Ďalšie informácie o funkcii SUM

Ak chcete rýchlo získať súčet rozsahu buniek, stačí len vybrať rozsah a pozrieť sa do pravej dolnej časti okna Excelu.

Toto je stavový riadok a zobrazuje informácie o tom, čo ste vybrali, či už ide o jednu bunku alebo viacero buniek. Ak kliknete pravým tlačidlom myši na stavový riadok, zobrazí sa dialógové okno, v ktorom budú uvedené všetky možnosti, ktoré je možné vybrať. Všimnite si, že sa zobrazujú aj hodnoty pre vybratý rozsah, ak sú tieto atribúty začiarknuté. 

Najjednoduchším spôsobom, ako pridať vzorec SUM do hárka, je použiť Sprievodcu automatickým súčtom. Vyberte prázdnu bunku priamo nad alebo pod rozsahom, ktorý chcete sčítať, a na karte Domov alebo Vzorec na páse s nástrojmi stlačte položku Automatický súčet > súčet. Sprievodca automatickým súčtom automaticky zistí rozsah, ktorý sa má sčítať, a vytvorí vzorec za vás. Dokáže tiež pracovať vo vodorovnom smere, ak vyberiete bunku naľavo alebo napravo od rozsahu, ktorý sa má sčítať. Všimnite si, že to nebude fungovať na nesúvislých rozsahoch, ale prejdeme to v ďalšej časti.

Dialógové okno Automatický súčet vám tiež umožňuje vybrať ďalšie bežné funkcie, ako napríklad:

• Priemer

• Počet čísiel

• Max

• Min

• Ďalšie funkcie

Automatický súčet zvislo

Sprievodca automatickým súčtom automaticky zistil, že bunky B2:B5 tvoria rozsah, ktorý sa má sčítať. Stačí len stlačiť kláves Enter a potvrdiť to. Ak budete potrebovať pridať alebo vylúčiť viac buniek, môžete podržať stlačený kláves Shift > kláves so šípkou podľa vášho výberu, až kým výber nezodpovedá požadovanému stavu, a potom stlačte kláves Enter.

Príručka funkcie Intellisense: SUM(číslo1;[číslo2]; ...) plávajúca značka pod funkciou je jeho sprievodca Intellisense. Ak kliknete na názov funkcie ALEBO SUM, zmení sa na modré hypertextové prepojenie, ktoré vás presunie na tému Pomocníka pre danú funkciu. Ak kliknete na jednotlivé prvky funkcie, zvýraznia sa ich reprezentatívne časti vo vzorci. V tomto prípade by sa zvýraznil iba rozsah B2:B5, pretože v tomto vzorci je len jeden odkaz na číslo. Značka Intellisense sa zobrazí pre všetky funkcie.

Automatický súčet vodorovne

Sprievodca automatickým súčtom vo všeobecnosti funguje len pre súvislé rozsahy, čiže ak máte vo svojom rozsahu prázdne riadky alebo stĺpce, Excel sa zastaví pri prvej medzere. V takomto prípade budete musieť použiť funkciu SUM pomocou výberu, kde jednotlivé rozsahy pridávate po jednom. V tomto príklade, ak by ste mali údaje v bunke B4, Excel by vytvoril =SUM(C2:C6) , keďže by to rozpoznal ako súvislý rozsah.

Pomocou klávesu Ctrl + kliknutia ľavým tlačidlom myši môžete rýchlo vybrať viaceré nesúvislé rozsahy. Najskôr zadajte výraz „=SUM (“, potom vyberte rôzne rozsahy a Excel za vás automaticky pridá medzi rozsahmi oddeľovač vo forme bodkočiarky. Po dokončení stlačte kláves Enter.

TIP: pomocou kombinácie klávesov ALT + = môžete rýchlo pridať funkciu SUM do bunky. Potom už stačí len vybrať požadovaný rozsah alebo rozsahy.

Poznámka: možno si všimnete, že Excel zvýraznil rôzne rozsahy funkcie pomocou farieb, ktoré zodpovedajú aj samotnému vzorcu, takže rozsah C2:C3 sa zobrazuje jednou farbou a C5:C6 druhou farbou. Excel to urobí pre všetky funkcie, pokiaľ odkazovaný rozsah nie je v inom hárku alebo v inom zošite. Ak chcete na lepšiu dostupnosť použiť pomocnú technológiu, môžete použiť Pomenované rozsahy, ako napríklad Týždeň1, Týždeň2 a podobne, a potom na ne odkazovať vo svojom vzorci:

=SUM(Týždeň1;Týždeň2)

1. Funkciu SUM môžete jednoznačne použiť s inými funkciami. Tu je príklad, ktorý vytvorí výpočet mesačného priemeru:

   

   • =SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)

2. Tento vzorec prevezme súčet z rozsahu A2:L2 a vydelí ho počtom neprázdnych buniek v rozsahu A2:L2 (máj až december sú prázdne).

