Používanie čítačky obrazovky na stiahnutie a používanie šablóny v počítačových databázach Accessu

Obsah tohto článku

• Stiahnutie šablóny

• Začatie používania šablóny Sledovanie aktív

• Začatie používania šablóny Študenti

Stiahnutie šablóny

Ak nechcete tráviť čas vytváraním databázy od začiatku, môžete použiť šablónu počítačovej Access databázy. Šablóny Sledovanie aktív a Študenti sa v tejto téme používajú ako príklady.

1. Na domovskej Access stlačte kombináciu klávesov Alt + S a presuňte výber do vyhľadávacieho poľa.

2. Zadajte sledovanie aktív alebo študentovv závislosti od šablóny, ktorú chcete použiť, a stlačte kláves Enter. Po Access vyhľadávania sa znova ozzve hľadaný výraz, ktorý ste zadali.

3. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov šablóny, ktorú chcete použiť, a za ním počet výsledkov hľadania, napríklad "1 of 1" (1 z 1) Šablónu otvoríte stlačením klávesu Enter. Moderátor prečíta obsah tably ukážky šablóny. Ak nechcete počúvať celý popis, stlačením klávesu Ctrl prerušiť komentár.

4. Ak chcete presunúť zameranie na pole Názov súboru, stlačte kombináciu klávesov Shift + Tab dvakrát a potom zadajte názov databázy.

5. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Create, button" (Vytvoriť, tlačidlo), a stlačením klávesu Enter vytvorte novú databázu pomocou vybratej šablóny.

V závislosti od šablóny, ktorú používate, pokračujte v používaní šablóny Sledovanie aktív alebo Použite šablónu Študenti.

Začatie používania šablóny Sledovanie aktív

Šablónu Sledovanie aktív môžete použiť na sledovanie počítačov, kancelárskych zariadení alebo iných informácií, ktoré vlastní alebo udržiavajú ľudia. Ak chcete zistiť, ako vyplniť databázu aktívami, postupujte podľa týchto krokov po stiahnutí šablóny.

1. Keď Access databázu Sledovanie aktív, v závislosti od čítačky obrazovky sa môže ozovať: "Security warning" (Upozornenie zabezpečenia). Ak chcete povoliť všetok obsah, stláčajte kláves F6, kým sa znova neozve upozornenie zabezpečenia, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Enable Content, button" (Povoliť obsah, tlačidlo), a stlačte kláves Enter.

2. Ak ste túto šablónu ešte nepoužívali, môže sa otvoriť okno Vitajte. Ak ho chcete zavrieť, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Začíname, button" (Vložiť, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Čítačka obrazovky oznámi názov a umiestnenie databázy, otvorí sa formulár Zoznam položiek a výber sa bude nachádzať vo vyhľadávacej poli.

   Tip: Ak chcete zabrániť, aby sa okno Vitajte zobrazilo pri každom otvorení databázy, keď sa dostanete na Začíname aplikácie, stlačte ešte raz kláves Tab. Ozzve sa: "Show Welcome when this database is opened" (Zobraziť vitajte pri otvorení tejto databázy). Stlačením medzerníka zrušte začiarknutie tejto možnosti a potom stlačením kombinácie klávesov Shift + Tab prejdite späť na Začíname možností.

3. Ak chcete začať pridávať položky do zoznamu, stlačením kombinácie klávesov Alt + N otvorte okno Podrobnosti o položke a potom zadajte názov položky. Ak napríklad chcete vytvoriť zoznam počítačov a každý z nich má jedinečný štvormierný identifikátor, môžete zadať "Desktop 1234" (1234).

4. Ak sa chcete v okne Podrobnosti o položke posúvať dopredu a dozadu, stlačte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab. Existujú 2 typy polí:

   • Vo väčšine polí stačí zadať informácie o tomto type podrobností o položke, napríklad Výrobca aleboNákupná cena. Keď v poliach Dátum prijatia a Dátum ukončenia zadáte dátum a stlačíte kláves Enter, napríklad 1. septembra 2015,Access ho automaticky skonvertuje na správny formát dátumu.

   • Ak sa za názvom poľa, napríklad Kategória alebo Podmienka, ozzve "Combo box" (Rozbaľovacie pole) alebo "Combo, edit" (Rozbaľovacie pole) alebo "Combo, edit" (Rozbaľovacie pole) alebo "Combo, edit" (Rozbaľovacie pole, upraviť), pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol prehľadávajte dostupné hodnoty a stlačením klávesu Enter ich vyberte.

5. Ak chcete k položke pridať prílohu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add or Remove Attachments, button" (Pridať alebo odstrániť prílohy, tlačidlo), stlačte kláves Enter a potom stlačte kombináciu klávesov Alt + A. Stláčaním klávesu Tab alebo kombinácie klávesov Shift + Tab sa môžete presúvať medzi rôznymi časťami dialógového okna Vybrať súbor, prechádzať pomocou klávesov so šípkami a stlačením klávesu Enter otvoriť priečinok alebo vybrať súbor. Potom stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK, button" (OK, tlačidlo), a stlačením klávesu Enter pridajte prílohu.

