Moderné komentáre v PowerPointe

Ukotvenie komentárov

V novom používateľskom prostredí sú komentáre ukotvené k objektom, takže ak objekt premiestnite, komentár bude pokračovať. Vďaka tomu je jednoduchšie zistiť, ktorú časť snímky recenzent komentuje, a spoľahlivejšie, ak neskôr zmeníte usporiadanie obsahu.

Používanie ukotvenia komentárov je samotná jednoduchosť. Stačí vybrať objekt na snímke, ktorý chcete komentovať, a potom vybrať položku Komentár alebo @Mention na karte Revízia na páse s nástrojmi, v kontextovej ponuke po kliknutí pravým tlačidlom myši alebo na plávajúcom paneli s nástrojmi, ktorý sa zobrazí po výbere objektu.

Nový komentár môžete zadať do tably komentárov vpravo a výberom položky Uverejniť (alebo stlačením kombinácie klávesov CTRL + Enter vo Windowse alebo CMND + Enter v Macu) dokončite svoj komentár.

Po uverejnení komentára môžete myšou presunúť bublinu komentára na ľubovoľné miesto v objekte, ktorý ste okomentovali, a konkrétne označiť, na čo odkazujete.

 

 Ukotvenie komentárov k textu

Ukotvenie textu predstavuje nový spôsob ukotvenia komentárov k zadanému rozsahu textu, nie k objektu. Ak chcete pridať komentár ukotveného textu, vyberte požadovaný text a kliknite na položku Nový komentár na karte Revízia alebo kliknite na položku Nový na table Komentáre . Text je zvýraznený. Odtieň zvýraznenia sa líši v závislosti od toho, či je text svetlý alebo tmavý.

Zvýraznený text môžete upraviť. Všetok text, ktorý pridáte v rámci zvýrazneného rozsahu, rozšíri zvýraznenú oblasť. Podobne odstránenie textu spôsobí skrátenie zvýraznenej oblasti. Pridaním textu na začiatok alebo koniec rozsahu zvýrazneného textu sa zvýraznená oblasť nerozbalí.

Pri práci s komentármi ukotvenými v texte si všimnete, že zvýraznenie sa mení v závislosti od toho, či je komentár na table Komentáre ukázaný myšou alebo vybratý. Ak ani jeden z nich, zvýraznenie je viditeľné, ak je vybratý objekt textového poľa, alebo ak ste zapli možnosť Zobraziť rozšírené značky.

Vylepšené @Mentions v komentároch

Táto funkcia je k dispozícii len pre podnikových a podnikových zákazníkov.

Po spustení nového komentára môžete upriamiť pozornosť jedného alebo viacerých kolegov pomocou funkcie @mention. Stačí zadať symbol @ a za ním meno alebo e-mailového aliasu. 

Po dokončení a uverejnení komentára dostane každý, koho ste v komentári @mentioned, e-mail s oznámením. E-mail s oznámením im oznámi, že ste sa o nich zmienili, a poskytne im ukážku snímky, na ktorej sa komentár nachádzal, ako aj komentár, ktorý ste opustili. Na váš komentár môžu odpovedať z e-mailu alebo môžu kliknúť na prepojenie v e-maile s oznámením a otvoriť balík snímok a prejsť priamo na komentár, ktorý ste opustili, ak chcú zobraziť ďalší kontext.

Riešenie vlákien komentárov

Komentáre v súboroch vo všeobecnosti predstavujú otázky, nápady alebo obavy týkajúce sa obsahu. Keď sa tieto problémy vyriešia, moderné komentáre vám umožnia označiť toto vlákno ako vyriešené. Vyriešené vlákna komentárov sa nezobrazia na okraji (aj keď ich stále nájdete na table komentárov), takže sa môžete sústrediť na vlákna komentárov, ktoré majú stále otvorené problémy.

Zvýšenie spoľahlivosti dizajnom

Moderný komentár môže upravovať iba osoba, ktorá ho vytvorila.

Zobraziť rozšírené značky 

Moderné komentáre predvolene zobrazujú značku komentára len pre aktuálne vybratý komentár. PowerPoint však môžete nastaviť tak, aby zobrazoval všetky značky komentárov na snímke súčasne.

Ak chcete toto nastavenie zmeniť, prejdite na položku Revízia > Komentáre > Zobraziť komentáre a vyberte položku Zobraziť rozšírené značky.

Nastavenie trvá len pre jednu reláciu. Ak zavriete a znova otvoríte prezentáciu, budete musieť toto nastavenie znova zmeniť, aby PowerPoint zobrazil všetky značky komentárov pre snímku.

Úlohy 

Úlohy umožňujú vytvárať, priraďovať a riešiť úlohy bez opustenia PowerPointu pre Windows, PowerPointu pre Mac a PowerPointu pre web. 

Začnite nasledujúcimi krokmi:

1. Otvorte existujúcu powerpointovú prezentáciu a pridajte komentár výberom položky Vložiť > komentár.
   
   

2. V tele komentára @mention jednotlivca, ktorému chcete priradiť úlohu, a začiarknutím políčka Priradiť k vytvoríte úlohu. Nadobúdateľovi sa odošle e-mailové oznámenie.
   
   

3. Ak chcete úlohu označiť ako dokončenú, vyberte tlačidlo Vyriešiť úlohu.
   
   

A objavte ďalšie novinky.

Ešte len začíname so zlepšovaním našich pripomienok. Pozrite si tento priestor pre viac nových a vzrušujúcich funkcií, ktoré vám pomôžu zbohatnúť, vylepšiť a zjednodušiť spoluprácu.

Zapnutie alebo vypnutie vytvárania moderných komentárov

Pri zavádzaní tejto funkcie je možnosť vytvárania moderných komentárov predvolene zapnutá pre používateľov, ktorí ju musia používať, ale v prípade potreby ju možno vypnúť. Ak ste podnikový alebo podnikový používateľ, nastavenie pre toto nastavenie spravuje správca IT. Ak ste spotrebiteľ, postupujte takto:

1. V PowerPointe pre Windows prejdite na položky Možnosti > súbor > Všeobecné > Komentáre. V PowerPointe pre macOS prejdite na powerpointové > predvoľby > všeobecné > komentáre.

2. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

• Ak sú zapnuté moderné komentáre, vypnite ich výberom položky Použiť klasické komentáre.

• Ak sú moderné komentáre vypnuté, zapnite ich výberom položky Použiť moderné komentáre.
  
  

Vypnutie moderných komentárov nezmení súbory, ktoré už obsahujú komentáre. Toto nastavenie určuje len to, aký typ komentárov môžete pridať do prezentácií, ktoré ešte nemajú komentáre.

Toto nastavenie je tiež k dispozícii len v PowerPointe pre stolný počítač. Ak inštaláciu PowerPointu spravuje vaša spoločnosť, tieto možnosti sa vypnú.

Prečo sa mi nezobrazujú moderné komentáre?

Pozrite tiež

• Čo potrebujú správcovia IT vedieť o moderných komentároch v PowerPointe

• Používanie klávesových skratiek na navigáciu v moderných komentároch v PowerPointe