Práca s kolegami na vytváraní, úprave a kontrole formulárov v Microsoft Teams

Tip: Získajte ďalšie informácieo Microsoft Forms alebo začnite ihneď a vytvorte prieskum, kvíz alebo anketu. Chcete rozšírenejšie značky, typy otázok a analýzu údajov? Try Dynamics 365 Customer Voice.

VMicrosoft Teams jednoducho nastavte kartu Forms, vytvorte nový formulár na zhromažďovanie odpovedí, pridajte existujúci formulár na zhromažďovanie odpovedí alebo zobrazenie výsledkov prieskumu, spoluprácu s tímom vo formulári, vytváranie oznámení pre formulár alebo rýchle hlasovanie len pre tím.

Spolupráca s členmi tímu na vytvorení a úprave formulára

V Microsoft Teams môžete pridať kartu Forms, aby ste mohli vytvoriť nový formulár alebo pridať existujúci formulár, ktorý môže upravovať celý tím.

Pridanie aplikácie Forms na vytvorenie novej karty formulára

Na ľavej strane aplikácie Teams vyberte položku Aplikácie. Do poľa Vyhľadávať aplikácie a ďalšie zadajte Forms a potom na klávesnici stlačte kláves Enter.Ak už máte Forms nainštalovaný ako aplikáciu v aplikácii Teams, prejdite na krok 3.
Vedľa Forms vyberte položku Pridať. Zobrazí sa obrazovka potvrdenia. Tu vyberte názov kanála, do ktorý chcete pridať Forms, alebo ak nie je uvedený v zozname, zadajte názov kanála pomocou vyhľadávacieho poľa kanála, chatu alebo schôdze.
V aplikácii Teams prejdite na požadovaný kanál a kliknite na položku Pridať kartu .
V časti Karty pre tím vyberte položku Forms.
Na stránke konfigurácie karty Forms, ktorá sa otvorí, vyberte položku Vytvoriť zdieľaný formulár, ktorý môže váš tím upravovať, a potom zadajte názov nového formulára.
Príspevok na kanáli o tejto karte sa automaticky začiarkne, aby ste mohli okamžite zdieľať nový formulár so svojím tímom. Ak ho nechcete hneď zdieľať, zrušte začiarknutie tohto políčka.
Vyberte položku Uložiť.

Teraz môžete spolupracovať so svojím tímom na vytvorení tohto formulára.

Poznámka: Každá karta formulára bude mať pred názvom formulára stav akcie. V nasledujúcom príklade sa tento prieskum práve vytvára, takže funkcia Upraviť sa nachádza pred názvom formulára: Upraviť | Prieskum: Pripomienky k novej prehliadke.

karta Forms v aplikácii Microsoft Teams, ktorá zobrazuje formulár v režime úprav

Pridanie existujúceho formulára na zhromažďovanie odpovedí, zobrazenie výsledkov prieskumu alebo spoluprácu s tímom

V aplikácii Teams prejdite na požadovaný kanál a vyberte položku Pridať kartu .
V časti Karty pre tím vyberte položku Forms.
Na stránke konfigurácie karty Forms, ktorá sa otvorí, vyberte položku Pridať existujúci formulár.
Do vyhľadávacieho poľa zadajte názov formulára, ktorý chcete pridať alebo vybrať zo zoznamu pod poľom.
V rozbaľovacom zozname nižšie pridajte existujúci formulár a vyberte, či chcete zhromažďovať odpovede, zobrazovať výsledky alebo spolupracovať.
Príspevok na kanáli o tejto karte sa automaticky začiarkne, aby ste mohli okamžite zdieľať nový formulár so svojím tímom. Ak ho nechcete hneď zdieľať, zrušte začiarknutie tohto políčka.
Vyberte položku Uložiť.

Ak vyberiete možnosť Zhromaždiť odpovede, formulár bude v režime Vyplniť, takže sa pred názvom zobrazí výplň , aby ste vedeli, že ste v procese zhromažďovania odpovedí od vášho tímu. Príklad: Vyplniť | Prieskum: Pripomienky k novej prehliadke.

karta Forms v aplikácii Microsoft Teams, ktorá zobrazuje formulár v režime výplne

Ak vyberiete možnosť Zobraziť výsledky, zdieľate výsledky formulára so svojím tímom a formulár bude v režime Výsledky. Pred názvom sa zobrazia výsledky , aby ste vedeli, že sa zhromaždili odpovede a teraz tieto výsledky zdieľate so svojím tímom. Príklad: Výsledky | Prieskum: Pripomienky k novej prehliadke.

karta Forms v aplikácii Microsoft Teams, ktorá zobrazuje formulár v režime Výsledky

Ak vyberiete možnosť Spolupracovať, vy a váš tím môžete upraviť existujúci formulár. Pred názvom sa zobrazí možnosť Upraviť , aby ste vedeli, že formulár je otvorený na úpravy. Príklad: Upraviť | Prieskum: Pripomienky k novej prehliadke.

Začatie konverzácie o formulári s tímom

Po vytvorení nového formulára alebo pridaní existujúceho formulára môže do vášho formulára prispievať ktokoľvek z vášho tímu. Konverzáciu o nej môžete jednoducho začať kliknutím na ikonu konverzácie v pravom hornom rohu aplikácie Teams.

Ikona karty Konverzácia v aplikácii Microsoft Teams

Otvorí sa okno konverzácie napravo od karty formulára. Ďalšie informácie o používaní karty Konverzácia v aplikácii Microsoft Teams.

Nastavenie oznámení o formulári

Konektor Microsoft Forms vám pomôže udržiavať tím v aktuálnom stave v odpovediach na vaše formuláre. Stačí konektor informovať o formulároch, na odber ktorých sa chcete prihlásiť, a kanál bude každý deň informovaný o súhrne odpovedí.

Vedľa kanála, pre ktorý chcete nastaviť oznámenie o formulári, kliknite na položku Ďalšie možnosti > Konektory.
Napravo od ikony Forms kliknite na tlačidlo Konfigurovať.
V časti Vyberte formulár, pre ktorý chcete dostávať oznámenia, kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte formulár. Denne budete dostávať aktualizácie odpovedí na vybratý formulár.

Ďalšie informácie o oznámeniach v Microsoft Teams.

Uskutočnenie ankety v rámci tímu

Pomocou aplikácie Anketa v aplikácii Teams môžete získať konštruktívne pripomienky k otázkam vytvorením ankety v reálnom čase priamo z chatu alebo kanála v aplikácii Teams.

Ďalšie informácie nájdete v článku Vytvorenie ankety v aplikácii Microsoft Teams.

Pripomienky pre Microsoft Forms

Zaujíma nás, čo si myslíte. Ak chcete odoslať pripomienky o aplikácii Microsoft Forms, prejdite do pravého horného rohu formulára a vyberte položku Ďalšie nastavenia formulára Tlačidlo Ďalšie možnosti > Pripomienky.