V zlúčenom dokumente zobrazuje pole MergeRec poradové umiestnenie aktuálneho údajový záznam. Číslo odráža zoradenie alebo filtrovanie, ktoré ste použili na zdroj údajov pred zlúčením. Pole MergeRec môžete použiť na očíslovanie každého zlúčeného dokumentu v hromadnej korešpondencii v poradí, v akom ste zoradili zdroj údajov.
Ak napríklad personálna databáza obsahuje 2 000 záznamov, hodnoty polí MergeRec by sa pohybovali od 1 do 2 000. Ak však chcete odoslať formulárový list zamestnancom, ktorí dosiahli svoje päťročné výročie vo vašej spoločnosti, vyfiltrujete zdroj údajov, čím získate oveľa menšiu množinu záznamov, napríklad 500.
Ak ste v zlúčení použili celú databázu, hodnota MergeRec v liste konkrétneho zamestnanca môže byť 1 000. S filtrom v platnosti by však hodnota mergeRec toho istého zamestnanca nepresiahla hodnotu 500.
Hodnota poľa MergeRec pre údajový záznam je tiež ovplyvnená poradím zoradenia zdroja údajov. Ak napríklad zoradíte poštový zoznam abecedne vo vzostupnom poradí, názov, ktorý začína písmenom A, má nízke číslo MergeRec. Ak však zoradíte rovnaký zoznam abecedne v zostupnom poradí, rovnaký názov má vyššie číslo MergeRec.
Syntax
Pri zobrazení poľa MergeRec v dokumente vyzerá syntax takto:
{ MERGEREC }
Poznámka: Na základe kódu poľa sa určí, čo sa má v poli zobraziť. Výsledky polí sú to, čo sa zobrazí v dokumente po vyhodnotení kódu poľa. Ak chcete prepínať medzi zobrazením kódu poľa a výsledkov kódu poľa, stlačte kombináciu klávesov Alt + F9.
Pokyny
Pole MergeRec môžete použiť v dokumente alebo ako súčasť hromadnej korešpondencie.
Ak chcete použiť pole MergeRec v dokumente, postupujte takto:
-
Na karte Vložiť kliknite v skupine Text na položku Rýchle časti a potom na položku Pole.
-
V zozname Názvy polí vyberte položku MergeRec.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Ak chcete použiť pole MERGEREC ako súčasť hromadnej korešpondencie počas nastavovania hromadnej korešpondencie, postupujte takto:
-
Na karte Korešpondencia kliknite v skupine Zapisovať & Vložiť polia na položku Pravidlá a potom kliknite na položku Zlúčiť záznam #.
Príklad
Nasledujúci príklad používa pole MergeRec vedľa poľa Printdate na vytvorenie jedinečných čísel faktúr. Keď sa hlavný dokument zlúči so zdrojom údajov, číslo, ktoré je výsledkom poľa MergeRec, sa pripojí k číslam, ktoré predstavujú dátum a čas vytlačenia faktúr.
Číslo faktúry: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Pre dvanástu faktúru vytlačenú 13. februára 2007 o 9:46 vyzerá dokument takto:
Číslo faktúry: 02132007094612
