Odosielanie príloh a obrázkov v Outlooku Mobile

Ak chcete priložiť fotografiu alebo súbor k e-mailu, ťuknite na ikonu spinky v pravom dolnom rohu obrazovky Nová pošta .

Môžete priložiť nedávny súbor alebo súbor Dropboxu, Boxu, OneDrivu, Disku Google, súbor alebo fotografiu zo zariadenia alebo nasnímať novú fotografiu.

Ak chcete priložiť súbor z iCloud Disku, ťuknite na spinku v dolnej časti obrazovky písania správy, nad klávesnicou. Na obrazovke Priložienie súboru sa iCloud Disk nachádza v časti Iné umiestnenia.

V Outlooku Mobile môžete vyhľadávať prílohy, ľudí, udalosti a ďalšie položky na jednom praktickom mieste a rýchlo získať výsledky.

Vyhľadanie príloh pomocou ikony Hľadať

1. Ťuknite na položku Hľadať.

2. Zadajte vyhľadávací dotaz alebo ťuknite na položku Súbory a vyhľadajte naposledy použité e-mailové prílohy.

3. Ak chcete spresniť vyhľadávanie, ťuknite na položku Filter a použite rozšírené možnosti vyhľadávania.

Zadávanie textu do panela hľadania a filtrovanie príloh

1. Zadajte text do panela hľadania .

2. Ťuknutím na prepínač Prílohy ho zapnete. Ťuknite na položku Použiť.

3. Ťuknite na správu s prílohou, ktorú hľadáte, a otvorte ju, zdieľajte ju alebo na ňu odpovedajte.

Keď ste na cestách, môže byť ťažké dokončiť prácu počas cestovania medzi schôdzami a miestami. Preto je dôležité mať všetky dokumenty a fotografie na jednom mieste, aby ste ich mohli rýchlo vyhľadať, upraviť a zdieľať aj na cestách.

Zdieľajte súbory s tímom v Outlooku Mobile. K e-mailom môžete rýchlo priložiť súbory, fotografie a obrázky. Outlook umožňuje jednoduché zdieľanie dokumentov a fotografií odkiaľkoľvek. Pomocou niekoľkých ťuknutí môžete:

• Priložte súbor z ľubovoľnej pripojenej služby do e-mailovej správy.

• Zdieľajte prepojenie na ľubovoľný súbor hosťovaný v cloude vo OneDrive, Gmaile, iCloude alebo Dropboxe.

• Snímajte, upravujte a zdieľajte fotografiu, dokument alebo tabuľu priamo v e-maile.

Priloženie súboru

1. V novom e-maile alebo odpovedi ťuknite na ikonu spinky a potom priložte súbor.

2. Vyberte, kde chcete načítať súbor.

3. Vyberte súbor a potom ťuknite na položku Vložiť OneDrive for Business Prepojenie.

Jedným z najčastejších spôsobov prenosu počítačových vírusov sú priložené súbory. Outlook blokuje odosielanie a prijímanie určitých typov súborov (napríklad .exe a niektorých databázových súborov) ako príloh, čo pomáha chrániť vás a príjemcov pred počítačovými vírusmi. Ak potrebujete odoslať niektorý z týchto typov súborov príjemcovi e-mailu, odporúčame použiť OneDrive a odoslať príjemcovi prepojenie na súbor.

Poznámka: Ak používate konto servera Microsoft Exchange, správca e-mailového servera môže určité typy súborov odblokovať. So žiadosťou o ďalšiu podporu sa obráťte na správcu.

Zdieľanie súborov prostredníctvom cloudu

Ak potrebujete odoslať súbor, ktorý Outlook blokuje, najjednoduchším spôsobom odoslania súboru je jeho nahratie do OneDrivu alebo zabezpečeného sieťového servera, ako je napríklad SharePoint. Potom stačí odoslať prepojenie na súbor. Ak potrebujete prijať blokovaný súbor, požiadajte odosielateľa, aby vám odoslal iba prepojenie na súbor nahratý do OneDrivu alebo SharePointu. Keď dostanete prepojenie, môžete otvoriť umiestnenie súboru a stiahnuť ho.

Poznámka: V prípade OneDrivu a OneDrive for Business budete musieť požiadať odosielateľa, aby vám odoslal iba prepojenie na súbor, a nie priloží súbor k e-mailu pomocou OneDrivu. Ak chcete získať prepojenie na zdieľanie vo OneDrive, označte požadovaný súbor a na paneli s ponukami vyberte položku Získať prepojenie.

Získajte informácie o blokovaných prílohách v Outlooku.

Na dosiahnutie najlepšieho výkonu existuje obmedzenie veľkosti príloh v Outlooku pre iOS a Android.

iCloud

• Maximálna príloha iCloudu: 20 MB

• Maximálna veľkosť správy v iCloude: 20 MB

Ďalšie typy kont

• Maximálna veľkosť prílohy: 33 MB

Keď k e-mailu pripojíte obrázok väčší ako 1 MB, máte možnosť ho skomprimovať / zmeniť jeho veľkosť.

• Ak sa rozhodnete ponechať originál, budú všetky obrázky v správe odoslané v plnej veľkosti.

• Ak sa rozhodnete zmeniť veľkosť, budú VŠETKY obrázky v správe komprimované - to zahŕňa aj obrázky pridané neskôr, zatiaľ čo stále upravujete daný koncept.

Ak koncept uložíte a vrátite sa neskôr a pridáte ďalší veľký obrázok, znova sa zobrazí dotaz a vaša voľba sa bude vzťahovať na všetky verzie konceptu počas tejto relácie úprav.

Obrázky sa budú automaticky pridávať do tela správy. Všetky ostatné typy príloh budú naďalej fungovať ako bežné prílohy.

Túto funkciu sme priniesli do systému iOS aj Android, aby sme vám pomohli lepšie čítať e-maily a zobraziť obrázky, do ktorých patria, čím sa zlepšuje celkový tok vašich e-mailov.

Ak máte nejaké nápady alebo obavy týkajúce sa tejto funkcie, radi si vypočujeme vaše pripomienky. Stačí prejsť na nastavenia > Pomocníka & pripomienky > Odoslať pripomienky.

Priloženie obrázka pomocou aplikácie Office Lens

• V e-maile, ktorý pripravujete, ťuknite na položku Fotoaparát a nasnímajte fotografiu pomocou aplikácie Office Lens v Outlooku.

• Vyberte fotografiu, dokument (iOS), skenovanie (Android) alebo tabuľu.

• Zaznamenajte obrázok, skontrolujte a upravte ho a ťuknite na položku Hotovo alebo Dokončiť.

Informácie o rôznych režimoch Office Lens:

Fotografia: Režim Fotografia môžete použiť na digitalizáciu obrázkov krajiny alebo ľudí.

Dokument (iOS) alebo Skenovanie (Android): Režim dokumentu alebo skenovania vám pomôže naplno využiť malé slová a podrobnosti na strane. Je skvelý napríklad na potvrdenia, zmluvy, plagáty, letáky a podobne.

Tabuľa: Režim Tabuľa je najlepší na snímanie poznámok. Nový fotoaparát prispôsobí obrázok tak, aby pozadie nebolo príliš svetlé a aby sa slová dali jednoduchšie čítať. Je ideálnym nastavením aj pri klasických tmavých tabuliach a skiciach.