Zobrazenie Microsoft Office Backstage sa môže zobraziť pri spustení programu balíka Microsoft Office alebo po výbere karty Súbor . V tomto zobrazení môžete vytvoriť nový súbor, otvoriť existujúci súbor, vytlačiť, uložiť, zmeniť možnosti a vykonať ďalšie akcie. Poskytuje funkcie, ktoré sa vzťahujú na celkový súbor v kontraste s akciami, ktoré je potrebné vykonať v obsahu súboru.
Microsoft 365 funkcie novej tably Štart a Backstage.
Vytvorenie nových súborov
Ak chcete vytvoriť nový súbor, vyberte niektorú zo šablón uvedených v hornej časti alebo výberom tlačidla Nové zobrazte väčší zoznam dostupných šablón.
Tip: Ak chcete vyhľadať a stiahnuť ďalšie šablóny, pozrite si šablóny spoločnosti Microsoft.
Otvorenie existujúcej kolekcie
Zobrazenie Backstage zobrazuje niekoľko naposledy použitých súborov. Ak sa požadovaný súbor nenachádza v zozname naposledy použitých súborov, vyberte tlačidlo Otvoriť na ľavej navigačnej table. Zobrazia sa umiestnenia súborov, v ktorých môžete súbor nájsť.
Tip: Pomocou vyhľadávacieho poľa na karte Domov alebo Otvoriť vyhľadajte požadovaný súbor.
Ak chcete, aby sa súbor vždy nachádzal v zozname naposledy použitých súborov, môžete ho pripnúť do zoznamu. Ukážte kurzorom na názov súboru. Na pravej strane názvu súboru sa zobrazí ikona špendlíka. Výberom špendlíka ponechajte súbor v zozname. Môžete tiež znova vybrať, ak chcete zrušiť pripnutie.
Ak chcete odstrániť položku zo zoznamu naposledy použitých súborov, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a vyberte položku Odstrániť zo zoznamu.
Upozornenie: Výberom položky Odstrániť súbor sa súbor úplne odstráni zo systému.
Uloženie kópie
Uloženie kópie na ľavej navigačnej table umožňuje rýchlo vytvoriť kópiu aktuálneho súboru. Túto možnosť môžete použiť na vytvorenie druhej kópie v inom umiestnení alebo na kópii, v ktorej môžete upravovať bez toho, aby to ovplyvnilo pôvodný súbor.
Tip: Ak ako základ pre nový súbor používate existujúci súbor, pred vykonaním zmien uložte jeho kópiu. Vaša nová práca teda ovplyvní len nový súbor (kopírovať), nie pôvodný súbor. Pozrite si tiež tému Použitie príkazu Uložiť kópiu na úpravu súboru bez zmeny pôvodného súboru.
Tlač alebo ukážka pred tlačou
Príkaz Tlačiť je k dispozícii na navigačnej table Backstage. Ukážku pred tlačou môžete použiť aj na zobrazenie vzhľadu súboru pri tlači. Pozrite tiež tlač a ukážku pred tlačou.
Zdieľanie a spolupráca
Príkaz Zdieľať uľahčuje spoluprácu s ostatnými používateľmi. Vyberte položku Zdieľať a zadajte e-mailové adresy osôb, s ktorými chcete súbor zdieľať. Potom vyberte položku Odoslať. Ďalšie informácie o spolupráci nájdete tu: Spolupráca na wordových dokumentoch pomocou spolutvorby v reálnom čase. Funguje to v podstate rovnako vo viacerých aplikáciách: Word, Excel, PowerPoint.
Spravovanie balíka Office
V ľavom dolnom rohu obrazovky Backstage sú tri položky, ktoré vám pomôžu spravovať, ako vám Microsoft Office vyhovuje.
-
Konto – umožňuje pridať alebo odstrániť kontá cloudových služieb, ako je napríklad OneDrive alebo SharePoint, aby ste mohli jednoducho ukladať súbory do týchto služieb alebo otvárať súbory z týchto služieb.
-
Pripomienky – je najlepší spôsob, ako nám dať vedieť, či sa v aplikácii balíka Office niečo naozaj páči... alebo naozaj nepáči. Pripomienky, ktoré dostaneme, sa odosielajú priamo našim produktovým tímom a pomáhajú riadiť budúce zmeny a vylepšenia produktov. Ďalšie informácie nájdete tu: Ako môžem poskytnúť pripomienky k balíku Microsoft Office?
-
Možnosti – Na tomto mieste môžete nakonfigurovať aplikáciu. Všetko od farebného motívu až po možnosti kontroly pravopisu, jazyky úprav, predvolené umiestnenia súborov a oveľa viac.
Návrat k dokumentu
Ak chcete ukončiť zobrazenie Backstage a vrátiť sa do dokumentu, vyberte šípku Späť v ľavej hornej časti navigačnej tably alebo stlačte kláves Escape na klávesnici.
