Nastavenie možností pre schôdze a konferenčné hovory v režime online
Applies ToSkype for Business Skype for Business Online Skype for Business Online prevádzkovaný spoločnosťou 21Vianet

Pri plánovaní online schôdzí môžete použiť dialógové okno Možnosti schôdze , ktoré vám pomôže určiť, kto by mal počkať na schôdzu pred prijatím na schôdzu, ktorý by mal mať počas schôdze privilégiá pre prezentujúceho a úroveň účasti, ktorá je povolená pre účastníkov schôdze.

Ak plánujete online schôdzu s ľuďmi mimo vašej organizácie alebo ak sa očakáva, že informácie o schôdzi sa majú zdieľať s veľkým počtom ľudí, odporúča sa zmeniť možnosť títo ľudia nemusia čakať v lobby. Ktokoľvek (bez obmedzení) "nikomu z mojej organizácie", aby prezentujúci (y) mohol moderovať, kto je prijatý na schôdzu.

Poznámka: Tieto možnosti sa týkajú používateľov, ktorí sa pripojili k online schôdzi pomocou Skype for Business alebo vytáčania pri používaní svojich telefónov.

Kde môžem nastaviť možnosti online schôdze?

Spustenie v Outlooku

  1. V kalendári Outlooku kliknite na položku Nová schôdza cez Skype.

    Tlačidlo programu Outlook na novú schôdzu cez Skype

  2. V okne schôdze kliknite na položku Možnosti schôdze.

    Tlačidlo Možnosti schôdze v Outlooku

Tieto osoby nemusia čakať v čakárni

Čakáreň je virtuálne miesto, kde účastníci čakajú na prijatie na schôdzu. Možnosti:

Kto sa môže zúčastniť priamo?

Čo sa stane?

Odporúča sa, keď ...

Len ja, organizátor schôdze

Iba vy sa môžete schôdze zúčastniť priamo. Ostatní musia počkať na udelenie prístupu.

Ide o schôdzu s vysokou úrovňou zabezpečenia týkajúcu sa dôverných informácií.

Pozvané osoby z mojej spoločnosti

Iba osoby, ktoré sú pozvané, sa môžu schôdze zúčastniť priamo. Ostatní musia počkať na prijatie.

Diskutujete o dôverných informáciách a chcete povoliť prístup len vybratým osobám.

Ktokoľvek z mojej organizácie

Každý z vašej spoločnosti sa môže schôdze zúčastniť priamo, a to aj v prípade, že nebol pozvaný.

Nemáte externých účastníkov a nejde o dôverné informácie.

Ktokoľvek (bez obmedzenia)

(Predvolená možnosť)

Každý, kto má prístup k prepojeniu na schôdzu, sa jej môže priamo zúčastniť.

Pozývate aj účastníkov, ktorí nie sú z vašej spoločnosti, a diskusia sa nebude týkať dôverných informácií.

Kontá zdrojov, ako sú napríklad konferenčné miestnosti, konferenčné miestnosti a systémové kontá, majú mierne odlišné správanie pre možnosti lobby.

Možnosť

Čo sa stane

Len ja, organizátor schôdze

Konto zdrojov musí počkať v lobby až do prijatia.

Pozvané osoby z mojej spoločnosti

Konto zdrojov musí počkať v lobby až do prijatia.

Ktokoľvek z mojej organizácie

Konto zdrojov musí počkať v lobby až do prijatia.

Ktokoľvek (bez obmedzenia)

Kontá zdrojov sa dostanú priamo k schôdzi.

Kto je prezentujúci?

Možnosti prezentujúcich určujú, ktorým účastníkom sa pri naplánovaní schôdze automaticky pridelia oprávnenia prezentujúceho. Prezentujúci môžu tiež prijať na schôdzu ľudí, ktorí čakajú v čakárni. Nasledujúca tabuľka podrobne popisuje každú možnosť.

Možnosť prezentujúcich

Kto je prezentujúci?

Kedy vybrať túto možnosť

Len ja, organizátor schôdze

Iba osoba, ktorá schôdzu naplánovala

Pre prezentácie, pri ktorých účastníci nemusia zasahovať do obsahu schôdze. (Počas schôdze môžete určiť ďalších prezentujúcich.)

Vybraté osoby

Vy a účastníci, ktorých vyberiete

Pre prezentácie s viacerými prezentujúcimi.

Ktokoľvek z mojej organizácie

(Predvolená možnosť)

Každý pozvaný účastník, ktorý má konto vo vašej sieti

Pre relácie skupinovej práce, kde všetci účastníci pracujú vo vašej organizácii a môžu obsah schôdze zdieľať a upravovať.

Ktokoľvek (bez obmedzenia)

Každý pozvaný účastník

Pre relácie skupinovej práce s účasťou osôb, ktoré nemajú konto vo vašej sieti.

Kliknutím na položku Vyberte prezentujúcich môžete určiť, kto spomedzi pozvaných bude účastník alebo prezentujúci. Ak chcete v tomto zozname zobraziť mená, musíte predtým pridať pozvané osoby do žiadosti o schôdzu.

Chcete obmedziť účasť?

Účasť na schôdzi Skype for Business zahŕňa odosielanie a prijímanie okamžitých správ, rozprávanie alebo sledovanie videa. Možnosti účasti majú vplyv len na účastníkov. Nemôžete povoliť účasť niektorých účastníkov a nie ostatných. Ak chcete, aby sa niekto zúčastnil na schôdzi, nastavte ich na prezentujúceho.

Možnosť

Kedy vybrať túto možnosť

Zakázať okamžité správy

Keď nechcete, aby účastníci počas schôdze odosielali a prijímali okamžité správy.

Stlmiť všetkých účastníkov

Keď prezentujúci chce prezentovať bez toho, aby dostával otázky z publika.

Blokovať video účastníkov

Keď nechcete, aby účastníci videli prezentované video.

Zapnutie alebo vypnutie zvukov oznámení

Ak nechcete, aby sa pri pripojení k schôdzi alebo pri odchode zo schôdze nepočula zvuková signalizácia alebo zvonček, môžete zvuky oznámení vypnúť. Ďalšie informácie nájdete v téme Nastavenie možností vyzváňacích tónov a zvukov.

Pozrite tiež

Načítanie príloh pre schôdzu cez Skype for Business vopred

Nastavenie schôdze cez Skype for Business v Outlooku

Začatie konferenčného hovoru cez Skype for Business

Nastavenie zvukových konferencií pre Skype for Business a Microsoft teams

Telefónne čísla pre zvukové konferencie v Skype for Business Online

Nastavenie možností schôdze cez Skype for Business

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.