Aktualizácie na stránky môže pred publikovaním vyžadovať revíziu, napríklad pri komunikácii s veľkou skupinou ľudí.
Vytvorte postup schválenia stránky pre knižnicu a pridajte proces revízie pre všetky nové a aktualizované stránky. Autori, ktorí vytvárajú alebo upravujú stránku, musia pred publikovaním odoslať žiadosť o schválenie. Po odoslaní sa na stránke zobrazí stav Čakajúce na schválenie.
Postupy schválenia stránky poskytujú automatizáciu procesu revízie nad rámec štandardných zoznamov a knižníc s požadovaným schválením.
Poznámka: Pre túto funkciu sa vyžaduje história verzií dokumentu. Ak chcete využiť postup schválenia obsahu, povoľte možnosť Vytvoriť hlavné a vedľajšie verzie (koncepty).
Nastavenie schválenia stránky
Vlastníci lokality môžu nastaviť schválenie stránky na pridanie do štandardného procesu publikovania lokality. Po pridaní postupu schválenia stránky sa nové a aktualizované stránky nebudú publikovať priamo. Zmeny sa budú zobrazovať všetkým čitateľom lokality len po dokončení postupu schválenia.
Vlastník lokality môže nakonfigurovať postup schválenia stránky z ponuky postupu knižnice stránok.
Odoslať stránku na schválenie
Po nakonfigurovaní schválenia stránky budú môcť autori odoslať stránku na schválenie. Stránka sa publikuje po schválení stránky. Odmietnutie stránky vráti stránku späť do stavu konceptu.
Schváliť stránku
Schvaľovatelia dostanú e-mail týkajúci sa žiadosti o schválenie stránky. Môžu buď schváliť stránku priamo v e-maile (v klientoch, ktorí podporujú správy s akciami), alebo otvoriť stránku z e-mailu a skontrolovať a schváliť stránku v SharePointe.
