Zrušenie služby SharePoint Spaces

Identifikácia obsahu služby SharePoint Spaces

Môžete vyhľadávať obsah medzier v SharePointe, ku ktorému máte prístup pomocou vyhľadávania v SharePointe. Na lokalite SharePoint najvyššej úrovne pre nájomníka zadajte výraz SPContentType:Space a vyhľadávanie vráti všetky medzery, ku ktorým máte prístup. Toto zobrazenie je možné zoradiť tak, aby zobrazovalo naposledy vytvorené alebo upravené medzery.

Obsah medzier na lokalite môžete identifikovať tak, že prejdete do knižnice Stránky a vyhľadáte všetky súbory s typom obsahu Medzera. Všimnite si, že tento stĺpec sa predvolene nezobrazuje, preto ho po výbere položky Pridať stĺpec možno bude potrebné zobraziť v dialógovom okne Zobraziť alebo skryť stĺpce.

Príklad skriptu PnP prostredia PowerShell na identifikáciu lokalít s obsahom medzier

Lokality SharePoint môžete identifikovať pomocou funkcie Medzery povolenej pomocou skriptu prostredia PowerShell PnP. Nižšie je uvedený príklad skriptu, ktorý vám pomôže začať. Ak ste predtým nepoužívali službu SharePoint PnP, budete musieť postupovať podľa pokynov Začíname a vytvoriť entraAppClientID. Používateľ, ktorý spúšťa tento skript, musí mať prístup ku všetkým lokalitám v nájomníkovi, inak zlyhá pre všetky lokality, ku ktorým používateľ nemá prístup. Skript sa však spustí na dokončenie pre všetky lokality, ku ktorých má používateľ prístup, a môžete kombinovať výsledky od viacerých používateľov, aby ste dosiahli širšie pokrytie.

$entraAppClientID = "[EnterEntraAppID From PnP Setup Instructions]"
# Define the Spaces feature GUIDs
#$featureGuid = "2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926" #use this GUID to check for sites where the feature is currently enabled
$featureGuid = "f4c52091-703d-431c-ac2d-41f9f257052a" #this GUID checks for sites that have ever had the feature enabled and therefore may have spaces in its library

# Connect to SharePoint Online
$adminUrl = "https://[InsertTenantInfo].sharepoint.com"
$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -ReturnConnection

# Get all site collections
$sites = Get-PnPTenantSite -Detailed -Connection $connection
$results = @()
foreach ($site in $sites) {
echo $site.Url

     # Connect to the site

     Connect-PnPOnline -Url $site.Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
     # Check if the MixedReality feature is enabled
     $feature = Get-PnPFeature -Identity $featureGuid -Scope Site               if ($feature.DefinitionId -eq $featureGuid) {
          # Get the pages library
          $pagesLibrary = Get-PnPList -Identity "SitePages"
          echo "Feature On"
          # Get all pages with content type "Space"
          $spacePages = Get-PnPListItem -List $pagesLibrary | Where-Object {$_.FieldValues.MetaInfo -match 'ContentTypeId:SW\|0x0101009D1CB255DA76424F860D91F20E6C41180043153F945E98468297E67C3EEE43AB7000'}
          # Get the total number of spaces
          $totalSpacePages = $spacePages.Count
          # Store the result
          $results += [PSCustomObject]@{
               SiteUrl = $site.Url
               FeatureGuid = $featureGuid
               TotalSpaces = $totalSpacePages
          }
     }
}

# Output the results
$results | Format-Table -AutoSize

Používanie accessu len pre aplikácie

Ak nemáte používateľské konto, ktoré má prístup ku všetkým lokalitám, môžete využiť prístup iba k aplikácii a udeliť príslušné povolenia aplikácie pre aplikáciu Entra ID (pozrite si časť Nastavenie prístupu k vlastnej aplikácii Entra ID iba pre prístup k aplikácii a zabezpečte udelenie povolení SharePoint sites.read.all alebo sites.full.control), ktorú vytvoríte pre SharePoint PnP Powershell.

Po nastavení ID aplikácie Entra ID pridajte do skriptu podrobnosti certifikátu:

$certPath = "[Insert Path to Certificate]" $certPassword = ConvertTo-SecureString -String "[Vložiť reťazec hesla]" -AsPlainText -Force
$tenantId = "[Vložiť ID nájomníka]"

Potom zmeňte príkaz Connect-PnPOnline z interaktívneho prihlásenia tak, aby používal iba prístup k aplikácii:

$connection = Connect-PnPOnline -URL $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -ReturnConnection

     AND

Connect-PnpOnline -Url $site.Url -ClientId $entraAppClientID -Tenant $tenantId -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -Connection $connection

Zakázanie funkcie medzier pomocou prostredia PnP PowerShell

Môže byť užitočné vypnúť funkciu sharepointových medzier na lokalitách, kde chcete odradiť od vytvárania nového obsahu služby Spaces. Jedným z dôvodov, prečo to zvážiť, je, ak sa zobrazia lokality, na ktorých bola funkcia aktivovaná, ale neboli vytvorené žiadne medzery. Po predvolenom vypnutí funkcie v marci 2025 sa tieto lokality budú naďalej zobrazovať v ponuke +Nové , pokiaľ táto funkcia nie je pre lokalitu vypnutá.

Nasledujúce príkazy prostredia PowerShell PnP vypnú túto funkciu pre lokalitu:

#x1$featureGuid = “2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926” Disable-PnPFeature -Scope Web -Identity $featureGuid -Force