Návrhy od lektora kouča

Krok

Prezentovanie predstavuje spôsob zdieľania dôležitej správy. Speaker Coach meria vaše rečnícke tempo, pretože:

• Výskum ukazuje, že keď hovoríte príliš rýchlo, publikum porozumenie a odvolanie správy sa znižuje. 

• Keď hovoríte príliš pomaly, publikum môže stratiť záujem o materiál, čo tiež môže znížiť porozumenie a pripomenúť. 

• Vaše tempo sa zobrazuje v súhrnnej zostave, pričom graf zobrazuje hrubú odchýlku miery hovorenia v priebehu času.

Odchýlky v tempe

• Na základe terénnych štúdií a minulých akademických výskumov hovorca Coach odporúča, aby moderátori hovorili rýchlosťou 100 až 165 slov za minútu; toto je rýchlosť, akou väčšina testovaných cieľových skupín zistí, že najjednoduchšie spracovať informácie, ktoré počujú. Ale rôzni ľudia môžu hovoriť pohodlne a jasne za rôzne sadzby, takže vaše publikum môže byť schopný pochopiť vás jasne v inej miere. Časom sa rečnícky kouč poučí z vašich skúseností s jeho používaním.

• Počas skúšky, reproduktor tréner ukazuje vaše tempo na základe posledných niekoľkých sekúnd rozprávania. Tieto krátke meracie intervaly sa pravdepodobne budú v priebehu skúšky líšiť.

• Ak váš počítač nemá silné sieťové pripojenie, môže dôjsť k oneskoreniu v čase, keď reproduktor Coach počuje váš prejav, čo by mohlo ovplyvniť jeho schopnosť presne merať rýchlosť rozprávania.

Odporúčania

• Pred začatím novej snímky alebo sekcie prezentácie sa zhlboka nadýchnite.

• Skúste naplánovať vhodnú prechodnú frázu, ktorú môžete použiť pri prechode na ďalšiu snímku, dokonca aj niečo také jednoduché, ako "Poďme ďalej" alebo "Poďme hovoriť (predmet ďalšej snímky)." To vám môže pomôcť upokojiť, ako budete pokračovať. 

• Uvedomte si, že vášeň, ktorú si myslíte o vašej téme môže spôsobiť, že hovoríte rýchlo alebo nadšene, ale vaše publikum nemusí byť schopný držať krok s tým, čo hovoríte v tom prípade.

Vyplnenie slov

Keď vyrozprávate svoj príbeh publiku, znejúce sebavedome pomáha presvedčovať vašu správu. Rečnícky kouč počúva slová výplne, pretože:

• Výskum ukazuje, že prezentujúci, ktorý často používa slová výplne, vníma publikum ako menej sebavedomého v prezentácii. To zase môže publikum menej istý v príbehu bolo povedané. 

• Ak používate príliš veľa slov, používanie slov výplne je normálnou súčasťou rozprávania, môže rušiť alebo poškodiť vašu správu. Časom sa bude tréner rečníka učiť z vašich skúseností s používaním tejto funkcie.

Odporúčania

• Ak potrebujete chvíľu zhromaždiť svoje myšlienky, pozastavte ju. 

• Ak sa cítite nervózny, zhlboka sa nadýchnite, aby ste sa spomalili.

• Ak sa chcete lepšie oboznámiť so svojím materiálom, urobte si čas na precvičovanie si ešte pred samotnou prezentáciou.

• Ak sa ocitnete pomocou výplne slová v prechodných okamihoch, zapíšte si niektoré prechodné frázy môžete použiť miesto.

Rozstup

Hovoriť v monotónne môže sťažiť publikum zostať zasnúbený, alebo vedieť, čo sa zamerať na.

Odporúčania

Ak chcete zachovať ich pozornosť a zlepšiť komunikáciu, nezabudnite zdôrazniť kľúčové slová a frázy úpravou hlasitosti a rozstupu. Ak pracujete z poznámok alebo skript pozor, aby len čítať zo skriptu, ako to môže viesť k vám byť viac monotónne a menej prirodzené.

