Kontrola prístupu k informáciám o prítomnosti v Skype for Business

Čo presne sú informácie o prítomnosti v aplikácii Skype for Business?

Informáciám o prítomnosti obsahuje stav dostupnosti (napríklad k dispozícii alebo som preč ), (napríklad zelený, žltý alebo červený) indikátor prítomnosti, plánu, vaša poloha a všetky správy o stave osobné alebo mimo pracoviska poznámok ste pridali.

Čo sú vzťahy na ochranu osobných údajov v aplikácii Skype for Business?

V Skype for Business vzťahov na ochranu osobných údajov určujú, koľko informácií o prítomnosti online ostatní vidieť.

Každý kontakt obsahuje jednu z piatich vzťahov na ochranu osobných údajov s vami a každý vzťah poskytuje prístup k rôzne množstvo informácií. Napríklad kolegovia, čo je vzťah nových kontaktov sa daný v predvolenom nastavení, ak ich pridáte, môžete dozvedieť viac o tom, kde sa nachádzate, keď budete mať k dispozícii a ako sa dostať sa ako Externé kontakty, ale menšie ako Pracovná skupina. Priatelia a rodina, ako by ste možno očakávali, môžete vidieť viac informácií ako všetky ostatné.

Jedinou výnimkou tu je, že máte vzťah Pracovná skupina kontaktov možno bude potrebné nájsť lokalite práce, iba tieto kontakty môžete vidieť vaše miesta schôdze a získať vašu pozornosť cez Skype for Business aj vtedy, ak ste si nastavte stav na hodnotu nie Rušiť.

Aké informácie poskytujú jednotlivé úrovne ochrany osobných údajov?

Táto tabuľka zobrazuje, kto má aké informácie:

• Hviezdička (*) znamená, že ak je táto informácia definovaná v adresárovej službe organizácie, môžu ju zobraziť všetky kontakty v organizácii bez ohľadu na nastavenie vzťahov na ochranu osobných údajov a tiež externé kontakty (ak sú nakonfigurované a rozpoznávané v rámci siete organizácie).

• Znak mriežky (#) vyššie označuje, že tieto informácie sú predvolene viditeľné.

Zmena nastavenia vzťahu na ochranu osobných údajov s určitým kontaktom

Ak chcete zobraziť kontakty podľa vzťahov na ochranu osobných údajov:

• Otvorte Skype for Business a v zozname kontaktov kliknite na kartu vzťahy v oblasti nad kontaktmi (ďalšími možnosťami sú skupiny, stav a nové ).

Ak chcete zmeniť vzťah na ochranu osobných údajov, ktorý je nastavený pre daný kontakt:

• Kliknite v zozname Kontakty pravým tlačidlom myši na kontakt, ukážte na položku Zmeniť vzťah na ochranu osobných údajov a potom kliknite na nový vzťah na ochranu osobných údajov, ktorý chcete pre kontakt nastaviť.

Kontaktom sa po pridaní do zoznamu Kontakty predvolene priradí vzťah na ochranu osobných údajov Kolegovia. Ak máte kontakty, ktorým ste neskôr priradili iný vzťah, môžete vzťah na ochranu osobných údajov opäť zmeniť na vzťah Kolegovia tak, že kliknete na položku Kolegovia alebo Automaticky priradiť vzťah.

Skrytie vášho umiestnenia

Skype for Business predvolene aktualizuje informácie o vašom umiestnení pri prihlasovaní na rôznych miestach. Zobrazenie týchto informácií môžete skryť takto:

1. V hlavnom okne aplikácie Skype for Business kliknite na ponuku Nastavte umiestnenie pod svojím menom.

2. Zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Zobrazovať moje umiestnenie ostatným.

Zapnutie režimu ochrany osobných údajov

Na základe predvoleného nastavenia sa stav vašej prítomnosti zobrazuje všetkým s výnimkou zablokovaných kontaktov. Ak chcete nastavenia na zabezpečenie a ochranu osobných údajov zmeniť, môžete postupovať takto:

1. V hlavnom okne Skype for Business kliknite na ikonu ozubeného kolieska, kliknite na položky Nástroje a potom vyberte položku Možnosti.

2. V dialógovom okne Skype for Business – možnosti kliknite na položku Stav a vykonajte jeden z týchto krokov:

3. • Vyberte položku chcem, aby sa mohli vidieť moju prítomnosť každý bez ohľadu na systémové nastavenia (prepísať predvolené nastavenia).

     OR,

   • Vyberte položku chcem, aby rozhodol správca systému – momentálne môže vidieť moju prítomnosť každý sa však môže v budúcnosti zmeniť.

Zablokovanie kontaktu

Blokovať všetkých kontaktoval, skúste nastavenie stavu Nerušiť alebo Zobraziť stav som preč.

Vynútené zabrániť kontakty kontaktoval cez okamžitú správu alebo telefón v Skype for Business, postupujte nasledovne pre každý z nich:

1. V zozname kontaktov kliknite pravým tlačidlom myši na kontakt, ktorý chcete zablokovať.

2. Kliknite na položku Zmeniť vzťah na ochranu osobných údajov a potom na položku Zablokované kontakty.