Chcete k svojim e-mailovým správam pripevniť visaciu zámku? Na zvýšenie zabezpečenia správ môžete použiť šifrovanie a digitálne podpisy vnový Outlook, klasickom Outlooku a Outlook na webe pre pracovné alebo školské kontá.
Šifrovanie e-mailovej správy v Outlook znamená, že sa skonvertuje z čitateľného obyčajného textu na zakódovaný text šifrovania. Správu na čítanie môže rozlúštiť iba príjemca s súkromný kľúč, ktorý zodpovedá verejný kľúč použitej na šifrovanie správy. Príjemcovi bez príslušného súkromného kľúča sa zobrazí nerozlišovateľný text.
Digitálne podpisy overujú identitu odosielateľa e-mailovej správy. Keď dostanete správu obsahujúcu digitálny podpis, môžete dôverovať odosielateľovi, že ide o odosielateľa. Ak chcete vložiť digitálny podpis do e-mailu, je potrebné nainštalovať digitálny identifikátor (certifikát), ktorý overí tretia strana.
Pred odosielaním a prijímaním správ pomocou šifrovania, digitálnych podpisov alebo digitálnych identifikátorov postupujte podľa pokynov na nastavenie šifrovania v Outlooku.
Dôležité: Šifrovanie správ a digitálne podpisy sú k dispozícii len pre pracovné alebo školské kontá s oprávneným predplatným naMicrosoft 365. Šifrovanie a digitálne podpisy nie sú k dispozícii v bezplatných ani osobnýchMicrosoft 365 kontách.
Existujú dva typy možností šifrovania: S/MIME a šifrovanie správ Microsoft Purview pomocou správy prístupových práv k informáciám (IRM).
Ak máte oprávňujúceMicrosoft 365 predplatné, Outlook podporuje šifrovanie správ na základe správy prístupových práv k informáciám. Ak chcete používať šifrovanie správ, musíte mať Microsoft Purview Šifrovanie správ, ktorá je súčasťou licencie Office 365 Enterprise E3.
Môžete použiť aj šifrovanie S/MIME (Secure/Multipurpose internet Mail Extensions), široko akceptovaný protokol na odosielanie digitálne podpísaných a šifrovaných správ. Ak chcete používať šifrovanie S/MIME, vy a príjemca musíte mať poštovú aplikáciu, ako je napríklad Outlook, ktorá podporuje štandard S/MIME.
S/MIME v Exchangei poskytuje pre e-mailové správy nasledujúce služby:
-
Šifrovanie: Chráni obsah e-mailových správ.
-
Digitálne podpisy: Overí identitu odosielateľa e-mailovej správy.
Správcovia: Získajte ďalšie informácie o Microsoft Purview Šifrovanie správ, zabezpečení a dodržiavaní súladu v Outlooku pre Windows, konfigurácii S/MIME vo Windowse.
Pokyny na nastavenie Outlooku na šifrovanie a digitálne podpisy
Ak chcete nastaviť Outlook na šifrovanie a digitálne podpisy, vyberte pokyny na základe používanej verzie Outlooku. Akú verziu Outlooku používam?
Konfigurácia štandardu S/MIME vnový Outlook na šifrovanie a digitálne podpisy
Pred spustením tohto postupu a šifrovaním e-mailov musíte najprv získať digitálnu identifikáciu, inak známu ako digitálny certifikát, a pridať ju do kľúčenky v počítači.
Poznámka: Nový Outlook neimportuje digitálne certifikáty automaticky. Certifikát musíte nainštalovať manuálne alebo požiadajte správcu o konfiguráciu politík na automatickú inštaláciu certifikátov.
-
Vyberte položku Nastavenia > Mail > S/MIME.
-
Ak chcete všetky odosielané správy automaticky šifrovať, kliknite na položku Šifrovať obsah a prílohy všetkých správ, ktoré odošlem.
-
Ak chcete všetky odosielané správy digitálne podpísať, kliknite na položku Pridať digitálny podpis ku všetkým správam, ktoré odošlem.
-
Vyberte položku Automaticky vybrať najlepší certifikát na digitálne podpisovanie.
-
Na tejto obrazovke budete tiež importovať alebo exportovať digitálne identifikátory (certifikáty). Pozrite si zabezpečené správy s digitálnym podpisom v Outlooku.
