Applies ToExcel pre Microsoft 365 PowerPoint pre Microsoft 365 Excel pre web Microsoft Forms

Tip:  Získajte ďalšie informácieo Microsoft Forms alebo začnite ihneď a vytvorte prieskum, kvíz alebo anketu. Chcete rozšírenejšie značky, typy otázok a analýzu údajov? Try Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms obsahuje komplexné analýzy v reálnom čase, ktoré poskytujú súhrnné informácie o odpovediach a jednotlivé výsledky pre prieskumy a iné typy formulárov. Výsledky môžete exportovať do Microsoft Excelu na podrobnejšiu analýzu, ako aj odstrániť alebo vytlačiť súhrn odpovedí.

Zobrazenie súhrnných informácií o odpovedi pre formulár

V Microsoft Forms otvorte formulár, ktorého výsledky chcete skontrolovať, a potom vyberte kartu Odpovede.

Zobrazenie odpovedí na Forms

V hornej časti (alebo v dolnej časti, ak používate mobilnú lokalitu), sa zobrazia súhrnné informácie o formulári, ako napríklad počet odpovedí a priemerný čas, ktorý respondentom trvalo dokončenie formulára. Vedľa každej otázky sa zobrazí počet odpovedí a graf zobrazujúci rozdelenie odpovedí.

Poznámka: Ak sú vo formulári vytvorené prehľady, zobrazí sa ikona Návrhy . Ďalšie informácie.

Zobrazenie podrobností pre každú otázku

Ak chcete zobraziť ďalšie podrobnosti o danej otázke, vyberte prepojenie Ďalšie podrobnosti pod jednotlivými otázkami na karte Odpovede .

MS_Forms_FormResults_Details generické

Tip: Výberom hlavičiek stĺpcov zoradíte výsledky odpovede.

Poznámka: Táto funkcia zatiaľ nie je na mobilnej lokalite k dispozícii. 

Kontrola údajov odpovedí pre jednotlivé otázky

Výberom položky Zobraziť výsledky zobrazíte jednotlivé podrobnosti pre každého respondenta.

Zobrazenie individuálnych odpovedí na Forms

Pomocou šípok doľava a doprava môžete prepínať medzi podrobnosťami výsledkov ostatných odpovedí.

Navigácia v jednotlivých odpovediach pomocou šípok

Rozbaľovací zoznam môžete použiť aj na prechod na výsledky konkrétneho respondenta.

Zobrazenie rozbaľovacieho zoznamu respondentov v Microsoft Forms

Poznámka: Ak máte viac ako 50 respondentov, posuňte sa nadol do dolnej časti rozbaľovacieho zoznamu a výberom položky Zobraziť viac respondentov zobrazte zostávajúce odpovede.

Môžete tiež vyhľadať individuálnu odpoveď zadaním čísla (napr. 25) do poľa respondenta , ktoré je priradené k danej odpovedi.

Zadaním konkrétneho čísla do vyhľadávacieho poľa respondenta zobrazíte podrobnosti odpovede danej osoby v Microsoft Forms

Tip: Vyhľadanie individuálnej odpovede podľa identifikačného čísla (ID), ktoré je k nej priradené, je užitočné najmä vtedy, keď sa odpovede zhromažďujú anonymne. IDENTIFIKÁCIA respondenta je exkluzívna pre každú odpoveď, ktorú nájdete v prvom stĺpci zošita, ak exportujete odpovede a otvoríte ich v Exceli.

Vyberte položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti odstrániť všetky odpovede, vytlačiť súhrn odpovedí, vytvoriť súhrnné prepojenie na zdieľanie s ostatnými používateľmi alebo synchronizovať všetky odpovede do nového zošita.

Možnosť Tlačiť odpoveď v Microsoft Forms

Tip: Ďalšie informácie o tlači formulárov.

Poznámka: Táto funkcia zatiaľ nie je na mobilnej lokalite k dispozícii. 

Zobrazenie výsledkov formulára v excelovom zošite

V Microsoft Exceli môžete jednoducho zobraziť všetky údaje odpovedí pre formulár. Vyberte položku Otvoriť v Exceli na karte Odpovede a zachyťte snímku aktuálnych údajov odpovedí v zošite.

Otvorenie výsledkov formulára v Exceli

Poznámky: 

  • Táto funkcia zatiaľ nie je na mobilnej lokalite k dispozícii. 

  • Ak ste vytvorili formulár v Microsoft Forms a vybrali položku Otvoriť v Exceli, otvorí sa offline excelový zošit, ktorý nemá žiadny vzťah ani pripojenie k vášmu formuláru.

