Zobrazenie šifrovaných správ a odpovedanie na ne v Outlooku pre Windows

Správa zašifrovaná Microsoft 365 šifrovanie správ sa doručí do priečinka doručenej pošty príjemcu rovnako ako akákoľvek iná e-mailová správa. Ak má príjemca Microsoft 365 e-mailové konto a nový Outlook, na table na čítanie sa zobrazí upozornenie o obmedzených povoleniach položky. Otvorte správu v novom okne a zobrazte správu rovnako ako všetky ostatné.

Správy s použitou politikou iba na šifrovanie si môžete prečítať priamo v nový Outlook, Outlook na webe, Outlooku pre iOS a Android, Outlooku pre Windows verzie 2019 a novších a v službe Microsoft 365. Ak používate inú poštovú službu, zobrazí sa správa s prepojením. Pomocou prepojenia prejdete na Outlook na webe, ak ste predplatiteľom služby Microsoft 365, alebo sa zobrazí výzva na získanie jednorazového prístupového kódu na čítanie správy v okne prehliadača.

V tomto článku získate informácie o týchto možnostiach:

Zobrazenie správy v službe Microsoft 365 a odpovedanie na ňu | Zobrazenie správy šifrovanej S/MIME v novom Outlooku a odpovedanie na ňu | Zobrazenie šifrovanej správy a odpovedanie na ňu bez služby Microsoft 365 | Overenie podpisu S/MIME digitálne podpísanej správy

Zobrazenie šifrovanej správy a odpovedanie na ňu pomocou Microsoft 365

Ak ste v Microsoft 365 organizácii, môžete čítať správy šifrované pomocou politík iba na šifrovanie alebo Nepoposielať ďalej alebo pomocou vlastných šablón ochrany .

Odpovedanie na šifrovanú správu

Vyberte položku Odpovedať alebo Odpovedať všetkým.
Na zobrazenej stránke zadajte odpoveď a vyberte položku Odoslať. Odošle sa vám šifrovaná kópia vašej správy s odpoveďou.

Zobrazenie šifrovanej správy S/MIME a odpovedanie na ňu v nový Outlook

Ikona zámku prichádzajúcej pošty bude naznačovať, že e-mail je šifrovaný. Ak je S/MIME šifrovaný, Outlook skontroluje, či je v počítači k dispozícii certifikát. Možno budete musieť v prípade potreby udeliť prístup do úschovne kľúčov.

Ak je k dispozícii certifikát, správa sa po otvorení dešifruje. Ak je certifikát uložený na karte Smart Card, zobrazí sa výzva na jej vloženie, aby bolo možné správu zobraziť. Karta Smart Card môže na prístup k certifikátu vyžadovať PIN.

Poznámka: Ak vnový Outlook zvyčajne používate zobrazenie konverzácie, správu budete musieť otvoriť v novom okne a prečítať si ju.

Zobrazenie šifrovanej správy a odpovedanie na ňu v inej e-mailovej službe, napríklad Gmail alebo Yahoo

Ak používate Outlook bez Microsoft 365, šifrovaná správa bude obsahovať prepojenie v tele správy.

Vyberte položku Čítať správu.
Vyberte, ako sa chcete prihlásiť a prečítať si správu. Ak je vaším poskytovateľom e-mailových služieb Google, Yahoo alebo Microsoft, môžete vybrať možnosť Prihlásiť sa pomocou služieb Google, Yahoo alebo Microsoft. V opačnom prípade vyberte možnosť Prihlásiť sa pomocou jednorazového prístupového kódu.
Po prijatí prístupového kódu v e-mailovej správe si poznačte prístupový kód, potom sa vráťte na webovú stránku, na ktorej ste požiadali o prístupový kód, zadajte prístupový kód a vyberte položku CONTINUE.

Tip: Platnosť každého prístupového kódu uplynie po 15 minútach. Ak sa to stane alebo ak z nejakého dôvodu nemôžete správu otvoriť, začnite odznova opätovným otvorením prílohy a vykonaním krokov.

Overenie podpisu S/MIME digitálne podpísanej správy

Ikona pása s nástrojmi v zozname správ alebo na table na čítanie označuje digitálne podpísanú správu. Informácie o digitálnom podpise sa zobrazia v hornej časti správy spolu s prepojením, ktoré môžete vybrať a získať ďalšie informácie o digitálnom podpise.

Poznámka: Ak vnový Outlook zvyčajne používate zobrazenie konverzácie, správu budete musieť otvoriť v novom okne a prečítať si ju.

Poznámka: V súčasnostinový Outlook neinštaluje digitálne identifikátory ani certifikáty automaticky. Certifikát môžete nainštalovať manuálne alebo požiadajte správcu o konfiguráciu politík na automatickú inštaláciu certifikátu.