máte na to, aby to urobil za vás. Keď kombinujete text a formátované čísla, ako napríklad dátumy, časy, meny a pod., Excel nevie, ako ich chcete zobraziť, takže vymaže formátovanie čísla. V takýchto prípadoch je použitie funkcie TEXT neoceniteľné, pretože umožňuje Excelu formátovať hodnoty do akejkoľvek požadovanej podoby. Stačí použiť kód formátu, napríklad "dd/mm/yy" ak chcete formát dátumu.

V nasledujúcom príklade uvidíte, čo sa stane, ak sa pokúsite spojiť text a číslo bez použitia funkcie TEXT. V tomto prípade sme použili operátor (&) na zreťazenie textového reťazca, medzery a hodnoty s argumentmi =A2&” “&B2.

Ako vidíte, Excel odstránil formátovanie z dátumu v bunke B2. V nasledujúcom príklade uvidíte, ako funkcia TEXT umožňuje používať požadovaný formát.

Náš aktualizovaný vzorec vyzerá takto:

• Bunka C2:=A2&" "&TEXT(B2,"dd/mm/yy") – Formát dátumu

Najčastejšie otázky

Môžem pomocou funkcie TEXT pridať nový riadok (zlom riadka) tak, ako je to možné urobiť pomocou kombinácie klávesov Alt + Enter v bunke?

Áno, musíte však vykonať niekoľko krokov. Najskôr vyberte bunku alebo bunky, v ktorých chcete vykonať túto akciu, a stlačením kombinácie klávesov Ctrl + 1 zobrazte dialógové okno Formát > bunky a potom zarovnanie > ovládací prvok Text > začiarknite možnosť Zalomiť text . Potom na mieste, kde chcete text zalomiť, upravte vyplnenú funkciu TEXT tak, aby sa v nej nachádzala funkcia CHAR(10) znakov ASCII. V závislosti od výsledku konečného zarovnania bude možno treba upraviť šírku stĺpcov.

V tomto prípade sme použili vzorec: =Dnes je: &CHAR(10)&TEXT(TODAY();"dd/mm/yy")

Pozrite tiež

Vytvorenie alebo odstránenie vlastného číselného formátu

Konverzia čísiel uložených ako text na čísla

Zoznam všetkých funkcií Excelu (podľa kategórie)