Výslovnosť

Indistinct výslovnosť môže spôsobiť, že vaše publikum nepochopí vás, čo môže viesť k ich vyradenie.

Odporúčania

Buďte jasní a presní v tom, ako vyslovujete svoje slová. Ak sú slová, ktoré sa pre vás ťažko vyslovujú správne, dôkladne ich precvičte, kým si nie ste istí, že ich môžete povedať bez zakopnutia.

Originalita

Výskum ukazuje, že keď prezentujúci opakuje rozšírené vyhlásenia zo snímky, členovia publika majú tendenciu strácať záujem. Stávajú sa pasívnejšími– menej sa zapájajú do prezentácie. Keď sa to stane, je pre nich ťažšie zapamätať si vašu správu.

Odporúčania

• Nečítajte nahlas dlhé dávky textu. Nechajte publikum prečítať si to sami. Zhrnutie alebo vysvetlenie významu textu.

• Je v poriadku opakovať kratšie časti textu zo snímky, ako je napríklad nadpis alebo odrážka.

Čísla na snímkach

Ak máte snímku s množstvom čísiel, ktoré čítate nahlas, tréner reproduktorov nebude identifikovať túto akciu ako čítanie snímky. Častejšie ako nečítanie číselných údajov nahlas pomáha sprístupniť tieto informácie publiku. 

Inkluzívnosť

Speaker Coach vám pomôže byť inkluzívny tým, že počúva kultúrne citlivé frázy v týchto oblastiach: zdravotné postihnutie, vek, pohlavie, rasa, sexuálna orientácia, duševné zdravie, citlivé geopolitické témy a nadávky. 

• Výskum ukazuje, že používanie kultúrno citlivých fráz v nastaveniach prezentácie pomáha každému v cieľovej skupine cítiť sa zahrnuté. Vaša správa sa jasne zobrazí bez odcudzenia členov publika.

• Tu je príklad v "pohlavie" kategórie: Veta, "Potrebujeme viac policajtov na udržanie verejnej bezpečnosti," by bolo považované publikum za muž-zaujatý. Hovorca Tréner odporúča používať termín "policajti" miesto, ako muži a ženy vykonávať tieto povinnosti.

• Na modernom pracovisku môže používanie narýchlosti vo formálnej prezentácii odcudziť vaše publikum.

Odporúčania

Reproduktor Tréner vám dáva jemný pošťouchnutí tým, že navrhuje konkrétne náhradné termíny pre niektoré slová. Môžete sa, samozrejme, definitívne rozhodnúť o tom, aké slová sa majú použiť v prezentácii. 

Typy zaujatosti preskúmaná reproduktor tréner:

Vylepšenia reči

Existuje niekoľko oblastí úpravy reči, že hovorca tréner vám môže poradiť. Patrí medzi ne: wordiness, eufemizmy, privlastňovacie/ množné číslo formy, dohoda v podstatných mien slovných spojení, a neformálny jazyk.

Odporúčania

• Snažte sa, aby vaše miesto jasne a stručne. Byť príliš rozslovný, pomocou eufemizmy, alebo niektoré druhy neformálneho prejavu a hovorov môže sťažiť pre vaše publikum pochopiť.

• Majte na pamäti, že vaše privlastňovacie/množné tvary sú konzistentné. Hovoriť veci ako "On je expert" alebo "Mám slony" môže podkopať vás s vaším publikom.

Opakujúce sa slová

Keď hovoríte, môžete opakovane používať slová a slovné spojenia bez toho, aby ste o tom vedeli. vaše publikum však bude vedieť. Rečnícky kouč vám pomôže identifikovať tieto slová a slovné spojenia, aby ste sa vyhli ich nadmernému používaniu a aby vaše publikum bolo viac angažované.

