Filtrovanie údajov v rozsahu alebo tabuľke

Dva typy filtrov

Pomocou automatického filtra môžete vytvoriť dva typy filtrov: podľa hodnoty zoznamu alebo kritérií. Každý z týchto typov filtrov sa navzájom vylučujú pre každý rozsah buniek alebo tabuľku stĺpcov. Môžete napríklad filtrovať podľa zoznamu čísel alebo kritérií, ale nie podľa oboch. môžete filtrovať podľa ikony alebo vlastného filtra, ale nie podľa oboch.

Opätovné použitie filtra

Ak chcete zistiť, či je použitý filter, všimnite si ikonu v záhlaví stĺpca:

• Rozbaľovacia šípka znamená, že filtrovanie je povolené, ale nepoužije sa.

  Keď ukážete myšou na záhlavie stĺpca s povoleným filtrovaním, ale nie je použité, zobrazí sa obrazovkový komentár (zobrazuje sa všetko).

• Tlačidlo Filter znamená, že sa použije filter.

  Keď ukážete myšou na záhlavie filtrovaného stĺpca, obrazovkový komentár zobrazí filter použitý v danom stĺpci, napríklad "Rovná sa farbe červenej bunky" alebo "Väčší ako 150".

Pri opätovnom použití filtra sa zobrazia rôzne výsledky z týchto dôvodov:

• Údaje sa pridali, upravili alebo odstránili do rozsahu buniek alebo stĺpca tabuľky.

• hodnoty vrátené vzorcom sa zmenili a hárok sa prepočítal.

Nekombinovať typy údajov

Najlepšie výsledky dosiahnete, ak nebudete kombinovať typy údajov, ako je napríklad text a číslo alebo číslo a dátum v rovnakom stĺpci, pretože pre každý stĺpec je k dispozícii len jeden typ príkazu filtra. Ak existuje kombinácia typov údajov, zobrazený príkaz je typ údajov, ktorý sa vyskytuje najviac. Ak napríklad stĺpec obsahuje tri hodnoty uložené ako číslo a štyri ako text, zobrazí sa príkaz Textové filtre .

1. Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať

2. Na karte Údaje vyberte položku Filter.

   

3. Vyberte šípku v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.

4. V časti Filter vyberte položku Vybrať jednu a potom zadajte kritériá filtra.

   

1. Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať

2. Na karte Údaje vyberte položku Filter.

   

3. Vyberte šípku v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.

4. V časti Filter vyberte položku Vybrať jednu a potom zadajte kritériá filtra.

   

5. Do poľa vedľa kontextovej ponuky zadajte číslo, ktoré chcete použiť.

6. V závislosti od vášho výberu sa môže zobraziť ponuka ďalších kritérií, z ktorých si môžete vybrať:

   

Rýchle filtrovanie údajov je možné aj podľa vizuálnych kritérií, ako napríklad podľa farby písma, farby bunky alebo množín ikon. A môžete filtrovať bez ohľadu na to, či máte formátované bunky alebo používate štýly buniek či podmienené formátovanie.

1. V rozsahu buniek alebo stĺpci tabuľky kliknite na bunku, ktorá obsahuje farbu bunky, farbu písma alebo ikonu, podľa ktorej chcete filtrovať.

2. Na karte Údaje vyberte položku Filter.

   

3. Vyberte šípku v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.

4. V časti Filter v kontextovej ponuke Podľa farby vyberte položku Farba bunky, Farba písma, alebo Ikona bunky a potom kliknite na farbu.

Táto možnosť je dostupná iba v prípade, ak stĺpec, ktorý chcete filtrovať, obsahuje prázdne bunky.

1. Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať

2. Na paneli s nástrojmi Údaje vyberte položku Filter.

   

3. Vyberte šípku v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.

4. V oblasti (Vybrať všetko) sa posuňte nadol a začiarknite políčko (Prázdne bunky).

   Poznámky: 

   • Filtre môžete použiť iba na jeden rozsah buniek v hárku naraz.

   • Pri použití filtra v stĺpci sú pre ostatné stĺpce k dispozícii iba filtre pracujúce s hodnotami, ktoré sú viditeľné v aktuálne filtrovanom rozsahu hodnôt.

   • V okne s filtrom sa zobrazí iba prvých 10 000 jedinečných položiek zoznamu.

1. Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať

2. Na karte Údaje vyberte položku Filter.

   

3. Vyberte šípku v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.

4. V časti Filter vyberte položku Vybrať jednu a potom v kontextovej ponuke vykonajte niektorý z týchto krokov:

   Ak chcete filtrovať rozsah pre	Kliknite na položku
   Riadky obsahujúce konkrétny text	Obsahuje alebo Rovná sa.
   Riadky neobsahujúce konkrétny text	Neobsahuje alebo Nerovná sa.

