Dôležité: V Exceli pre Microsoft 365 a Exceli 2021 sa Power View odstráni 12. októbra 2021. Alternatívne môžete použiť interaktívne vizuálne prostredie poskytované aplikáciou Power BI Desktop, ktorú si môžete bezplatne stiahnuť. Môžete tiež jednoducho importovať excelové zošity do aplikácie Power BI Desktop.
Ak používate Funkciu Power View, môžete nastaviť vlastnosti správania tabuľky tak, aby sa zmenilo správanie zoskupenia riadkov podrobností, a poskytuje lepšie predvolené umiestnenie identifikačných informácií (napríklad názvov, ID fotografií alebo obrázkov loga) v kontajneroch dlaždíc, kartách a grafoch.
-
Na páse s nástrojmi prejdite do doplnku Power Pivot > Spravovať.
Poznámky:
-
Ak nemáte zapnutú funkciu Power Pivot, prejdite na položku Možnosti > súboru > doplnky. V rozbaľovacom poli Spravovať vyberte možnosť Doplnky architektúry COM a potom stlačte kláves Go. Vyberte položku Microsoft Power Pivot pre Excel a stlačte tlačidlo OK.
-
Ak sa power pivot v zozname nezobrazuje, pozrite si tému: Kde sa nachádza Power Pivot?
-
-
V dolnej časti okna doplnku Power Pivot vyberte tabuľku, ktorú chcete nakonfigurovať.
-
Kliknite na položku Rozšírené > správanie tabuľky.
-
V časti Identifikátor riadka vyberte stĺpec v tabuľke, ktorý obsahuje iba jedinečné hodnoty a žiadne prázdne hodnoty. Nastavenie identifikátora riadka je prvým krokom na zadanie ďalších vlastností.
-
V časti Zachovať jedinečné riadky vyberte stĺpce, ktoré by sa mali považovať za jedinečné, aj keď sú duplicitné (napríklad meno a priezvisko zamestnanca, ak dvaja alebo viacerí zamestnanci zdieľajú rovnaké meno).
-
Stĺpec Predvolené označenie poskytuje zobrazované meno, ktoré predstavuje údaje riadka (napríklad meno zamestnanca v zázname zamestnanca).
V niektorých vizualizáciách Power View, ako sú napríklad karty, sa predvolené označenie zobrazuje väčším písmom. Ak ste tiež nastavili predvolený obrázok, predvolené označenie sa zobrazí pod predvoleným obrázkom na kartách kontajnera dlaždíc.
-
V časti Predvolený obrázok vyberte stĺpec s obrázkom, ktorý predstavuje údaje riadka (napríklad ID fotografie v zázname zamestnanca).
Obsah tohto článku
Prečo nastaviť vlastnosti správania tabuľky?
Power View zoskupuje položky automaticky podľa polí a formátu prezentácie, ktoré používate. Vo väčšine prípadov predvolené zoskupenie dosiahne optimálny výsledok. V prípade niektorých tabuliek, najmä tých, ktoré obsahujú podrobné údaje, však predvolené zoskupenie niekedy zoskupí riadky, ktoré by nemali byť zoskupené (napríklad záznamy zamestnancov alebo zákazníkov, ktoré by mali byť uvedené jednotlivo, najmä ak dvaja alebo viacerí ľudia zdieľajú rovnaké krstné meno a priezvisko). V prípade takýchto tabuliek môžete nastaviť vlastnosti, ktoré spôsobia, že riadky budú uvedené jednotlivo a nie zoskupené.
Poznámka: Nemeňte predvolené správanie v tabuľkách, ktoré sa správajú ako vyhľadávacia tabuľka (napríklad tabuľka dátumov, tabuľka kategórií produktov alebo tabuľka oddelenia, kde tabuľka pozostáva z relatívne malého počtu riadkov a stĺpcov) alebo súhrnné tabuľky obsahujúce riadky, ktoré sú zaujímavé len vtedy, keď sú zhrnuté (napríklad súhrnné údaje, ktoré sa zhrnú podľa pohlavia, alebo geografia). V prípade vyhľadávacích a súhrnných tabuliek poskytuje predvolené zoskupenie najlepší výsledok.
Predvolené polia
Ak niekto klikne na názov tabuľky v zozname polí funkcie Power View, môžete nastaviť, ktoré polia sa pridajú do funkcie Power View automaticky. Tabuľka môže obsahovať veľa polí, ale niektoré z nich sa pravdepodobne používajú častejšie ako iné.
-
V okne Power Pivot > kartu Rozšírené > predvolenú množinu polí.
