Spočítanie výskytu hodnoty

Predpokladajme, že chcete zistiť počet výskytov určitej textovej alebo číselnej hodnoty v rozsahu buniek. Napríklad:

Ak rozsah, napríklad A2:D20, obsahuje číselné hodnoty 5, 6, 7 a 6, potom sa číslo 6 vyskytuje dvakrát.
Ak stĺpec obsahuje hodnoty Kováč, Dodsworth, Dodsworth a Dodsworth, funkcia Dodsworth sa zobrazí trikrát.

Na vypočítanie výskytu hodnoty existuje niekoľko spôsobov.

Funkciu COUNTIF môžete použiť na spočítanie počtu výskytov konkrétnej hodnoty v rozsahu buniek.

Ďalšie informácie nájdete v téme COUNTIF (funkcia).

Funkcia COUNTIFS je podobná funkcii COUNTIF až na jednu dôležitú výnimku: funkcia COUNTIFS umožňuje používať kritériá na bunky v rámci viacerých rozsahov a spočíta, koľkokrát boli splnené všetky kritériá. S funkciou COUNTIFS môžete použiť až 127 párov rozsahov alebo kritérií.

Syntax funkcie COUNTIFS vyzerá takto:

COUNTIFS(rozsah_kritérií1; kritériá1; [rozsah_kritérií2; kritériá2];…)

Pozrite si nasledujúci príklad:

Ďalšie informácie o používaní tejto funkcie s viacerými rozsahmi a kritériami na výpočet nájdete v téme COUNTIFS (funkcia).

Povedzme, že potrebujete určiť počet predajcov, ktorí predali konkrétnu položku v určitej oblasti, alebo chcete vedieť, koľko predaja za určitú hodnotu vykonal konkrétny predajca. Funkcie IF a COUNT môžete používať spoločne. to znamená, že najprv použijete funkciu IF na testovanie podmienky a potom, iba ak má výsledok funkcie IF hodnotu True, použijete funkciu COUNT na spočítanie buniek.

Poznámky:

Vzorce v tomto príklade treba zadať ako vzorce poľa.
- Ak máte aktuálnu verziu služieb Microsoft 365, môžete jednoducho zadať vzorec v bunke v ľavom hornom rohu výstupného rozsahu a stlačením klávesu ENTER potvrdiť vzorec ako vzorec dynamického poľa.
- Ak ste tento zošit otvorili v novších verziách Excelu pre Windows alebo Excel pre Mac a chcete zmeniť vzorec alebo vytvoriť podobný vzorec, stlačte kláves F2 a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + Enter, aby vzorec vrátil očakávané výsledky.
Na to, aby vzorce v príklade fungovali správne, druhý argument funkcie IF musí byť číslo.

Ďalšie informácie o týchto funkciách nájdete v témach COUNT (funkcia) a IF (funkcia).

V nasledujúcich príkladoch sme použili spoločne funkcie IF a SUM. Funkcia IF najskôr testuje hodnoty v niektorých bunkách a ak je výsledok testu True, funkcia SUM sčíta tie hodnoty, ktoré prešli testom.

Poznámky: Vzorce v tomto príklade treba zadať ako vzorce poľa.

Ak máte aktuálnu verziu služieb Microsoft 365, môžete jednoducho zadať vzorec v bunke v ľavom hornom rohu výstupného rozsahu a stlačením klávesu ENTER potvrdiť vzorec ako vzorec dynamického poľa.
Ak ste tento zošit otvorili v novších verziách Excelu pre Windows alebo Excelu pre Mac a chcete zmeniť vzorec alebo vytvoriť podobný vzorec, stlačte kláves F2 a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + Enter , aby vzorec vrátil očakávané výsledky.

Príklad 1

Vyššie uvedená funkcia hovorí, že ak rozsah C2:C7 obsahuje hodnoty Kováč a Novák, potom by mala funkcia SUM zobraziť súčet záznamov, ktoré spĺňajú podmienku. Vzorec nájde v danom rozsahu tri záznamy pre hodnotu Kováč a jeden pre hodnotu Novák a zobrazí číslo 4.

Príklad 2

Vyššie uvedená funkcia hovorí, že ak rozsah D2:D7 obsahuje hodnoty, ktoré sú menšie ako 9 000 EUR alebo väčšie ako 19 000 EUR, potom by mala funkcia SUM zobraziť súčet všetkých záznamov, ktoré spĺňajú podmienku. Vzorec nájde dva záznamy D3 a D5 s hodnotami menšími ako 9 000 EUR, potom záznamy D4 a D6 s hodnotami väčšími ako 19 000 EUR a zobrazí číslo 4.

Príklad 3

Vyššie uvedená funkcia hovorí, že ak má funkcia D2:D7 faktúry pre Kováča za menej ako 9 000 EUR, funkcia SUM by mala zobraziť súčet záznamov, v ktorých je splnená podmienka. Vzorec zistí, že bunka C6 spĺňa podmienku, a zobrazí číslo 1.

Kontingenčnú tabuľku môžete použiť na zobrazenie súčtov a spočítanie výskytov jedinečných hodnôt. Kontingenčná tabuľka predstavuje interaktívny spôsob rýchleho zhrnutia veľkého množstva údajov. Kontingenčnú tabuľku môžete použiť na rozbalenie alebo zbalenie jednotlivých úrovní údajov s cieľom zamerať sa na určitý aspekt výsledkov a na prechod zo súhrnných údajov na detaily o oblastiach vášho záujmu. Okrem toho môžete presunúť riadky do stĺpcov alebo stĺpce do riadkov (kontingencia) a zobraziť počet výskytov hodnoty v kontingenčnej tabuľke. Ukážeme si vzorový scenár tabuľkového hárka predaja, kde môžete spočítať počet hodnôt predaja pre golf a tenis v konkrétnych štvrťrokoch.

V excelovom tabuľkovom hárku zadajte nasledujúce údaje.
Vyberte bunky A2:C8
Vyberte položky Vložiť > Kontingenčná tabuľka.
V dialógovom okne Vytvorenie kontingenčnej tabuľky vyberte položku Vybrať tabuľku alebo rozsah, potom vyberte položku Nový hárok a potom vyberte tlačidlo OK.

Vytvorí sa prázdna kontingenčná tabuľka v novom hárku.
Na table Polia kontingenčnej tabuľky postupujte takto:
1. Presuňte položku Šport do oblasti Riadky.
2. Presuňte položku Štvrťrok do oblasti Stĺpce.
3. Presuňte položku Predaj do oblasti Hodnoty.
4. Opakujte krok c.
  
  Názov poľa sa zobrazí ako SúčetPredaja2 v kontingenčnej tabuľke a aj v oblasti hodnôt.
  
  V tomto bode tabla Polia kontingenčnej tabuľky vyzerá takto:
5. V oblasti Hodnoty vyberte rozbaľovací zoznam vedľa položky SumofSales2 a vyberte položku Nastavenie poľa hodnoty.
6. V dialógovom okne Pole hodnoty – nastavenie postupujte takto:
  1. V časti Sumarizovať pole hodnoty podľa vyberte položku Počet.
  2. V poli Vlastný názov upravte názov na Počet.
  3. Vyberte položku OK.
Kontingenčná tabuľka zobrazí počet záznamov pre golf a tenis za 3. štvrťrok a 4. štvrťrok spolu s údajmi o predaji.