Filtrovanie jedinečných hodnôt alebo odstránenie duplicitných hodnôt

Filtrovanie jedinečných hodnôt a odstránenie duplicitných hodnôt sú dve podobné úlohy, keďže cieľom je predložiť zoznam jedinečných hodnôt. Je tu však kritický rozdiel: Pri filtrovaní jedinečných hodnôt sa duplicitné hodnoty skryjú len dočasne. Odstránenie duplicitných hodnôt však znamená, že duplicitné hodnoty sa natrvalo odstránia.

Duplicitná hodnota je hodnota, v ktorej sú všetky hodnoty v aspoň jednom riadku identické so všetkými hodnotami v inom riadku. Porovnanie duplicitných hodnôt závisí od toho, čo sa zobrazí v bunke, nie od základnej hodnoty uloženej v bunke. Ak máte napríklad rovnakú hodnotu dátumu v rôznych bunkách, jednu naformátovanú ako 3/8/2006 a druhú ako 8. marec 2006, hodnoty sú jedinečné.

Pred odstránením duplikátov skontrolujte: Pred odstránením duplicitných hodnôt je vhodné najskôr skúsiť filtrovať alebo podmienene formátovať jedinečné hodnoty a potvrdiť, že dosiahnete očakávané výsledky.

Postupujte takto:

1. Vyberte rozsah buniek alebo skontrolujte, či sa aktívna bunka nachádza v tabuľke.

2. Vyberte položku Údaje > Rozšírené (v skupine Zoradiť & filter ).

   

3. V kontextovom okne Rozšírený filter vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Filtrovanie rozsahu buniek alebo tabuľky na mieste:

     • Vyberte položku Filtrovať zoznam na mieste.

   • Skopírovanie výsledkov filtra do iného umiestnenia:

     • ​​​​​​​Vyberte položku Kopírovať do iného umiestnenia.

     • Do poľa Kopírovať do zadajte odkaz na bunku.

     • Prípadne môžete výberom položky Zbaliť dialógové okno dočasne skryť kontextové okno, vybrať bunku v hárku a potom vybrať položku Rozbaliť .

     • Skontrolujte iba jedinečné záznamy a potom vyberte tlačidlo OK.

   • Jedinečné hodnoty z rozsahu sa skopírujú do nového umiestnenia.

Keď odstránite duplicitné hodnoty, jediným efektom sú hodnoty v rozsahu buniek alebo tabuľke. Ostatné hodnoty mimo rozsahu buniek alebo tabuľky sa nezmenia ani nepresunie. Po odstránení duplikátov sa zachová prvý výskyt hodnoty v zozname, ale ostatné identické hodnoty sa odstránia. 

Keďže údaje natrvalo odstraňujete, pred odstránením duplicitných hodnôt je vhodné skopírovať pôvodný rozsah buniek alebo tabuľky do iného hárka alebo zošita.

Postupujte takto:

1. Vyberte rozsah buniek alebo skontrolujte, či sa aktívna bunka nachádza v tabuľke.

2. Na karte Údaje vyberte položku Odstrániť duplikáty (v skupine Nástroje pre údaje ).

   

3. Vyberte si niektoré z týchto možností:

   • V časti Stĺpce vyberte jeden alebo viacero stĺpcov.

   • Ak chcete rýchlo vybrať všetky stĺpce, vyberte položku Vybrať všetko.

   • Ak chcete rýchlo vymazať všetky stĺpce, vyberte možnosť Zrušiť výber všetkých stĺpcov.

     Ak rozsah buniek alebo tabuľky obsahuje veľa stĺpcov a chcete vybrať len niekoľko stĺpcov, môže byť pre vás jednoduchšie vybrať možnosť Zrušiť výber všetkých a potom v časti Stĺpce tieto stĺpce vybrať.

     Poznámka: Údaje sa odstránia zo všetkých stĺpcov, aj keď v tomto kroku nevyberiete všetky stĺpce. Ak napríklad vyberiete stĺpce Stĺpec1 a Stĺpec2, ale nie Stĺpec3, potom "kľúč" použitý na vyhľadanie duplikátov je hodnota BOTH Column1 & Stĺpec2. Ak sa v týchto stĺpcoch nájde duplikát, odstráni sa celý riadok vrátane ostatných stĺpcov v tabuľke alebo rozsahu.

4. Vyberte tlačidlo OK a zobrazí sa hlásenie s informáciou o tom, koľko duplicitných hodnôt sa odstránilo alebo koľko jedinečných hodnôt zostalo. Ak chcete túto správu zrušiť, kliknite na tlačidlo OK .

5. Zmenu vrátite späť výberom položky Späť (alebo stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Z na klávesnici).

Rýchle formátovanie

Postupujte takto:

1. Vyberte jednu alebo viac buniek z rozsahu, tabuľky alebo zostavy kontingenčnej tabuľky.

2. Na karte Domov v skupine Štýl vyberte malú šípku podmieneného formátovania, potom vyberte položku Pravidlá zvýrazňovania buniek a vyberte položku Duplicitné hodnoty.

   
    

3. Zadajte hodnoty, ktoré chcete použiť, a potom vyberte formát.

Rozšírené formátovanie

Postupujte takto:

1. Vyberte jednu alebo viac buniek z rozsahu, tabuľky alebo zostavy kontingenčnej tabuľky.

2. Na karte Domov v skupine Štýly vyberte šípku podmieneného formátovania a potom výberom položky Spravovať pravidlá zobrazte kontextové okno Správca pravidiel podmieneného formátovania .

   

3. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

   • Ak chcete pridať podmienený formát, výberom položky Nové pravidlo zobrazíte kontextové okno Nové pravidlo formátovania .

   • Ak chcete zmeniť podmienený formát, začnite tým, že zabezpečíte, aby bol vybratý príslušný hárok alebo tabuľka v zozname Zobraziť pravidlá formátovania . V prípade potreby vyberte iný rozsah buniek výberom tlačidla Zbaliť v kontextovom okne Vzťahuje sa na jeho dočasné skrytie. Vyberte nový rozsah buniek v hárku a potom znova rozbaľte kontextové okno . Vyberte pravidlo a potom výberom položky Upraviť pravidlo zobrazte kontextové okno Upraviť pravidlo formátovania .

4. V časti Výber typu pravidla vyberte možnosť Formátovať iba jedinečné alebo duplicitné hodnoty.

5. V zozname Formátovať všetkyv časti Upraviť popis pravidla vyberte možnosť Jedinečné alebo duplicitné.

6. Výberom položky Formát zobrazíte kontextové okno Formát buniek .

7. Vyberte formát čísla, písma, orámovania alebo výplne, ktorý chcete použiť, keď hodnota bunky spĺňa podmienku, a potom vyberte tlačidlo OK. Môžete vybrať viac ako jeden formát. Formáty, ktoré vyberiete, sa zobrazia na paneli ukážky .