Používanie tabule počas schôdze cez Lync

Otvorenie novej tabule

1. Podržte ukazovateľ na ikone prezentácie (monitora) a potom kliknite na položku Tabuľa v časti Prezentovať.

2. Na ploche schôdze sa na obrazovke každého účastníka zobrazí prázdna tabuľa.

3. Na pravej strane tabule sa automaticky otvorí skupina nástrojov na zapisovanie poznámok.

4. Kliknite na ľubovoľný nástroj na zapisovanie poznámok, ktorý sa nachádza na tabuli, napríklad nástroj Ukazovateľ, Pero, Zvýrazňovač, Guma atď.

Ak prepnete na inú možnosť prezentácie, tabuľa sa automaticky zatvorí, zostane však dostupná v okne Prezentovaný obsah, aby ste ju mohli neskôr počas schôdze znova otvoriť.

Ak chcete opätovne získať prístup k tabuli, stačí podržať ukazovateľ na ikone prezentácie (monitora) a kliknúť na položku Spravovať prezentovaný obsah.

Používanie nástrojov na zapisovanie poznámok

Nástroje, ktoré sa nachádzajú na boku tabule, môžete použiť na vizuálne upriamenie pozornosti na stranu alebo na zaznamenávanie spoločných nápadov počas voľnej diskusie s účastníkmi. Na tabuli môže naraz pracovať veľký počet ľudí, určitý nástroj však môže v danom okamihu používať iba jeden človek.

• Laserový ukazovateľ: virtuálny laserový ukazovateľ. Po kliknutí môžete ukazovateľ presúvať po strane. V okne schôdze sa zobrazí modrý krúžok s vaším menom.

• Vyberte a zadajte text: výber oblasti, do ktorej chcete zadať text. Písmo, veľkosť a farbu môžete meniť kliknutím na šípku nachádzajúcu sa vedľa položky Vyberte a zadajte text, čím sa otvorí ponuka.

• Pero: kreslenie voľnou rukou. Kliknite a začnite písať alebo kresliť čiernou farbou alebo kliknite na šípku nadol vedľa tlačidla a potom vyberte inú farbu.

• Zvýrazňovač: zvýraznenie určitej oblasti aktuálnej snímky.

• Guma: odstránenie určitej vybratej poznámky.

• Pečiatka: vloženie pečiatky na stranu (v podobe šípky, znaku začiarknutia alebo znaku X). Vyberte možnosť z ponuky, pečiatka sa vloží po kliknutí na tabuľu.

• Tvar: kreslenie tvarov, napríklad čiar, šípok, štvorcov. Ak chcete vybrať iný tvar alebo farbu, kliknite na šípku nadol vedľa tlačidla.

• Vložiť obrázok: vloženie obrázka do snímky z počítača.

• Odstrániť vybraté poznámky: odstránenie vybratých poznámok.

• Ďalšie možnosti: možnosti na výber poznámky, vrátenie a zopakovanie operácie, vystrihnutie, prilepenie obrázka, možnosti Uložiť ako a Odoslať do programu OneNote.

Kto pridal alebo zmenil obsah?

Ak chcete zistiť, kto pridal alebo zmenil obsah na tabuli, použite niektorý z týchto postupov:

• V prípade netextových položiek na tabuli podržte ukazovateľ myši nad kresbou. Zobrazia sa informácie o autorovi (Vytvoril) a autorovi poslednej zmeny (Naposledy upravil).

• V prípade textu naň ukážte a potom podržte ukazovateľ myši nad obdĺžnikom s výplňou, ktorý sa zobrazí nad textom, keď naň ukážete.

Správa tabule

1. Podržte kurzor na ikone prezentácie (monitora) a kliknite na položku Spravovať prezentovaný obsah.

2. Kliknite na ponuku Povolenia a vyberte používateľov, ktorí si môžu tabuľu stiahnuť do svojho počítača:

3. Organizátor Možnosť stiahnutia je k dispozícii len pre osobu, ktorá schôdzu naplánovala.

4. Prezentujúci Možnosť stiahnutia je k dispozícii pre všetkých, ktorí počas schôdze prezentovali.

5. Všetci Možnosť stiahnutia je k dispozícii pre všetkých účastníkov schôdze.

6. Kliknite na ponuku Ďalšie a vyberte niektorú z možností: Uložiť ako, Odoslať do programu OneNote alebo Premenovať.

Na začiatok stránky