1. Niekedy potrebujete sčítať konkrétnu bunku vo viacerých hárkoch. Asi vás bude zvádzať, aby ste klikli na každý hárok a požadovanú bunku a jednoducho použili znak + na pridanie hodnoty bunky, no to je zdĺhavé a môže pri tom dochádzať k chybám.

   • =Hárok1!A1+Hárok2!A1+Hárok3!A1

   Môžete to urobiť oveľa jednoduchšie pomocou 3D alebo trojrozmernej funkcie SUM:

   

   • =SUM(Hárok1:Hárok3!A1)

   Tento vzorec sčíta bunky A1 vo všetkých hárkoch od Hárka 1 po Hárok 3.

   Toto je užitočné najmä v prípadoch, keď máte jeden hárok na každý mesiac (január až december) a potrebujete urobiť súčet v súhrnnom hárku.

   

   • =SUM(január:december!A2)

   Tento vzorec sčíta bunky A2 vo všetkých hárkoch za mesiace január až december.

   Poznámky: Ak sú v názvoch hárkov medzery, napríklad Predaj za január, potom pri odkazovaní na názvy hárkov vo vzorci musíte použiť apostrof. Všimnite si apostrof PRED názvom prvého hárka a ZA názvom posledného.

   • =SUM(‘Predaj za január:Predaj za december’!A2)

   Metóda 3D funguje aj s ďalšími funkciami, napríklad AVERAGE, MIN, MAX atď.:

   • =AVERAGE(Hárok1:Hárok3!A1)

   • =MIN(Hárok1:Hárok3!A1)

   • =MAX(Hárok1:Hárok3!A1)

Matematické operácie v Exceli môžete jednoducho použiť samostatne alebo v kombinácii s inými excelovými funkciami, ako napríklad SUM. V nasledujúcej tabuľke sú uvedené operátory, ktoré môžete použiť, spolu s niektorými súvisiacimi funkciami. Operátory môžete zadávať buď pomocou číselného riadka na klávesnici, alebo pomocou numerickej klávesnice. Kombináciou klávesov Shift + 8 napríklad zadáte hviezdičku (*) na násobenie.

Operátor	Operácia	Príklady
+	Sčítanie	=1+1 =A1+B1 =SUM(A1:A10)+10 =SUM(A1:A10)+B1
-	Odčítanie	=1-1 =A1-B1 =SUM(A1:A10)-10 =SUM(A1:A10)-B1
*	Násobenie	=1*1 =A1*B1 =SUM(A1:A10)*10 =SUM(A1:A10)*B1 =PRODUCT(1,1) – Funkcia PRODUCT
/	Delenie	=1/1 =A1/B1 =SUM(A1:A10)/10 =SUM(A1:A10)/B1 =QUOTIENT(1,1) – Funkcia QUOTIENT
^	Umocňovanie	=1^1 =A1^B1 =SUM(A1:A10)^10 =SUM(A1:A10)^B1 =POWER(1,1) – Funkcia POWER

Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie programu Excel ako kalkulačky.

Ďalšie príklady

1. Povedzme, že chcete použiť percentuálnu zľavu na rozsah buniek, ktoré ste sčítali.

   

   • =SUM(A2:A14)*-25%

   Poskytne vám 25 % zo sčítaného rozsahu, avšak tento pevný kód má hodnotu 25 % vo vzorci a ak ho budete potrebovať zmeniť, môže byť ťažké ho neskôr nájsť. Oveľa lepšie je vkladať 25 % do bunky a odkazovať na ňu, kde je otvorená a jednoducho sa mení takto:

   • =SUM(A2:A14)*E2

   Ak chcete urobiť operáciu delenia namiesto násobenia, môžete jednoducho nahradiť znak "*" znakom "/": =SUM(A2:A14)/E2

2. Pripočítanie alebo odpočítanie z funkcie SUM

   i. Súčet môžete jednoducho pripočítať alebo odčítať pomocou kombinácie klávesov + alebo – napríklad takto:

   • =SUM(A1:A10)+E2

   • =SUM(A1:A10)-E2