Najvhodnejšie postupy pri Spolutvorba v Exceli

Často aktualizujte svoju inštaláciu v Exceli 

Neustále pracujeme na zlepšení vašej spolutvorby. Ak sa uistíte, že máte najnovšie aktualizácie, získate prístup k najnovším funkciám a bude menej pravdepodobné, že sa vyskytnú chyby. Spolutvorba funguje najlepšie, keď každý môže vidieť zmeny vykonané v reálnom čase.

Inštalácia aktualizácií balíka Microsoft Office vo Windowse

Inštalácia aktualizácií balíka Microsoft Office v systéme macOS 

Použiť automatické ukladanie 

Funkcie spolutvorby fungujú najlepšie, keď je automatické ukladanie povolené. Zošity uložené vo OneDrive alebo SharePointe sú predvolene povolené. Ak chcete vykonať zmeny bez uloženia alebo ich zobrazenie ostatným používateľom, skúste zošit otvoriť v režime iba na čítanie. Ak vy alebo vaši spoluautori pravidelne vykonávate dočasné úpravy zošita, môžete tiež nastaviť možnosť Vždy otvoriť iba na čítanie , aby sa zabránilo uloženiu zmien v pôvodnom zošite. 

Ako zapnúť automatické ukladanie

Znova otvoriť po zobrazení výzvy

Ak chcete, aby váš súbor bol neustále aktualizovaný s najnovšími zmenami spoluautora, po zobrazení výzvy kliknite na položku Znova otvoriť.

Umožnenie spravovania súborov vo OneDrive alebo SharePointe 

Ak premiestníte alebo odstránite súbory vo OneDrive alebo SharePointe, môžu byť pre spoluautorov nedostupné. 

Ak je to možné, použite namiesto poznámok komentáre 

Komentáre predstavujú skvelý spôsob, ako vytvoriť zreťazenú konverzáciu o obsahu. Možnosť označiť ľudí ich robí ešte užitočnejšími.

Umožnenie Excelu vytvárať tabuľky za vás 

Tabuľky predstavujú užitočný spôsob usporiadania údajov do ľahko čitateľného formátu. Vstavané nástroje excelového vytvárania tabuliek vám pomôžu vytvoriť ich za chodu.  Ďalšie informácie o tabuľkách v Exceli nájdete v téme Prehľad excelových tabuliek.

Upravovať makrá alebo kód VBA len počas samostatnej práce

Vykonávanie zmien makier zošita alebo kódu VBA počas spolutvorby môže viesť k prerušeniam pre ostatných používateľov, ktorí majú zošit otvorený v rovnakom čase. Vykonávanie funkcií alebo makier jazyka VBA počas spolutvorby je v poriadku, ale odporúčame ich písať alebo upravovať, keď nie ste aktívne spoluautorom s ostatnými. Ak sa v pravej hornej časti excelového okna zobrazujú obrázky ľudí, viete, či sa v súbore nachádzajú iní ľudia. Môžu sa zobraziť aj ich iniciály alebo "G", čo je skratka pre hosťa.

Používanie označenia citlivosti na zachovanie bezpečnosti informácií 

Označenia citlivosti sú vhodným spôsobom zabezpečenia informácií, ako sú napríklad údaje o zákazníkoch alebo zamestnancoch. Získajte ďalšie informácie o automatickom používaní označení citlivosti. Spolutvorba nie je k dispozícii pre dokumenty chránené pomocou prístupových práv k informáciám (IRM) alebo služby správy prístupových práv (RMS).