Použitie kalendára skupiny v Outlooku na plánovanie a úpravu udalostí

Otvorenie kalendára skupiny v klasickom Outlooku

1. Výberom otvorte kalendár.

2. V zozname priečinkov v časti Skupiny vyberte skupinu. Ak máte otvorených viacero kalendárov, zobrazia sa udalosti každého z nich. Farebné karty v hornej časti označujú, ku ktorej skupine patria jednotlivé udalosti.

3. Ak chcete zmeniť zobrazenie kalendára, vyberte položku Deň, Týždeň, Pracovný týždeň alebo Mesiac .

Pridanie udalosti do kalendára skupiny v klasickom Outlooku

1. Výberom otvorte kalendár.

2. Zo zoznamu priečinkov vyberte skupinu.

   

3. Na páse s nástrojmi vyberte položku Nová schôdza. 

4. Všimnite si, že alias skupiny sa automaticky zadá do riadka Požadovaný účastník. Zadajte predmet, miesto a čas začatia a ukončenia schôdze. Ak nechcete odoslať pozvánku členom skupiny, jednoducho odstráňte skupinu zo zoznamu účastníkov.

5. Do oblasti schôdze zadajte agendu. Ak nastavujete schôdzu cez Teams, dávajte si pozor, aby ste nezmenili žiadne informácie o online schôdzi.

6. Vyberte položku Rozvrhový asistent na páse s nástrojmi a uistite sa, že máte najlepší čas na schôdzu.

7. Vyberte položku Odoslať.

Úprava udalosti v kalendári skupiny v klasickom Outlooku 

1. Výberom otvorte kalendár.

2. V zozname priečinkov v časti Skupiny vyberte skupinu. Ak máte otvorených viacero kalendárov, zobrazia sa udalosti každého z nich. Farebné karty v hornej časti označujú, ku ktorej skupine patria jednotlivé udalosti.

3. Vyberte udalosť a upravte jej podrobnosti. Vyberte položku Uložiť.
   ​​​​​​​

Zobrazenie účastníkov skupinovej udalosti v klasickom Outlooku

1. Výberom otvorte kalendár.

2. V zozname priečinkov v časti Skupiny vyberte skupinu. Ak máte otvorených viacero kalendárov, zobrazia sa udalosti každého z nich. Farebné karty v hornej časti označujú, ku ktorej skupine patria jednotlivé udalosti.

3. Výberom udalosti otvorte jej podrobnosti. Ak chcete zistiť, ako členovia skupiny reagovali, vyberte položku Sledovanie . 

Zrušenie schôdze skupiny v klasickom Outlooku 

1. Výberom otvorte kalendár.

2. V zozname priečinkov v časti Skupiny vyberte skupinu. Ak máte otvorených viacero kalendárov, zobrazia sa udalosti každého z nich. Farebné karty v hornej časti označujú, ku ktorej skupine patria jednotlivé udalosti.

3. Vyberte udalosť a upravte jej podrobnosti.

4. Vyberte tlačidlo Zrušiť. Pred oznámením členov skupiny o zrušení môžete pridať správu. 

5. Vyberte položku Odoslať zrušenie.

Pridanie udalosti skupiny do osobného kalendára v klasickom Outlooku

1. Vytvorte žiadosť o schôdzu niektorým z týchto spôsobov:

   • V priečinku doručenej pošty vyberte položku Nové položky > Schôdza alebo použite klávesovú skratku CTRL + SHIFT + Q.

   • V kalendári vyberte položku Nová schôdza alebo použite klávesovú skratku CTRL + SHIFT + Q.

   • V e-mailovej správe v priečinku doručenej pošty vyberte tlačidlo Odpovedanie so schôdzou.

     

2. Pomocou e-mailovej adresy skupiny ju môžete pridať ako účastníka.

3. Zadajte názov udalosti, miesto a čas udalosti. 

4. Vyberte položku Odoslať.

Otvorenie kalendára skupiny v Outlook na webe

1. Výberom otvorte kalendár.

2. V zozname priečinkov v časti Skupiny vyberte skupinu. Ak máte otvorených viacero kalendárov, zobrazia sa udalosti každého z nich. Farebné karty v hornej časti označujú, ku ktorej skupine patria jednotlivé udalosti.

3. Ak chcete zmeniť zobrazenie kalendára, vyberte položku Deň, Týždeň, Pracovný týždeň alebo Mesiac .

Pridanie udalosti do kalendára skupiny v Outlook na webe

Pridanie udalosti do kalendára skupiny je veľmi podobné ako pridanie udalosti do osobného kalendára. Keď vytvárate udalosť v kalendári skupiny, zobrazí sa ako udalosť usporiadaná skupinou. Automaticky sa pridáte ako účastník a udalosť sa pridá do vášho osobného kalendára.

1. V kalendári skupiny vyberte čas, kedy budete schôdzu plánovať.

2. Do okna s podrobnosťami zadajte názov, miesto a čas ukončenia udalosti.

3. Pozvánka na schôdzu sa predvolene neodošle do priečinka doručenej pošty každého člena v skupine. Ak chcete pozvať skupinu, pridajte skupinu do zoznamu účastníkov.

4. Vyberte položku Uložiť.

Chcete do kalendára skupiny pridať dovolenku alebo mimo pracoviska?

