Máte na výber, keď chcete rýchlo vylepšiť vzhľad dokumentu. Dokument môžete začať vytvárať pomocou šablóny alebo môžete použiť motívy a ak sa nachádzate v Word, môžete použiť štýly.
Šablóna
Šablóny sú súbory, ktoré vám pomôžu navrhnúť zaujímavé, pútavé a profesionálne vyzerajúce dokumenty. Šablóny majú obsah a prvky návrhu, ktoré môžete použiť ako východiskový bod pri vytváraní dokumentu. V šablónach je už hotové všetko formátovanie a stačí do nich len pridať to, čo potrebujete. Príkladmi sú životopisy, pozvánky a bulletiny.
Motív
Ak chcete svojmu dokumentu dať vysokokvalitný vzhľad, v ktorom budú ladiť farby motívu a písma motívu, môžete použiť motív. Motívy môžete používať a zdieľať medzi aplikáciami balíka Office pre Mac, ktoré podporujú motívy, ako sú napríklad Word, Excel a PowerPoint. Môžete napríklad vytvoriť alebo prispôsobiť motív v PowerPointe a potom ho použiť vo wordovom dokumente alebo excelovom hárku. Takýmto spôsobom budú mať všetky súvisiace obchodné dokumenty podobný vzhľad a charakter.
Wordové štýly
Motívy poskytujú rýchly spôsob na zmenu celkovej farby a písiem. Ak chcete rýchlo zmeniť formátovanie textu, wordové štýly sú na tento účel najefektívnejším nástrojom. Po použití štýlu na rôzne časti textu v dokumente môžete zmenu formátovania daného textu jednoducho vykonať tak, že zmeníte štýl. Word obsahuje mnoho typov štýlov, z ktorých niektoré je možné použiť na vytvorenie referenčných tabuliek vo Worde. Napríklad štýl nadpisu, ktorý sa používa na vytvorenie obsahu.
