Filtrovanie údajov v rozsahu alebo tabuľke
Applies To
Excel pre Microsoft 365 Excel pre Microsoft 365 pre Mac Excel pre web Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016Použite automatický filter alebo vstavané operátory porovnávania, napríklad "väčšie ako" a "prvých 10", v Excel zobrazte požadované údaje a skryte ostatné. Po filtrovaní údajov v rozsahu buniek alebo tabuľke môžete buď znova použiť filter, aby ste získali aktuálne výsledky, alebo vymazať filter na opätovné zobrazenie všetkých údajov.
Filtre použite na dočasné skrytie niektorých údajov v tabuľke, aby ste sa mohli sústrediť na údaje, ktoré chcete zobraziť.
Filtrovanie rozsahu údajov
-
Vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu.
-
Vyberte položku Údaje > filter.
-
Vyberte šípku hlavičky stĺpca .
-
Vyberte textové filtre alebo číselné filtre a potom vyberte porovnanie, napríklad Medzi.
-
Zadajte kritériá filtra a vyberte tlačidlo OK.
Filtrovanie údajov v tabuľke
Keď vložíte údaje do tabuľky, ovládacie prvky filtra sa automaticky pridajú do hlavičiek tabuľky.
-
Vyberte šípku hlavičky stĺpca pre stĺpec, ktorý chcete filtrovať.
-
Zrušte začiarknutie políčka (Vybrať všetko) a vyberte polia, ktoré chcete zobraziť.
-
Vyberte položku OK.
Šípka hlavičky stĺpca sa zmení na ikonu filtra . Výberom tejto ikony filter zmeníte alebo vymažete.
Súvisiace témy
Školenie pre Excel: Filtrovanie údajov v tabuľke
Pokyny a príklady zoraďovania a filtrovania údajov podľa farby
Filtrovanie údajov v kontingenčnej tabuľke
Filtrované údaje zobrazujú iba riadky, ktoré spĺňajú kritériá, ktoré určíte, a skryjú riadky, ktoré nechcete zobraziť. Po filtrovaní údajov môžete kopírovať, vyhľadávať, upravovať, formátovať, grafovať a tlačiť podmnožinu filtrovaných údajov bez zmeny usporiadania alebo premiestnenia.
Môžete tiež filtrovať podľa viacerých stĺpcov. Filtre sú prídavné, čo znamená, že každý ďalší filter je založený na aktuálnom filtri a ďalej znižuje podmnožinu údajov.
: Keď použijete dialógové okno Hľadať na vyhľadávanie filtrovaných údajov, prehľadá sa iba údaje, ktoré sa zobrazia. údaje, ktoré sa nezobrazujú, sa prehľadali. Ak chcete prehľadať všetky údaje, vymažte všetky filtre.
Dva typy filtrov
Pomocou automatického filtra môžete vytvoriť dva typy filtrov: podľa hodnoty zoznamu alebo kritérií. Každý z týchto typov filtrov sa navzájom vylučujú pre každý rozsah buniek alebo tabuľku stĺpcov. Môžete napríklad filtrovať podľa zoznamu čísel alebo kritérií, ale nie podľa oboch. môžete filtrovať podľa ikony alebo vlastného filtra, ale nie podľa oboch.
Opätovné použitie filtra
Ak chcete zistiť, či je použitý filter, všimnite si ikonu v záhlaví stĺpca:
-
Rozbaľovacia šípka znamená, že filtrovanie je povolené, ale nepoužije sa.
Keď ukážete myšou na záhlavie stĺpca s povoleným filtrovaním, ale nie je použité, zobrazí sa obrazovkový komentár (zobrazuje sa všetko).
-
Tlačidlo Filter znamená, že sa použije filter.
Keď ukážete myšou na záhlavie filtrovaného stĺpca, obrazovkový komentár zobrazí filter použitý v danom stĺpci, napríklad "Rovná sa farbe červenej bunky" alebo "Väčší ako 150".
Pri opätovnom použití filtra sa zobrazia rôzne výsledky z týchto dôvodov:
-
Údaje sa pridali, upravili alebo odstránili do rozsahu buniek alebo stĺpca tabuľky.
-
hodnoty vrátené vzorcom sa zmenili a hárok sa prepočítal.
