Bez ohľadu na to, či naplánujete plánovanú činnosť alebo nastavujete schôdzu, Outlook vám poskytne všetky funkcie, ktoré potrebujete na nájdenie správneho času pre všetkých.

Pri prechode z kalendára G Suite do Outlooku sa v názvoch vyskytujú niektoré rozdiely, ako napríklad účastníci namiesto hostí alebo zmena plánovanej činnosti s udalosťou.

Vytvorenie plánovanej činnosti

1. V kalendári vyberte položku Nová plánovaná činnosť.

2. Pridajte názov, počiatočný a koncový èas, miesto a ďalšie podrobnosti.

3. Vyberte položku uložiť & zatvorenie.

   : Ak pozvete účastníkov, každá plánovaná činnosť sa môže stať schôdzou.

Naplánovanie schôdze

1. V kalendári vyberte položku Nová schôdza.

2. Pridajte názov, pozvaných účastníkov, počiatočný a koncový èas, miesto a ďalšie podrobnosti.

3. Ak chcete mať možnosť stretnúť sa v aplikácii Microsoft Teams, vyberte položku Schôdza tímov .

4. Vyberte položku Odoslať.

Ďalšie informácie nájdete v téme naplánovanie schôdze s inými používateľmi .

Použitie Rozvrhového asistenta

Pri vytváraní schôdze použite rozvrhový asistent na zobrazenie toho, kedy sú k dispozícii účastníci a miestnosti.

• V novej žiadosti o schôdzu vyberte položku rozvrhový asistent.

• V tienistej oblasti s zvislými pruhmi sa zobrazuje doba schôdze. Potiahnutím pruhov upravte dobu schôdze.

• Mriežka sa zobrazí, keď sú k dispozícii účastníci. Napravo od žiadosti o schôdzu sa v Outlooku zobrazí navrhovaný čas a počet konfliktov.

Vytvorenie opakovanej plánovanej činnosti alebo schôdze

1. Vyberte položku Nová plánovaná činnosť.

2. Pridajte podrobnosti o plánovanej činnosti alebo schôdzi.

3. Vyberte položku opakovanie.

4. Nastavenie spôsobu opakovania a rozsahu opakovania.

5. Vyberte tlačidlo OK.

Vytvorenie opakovanej plánovanej činnosti alebo schôdze:

1. Otvorte existujúcu plánovanú činnosť alebo schôdzu.

2. Vyberte položku opakovanie.

3. Nastavenie spôsobu opakovania a rozsahu opakovania.

4. Vyberte tlačidlo OK.