Microsoft To Do je prístup k produktivite, ktorá sa neopiera o stres stále dlhších zoznamov a konštantných prerušení. Microsoft To Do bola navrhnutá tak, aby fungovala s existujúcimi modelmi správania a vytvorila ešte produktívnejšie návyky. Kľúčom k tomuto je môj deň. Pri prvom otvorení môj deň každý deň sa vám pozdravil s novým miestom, kde môžete pridať úlohy, ktoré chcete splniť v daný deň.
V štúdiách sa uvádza, že maximálna kognitívna bdelosť alebo hlboký čas myslenia sa vyskytuje približne 2-4 hodín po prebudení – ideálny čas na identifikáciu a zameranie sa na najdôležitejšie úlohy – vždy, keď sa vaše ráno stanú. Ak budete mať čoskoro čas na to, aby ste určili a uprednostňovali svoje ciele, budete mať jasný plán na zvyšok dňa. Na môj deň stačí pridať najdôležitejšie úlohy. Bez ohľadu na to, čo sa objaví, budete sa môcť vrátiť k organizovanému prehľadu o svojich cieľoch. Pri prechode z jednej úlohy na ďalšiu môžete zostať zameraním a pod kontrolou.