Tabuľa Plánovania ankety umožňuje organizátorom zobraziť všetky ankety, ktoré vytvorili, spravovať ich a zmeniť predvolené nastavenia pre nové ankety. Môžete k nim získať prístup tu: https://outlook.office365.com/findtime/dashboard
Spravovanie ankiet na tabuli organizátora
Ankety vytvorené organizátorom sú na tabuli rozdelené do nasledujúcich kategórií:
-
Otvorené prieskumy verejnej mienky: Aktuálny prieskum, ktorý je stále k dispozícii na hlasovanie.
-
Dokončené: Hlasovanie, ktoré bolo naplánované.
-
Zrušené: Anketa, ktorú ste zrušili.
-
Platnosť uplynula: Anketa vytvorená pred viac ako 90 dňami bude označená ako ukončená.
-
Odstránené: Odstránené ankety nie sú na tabuli k dispozícii. Tieto ankety sú buď odstránené organizátorom, alebo plánovaním ankety, pretože neboli odoslané.
V ankete môžete vykonať ktorúkoľvek z nasledujúcich operácií:
-
Ak chcete zmeniť predmet, umiestnenie alebo trvanie, upravte otvorenú anketu výberom položky Upraviť anketu .
Poznámka: Ak vyberiete trvanie, ktoré je dlhšie ako predtým vybratá hodnota, účastníci nemusia byť k dispozícii počas dlhšieho trvania a existujúce hlasy už nemusia byť spoľahlivé.
-
Ak chcete zrušiť anketu, vyberte položku Zrušiť anketu vedľa príslušnej ankety. Po zrušení ankety už schôdzu nie je možné naplánovať a hlasovanie už nie je k dispozícii, ale hlasovanie je stále možné zobraziť so všetkými akciami neaktívnymi.
-
Ak chcete odstrániť ankety, prejdite na kartu Dokončené, Zrušené alebo Uplynula platnosť .
Nastavenie organizátora
Nastavenia organizátora sa predvolene použijú na všetky ankety, ktoré vytvoríte. Zmeny týchto nastavení sa vzťahujú len na budúce prieskumy verejnej mienky. Ak chcete získať prístup k nastaveniam alebo ich upraviť, vyberte položku Predvolené nastavenia ankety v pravom hornom rohu tabuľky a vykonajte rôzne výbery v dialógovom okne Nastavenia .
-
Informujte ma o aktualizáciách ankety: Pri každom hlasovaní účastníka dostanete e-mail. Správa obsahuje aktuálny stav ankety a možnosť naplánovať schôdzu.
-
Plán, keď účastníci dosiahnu konsenzus: Udalosť v kalendári sa automaticky vytvorí, ak všetci požadovaní účastníci hlasovali v prospech konkrétnej možnosti času. Ak je k dispozícii viacero možností, naplánuje sa najskoršia možnosť.
-
Podržať vybraté časy podľa plánu: Týmto sa do kalendára pridá nezáväzná plánovaná činnosť pre každú možnosť navrhovanú v ankete. Blokovania vymazania sa po naplánovaní schôdze odstránia alebo sa anketa zruší.
-
Uzamknúť anketu pre účastníkov: Účastníci nebudú môcť navrhovať nové časy ani zoznam účastníkov na stránke hlasovania.
-
Požadovať, aby účastníci overili svoju identitu: Aby sa zabránilo anonymnému hlasovaniu, účastníci sa budú musieť pred hlasovaním overiť.
-
Predvolené trvanie: Vyberte predvolenú dĺžku schôdze.
-
Obmedzte návrhy na hodiny schôdze: Návrhy času môžete povoliť len v pracovnom čase.