-
Vyberte pole v poliach v tabuľke a kliknite na tlačidlo Pridať.
-
Premiestni sa do predvolených polí v poradí.
-
Po vytvorení všetkých požadovaných polí môžete zmeniť poradie, v akom sa zobrazujú. Vyberte pole a kliknite na položku Posunúť nahor alebo Posunúť nadol.
Vlastnosť Identifikátor riadka
V tabuľke identifikátor riadka určuje jeden stĺpec, ktorý obsahuje iba jedinečné hodnoty a žiadne prázdne hodnoty. Vlastnosť Identifikátor riadka sa používa na zmenu zoskupenia, takže skupina nie je založená na zložení poľa riadka, ale skôr na pevnom stĺpci, ktorý sa vždy používa na jedinečnú identifikáciu riadka bez ohľadu na polia použité v konkrétnom rozložení zostavy.
Nastavením tejto vlastnosti sa zmení správanie predvoleného zoskupenia z dynamického zoskupovania na základe stĺpcov prítomných v zobrazení na pevné správanie zoskupenia, ktoré sumarizuje na základe identifikátora riadka. Zmena predvoleného správania zoskupenia je relevantná pre rozloženia zostáv, ako je napríklad matica, ktoré by inak zoskupili (alebo zobrazovali medzisúčty) pre každý stĺpec v riadku.
Nastavenie identifikátora riadka umožňuje nasledujúce ďalšie vlastnosti: Zachovať vlastnosť Jedinečné riadky , vlastnosť Predvolené označenie a vlastnosť Predvolený obrázok , pričom každá z nich ovplyvňuje správanie poľa v Power View.
Ako samostatnú vlastnosť môžete použiť aj samotný identifikátor riadka , aby ste povolili nasledovné:
-
Použitie binárnych obrázkov v zostave. Odstránením nejednoznačnosti okolo jedinečnosti riadkov môže Power View určiť, ako priradiť predvolené obrázky a predvolené označenia pre daný riadok.
-
Odstráňte nechcené medzisúčty zo zostavy matice. Predvolené zoskupenie na úrovni poľa vytvorí medzisúčet pre každé pole. Ak chcete vypočítať iba jeden medzisúčet vypočítaný na úrovni riadka, nastavením identifikátora riadka sa tento výsledok vyprodukuje.
Identifikátor riadka nie je možné nastaviť pre tabuľky označené ako tabuľky dátumov. V prípade tabuliek dátumov sa pri označovaní tabuľky určuje identifikátor riadka. Ďalšie informácie nájdete v dialógovom okne Označiť ako tabuľku dátumov.
Vlastnosť Zachovať jedinečné riadky
Táto vlastnosť umožňuje určiť, ktoré stĺpce prenášajú informácie o identite (napríklad meno zamestnanca alebo kód produktu) tak, aby sa odlíšil jeden riadok od druhého. V prípadoch, keď sa riadky zdajú byť identické (napríklad dvaja zákazníci s rovnakým názvom), stĺpce zadané pre túto vlastnosť sa zopakujú v tabuľke zostavy.
V závislosti od toho, ktoré stĺpce pridáte do zostavy, môžete vyhľadať riadky, ktoré sa považujú za identické riadky, pretože hodnoty v každom riadku sa zdajú byť rovnaké (napríklad dvaja zákazníci s menom Ján Kováč). Môže sa to stať, pretože iné stĺpce, ktoré poskytujú diferenciáciu (napríklad druhé meno, adresa alebo dátum narodenia), sa nenachádzajú v zobrazení zostavy. V takomto prípade je predvoleným správaním zbaliť identické riadky do jedného riadka a sumarizovať všetky vypočítané hodnoty do jedného väčšieho výsledku z kombinovaných riadkov.
Nastavením vlastnosti Zachovať jedinečné riadky môžete určiť jeden alebo viacero stĺpcov, ktoré by sa mali vždy opakovať, a to aj v prípade, že existujú duplicitné inštancie, vždy, keď tento stĺpec pridáte do zobrazenia zostavy. Vypočítané hodnoty priradené k riadku sa teraz priradia na základe každého jednotlivého riadka a nebudú sa zhrnúť do jedného riadka.
Poznámka: Keďže stĺpce, ktoré vyberie koncový používateľ, môžu ovplyvniť zoskupenie, ktoré zmení kontext filtra pre výpočty výrazov, návrhári modelov musia dbať na vytváranie mierok, ktoré vrátia správne výsledky.