5. Do poľa vedľa kontextovej ponuky zadajte text, ktorý chcete použiť.

6. V závislosti od vášho výberu sa môže zobraziť ponuka ďalších kritérií, z ktorých si môžete vybrať:

   

   Ak chcete	Kliknite na položku
   Filtrovať stĺpec tabuľky alebo výber tak, že musia byť splnené obe kritériá.	A.
   Filtrovať stĺpec tabuľky alebo výber tak, že musí byť splnené jedno alebo obe kritériá.	Alebo.

1. Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať

2. Na paneli s nástrojmi Údaje vyberte položku Filter.

   

3. Vyberte šípku v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.

4. V časti Filter vyberte položku Vybrať jednu a potom v kontextovej ponuke vykonajte niektorý z týchto krokov:

   Ak chcete filtrovať	Kliknite na položku
   Začiatok riadka textu	Začína sa na.
   Koniec riadka textu	Končí sa na.
   Bunky, ktoré obsahujú text, ale nezačínajú sa písmenami	Nezačína sa na.
   Bunky, ktoré obsahujú text, ale nekončia sa písmenami	Nekončí sa na.

5. Do poľa vedľa kontextovej ponuky zadajte text, ktorý chcete použiť.

6. V závislosti od vášho výberu sa môže zobraziť ponuka ďalších kritérií, z ktorých si môžete vybrať:

   

   Ak chcete	Kliknite na položku
   Filtrovať stĺpec tabuľky alebo výber tak, že musia byť splnené obe kritériá.	A.
   Filtrovať stĺpec tabuľky alebo výber tak, že musí byť splnené jedno alebo obe kritériá.	Alebo.

Zástupné znaky môžu pomôcť pri tvorbe kritérií.

1. Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať

2. Na paneli s nástrojmi Údaje vyberte položku Filter.

   

3. Vyberte šípku v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.

4. V časti Filter vyberte položku Vybrať jednu a vyberte ľubovoľnú možnosť.

5. Do textového poľa zadajte kritériá a vložte zástupný znak.

   Ak by ste chceli, aby filter zachytil napríklad slovo „rok“ aj slovo „roh“, zadajte ro?.

6. Použite jeden z nasledovných postupov:

   Použite	Ak chcete vyhľadať
   ? (otáznik)	Ľubovoľný jeden znak Napríklad po zadaní reťazca hl?va sa vyhľadajú slová „hlava“ aj „hliva“
   * (hviezdička)	Ľubovolný počet znakov Napríklad po zadaní reťazca *východ sa vyhľadajú slová „severovýchod“ alebo „juhovýchod“
   ~ (vlnovka)	Otáznik alebo hviezdičku Napríklad po zadaní reťazca tam~? sa vyhľadá „tam?“

Vykonajte niektorý z týchto krokov:

Pri filtrovaní údajov sa zobrazia len údaje, ktoré spĺňajú vaše kritériá. Údaje, ktoré nespĺňajú dané kritériá, sú skryté. Po filtrovaní údajov môžete podmnožinu filtrovaných údajov kopírovať, vyhľadávať, upravovať, formátovať, grafovať a tlačiť.

Tabuľka s použitým filtrom Prvých 4 položiek

Filtre sú prídavné. To znamená, že každý ďalší filter je založený na aktuálnom filtri a ďalej znižuje podmnožinu údajov. Komplexné filtre môžete vytvoriť filtrovaním podľa viacerých hodnôt, viacerých formátov alebo viacerých kritérií. Môžete napríklad filtrovať všetky čísla väčšie ako 5, ktoré sú tiež pod priemerom. Niektoré filtre (prvých a posledných desať, nad a pod priemerom) sú však založené na pôvodnom rozsahu buniek. Ak napríklad filtrujete prvých desať hodnôt, zobrazí sa prvých desať hodnôt celého zoznamu, nie prvých desať hodnôt podmnožiny posledného filtra.

V Exceli môžete vytvoriť tri druhy filtrov: podľa hodnôt, formátu alebo kritérií. Každý z týchto typov filtrov sa však navzájom vylučujú. Môžete napríklad filtrovať podľa farby bunky alebo zoznamu čísel, ale nie podľa oboch. Filtrovať môžete podľa ikony alebo vlastného filtra, ale nie podľa oboch.

Filtre skryjú nadbytočné údaje. Týmto spôsobom sa môžete sústrediť len na to, čo chcete vidieť. Naopak, pri zoraďovaní údajov sa údaje preskupia do určitého poradia. Ďalšie informácie o zoraďovaní nájdete v téme Zoradenie zoznamu údajov.

Pri filtrovaní zvážte nasledujúce pokyny:

• V okne s filtrom sa zobrazí iba prvých 10 000 jedinečných položiek zoznamu.

• Filtrovať môžete podľa viacerých stĺpcov. Pri použití filtra v stĺpci sú pre ostatné stĺpce k dispozícii iba filtre pracujúce s hodnotami, ktoré sú viditeľné v aktuálne filtrovanom rozsahu hodnôt.

• Filtre môžete použiť iba na jeden rozsah buniek v hárku naraz.