Nekombinovať typy údajov
Najlepšie výsledky dosiahnete, ak nebudete kombinovať typy údajov, ako je napríklad text a číslo alebo číslo a dátum v rovnakom stĺpci, pretože pre každý stĺpec je k dispozícii len jeden typ príkazu filtra. Ak existuje kombinácia typov údajov, zobrazený príkaz je typ údajov, ktorý sa vyskytuje najviac. Ak napríklad stĺpec obsahuje tri hodnoty uložené ako číslo a štyri ako text, zobrazí sa príkaz Textové filtre .
Filtrovanie údajov v tabuľke
Po vložení údajov do tabuľky sa do hlavičiek tabuľky automaticky pridajú ovládacie prvky filtrovania.
-
Vyberte údaje, ktoré chcete filtrovať. Na karte Domov vyberte položku Formátovať ako tabuľku a potom vyberte položku Formátovať ako tabuľku.
-
V dialógovom okne Vytvorenie tabuľky môžete vybrať, či tabuľka obsahuje hlavičky.
-
Výberom položky Tabuľka obsahuje hlavičky zmeňte horný riadok údajov na hlavičky tabuľky. Údaje v tomto riadku sa nebudú filtrovať.
-
Nezačiarknite políčko, ak chcete, aby Excel pre web nad údaje tabuľky pridali zástupné hlavičky (ktoré môžete premenovať).
-
-
Vyberte tlačidlo OK.
-
Ak chcete použiť filter, kliknite na šípku v hlavičke stĺpca a vyberte možnosť filtra.
Filtrovanie rozsahu údajov
Ak nechcete naformátovať údaje ako tabuľku, môžete použiť filtre aj na rozsah údajov.
-
Vyberte údaje, ktoré chcete filtrovať. Ak chcete dosiahnuť čo najlepšie výsledky, stĺpce by mali obsahovať nadpisy.
-
Na karte Údaje vyberte položku Filter.
Možnosti filtrovania tabuliek alebo rozsahov
Môžete použiť možnosť všeobecného filtra alebo vlastný filter špecifický pre daný typ údajov. Pri filtrovaní čísel sa napríklad zobrazia číselné filtre, pre dátumy sa zobrazia filtre dátumov a v texte sa zobrazia textové filtre. Možnosť všeobecného filtra umožňuje vybrať údaje, ktoré chcete zobraziť v zozname existujúcich údajov, napríklad takto:
Filtre čísel umožňujú použiť vlastný filter:
Ak chcete v tomto príklade zobraziť oblasti s predajom pod 6 000 USD v marci, môžete použiť vlastný filter:
Postup:
-
Vyberte šípku filtra vedľa položky Marec > Filtre čísel > Menšie ako a zadajte hodnotu 6 000.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Excel pre web použije filter a zobrazí iba oblasti s predajom nižším ako 6 000 USD.
Podobným spôsobom môžete použiť vlastné filtre dátumu a textové filtre .
Vymazanie filtra zo stĺpca
-
Vyberte tlačidlo Filtrovať vedľa záhlavia stĺpca a potom vyberte položku Vymazať filter z <"Názov stĺpca">.
Odstránenie všetkých filtrov z tabuľky alebo rozsahu
-
Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke alebo rozsahu a na karte Údaje vyberte tlačidlo Filter .
Tým sa odstránia filtre zo všetkých stĺpcov v tabuľke alebo rozsahu a zobrazia sa všetky údaje.
-
Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať
-
Na karte Údaje vyberte položku Filter.
-
Vyberte šípku v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.
-
V časti Filter vyberte položku Vybrať jednu a potom zadajte kritériá filtra.
:
-
Filtre môžete použiť iba na jeden rozsah buniek v hárku naraz.
-
Pri použití filtra v stĺpci sú pre ostatné stĺpce k dispozícii iba filtre pracujúce s hodnotami, ktoré sú viditeľné v aktuálne filtrovanom rozsahu hodnôt.
-
V okne s filtrom sa zobrazí iba prvých 10 000 jedinečných položiek zoznamu.
-
Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať
-
Na karte Údaje vyberte položku Filter.
-
Vyberte šípku v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.
-
V časti Filter vyberte položku Vybrať jednu a potom zadajte kritériá filtra.
-
Do poľa vedľa kontextovej ponuky zadajte číslo, ktoré chcete použiť.
-
V závislosti od vášho výberu sa môže zobraziť ponuka ďalších kritérií, z ktorých si môžete vybrať:
:
-
Filtre môžete použiť iba na jeden rozsah buniek v hárku naraz.