Pozrite tiež: Odoslanie outlookovej správy pomocou šifrovania S/MIME alebo Microsoft Purview.
Nastavenie klasického Outlooku na šifrovanie a digitálne podpisy
Pred spustením tohto postupu a šifrovaním e-mailov musíte najprv získať digitálnu identifikáciu, inak známu ako digitálny certifikát, a pridať ju do kľúčenky v počítači.
Konfigurácia certifikátu S/MIME v klasickom Outlooku
Po nastavení certifikátu S/MIME v počítači ho môžete nakonfigurovať v Outlooku:
-
V Outlooku vyberte položku Možnosti > súbor > Centrum dôveryhodnosti > Nastavenia Centra dôveryhodnosti.
-
Na ľavej table vyberte položku Zabezpečenie e-mailu.
-
V časti Šifrovaný e-mail vyberte položku Nastavenia.
-
V časti Certifikáty a algoritmy vyberte položku Vybrať a potom vyberte certifikát S/MIME.
-
Vyberte tlačidlo OK.
Pozrite tiež: Odoslanie outlookovej správy pomocou šifrovania S/MIME alebo Microsoft Purview.
Nastavenie Outlook na webe šifrovania a digitálnych podpisov
Inštalácia ovládacieho prvku štandardu S/MIME
-
Získajte certifikát, ktorý sa niekedy nazýva aj kľúč alebo digitálny identifikátor.
Ak chcete používať štandard S/MIME, musíte najskôr od správcu IT alebo pracoviska technickej podpory získať certifikát. Certifikát môže byť uložený na karte Smart Card alebo môže ísť o súbor uložený v počítači. Postupujte podľa pokynov na používanie certifikátu, ktoré vám poskytne organizácia.
-
Nainštalujte ovládací prvok štandardu S/MIME.
-
Prejdite do časti Nastavenia > Mail > S/MIME.
-
Ak chcete použiť S/MIME, musíte nainštalovať ovládací prvok S/Mime. Ak ho chcete nainštalovať, kliknite sem. Vyberte položku Kliknite sem.
Poznámka: Ak dostanete šifrovanú správu pred inštaláciou ovládacieho prvku S/MIME, pri otvorení správy sa zobrazí výzva na inštaláciu ovládacieho prvku.
Poznámka: Ak chcete štandard S/MIME používať v prehliadači Chrome, váš počítač musí byť pripojený k doméne Microsoft Active Directory a politika prehliadača Chrome musí zahŕňať rozšírenie štandardu S/MIME. Obráťte sa na správcu IT alebo pracovisko technickej podpory a zistite, či je váš počítač k danej doméne pripojený a či má požadovanú politiku. Pokyny pre správcov IT nájdete v časti Konfigurácia nastavení S/MIME v Exchange Online pre Outlook na webe.
-
Po zobrazení výzvy na spustenie alebo uloženie súboru vyberte položku Spustiť alebo Otvoriť (výber sa bude líšiť v závislosti od používaného webového prehliadača).
-
Môže sa zobraziť ďalšia výzva na potvrdenie spustenia softvéru. Kliknite na tlačidlo Spustiť a pokračujte v inštalácii.
-
Udelenie povolenia doméne Outlook na webe na používanie ovládacieho prvku štandardu S/MIME
-
Edge a Chrome: Po inštalácii rozšírenia S/MIME sa môže pri prvom pokuse o použitie S/MIME v Outlook na webe v prehliadači Edge alebo Chrome zobraziť toto hlásenie:
-
Štandard S/MIME nie je nakonfigurovaný na fungovanie s aktuálnou doménou. Môžete ju pridať na stránke s možnosťami pre rozšírenie štandardu S/MIME v nastaveniach svojho prehliadača.
Vyberte prepojenie, prejdite na stránku s nastaveniami a povoľte svojej pracovnej alebo školskej doméne používať štandard S/MIME. Názov domény sa väčšinou nachádza za symbolom @ v e-mailovej adrese. Ak sa tým problém nevyrieši, kontaktujte správcu IT.
Poznámka: Pred použitím ovládacieho prvku štandardu S/MIME je nutné zavrieť a znova otvoriť Outlook na webe.
Pozrite tiež: Odoslanie outlookovej správy pomocou šifrovania S/MIME alebo Microsoft Purview.
Pozrite tiež
Odoslanie outlookovej správy pomocou šifrovania S/MIME alebo Microsoft Purview