Pri prvom spustení aplikácie Microsoft Office 2016 alebo Office 2019 sa zobrazí úvodná stránka, ktorou je zobrazenie Backstage.
Tu môžete začať nový dokument pomocou vopred vytvorenej šablóny (vrátane prázdnej šablóny, ak chcete začať od prázdneho súboru) alebo otvoriť existujúci súbor.
Tip: Ak chcete vyhľadať a stiahnuť ďalšie vopred vytvorené šablóny, pozrite si šablóny spoločnosti Microsoft.
Predvolene sa naposledy použité súbory zobrazia na paneli vľavo. Ak chcete otvoriť súbor, ktorý sa tam nenachádza, vyberte položku Otvoriť iné dokumenty v ľavom dolnom rohu okna a vyhľadajte požadovaný súbor.
Ak sa už nachádzate v súbore a chcete sa vrátiť do zobrazenia Backstage na tlač, uloženie, otvorenie iného súboru alebo inú úlohu, vyberte kartu Súbor . Karta Súbor je farebná karta, napríklad modrá karta vo Worde, ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu.
Po výbere karty Súbor sa v ponuke Súbor v predchádzajúcich vydaniach balíka Office zobrazia mnohé rovnaké základné príkazy, ako napríklad Otvoriť, Uložiť a Tlačiť.
Vytvorenie nových súborov
Ak chcete vytvoriť nový súbor, výberom tlačidla Nové zobrazte zoznam dostupných šablón alebo vyhľadajte ďalšie šablóny, ktoré môžete začať.
Tip: Ak chcete vyhľadať a stiahnuť ďalšie šablóny, pozrite si šablóny spoločnosti Microsoft.
Ak chcete začať s čistým prázdnym súborom, môžete vybrať šablónu Prázdne.
Otvorenie existujúcej kolekcie
Výberom tlačidla Otvoriť na ľavej navigačnej table zobrazíte zoznam naposledy upravených súborov. Ak sa tu požadovaný súbor nenachádza, zobrazia sa aj umiestnenia súborov, ktoré môžete prehľadávať na nájdenie súboru..
Ak máte súbor, ktorý sa má vždy nachádzať v zozname naposledy použitých položiek, môžete ho pripnúť do zoznamu. Ukážte kurzorom na názov súboru a mala by sa zobraziť ikona špendlíka na pravej strane názvu súboru. Vyberte ho, ak chcete súbor pripnúť tak, aby sa vždy zobrazoval v zozname. Opätovným výberom pripnutia zrušíte pripnutie pripnutej položky.
Ak chcete odstrániť položku zo zoznamu naposledy použitých položiek, jednoducho naň kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Odstrániť zo zoznamu.
Uloženie novej kópie
Funkcia Uložiť ako umožňuje rýchlo vytvoriť kópiu aktuálneho súboru. Je to užitočné, ak potrebujete druhú kópiu na inom mieste alebo ak chcete vytvoriť kópiu tohto súboru, aby ste mohli vykonávať zmeny bez ovplyvnenia pôvodného súboru. Tento príkaz nájdete na navigačnej table vľavo.
Tip: Ak používate existujúci súbor ako východiskový bod pre nový súbor, pred vykonaním zmien je vždy vhodné uložiť kópiu. Týmto spôsobom môžete zabezpečiť, aby sa zmeny ovplyvňovali len na nový súbor, a nie na pôvodný súbor.
Tlač alebo ukážka pred tlačou
Či už chcete tento súbor odoslať do tlačiarne, alebo len pomocou ukážky pred tlačou zistiť, ako by to vyzeralo, príkaz Tlačiť na navigačnej table Backstage nájdete aj príkaz Tlačiť. Ďalšie informácie nájdete v téme Tlač a ukážka pred tlačou.
Zdieľanie s inými používateľmi
Ak chcete na súbore spolupracovať, môže vám pomôcť príkaz Zdieľať . Vyberte položku Zdieľať, zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete súbor zdieľať, a vyberte položku Odoslať.
Spravovanie balíka Office
V dolnej časti navigačnej tably nájdete dve položky, ktoré vám pomôžu spravovať, ako vám Office vyhovuje.
-
Konto – umožňuje pridať alebo odstrániť kontá cloudových služieb, ako je napríklad OneDrive alebo SharePoint, aby ste mohli jednoducho ukladať súbory do týchto služieb alebo otvárať súbory z týchto služieb.
-
Možnosti – Na tomto mieste môžete nakonfigurovať aplikáciu. Všetko od farebného motívu až po možnosti kontroly pravopisu, jazyky úprav, predvolené umiestnenia súborov a oveľa viac.
Návrat k dokumentu
Ak chcete ukončiť zobrazenie Backstage a vrátiť sa do dokumentu, na ktorom ste pracovali, vyberte šípku Späť, ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu navigačnej tably, alebo jednoducho stlačte kláves Escape na klávesnici.
