Poznámka: Projektový manažér (ukážka) sa momentálne zavádza pre zákazníkov. Ďalšie informácie nájdete v časti Najčastejšie otázky o projektovom manažérovi.
Projektový manažér (ukážka) môže použiť súbory pridané do plánu ako zdroje na zlepšenie svojho výstupu. Poskytnutím týchto vstupných zdrojov poskytuje projektový manažér presnejšie a kontextovo relevantné odpovede.
Pridanie zdrojov
Pridanie zdrojov do plánu, ktorý použije projektový manažér:
-
Prejdite na zobrazenie projektového manažéra.
-
V časti Zdieľanie cieľa a relevantného obsahu vyberte možnosť Pridať súbory pre lepšie výsledky. Ak ste už pridali nejaké súbory, vyberte položku + Viac.
-
Vyberte súbor, ktorý má projektový manažér použiť ako zdroj.
Dôležité: Všetky súbory pridané do plánu budú k dispozícii všetkým členom plánu. Vyberte len súbory, ku ktorým by mali mať prístup všetci členovia tímu.
-
Projektový manažér tieto súbory automaticky zohľadní pri vytváraní alebo vykonávaní všetkých budúcich úloh.
Pozrime sa na príklad toho, ako môže pridanie zdrojov do plánu zlepšiť výstup. Adela je marketingová manažérka v architektonickej firme. Riadi marketingový plán pre novú službu, ktorú jej firma ponúka s názvom „Stratégia a dizajn pracovného priestoru“ na vytvorenie flexibilných a efektívnych pracovných prostredí, ktoré sa prispôsobujú meniacim sa potrebám podnikov a ich zamestnancov. Do svojho plánu nahrá niekoľko súborov, ktoré môže projektový manažér využívať:
-
Plány služby Stratégia a dizajn pracovného priestoru.docx – dokument, ktorý opisuje rôzne plány služieb ponúkané ako súčasť tejto novej služby, čo umožňuje projektovým manažérom odkazovať na tieto ponuky vo svojom výstupe.
-
Snímky pre služby Stratégia a dizajn pracovného priestoru.ppt – balík powerpointových snímok, ktorý poskytuje prehľad o novej službe a pomáha projektovým manažérom porozumieť účelu služby a jej jedinečným podrobnostiam.
-
Sprievodca značkou.ppt – prehľad brandingu architektonickej firmy, ktorý umožňuje projektovým manažérom vytvárať materiály, ktoré spĺňa usmernenia pre značku.
Bez týchto súborov by projektový manažér nemal kontextové znalosti o službe a jeho výstupy by boli veľmi štandardné a neboli by zasadené v jedinečnom kontexte tímu.
Odstránenie zdrojov
Odstránenie zdrojov, ktoré už projektový manažér nemá využívať:
-
Prejdite na zobrazenie projektového manažéra.
-
Vyberte ikonu X vedľa súboru, ktorý chcete odstrániť.
-
V kontextovom okne potvrdenia vyberte položku Odstrániť.
-
Projektový manažér už nebude využívať tieto súbory na budúce generovanie alebo vykonávanie úloh a tieto súbory sa odstránia z priradeného pracovného priestoru Loop.
Dôležité: Odstránením súboru z plánu sa neodstráni prístup členov plánu. Ak chcete odstrániť prístup členov, urobte tak priamo zo súboru.
Zobrazenie všetkých zdrojov v Loop
Všetky zdroje sa pridajú do pracovného priestoru Loop priradeného k plánu. Zobrazenie celej množiny zdrojov priradených k plánu:
-
V hlavičke plánu vyberte položku Loop.
Poznámka: Ak sa položka Loop v hlavnej hlavičke nezobrazuje, vyberte ponuku s tromi bodkami (...) a potom vyberte položku Loop.
-
Prejdete do pracovného priestoru Loop priradeného k plánu, kde môžete zobraziť všetky pridané súbory na bočnej table pracovného priestoru.