Opakujúci sa jazyk sa líši od slov výplne tým, že slová alebo slovné spojenia, ktoré používate opakovane, sú súčasťou vety, a nie veci, ktoré hovoríte na vyplnenie priestoru medzi vetami.

Reproduktor Coach používa databázu asi 200 bežných slov a fráz. Spočíta výskyty použitia slov alebo slovných spojení v danej databáze. Ak ich príliš veľa používate, zobrazí sa v časti Opakujúci sa jazyk v okne Vaša zostava skúšky.

Niektoré slová v databáze sa kontrolujú, či sa vyskytujú na začiatku vety. To sú slová ako "v podstate", "napriek tomu", alebo "technicky." Ďalšie slová sa kontrolujú, či sa vyskytujú na konci vety, napríklad "right". Vo väčšine prípadov sa však kontroluje výskyt v rámci vety.

Odporúčania

• Výber slova sa líši. Spriateliť sa so svojím synonymickým slovníkom. Namiesto toho, aby ste používali jedno slovo znovu a znovu, použite synonymá. Napríklad, skôr to, že hovorí "úžasné" viackrát, prepnúť slovami ako "úžasné" alebo "vynikajúce." Budete nielen lepšie prezentácie, budete rast svojej slovnej zásoby.

• Často si precvičte, aby ste videli, ako sa zlepšujete. Tým, že sa viac dozviete o nadužívaní niektorých slov, môžete byť na pozore pred ním, keď svoju prezentáciu pre skutočné.

• Zamerajte sa na stručnejšie frázy. Mnohé slová, ktoré nadmerne používate, budú pravdepodobne prídavné mená, bez ktorých by ste sa mohli zaobídeť. Začiatočné frázy, ako sú uvedené vyššie, sú veľmi blízko k tomu, aby sa slovné spojenia vypĺňali. Byť stručnejší je tiež pútavejšie pre vaše publikum. Spočítajte každé slovo.

• Lektor Kouč kontroluje iba slová a slovné spojenia vo svojej databáze. Takže stále môžete používať opakujúci sa jazyk s inými slovami a frázami. Zaznamenajte si tréningy a prehrajte si ich. Môžete si všimnúť opakujúci sa jazyk, ktorý tréner rečníka nezachytil.

Jazyk tela

Keď hovoríte s publikom, neverbálna komunikácia môže mať toľko vplyvu ako slová, ktoré hovoríte. Vaše mannerisms, držanie tela, očný kontakt, vzdialenosť od kamery, osvetlenie, a šaty môžu ovplyvniť doručenie vašej správy. Kritiky jazyka tela v programe Speaker Coach poskytujú pripomienky, ktoré môžete použiť na lepšie zapojenie publika a minimalizovanie rozptyľovania.

Tieto kritiky sú k dispozícii len prePowerPoint pre web.

Kritiky jazyka tela boli upravené pre stacionárne umiestnenie, ktoré vám pomôže pripraviť sa na vaše vizuálne prezentácie.

Spoločnosť Microsoft neukladá video z vašej skúšky. Na ochrane vašich osobných údajov nám záleží.

Odporúčania

• Udržiavajte stacionárnu polohu pred obrazovkou počítača.

• Vyhnite sa pohybom alebo objektom, ktoré by mohli zakrývať alebo zakrývať tvár, ktorá zahŕňa ústa a čelo.

• Udržiavajte očný kontakt a vyhýbajte sa pohľadu z fotoaparátu počítača.

• V živých pripomienkach sa naraz zobrazuje len jedna kritika. Ak existuje viacero kritiky, budú sa zobrazovať postupne.

• Šaty, aby sa zabránilo rozptýlenie; to, čo máte na sebe, by nemalo kresliť zameranie publika.

• Uistite sa, že pozadie nie je preplnené, aby sa predišlo rozptyľovaniu publika.

• Udržiavajte konzistentnú vzdialenosť od kamery a vyhnite sa príliš blízko alebo príliš ďaleko.