Vytvorenie a spravovanie zoznamov úloh pomocou zobrazenia Môj deň v Outlooku

Vytvorenie nového zoznamu úloh 

Okrem predvolených a inteligentných zoznamov úloh môžete vytvárať a spravovať ďalšie zoznamy na usporiadanie úloh.

1. V dolnej časti zoznamov úloh vyberte položku  Nový zoznam. ​​​

2. Zadajte názov nového zoznamu.

3. Stlačením klávesu Enter uložte nový zoznam.

• Zoznam môžete zdieľať, duplikovať, vytlačiť alebo odstrániť . V stĺpci zoznamu úloh stlačte a podržte zoznam (alebo na ne kliknite pravým tlačidlom myši) a zobrazia sa dostupné možnosti. Upozorňujeme, že ak zoznam odstránite, nebudete ho môcť obnoviť.

  

• Ak chcete zoznam premenovať, výberom zoznamu otvorte jeho úlohy a vyberte ponuku  Možností zoznamu.

  

Informácie o predvolených a inteligentných zoznamoch 

Stránka To Do obsahuje predvolené zoznamy úloh, voliteľné inteligentné zoznamy a všetky zoznamy úloh, ktoré vytvoríte. Zobrazí alebo skryje zoznamy v nastaveniach úloh.

Podrobnosti o každej úlohe môžete skontrolovať tak, že ju vyberiete v zozname Môj deň alebo v ľubovoľnom zozname. 

• Môj deň je inteligentný zoznam, ktorý vám pomôže sledovať úlohy, ktoré chcete vykonať dnes. Zoznam úloh Môj deň sa denne vyplní úlohami, ktoré sa majú splniť v daný deň a neboli označené ako dokončené. Existujúce úlohy pridáte do zoznamu Môj deň kliknutím pravým tlačidlom myši na úlohu a výberom položky Pridať do zoznamu Môj deň alebo presunutím úlohy z ľubovoľného iného zoznamu úloh do zoznamu Môj deň. Úlohy, ktoré sa zobrazujú v zobrazení Môj deň, sa uchovávajú v pôvodnom zozname.

  • Návrhy sú úlohy, ktoré možno budete chcieť pridať do zobrazenia Môj deň. Zahŕňajú úlohy, ktoré sa majú splniť dnes alebo v budúcnosti, sú po termíne, predtým boli premiestnené do zobrazenia Môj deň, ale nedokončené, alebo ktoré môžu byť relevantné na začatie práce. Ak chcete zobraziť navrhované úlohy, prejdite na položku Môj deň a potom vyberte položku Návrhy . Pridajte ľubovoľnú úlohu do zobrazenia Môj deň výberom kombinácie klávesov + Pridať do zobrazenia Môj deň vedľa úlohy. Výberom položky Zavrieť vypnete tablu Návrhy.

• Dôležité je inteligentný zoznam, ktorý obsahuje úlohy, ktoré ste označili ako dôležité. Dôležitosť úlohy môžete zapnúť alebo vypnúť výberom položky Označiť úlohu ako dôležitú alebo Odstrániť dôležitosť . 

• Plánovaný je inteligentný zoznam, ktorý obsahuje úlohy s pripomenutiami alebo termínmi dokončenia a ktoré neboli označené ako dokončené. Úlohy, ktorým nastavíte pripomenutie alebo termín dokončenia, sa v tomto zozname zobrazia automaticky. Jediným spôsobom, ako pridať úlohy do tohto zoznamu, ze priradiť k existujúcej úlohe pripomenutie alebo termín dokončenia.

• Všetko je inteligentný zoznam, ktorý zobrazuje všetky úlohy, ktoré nie sú označené ako dokončené.

• Dokončené je inteligentný zoznam, ktorý zobrazuje úlohy, ktoré ste označili ako dokončené.

• Priradené mne je inteligentný zoznam, ktorý zobrazuje všetky úlohy, ktoré vám boli priradené v Planneri. 

• Úlohy sú predvoleným zoznamom, v ktorom sú uložené nové úlohy.

• E-mail s príznakom je voliteľný zoznam. Keď ste zapnutí, správy označené príznakom v aplikácii Pošta sa ako úlohy skopírujú do zoznamu e-mailov s príznakom. Zoznam e-mailov s príznakom môžete zapnúť alebo vypnúť v nastaveniach  úloh > pripojených aplikáciách. Zoznam e-mailov s príznakom je k dispozícii iba pre kontá hosťované spoločnosťou Microsoft, ako sú napríklad kontá, ktoré končia Outlook.com, Hotmail.com alebo Live.com, alebo z vlastných domén hosťovaných spoločnosťou Microsoft.

Premiestnenie úloh medzi zoznamami

Úlohu môžete premiestniť do nového zoznamu bez ohľadu na to, kde sa v Outlooku nachádzate. Ak sa vaše úlohy nezobrazujú, na navigačnom paneli vyberte ikonu Môj deň . 

1. Stlačením a podržaním (alebo kliknutím pravým tlačidlom myši) získate prístup k kontextovej ponuke.

2. Vyberte položku Premiestniť úlohy do...

3. Vyberte zoznam, do ktorý chcete úlohu premiestniť.
   
   

Zdieľanie zoznamu úloh

Zdieľanie zoznamov uľahčuje priraďovanie úloh iným ľuďom. Nemôžete zdieľať jednotlivé úlohy, ale môžete zdieľať zoznamy úloh, ktoré vytvoríte. Odtiaľ môžete úlohu priradiť osobe, s ktorou ste zoznam zdieľali. Zdieľané zoznamy môžete identifikovať pomocou zdieľanej ikony.

• Prejsť na To Do #x1

• Stlačte a podržte (alebo kliknite pravým tlačidlom myši na) zoznam úloh, ktorý chcete zdieľať, a vyberte položku Zdieľať zoznam.

• Vyberte prepojenie Na vytvorenie pozvánky.

  

• Vyberte položku Kopírovať prepojenie.

  

• Výberom položky Pozvať e-mailom vytvorte novú outlookovú správu s prepojením na pozvánku alebo skopírujte prepojenie , ktoré chcete prilepiť a zdieľať iným spôsobom.  

  Poznámka: Prepojenie môžete odoslať komukoľvek, ale k zdieľanému zoznamu sa budú môcť pripojiť iba ľudia, ktorí majú konto Microsoft .

Po zdieľaní zoznamu úloh ho môžete stlačiť a podržať (alebo naň kliknúť pravým tlačidlom myši) a výberom položky Možnosti zdieľania znova získať prepojenie na pozvánku. Ak chcete ukončiť zdieľanie zoznamu alebo zabrániť používateľom, ktorí sa ešte nepripojili k zoznamu, vyberte položku Možnosti zdieľania a potom položku Ďalšie možnosti .

Obmedzte prístup k tomuto zoznamu: Ak zapnete tento prepínač, prepojenie na pozvánku prestane fungovať a nikto iný sa nebude môcť pripojiť k tomuto zoznamu. Ak sa v budúcnosti rozhodnete povoliť prístup, vytvorí sa nové prepojenie.