Filtrovanie zoznamu údajov

1. Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať

2. Na paneli s nástrojmi Štandardné kliknite na položku Filtrovať .

3. Kliknite na šípku v stĺpci s obsahom, ktorý chcete filtrovať.

4. V časti Filter kliknite na položku Vyberte možnosť a potom v kontextovej ponuke vykonajte niektorý z týchto krokov:

   Ak chcete filtrovať pre	Kliknite na položku
   Najvyššie čísla podľa hodnoty	Prvých 10.
   Dolné čísla podľa hodnoty	Dole 10.
   Najvyššie čísla podľa percent	Prvých 10, kliknite na položku Položky a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Percento.
   Najnižšie čísla podľa percent	Dolných 10, kliknite na položku Položky a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Percento.

1. Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať

2. Na paneli s nástrojmi Štandardné kliknite na položku Filtrovať .

3. Kliknite na šípku v stĺpci s obsahom, ktorý chcete filtrovať.

4. V časti Filter kliknite na položku Vyberte možnosť a potom v kontextovej ponuke vykonajte niektorý z týchto krokov:

   Ak chcete filtrovať	Kliknite na položku
   Čísla väčšie alebo menšie ako určité číslo	Väčšie ako alebo menšie ako.
   Čísla rovné alebo nerovná sa určitému číslu	Rovná sa alebo nerovná sa.

5. Do poľa vedľa kontextovej ponuky zadajte číslo, ktoré chcete použiť.

6. V závislosti od vášho výberu sa môže zobraziť ponuka ďalších kritérií, z ktorých si môžete vybrať:

   

   Akcia	Kliknite na položku
   Filtrovať stĺpec tabuľky alebo výber tak, že musia byť splnené obe kritériá.	A.
   Filtrovať stĺpec tabuľky alebo výber tak, že musí byť splnené jedno alebo obe kritériá.	Alebo.

Rýchle filtrovanie údajov je možné aj podľa vizuálnych kritérií, ako napríklad podľa farby písma, farby bunky alebo množín ikon. A môžete filtrovať bez ohľadu na to, či máte formátované bunky alebo používate štýly buniek či podmienené formátovanie.

1. V rozsahu buniek alebo stĺpci tabuľky kliknite na bunku, ktorá obsahuje farbu bunky, farbu písma alebo ikonu, podľa ktorej chcete filtrovať.

2. Na paneli s nástrojmi Štandardné kliknite na položku Filtrovať .

3. Kliknite na šípku v stĺpci s obsahom, ktorý chcete filtrovať.

4. V časti Filter v kontextovej ponuke Podľa farby vyberte položku Farba bunky, Farba písma, alebo Ikona bunky a potom kliknite na farbu.

Táto možnosť je dostupná iba v prípade, ak stĺpec, ktorý chcete filtrovať, obsahuje prázdne bunky.

1. Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať

2. Na paneli s nástrojmi Štandardné kliknite na položku Filtrovať .

3. Kliknite na šípku v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.

4. V oblasti (Vybrať všetko) sa posuňte nadol a začiarknite políčko (Prázdne bunky).

   Poznámky: 

   • Filtre môžete použiť iba na jeden rozsah buniek v hárku naraz.

   • Pri použití filtra v stĺpci sú pre ostatné stĺpce k dispozícii iba filtre pracujúce s hodnotami, ktoré sú viditeľné v aktuálne filtrovanom rozsahu hodnôt.

   • V okne s filtrom sa zobrazí iba prvých 10 000 jedinečných položiek zoznamu.

1. Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať

2. Na paneli s nástrojmi Štandardné kliknite na položku Filtrovať .

3. Kliknite na šípku v stĺpci s obsahom, ktorý chcete filtrovať.

4. V časti Filter kliknite na položku Vyberte možnosť a potom v kontextovej ponuke vykonajte niektorý z týchto krokov:

   Ak chcete filtrovať rozsah pre	Kliknite na položku
   Riadky obsahujúce konkrétny text	Obsahuje alebo Rovná sa.
   Riadky neobsahujúce konkrétny text	Neobsahuje alebo nerovná sa.

5. Do poľa vedľa kontextovej ponuky zadajte text, ktorý chcete použiť.

6. V závislosti od vášho výberu sa môže zobraziť ponuka ďalších kritérií, z ktorých si môžete vybrať:

   

   Akcia	Kliknite na položku
   Filtrovať stĺpec tabuľky alebo výber tak, že musia byť splnené obe kritériá.	A.
   Filtrovať stĺpec tabuľky alebo výber tak, že musí byť splnené jedno alebo obe kritériá.	Alebo.

1. Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať

2. Na paneli s nástrojmi Štandardné kliknite na položku Filtrovať .

3. Kliknite na šípku v stĺpci s obsahom, ktorý chcete filtrovať.

4. V časti Filter kliknite na položku Vyberte možnosť a potom v kontextovej ponuke vykonajte niektorý z týchto krokov:

   Filtrovanie f alebo	Kliknite na položku
   Začiatok riadka textu	Začína sa na.
   Koniec riadka textu	Končí sa na.
   Bunky, ktoré obsahujú text, ale nezačínajú sa písmenami	Nezačína sa na.
   Bunky, ktoré obsahujú text, ale nekončia sa písmenami	Nekončí sa na.