Predvolené označenia
Táto vlastnosť určuje označenie, ktoré sa zobrazuje zreteľne na karte alebo grafe, alebo spolu s predvoleným obrázkom v navigačnom páse zostavy dlaždíc. Pri použití s predvoleným obrázkom sa pod obrázkom zobrazí predvolené označenie. Pri výbere predvoleného označenia vyberte stĺpec, ktorý sprostredkúva najviac informácií o riadku (napríklad názov).
V rozložení pása kariet pre kontajner dlaždíc s navigačným pásom v hornej časti sa predvolené označenie zobrazí v oblasti názvu pod obrázkom, ako je definované vlastnosťou Predvolený obrázok. Ak máte napríklad zoznam zamestnancov, môžete dlaždicu informácií o zamestnancovi použiť ako predvolený obrázok ID fotografie a ako predvolené označenie meno zamestnanca. Predvolený stĺpec označenia sa vždy zobrazí pod obrázkom v navigačnom páse karty kontajnera dlaždíc, a to aj vtedy, ak ho explicitne nevyberiete v zozname polí zostavy.
V rozložení toku krytu kontajnera dlaždíc s navigáciou v dolnej časti dlaždíc sa predvolený obrázok zobrazí bez predvoleného označenia.
V rozložení karty sa predvolené označenie zobrazí väčším písmom v oblasti názvu v hornej časti každej karty. Ak máte napríklad zoznam zamestnancov, môžete vytvoriť karty s informáciami o zamestnancoch a použiť ich ID fotografie ako predvolený obrázok a ako predvolené označenie meno zamestnanca.
Predvolené obrázky
Táto vlastnosť určuje obrázok, ktorý sa predvolene zobrazuje v navigačnom páse kariet v zostave dlaždíc alebo nápadne pod predvoleným označením naľavo od karty. Predvoleným obrázkom by mal byť vizuálny obsah. Príkladmi sú ID fotografie v tabuľke zamestnancov, logo zákazníka v tabuľke zákazníka alebo tvar krajiny v geografickej tabuľke.
Poznámka: Obrázky môžu pochádzať z URL adries do súboru s obrázkom na webovom serveri alebo ako binárne údaje vložené do zošita. Ak je obrázok založený na URL adrese, nezabudnite stĺpec nastaviť aj ako typ obrázka tak, aby funkcia Power View načítala obrázok a nezobrazila URL adresu ako textové údaje v zostave.
Optimalizácia pre konkrétne rozloženia
Táto časť popisuje vplyv nastavenia vlastností správania tabuľky z hľadiska konkrétneho formátu prezentácie a charakteristík údajov. Ak sa napríklad pokúšate doladiť rozloženie maticovej zostavy, môžete tieto informácie použiť na pochopenie toho, ako zlepšiť prezentáciu matice pomocou vlastností správania tabuľky v modeli.
Chýbajú obrázky
Vlastnosti nastavené v modeli určujú, či sa obrázky v zostave vizualizujú alebo zobrazujú ako textové hodnoty v zostave. V nasledujúcom príklade chýbajú obrázky v zostave. Miesto zobrazenia obrázka sa namiesto toho zobrazí umiestnenie URL adresy súboru s obrázkom. Toto správanie sa vyskytuje, pretože text v modeli sa interpretuje ako text v zostave. Toto správanie môžete zmeniť nastavením vlastností v stĺpci, ktorý obsahuje URL adresu obrázka. Vlastnosť inštruuje Power View, aby namiesto zobrazenia ako textu použil hodnotu stĺpca ako URL adresu.
Označenie stĺpca, ktorý obsahuje URL adresy obrázkov
-
V okne PowerPivot > kartu Rozšírené > časti Vlastnosti zostáv skontrolujte, či je kategória údajov nastavená na url adresu obrázka (Navrhované).
-
Ak nie, kliknite na rozbaľovaciu šípku pre položku Kategória údajov > Ďalšie kategórie> URL adresu obrázka.
Označenie stĺpca obsahujúceho binárne obrázky
-
V okne PowerPivot > kartu Rozšírené > časti Vlastnosti zostáv> Správanie tabuľky.
-
V prípade identifikátora riadka vyberte stĺpec obsahujúci jedinečné hodnoty.
V tabuľkách chýba jeden alebo viac riadkov
Niekedy predvolené zoskupovanie vedie k výsledku, ktorý je opakom toho, čo ste zamýšľali. konkrétne riadky podrobností, ktoré sa nachádzajú v modeli, sa v zostave nezobrazujú. Power View predvolene zoskupuje stĺpce, ktoré pridáte do zobrazenia. Ak do zostavy pridáte názov krajiny , každá krajina sa v zobrazení zobrazí raz, hoci základná tabuľka môže obsahovať tisíce riadkov, ktoré obsahujú viaceré inštancie názvu každej krajiny. V tomto prípade predvolené zoskupenie vytvorí správny výsledok.