-
Pri použití filtra v stĺpci sú pre ostatné stĺpce k dispozícii iba filtre pracujúce s hodnotami, ktoré sú viditeľné v aktuálne filtrovanom rozsahu hodnôt.
-
V okne s filtrom sa zobrazí iba prvých 10 000 jedinečných položiek zoznamu.
-
Ak chcete zvýrazniť najväčšie alebo najmenšie číselné hodnoty v údajoch, môžete namiesto filtrovania použiť podmienené formátovanie.
Rýchle filtrovanie údajov je možné aj podľa vizuálnych kritérií, ako napríklad podľa farby písma, farby bunky alebo množín ikon. A môžete filtrovať bez ohľadu na to, či máte formátované bunky alebo používate štýly buniek či podmienené formátovanie.
-
V rozsahu buniek alebo stĺpci tabuľky kliknite na bunku, ktorá obsahuje farbu bunky, farbu písma alebo ikonu, podľa ktorej chcete filtrovať.
-
Na karte Údaje vyberte položku Filter.
-
Vyberte šípku v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.
-
V časti Filter v kontextovej ponuke Podľa farby vyberte položku Farba bunky, Farba písma, alebo Ikona bunky a potom kliknite na farbu.
Táto možnosť je dostupná iba v prípade, ak stĺpec, ktorý chcete filtrovať, obsahuje prázdne bunky.
-
Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať
-
Na paneli s nástrojmi Údaje vyberte položku Filter.
-
Vyberte šípku v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.
-
V oblasti (Vybrať všetko) sa posuňte nadol a začiarknite políčko (Prázdne bunky).
:
-
Filtre môžete použiť iba na jeden rozsah buniek v hárku naraz.
-
Pri použití filtra v stĺpci sú pre ostatné stĺpce k dispozícii iba filtre pracujúce s hodnotami, ktoré sú viditeľné v aktuálne filtrovanom rozsahu hodnôt.
-
V okne s filtrom sa zobrazí iba prvých 10 000 jedinečných položiek zoznamu.
-
-
Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať
-
Na karte Údaje vyberte položku Filter.
-
Vyberte šípku v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.
-
V časti Filter vyberte položku Vybrať jednu a potom v kontextovej ponuke vykonajte niektorý z týchto krokov:
Ak chcete filtrovať rozsah pre
Kliknite na položku
Riadky obsahujúce konkrétny text
Obsahuje alebo Rovná sa.
Riadky neobsahujúce konkrétny text
Neobsahuje alebo Nerovná sa.
-
Do poľa vedľa kontextovej ponuky zadajte text, ktorý chcete použiť.
-
V závislosti od vášho výberu sa môže zobraziť ponuka ďalších kritérií, z ktorých si môžete vybrať:
Ak chcete
Kliknite na položku
Filtrovať stĺpec tabuľky alebo výber tak, že musia byť splnené obe kritériá.
A.
Filtrovať stĺpec tabuľky alebo výber tak, že musí byť splnené jedno alebo obe kritériá.
Alebo.
-
Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať
-
Na paneli s nástrojmi Údaje vyberte položku Filter.
-
Vyberte šípku v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.
-
V časti Filter vyberte položku Vybrať jednu a potom v kontextovej ponuke vykonajte niektorý z týchto krokov:
Ak chcete filtrovať
Kliknite na položku
Začiatok riadka textu
Začína sa na.
Koniec riadka textu
Končí sa na.
Bunky, ktoré obsahujú text, ale nezačínajú sa písmenami
Nezačína sa na.
Bunky, ktoré obsahujú text, ale nekončia sa písmenami
Nekončí sa na.
-
Do poľa vedľa kontextovej ponuky zadajte text, ktorý chcete použiť.
-
V závislosti od vášho výberu sa môže zobraziť ponuka ďalších kritérií, z ktorých si môžete vybrať:
Ak chcete
Kliknite na položku
Filtrovať stĺpec tabuľky alebo výber tak, že musia byť splnené obe kritériá.
A.
Filtrovať stĺpec tabuľky alebo výber tak, že musí byť splnené jedno alebo obe kritériá.
Alebo.
Zástupné znaky môžu pomôcť pri tvorbe kritérií.
-
Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať
-
Na paneli s nástrojmi Údaje vyberte položku Filter.