5. Do poľa vedľa kontextovej ponuky zadajte text, ktorý chcete použiť.

6. V závislosti od vášho výberu sa môže zobraziť ponuka ďalších kritérií, z ktorých si môžete vybrať:

   

   Akcia	Kliknite na položku
   Filtrovať stĺpec tabuľky alebo výber tak, že musia byť splnené obe kritériá.	A.
   Filtrovať stĺpec tabuľky alebo výber tak, že musí byť splnené jedno alebo obe kritériá.	Alebo.

Zástupné znaky môžu pomôcť pri tvorbe kritérií.

1. Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať

2. Na paneli s nástrojmi Štandardné kliknite na položku Filtrovať .

3. Kliknite na šípku v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.

4. V časti Filter kliknite na položku Vyberte možnosť a vyberte ľubovolnú možnosť.

5. Do textového poľa zadajte kritériá a vložte zástupný znak.

   Ak by ste chceli, aby filter zachytil napríklad slovo „rok“ aj slovo „roh“, zadajte ro?.

6. Použite jeden z nasledovných postupov:

   Použite	Ak chcete vyhľadať
   ? (otáznik)	Ľubovoľný jeden znak Napríklad po zadaní reťazca hl?va sa vyhľadajú slová „hlava“ aj „hliva“
   * (hviezdička)	Ľubovolný počet znakov Napríklad po zadaní reťazca *východ sa vyhľadajú slová „severovýchod“ alebo „juhovýchod“
   ~ (vlnovka)	Otáznik alebo hviezdičku Napríklad po zadaní reťazca tam~? sa vyhľadá „tam?“

• Vykonajte niektorý z týchto krokov:

  Akcia	Vykonajte nasledovné
  Odstránenie filtra použitého na jeden stĺpec v rozsahu alebo tabuľke	Kliknite na šípku v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať, a potom kliknite na položku Vymazať filter.
  Odstránenie všetkých filtrov použitých v rozsahu	V ponuke Údaje kliknite na položku Vymazať filtre.
  Odstránenie všetkých filtrov použitých v tabuľke	Vyberte stĺpce tabuľky s použitými filtrami a potom v ponuke Údaje kliknite na položku Vymazať filtre.
  Odstránenie šípok na zoradenie z rozsahu alebo tabuľky alebo opätovné použitie šípok na zoradenie v rozsahu alebo tabuľke	Na paneli s nástrojmi Štandardné kliknite na položku Filtrovať .

Pri filtrovaní údajov sa zobrazia len údaje, ktoré spĺňajú vaše kritériá. Údaje, ktoré nespĺňajú dané kritériá, sú skryté. Po filtrovaní údajov môžete podmnožinu filtrovaných údajov kopírovať, vyhľadávať, upravovať, formátovať, grafovať a tlačiť.

Tabuľka s použitým filtrom Prvých 4 položiek

Filtre sú prídavné. To znamená, že každý ďalší filter je založený na aktuálnom filtri a ďalej znižuje podmnožinu údajov. Komplexné filtre môžete vytvoriť filtrovaním podľa viacerých hodnôt, viacerých formátov alebo viacerých kritérií. Môžete napríklad filtrovať všetky čísla väčšie ako 5, ktoré sú tiež pod priemerom. Niektoré filtre (prvých a posledných desať, nad a pod priemerom) sú však založené na pôvodnom rozsahu buniek. Ak napríklad filtrujete prvých desať hodnôt, zobrazí sa prvých desať hodnôt celého zoznamu, nie prvých desať hodnôt podmnožiny posledného filtra.

V Exceli môžete vytvoriť tri druhy filtrov: podľa hodnôt, formátu alebo kritérií. Každý z týchto typov filtrov sa však navzájom vylučujú. Môžete napríklad filtrovať podľa farby bunky alebo zoznamu čísel, ale nie podľa oboch. Filtrovať môžete podľa ikony alebo vlastného filtra, ale nie podľa oboch.

Filtre skryjú nadbytočné údaje. Týmto spôsobom sa môžete sústrediť len na to, čo chcete vidieť. Naopak, pri zoraďovaní údajov sa údaje preskupia do určitého poradia. Ďalšie informácie o zoraďovaní nájdete v téme Zoradenie zoznamu údajov.

Pri filtrovaní zvážte nasledujúce pokyny:

• V okne s filtrom sa zobrazí iba prvých 10 000 jedinečných položiek zoznamu.

• Filtrovať môžete podľa viacerých stĺpcov. Pri použití filtra v stĺpci sú pre ostatné stĺpce k dispozícii iba filtre pracujúce s hodnotami, ktoré sú viditeľné v aktuálne filtrovanom rozsahu hodnôt.

• Filtre môžete použiť iba na jeden rozsah buniek v hárku naraz.