Riadok s pozdravom vám pomôže nastaviť prispôsobený pozdrav pre vaše listy.
Formát riadka s pozdravom
Formát riadka s pozdravom má tri časti:
-
*Začiatku Vyberte si z možností Vážení, Komu alebo Žiadne.
-
Meno osoby Vyberte si zo zoznamu formátov osoby alebo osôb, ktoré riešite.
-
*Interpunkcia Vyberte interpunkciu pozdravu čiarkou, bodkočiarkou alebo ničím.
*Riadok s pozdravom pre neplatné mená príjemcov Ak meno príjemcu v poštovom zozname chýba alebo je neplatné, nahraďte pozdrav týmto riadkom.
-
Vážený pán alebo pani,
-
Komu na tom záleží:
-
(žiadny)
Náhľad Zobrazí sa pozdrav s použitím skutočných mien a názvov z poštového zoznamu.
Riešenie problémov Ak pri pokuse o nastavenie pozdravu, polí, ako je meno alebo priezvisko, chýbajú údaje, môžete manuálne určiť, ktoré polia sa presunú s prvkami adresy v poštovom zozname.
-
Mapovať polia Otvorí dialógové okno, ktoré bude zodpovedať konkrétnym poliam v poštovom zozname s prvkami použitými v riadku s pozdravom. Tieto zmeny môžete nastaviť tak, aby sa vzťahovali len na tento dokument alebo zdroje údajov, aby budúce hromadná korešpondencia tieto zmeny používala.
OK Uloží zmeny a zavrie dialógové okno.
Zrušiť Ignoruje vykonané zmeny a zavrie dialógové okno.
* Tieto polia je možné prispôsobiť vlastnými informáciami. Napríklad, namiesto "Vážený pán Randall," môžete povedať "Ahoj Josh a Cynthia!!", alebo ak meno chýba, "Ahoj, kto to číta!" Vyberte pole a zadajte vlastný text. Táto zmena je platná len pre reláciu a neuloží sa. Ak otvoríte dialógové okno s pozdravom a zmeníte niečo iné, všetky polia sa vynulujú.