  • Ak ste vytvorili formulár vo OneDrive a vybrali položku Otvoriť v Exceli, excelový zošit sa automaticky uloží do OneDrive pre prácu alebo školu a bude obsahovať dynamické pripojenie k vášmu formuláru. Všetky nové údaje odpovedí vo formulári sa prejavia v zošite.

  • Ak ste formulár vytvorili v Excel pre web a vybrali ste položku Otvoriť v Exceli, excelový zošit sa automaticky uloží do OneDrive pre prácu alebo školu a bude obsahovať dynamické pripojenie k vášmu formuláru. Všetky nové údaje odpovedí vo formulári sa prejavia v zošite.

Riešenie problémov s exportovaním údajov

Ak sa vyskytne chyba sťahovania, zistite, ako riešiť problémy s exportovaním údajov formulára do Excelu.

Analýza výsledkov formulára v Exceli

V excelovom zošite sa podrobnosti o každej otázke vo formulári zobrazujú v stĺpcoch a každá odpoveď sa zobrazí v riadku. V prvých piatich stĺpcoch sa zobrazuje ID respondenta, čas začatia a dokončenia každej odpovede a meno a e-mailová adresa každého respondenta. Nasledujúce stĺpce zobrazujú výbery respondenta.

Excel workbook displaying survey results

Poznámky: 

  • Táto funkcia zatiaľ nie je na mobilnej lokalite k dispozícii. 

  • IDENTIFIKÁCIA respondenta je exkluzívna pre každú odpoveď vo formulári. Jednotlivé odpovede a príslušné identifikátory respondenta nájdete výberom položky Zobraziť výsledky na karte Odpovede vo formulári.

  • Žiadne zmeny vykonané v zošite neupravia obsah formulára.

  • Mená a e-mailové adresy sa nezobrazia, ak povolíte formuláru prijímať anonymné odpovede.

Zdieľanie výsledkov s ostatnými

  1. Vyberte kartu Odpovede .

  2. Vyberte položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Vytvoriť prepojenie na súhrn.

  3. Vyberte položku Copy (Kopírovať).

Keď prilepíte toto prepojenie, každý, kto má prepojenie, bude môcť zobraziť súhrn odpovedí pre váš formulár.

Poznámky: 

  • Ak používate mobilnú lokalitu, prejdite na kartu Odpovede v dolnej časti lokality a vyberte šípku v strede. Prepojenie budete môcť skopírovať alebo odoslať e-mailom odtiaľ. 

  • Ak na formulári spolupracujete s konkrétnymi ľuďmi vo vašej organizácii, iba vy ako vlastník formulára môžete vytvoriť súhrnné prepojenie pre formulár, ak ešte neexistuje. Spoluautori môžu aj naďalej kopírovať a zdieľať vaše súhrnné prepojenie, ale nemôžu ho sami vytvoriť. V iných režimoch spolupráce, ktoré nie sú nastavené pre konkrétnych ľudí vo vašej organizácii, môžu spoluautori vytvárať nové súhrnné prepojenia.

  • Všimnite si tiež, že ak zdieľate svoje odpovede formulára s kýmkoľvek vo vašej organizácii a potom sa rozhodnete zdieľať len s konkrétnymi ľuďmi vo vašej organizácii, k akémukoľvek prepojeniu na zdieľanie súhrnu, ktoré už existuje, bude mať prístup ktokoľvek vo vašej organizácii alebo mimo nej. Existujúce prepojenie na súhrn môžete odstrániť a tým ho vypnúť, čím sa obmedzí prístup k údajom odpovedí. Môžete to urobiť prechodom na kartu Odpovede > Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Získať prepojenie na súhrn > Odstrániť prepojenie (ikona koša). Voliteľné: Potom môžete vytvoriť nové prepojenie na súhrn, ak ho chcete zdieľať s novou cieľovou skupinou, ale toto nové prepojenie na súhrn bude naďalej dostupné pre každého, kto si ho zadrží.

Pripomienky pre Microsoft Forms

Zaujíma nás, čo si myslíte. Ak chcete odoslať pripomienky o aplikácii Microsoft Forms, prejdite do pravého horného rohu formulára a vyberte položku Ďalšie nastavenia formulára Tlačidlo Ďalšie možnosti > Pripomienky.

Pozrite tiež

Ako zabezpečiť synchronizáciu tvaru a zošita

Riešenie problémov s exportovaním údajov formulára do Excelu

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.