-
Vyberte šípku v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.
-
V časti Filter vyberte položku Vybrať jednu a vyberte ľubovoľnú možnosť.
-
Do textového poľa zadajte kritériá a vložte zástupný znak.
Ak by ste chceli, aby filter zachytil napríklad slovo „rok“ aj slovo „roh“, zadajte ro?.
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
Použite
Ak chcete vyhľadať
? (otáznik)
Ľubovoľný jeden znak
Napríklad po zadaní reťazca hl?va sa vyhľadajú slová „hlava“ aj „hliva“
* (hviezdička)
Ľubovolný počet znakov
Napríklad po zadaní reťazca *východ sa vyhľadajú slová „severovýchod“ alebo „juhovýchod“
~ (vlnovka)
Otáznik alebo hviezdičku
Napríklad po zadaní reťazca tam~? sa vyhľadá „tam?“
Vykonajte niektorý z týchto krokov:
Akcia |
Vykonajte nasledovné |
---|---|
Odstránenie konkrétneho kritéria filtra |
Vyberte šípku v stĺpci, ktorý obsahuje filter, a potom vyberte položku Vymazať filter. |
Odstránenie všetkých filtrov, ktoré sa použili v rozsahu alebo tabuľke |
Vyberte stĺpce rozsahu alebo tabuľky s použitými filtrami a potom na karte Údaje vyberte položku Filter. |
Odstránenie šípok na zoradenie z rozsahu alebo tabuľky alebo opätovné použitie šípok na zoradenie v rozsahu alebo tabuľke |
Vyberte stĺpce rozsahu alebo tabuľky s použitými filtrami a potom na karte Údaje vyberte položku Filter. |
Pri filtrovaní údajov sa zobrazia len údaje, ktoré spĺňajú vaše kritériá. Údaje, ktoré nespĺňajú dané kritériá, sú skryté. Po filtrovaní údajov môžete podmnožinu filtrovaných údajov kopírovať, vyhľadávať, upravovať, formátovať, grafovať a tlačiť.
Tabuľka s použitým filtrom Prvých 4 položiek
Filtre sú prídavné. To znamená, že každý ďalší filter je založený na aktuálnom filtri a ďalej znižuje podmnožinu údajov. Komplexné filtre môžete vytvoriť filtrovaním podľa viacerých hodnôt, viacerých formátov alebo viacerých kritérií. Môžete napríklad filtrovať všetky čísla väčšie ako 5, ktoré sú tiež pod priemerom. Niektoré filtre (prvých a posledných desať, nad a pod priemerom) sú však založené na pôvodnom rozsahu buniek. Ak napríklad filtrujete prvých desať hodnôt, zobrazí sa prvých desať hodnôt celého zoznamu, nie prvých desať hodnôt podmnožiny posledného filtra.
V Exceli môžete vytvoriť tri druhy filtrov: podľa hodnôt, formátu alebo kritérií. Každý z týchto typov filtrov sa však navzájom vylučujú. Môžete napríklad filtrovať podľa farby bunky alebo zoznamu čísel, ale nie podľa oboch. Filtrovať môžete podľa ikony alebo vlastného filtra, ale nie podľa oboch.
Filtre skryjú nadbytočné údaje. Týmto spôsobom sa môžete sústrediť len na to, čo chcete vidieť. Naopak, pri zoraďovaní údajov sa údaje preskupia do určitého poradia. Ďalšie informácie o zoraďovaní nájdete v téme Zoradenie zoznamu údajov.
Pri filtrovaní zvážte nasledujúce pokyny:
-
V okne s filtrom sa zobrazí iba prvých 10 000 jedinečných položiek zoznamu.
-
Filtrovať môžete podľa viacerých stĺpcov. Pri použití filtra v stĺpci sú pre ostatné stĺpce k dispozícii iba filtre pracujúce s hodnotami, ktoré sú viditeľné v aktuálne filtrovanom rozsahu hodnôt.
-
Filtre môžete použiť iba na jeden rozsah buniek v hárku naraz.
: Ak použijete funkciu Hľadať na vyhľadávanie filtrovaných údajov, prehľadá sa iba údaje, ktoré sa zobrazia. údaje, ktoré sa nezobrazujú, sa prehľadali. Ak chcete prehľadať všetky údaje, vymažte všetky filtre.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community alebo získať podporu v komunitách.