6. Ak chcete uložiť informácie o položke a začať pridávať ďalšie položky, stlačte kombináciu klávesov Shift + F6, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Save and New, button" (Uložiť a nové, tlačidlo), a stlačte kláves Enter.

7. Ak chcete pridávanie položiek zastaviť, stlačte kombináciu klávesov Shift + F6 a stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Close, button" (Zavrieť, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti do formulára Zoznam aktív.

8. Ak chcete databázu uložiť manuálne, stlačte kombináciu klávesov Alt + S, S.

Ďalšie informácie o používaní šablóny nájdete v časti Používanie šablóny sledovania aktív v Accesse. Môžete napríklad vyhľadávať podrobnosti o položkách, zobraziť alebo skryť stĺpce, odosielať e-mailové správy a adresy vlastníkov mapových aktív.

Začatie používania šablóny Študenti

Pomocou šablóny Študenti môžete sledovať informácie o študentoch vrátane ich e-mailových adries a informácií o zákonných zástupcom. Ak chcete zistiť, ako pridať študentov do databázy, postupujte podľa týchto krokov po stiahnutí šablóny.

1. Po Access databázy Sledovanie aktív sa môže ozovať: "Security warning" (Upozornenie zabezpečenia). Ak chcete povoliť všetok obsah, stláčajte kláves F6, kým sa znova neozve upozornenie zabezpečenia, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Enable Content, button" (Povoliť obsah, tlačidlo), a stlačte kláves Enter.

2. V závislosti od vašich nastavení sa môže otvoriť okno Vitajte. Ak ho chcete zavrieť, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Začíname, button" (Vložiť, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Čítačka obrazovky oznámi názov a umiestnenie súboru databázy, otvorí sa formulár Zoznam študentov a zameranie sa nachádza vo vyhľadávacej poli.

   Tip: Ak chcete zabrániť, aby sa okno Vitajte zobrazilo pri každom otvorení databázy, keď sa dostanete na Začíname aplikácie, stlačte ešte raz kláves Tab. Ozzve sa: "Show Welcome when this database is opened" (Zobraziť vitajte pri otvorení tejto databázy). Stlačením medzerníka zrušte začiarknutie tejto možnosti a potom stlačením kombinácie klávesov Shift + Tab prejdite späť na Začíname možností.

3. Ak chcete začať pridávať študentov do zoznamu, stlačte kombináciu klávesov Alt + N. Otvorí sa okno Podrobnosti o študentoch. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "First name" (Meno), a zadajte meno študenta.

4. Stlačte raz kláves Tab. Ozzve sa: "Last Name" (Priezvisko). Zadajte priezvisko študenta.

5. Ak sa chcete v okne Podrobnosti o študentoch posúvať dopredu a dozadu, stlačte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab. Existujú 2 typy polí:

   • Vo väčšine polí stačí zadať informácie o podrobnostiach o študentovi, napríklad ID študenta alebo E-mailovú adresu. Keď do poľa Dátum narodenia zadáte dátum a stlačíte kláves Enter, napríklad 2. februára 2006,Access ho automaticky skonvertuje na správny formát dátumu.

   • Ak sa za názvom poľa, napríklad Level alebo Special circumstances(Rozbaľovacie pole) alebo "Combo, edit" (Rozbaľovacie pole) alebo "Combo, edit" (Rozbaľovacie pole, upraviť), pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol môžete prehľadávať dostupné hodnoty, stlačením medzerníka začiarknite alebo zrušte začiarknutie výberu v ponuke Zvláštne okolnosti a stlačením klávesu Enter ich vyberte.

   Poznámka: Tlačidlo Priradiť kliknutím funguje len po zadaní informácií o adrese študenta. Umiestnenie sa otvorí v Bing Mapy prehliadači.

6. Ak chcete uložiť informácie o študentovi a začať pridávať ďalšieho študenta, stlačte kombináciu klávesov Shift + F6, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Save and New, button" (Uložiť a nové, tlačidlo), a stlačte kláves Enter.

7. Ak chcete pridávanie študentov ukončiť, stlačte kombináciu klávesov Shift + F6 a stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Close, button" (Zavrieť, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti na formulár Zoznam študentov.

8. Ak chcete databázu uložiť manuálne, stlačte kombináciu klávesov Alt + S, S.

Ďalšie informácie o používaní šablóny nájdete v časti Používanie šablóny databázy Študentov programu Access. Môžete napríklad vyhľadávať a filtrovať študentov, sledovať účasť študentov, zobraziť alebo skryť stĺpce a priradiť adresy študentov.

Pozrite tiež

Používanie čítačky obrazovky na spustenie Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie formulára v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie zostavy v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu

Klávesové skratky pre Access

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.