Úprava udalosti v kalendári skupiny v Outlook na webe

1. V kalendári skupiny dvakrát kliknite na schôdzu a otvorte ju.

2. Vykonajte požadované zmeny a vyberte položku Odoslať.

Zistite, kto sa zúčastňuje na skupinovom podujatí v Outlook na webe

E-mailové oznámenia, ako napríklad Prijať, Nezáväzne a Odmietnuť, vás rušia a môžu zahlcovať doručenú poštu. Ak na naplánovanie udalosti používate kalendár skupiny, môžete jednoducho získať prehľadné zobrazenie o tom, kto prichádza, kto nie a kto ešte neodpovedal.

1. V kalendári skupiny vyberte schôdzu a otvorte ju.

2. V časti Účastníci > sledovanie si pozrite stav (Prijaté, Žiadna odpoveď, Nezáväzne, Odmietnuté) pod každým menom pozvanej osoby.

Zrušenie skupinovej udalosti v Outlook na webe

Keď v kalendári skupiny vytvoríte udalosť, ktokoľvek v skupine ju môže zrušiť.

1. V kalendári skupiny dvakrát kliknite na schôdzu a otvorte ju.

2. Vyberte položku Zrušiť a vyberte príslušnú možnosť zrušenia.

Pridanie udalosti skupiny do osobného kalendára v Outlook na webe

Keď vytvoríte udalosť vo vlastnom kalendári, máte na starosti úpravu alebo zrušenie udalosti, na rozdiel od udalostí vytvorených v kalendári skupiny, ktoré môže upravovať alebo odstraňovať ktokoľvek v skupine.

1. Otvorte kalendár (nie kalendár skupiny).

2. Vyberte čas, kedy budete schôdzu alebo udalosť naplánovať.

3. Zadajte názov schôdze, miesto a všetky podrobnosti o schôdzi.

4. V časti Pozvať účastníkov zadajte názov skupiny, ktorú chcete pozvať.

5. Vyberte položku Odoslať.

Otvorenie kalendára skupiny v Outlook.com

1. Výberom otvorte kalendár.

2. V zozname priečinkov v časti Skupiny vyberte skupinu. Ak máte otvorených viacero kalendárov, zobrazia sa udalosti každého z nich. Farebné karty v hornej časti označujú, ku ktorej skupine patria jednotlivé udalosti.

3. Ak chcete zmeniť zobrazenie kalendára, vyberte položku Deň, Týždeň, Pracovný týždeň alebo Mesiac .

Pridanie udalosti do kalendára skupiny v Outlook.com

Pridanie udalosti do kalendára skupiny je veľmi podobné ako pridanie udalosti do osobného kalendára. Keď vytvárate udalosť v kalendári skupiny, zobrazí sa ako udalosť usporiadaná skupinou. Automaticky sa pridáte ako účastník a udalosť sa pridá do vášho osobného kalendára.

1. V kalendári skupiny vyberte čas, kedy budete schôdzu plánovať.

2. Do okna s podrobnosťami zadajte názov, miesto a čas ukončenia udalosti.

3. Pozvánka na schôdzu sa predvolene neodošle do priečinka doručenej pošty každého člena v skupine. Ak chcete pozvať skupinu, pridajte skupinu do zoznamu účastníkov.

4. Vyberte položku Uložiť.

Chcete do kalendára skupiny pridať dovolenku alebo mimo pracoviska?

Úprava udalosti v kalendári skupiny v Outlook.com

1. V kalendári skupiny dvakrát kliknite na schôdzu a otvorte ju.

2. Vykonajte požadované zmeny a vyberte položku Odoslať.

Zistite, kto sa zúčastňuje na skupinovom podujatí v Outlook.com

E-mailové oznámenia, ako napríklad Prijať, Nezáväzne a Odmietnuť, vás rušia a môžu zahlcovať doručenú poštu. Ak na naplánovanie udalosti používate kalendár skupiny, môžete jednoducho získať prehľadné zobrazenie o tom, kto prichádza, kto nie a kto ešte neodpovedal.

1. V kalendári skupiny dvakrát kliknite na schôdzu a otvorte ju.

2. V časti Účastníci > sledovanie si pozrite stav (Prijaté, Žiadna odpoveď, Nezáväzne, Odmietnuté) pod každým menom pozvanej osoby.

Zrušenie skupinovej udalosti v Outlook.com

Keď v kalendári skupiny vytvoríte udalosť, ktokoľvek v skupine ju môže zrušiť.

1. V kalendári skupiny dvakrát kliknite na schôdzu a otvorte ju.

2. Vyberte položku Zrušiť a vyberte príslušnú možnosť zrušenia.

Pridanie udalosti skupiny do osobného kalendára v Outlook.com

Keď vytvoríte udalosť vo vlastnom kalendári, máte na starosti úpravu alebo zrušenie udalosti, na rozdiel od udalostí vytvorených v kalendári skupiny, ktoré môže upravovať alebo odstraňovať ktokoľvek v skupine.

1. Otvorte kalendár (nie kalendár skupiny).

2. Vyberte čas, kedy budete schôdzu alebo udalosť naplánovať.

3. Zadajte názov schôdze, miesto a všetky podrobnosti o schôdzi.

4. V časti Pozvať účastníkov zadajte názov skupiny, ktorú chcete pozvať.

5. Vyberte položku Odoslať.