Prepojená tabuľka je excelová tabuľka, ktorá obsahuje prepojenie na tabuľku v dátovom modeli. Výhodou vytvárania a údržby údajov v excelovej tabuľke namiesto importovania údajov zo súboru je, že môžete aj naďalej upravovať hodnoty v excelovom hárku a zároveň používať prepojenú tabuľku v dátovom modeli ako základ zostavy kontingenčnej tabuľky alebo kontingenčného grafu.
Pridanie prepojenej tabuľky je rovnako jednoduché ako výber rozsahu a kliknutie na položku Pridať do dátového modelu. Je tiež dobré naformátovať rozsah ako tabuľku a potom mu dať správny názov. Oveľa jednoduchšie je vykonávať výpočty a spravovať vzťahy pomocou pomenovaných prepojených tabuliek.
Ak chcete prepojiť údaje s tabuľkou, postupujte podľa týchto krokov:
-
Vyberte rozsah riadkov a stĺpcov, ktoré chcete použiť v prepojenej tabuľke.
-
Naformátujte riadky a stĺpce ako tabuľku:
-
Kliknite na položku Domov > Formátovať ako tabuľku a potom vyberte štýl tabuľky. Môžete vybrať ľubovoľný štýl, ale vždy vyberte možnosť Tabuľka obsahuje hlavičky. Ak tabuľka neobsahuje hlavičky, zvážte ich vytvorenie teraz. V opačnom prípade Excel použije ľubovoľné názvy (stĺpec1, stĺpec2 atď.), ktoré nebudú vyjadrovať žiadne zmysluplné informácie o obsahu stĺpca.
-
Pomenujte tabuľku. V okne Excelu kliknite na položku Nástroje tabuliek – Návrh. V skupine Vlastnosti zadajte názov tabuľky.
-
-
Umiestnite kurzor na ľubovoľnú bunku v tabuľke.
-
Kliknutím na položkuPower Pivot > Pridať do dátového modelu vytvorte prepojenú tabuľku. V okne Power Pivot sa zobrazí tabuľka s ikonou prepojenia, ktorá označuje, že tabuľka je prepojená so zdrojovou tabuľkou v Exceli:
-
Ak model už obsahuje tabuľky, je tu len jeden krok. Mali by ste vytvoriť vzťah medzi novou tabuľkou, ktorú ste práve pridali, a ostatnými tabuľkami v modeli. Pokyny nájdete v téme Vytvorenie vzťahu medzi dvomi tabuľkami alebo Vytvorenie vzťahov v zobrazení diagramu .
Ak zošit predtým neobsadoval zošit, teraz obsahuje dátový model. Model sa vytvorí automaticky pri vytváraní vzťahu medzi dvoma tabuľkami alebo kliknutím na položku Pridať do dátového modelu v Power Pivot. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie dátového modelu v Exceli.
Teraz, keď máte prepojenú tabuľku, môžete upraviť ľubovoľnú bunku v hárku vrátane pridávania a odstraňovania riadkov a stĺpcov. Dátový model v Power Pivot sa okamžite synchronizuje.
Názvy tabuliek sú výnimkou. Ak premenujete tabuľku v Exceli, budete musieť tabuľku manuálne aktualizovať v Power Pivot.
Tip: Ďalšie informácie o prepojených tabuľkách nájdete v kurze: Importovanie údajov do Excelu a vytvorenie dátového modelu.
Synchronizácia zmien medzi tabuľkou a modelom
Predvolene je prepojená tabuľka aktívnym pripojením, ktoré pretrváva medzi rozsahom alebo pomenovanou tabuľkou obsahujúcou hodnoty údajov a dátovým modelom, ktorý riadi zostavu. Ak pridáte alebo odstránite údaje alebo premenujete stĺpce a tabuľky, dátový model sa automaticky aktualizuje.
V niektorých prípadoch možno budete chcieť ovládať správanie aktualizácie. Prepnite do režimu manuálnej aktualizácie pomocou doplnku Power Pivot.
Ak chcete prepnúť do režimu manuálnej aktualizácie, postupujte podľa týchto krokov:
-
Skontrolujte, či je zošit obsahujúci prepojenú tabuľku otvorený v Exceli.
-
Otvorte okno doplnku Power Pivot.
-
Na kartách v dolnej časti kliknite na prepojenú tabuľku. Každá prepojená tabuľka je označená malou ikonou prepojenia vedľa názvu tabuľky.
-
Na páse s nástrojmi v hornej časti kliknite na položku Prepojená tabuľka.
-
V režime aktualizácie vyberte možnosť Manuálne alebo Automatické. Automatické nastavenie je predvolené. Ak prepnete na možnosť Manuálne, aktualizácie sa vyskytnú len vtedy, keď použijete príkaz Aktualizovať všetko alebo Aktualizovať vybraté na páse s nástrojmi Prepojená tabuľka v okne Power Pivot alebo príkaz Aktualizovať všetko na páse s nástrojmi Power Pivot v Exceli.