Zvážte však iný príklad, v ktorom by ste mohli chcieť zobraziť viaceré inštancie riadka, pretože základné riadky v skutočnosti obsahujú údaje o rôznych entitách. V tomto príklade predpokladáme, že máte dvoch zákazníkov s menom Jon Yang. Pri použití predvoleného správania zoskupenia sa v zostave zobrazí iba jedna inštancia Jana. Keďže sa v zozname zobrazuje iba jedna inštancia, miera Ročný príjem je súčtom tejto hodnoty pre oboch zákazníkov. V tejto situácii, keď zákazníci, ktorí zdieľajú rovnaký názov, sú v skutočnosti rôzni ľudia, predvolené zoskupenie správanie produkuje nesprávny výsledok.
Ak chcete zmeniť predvolené správanie zoskupenia, nastavte identifikátor riadka a zachovajte vlastnosti jedinečných riadkov . V časti Zachovať jedinečné riadky vyberte stĺpec Priezvisko, aby sa táto hodnota opakovala pre riadok, aj keď sa už zobrazuje v inom riadku. Po zmene vlastností a opätovnom publikovaní zošita môžete vytvoriť rovnakú zostavu len vtedy, keď sa zobrazia obaja zákazníci s menom Jon Yang, pričom ročný príjem je správne priradený každému z nich.
Rozloženie matice je príliš preplnené
Keď v matici prezentujete tabuľku podrobností, predvolené zoskupenie poskytuje súhrnnú hodnotu pre každý stĺpec. V závislosti od vašich cieľov môže ísť o viac súhrnov, než chcete. Ak chcete toto správanie zmeniť, môžete nastaviť identifikátor riadka. Nie je potrebné nastaviť žiadne ďalšie vlastnosti. Nastavenie identifikátora riadka stačí na zmenu zoskupenia tak, aby sa súhrny vypočítali pre každý riadok na základe jeho jedinečného identifikátora riadka.
Porovnajte nasledujúce obrázky pred a za obrázkami, ktoré zobrazujú efekt nastavenia tejto vlastnosti pre rozloženie matice.
Pred: Predvolené zoskupenie založené na poliach v matici
Graf zobrazujúci príliš veľa položiek a úrovní na osi
Zostavy grafov, ktoré zobrazujú podrobné údaje, by mali ako os používať identifikátor riadka. Bez identifikátora riadka je os neurčitá a výsledkom je rozloženie s najlepším odhadom, ktoré nemusí mať zmysel. Ak chcete toto správanie zmeniť, môžete nastaviť identifikátor riadka. Nie je potrebné nastaviť žiadne ďalšie vlastnosti. Nastavenie identifikátora riadka stačí na zmenu zoskupenia tak, aby sa súhrny vypočítali pre každý riadok na základe jeho jedinečného identifikátora riadka.
Porovnajte nasledujúce obrázky pred a za obrázkami, ktoré zobrazujú účinok nastavenia tejto vlastnosti pre rozloženie grafu. Ide o rovnakú zostavu s rovnakými poľami a prezentáciou. Jediným rozdielom je, že spodný obrázok zobrazuje zostavu po nastavení identifikátora riadka v tabuľke Položky.
Ďalšie kroky
Po vyhodnotení tabuliek v modeli a nastavení vlastností správania tabuľky v tých, ktoré obsahujú riadky podrobností, ktoré by sa mali vždy zobrazovať ako jednotlivé položky, môžete model ďalej optimalizovať prostredníctvom ďalších vlastností alebo nastavení. Ďalšie informácie o funkcii Power View nájdete v kurze: Optimalizácia dátového modelu na vytváranie zostáv funkcie Power View.
Poznámky: Autorské práva videa:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Obrázky vlajok poskytuje CIA Factbook (cia.gov)
-
Údaje o obyvateľstve s láskavým dovolením undata (data.un.org) na lokalite Microsoft Azure Marketplace
-
Piktogramy olympijských športov: Thadius856 a Parutakupiu, distribuované na základe licencie na databázu Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
Pozrite tiež
PowerPivot: Účinná analýza údajov a modelovanie údajov v Excel
Kurz: Analýza údajov kontingenčnej tabuľky pomocou dátového modelu v Exceli 2013
