Údajové typy v Exceli: Akcie a Geografia

V Exceli možno získať burzové a geografické údaje. Zadávanie textu do bunky a konvertovanie textu na typ údajov Akcie alebo Geografia je rovnako jednoduché. Tieto dva typy údajov sa považujú za prepojené typy údajov, pretože majú pripojenie k online zdroju údajov. Toto pripojenie umožňuje zobraziť bohaté a zaujímavé informácie, ktoré môžete používať a obnoviť.

: Ak Excel to, čo píšete, ako prepojiteľný finančný nástroj alebo geografickú polohu, ponúka nastavenie prepojeného typu údajov (Akcie alebo Geografia).

Informácie o ďalších typoch údajov nájdete v časti Aké prepojené typy údajov sú k dispozícii v Excel?

: Typy údajov Akcie a Geografia sú k dispozícii len preMicrosoft 365 alebo pre tých, ktorí majú bezplatné konto Microsoft. Do predvolieb jazyka úprav musíte mať aj jazyk úprav v angličtine, francúzštine, nemčine, taliančine, španielčine Office portugalčine.

Akcie

Stĺpec A obsahuje názvy a ikony krajín, stĺpec B obsahuje cenové hodnoty a stĺpec C obsahuje hodnoty zmien.

Na obrázku vyššie možno vidieť názvy spoločností v stĺpci A, ktoré majú typ údajov Akcie. Viete to podľa toho, že majú túto ikonu: Ikona prepojeného záznamu pre tlačidlo Akcie . Typ údajov Akcie je prepojený na online zdroj obsahujúci ďalšie informácie. Stĺpce B a C tieto informácie extrahujú. Konkrétne sa z typu údajov Akcie v stĺpci A extrahujú hodnoty ceny a zmeny ceny.

Hľadáte jednoduchý spôsob na získanie historických finančných údajov? Vyskúšajte funkciu STOCKHISTORY.

Geografia

Stĺpec A obsahuje ikony a názvy krajín, stĺpec B obsahuje hodnoty o populácii a stĺpec C obsahuje ceny benzínu.

V tomto príklade stĺpec A obsahuje bunky s typom údajov Geografia. Toto Ikona prepojeného záznamu pre tlačidlo Geografia ikona indikátora . Tento typ údajov je pripojený k online zdroju, ktorý obsahuje ďalšie informácie. Stĺpce B a C tieto informácie extrahujú. Ide konkrétne o hodnoty týkajúce sa populácie a cien benzínu, ktoré sa extrahujú z typu údajov Geografia v stĺpci A.

Zadajte text do buniek. Ak chcete získať informácie o výrobku, do každej bunky zadajte symbol informácií o výrobku, názov spoločnosti alebo názov fondu. Ak chcete geografické údaje, do každej bunky zadajte krajinu, provinciu, región alebo názov mesta.
Potom vyberte bunky.
Hoci to nie je nevyhnutné, odporúčame vytvoriť excelovú tabuľku. Neskôr vám to zjednoduší extrahovanie online informácií. Ak chcete vytvoriť tabuľku, prejdite na položku Vložiť > tabuľku.
Vyberte bunky, prejdite na kartu Údaje a potom kliknite buď na položku Akcie, alebo na položku Geografia.
Ak Excel zhoda medzi textom v bunkách a našimi online zdrojmi, text sa skonvertuje na typ údajov Akcie alebo typ údajov Geografia. Konvertované akcie budú konvertované podľa toho, že majú ikonu pre akcie: a túto ikonu pre geografiu:
Vyberte jednu alebo viac buniek s typom údajov a zobrazí sa tlačidlo vložiť údajov. Kliknite na toto tlačidlo a potom kliknutím na názov poľa extrahujte ďalšie informácie. V prípade akcií môžete napríklad vybrať možnosť Cena a pre možnosť Geografia môžete vybrať možnosť Populácia.
Ak chcete pridať ďalšie polia, znova kliknite na tlačidlo Vložiť údaje. Ak používate tabuľku, tu je tip: Do riadka hlavičky zadajte názov poľa. Zadajte napríklad text Zmena v riadku hlavičky pre akcie a zobrazí sa zmena v stĺpci Cena.

: Ak sa zobrazí namiesto ikony, Excel sa vám nehodí text s údajmi v našich online zdrojoch. Opravte pravopisné chyby a po stlačení klávesu Enter sa Excel pokúsi nájsť zodpovedajúce informácie. Môžete tiež kliknúť na a zobrazí sa tabla sektora. Vyhľadajte údaje podľa kľúčového slova alebo slov, vyberte požadované údaje a potom kliknite na položku Vybrať.
Vždy, keď chcete získať aktuálne údaje pre svoje typy údajov, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku s prepojeným typom údajov a vyberte položku Typ údajov > Obnoviť. Týmto obnovíte vybranú bunku a akékoľvek iné bunky obsahujúce rovnaký typ údajov.

Čo možno ešte urobiť

Prepojené typy údajov sa pripojiť k online zdroju údajov. Po konvertovaní textu na prepojený typ údajov sa v zošite vytvorí externé údajové prepojenie. Ak sa údaje zmenia online, týmto spôsobom ho môžete aktualizovať obnovením v Exceli. Ak chcete údaje obnoviť, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku s prepojeným typom údajov a vyberte položku Typ údajov >Obnoviť. Týmto obnovíte vybranú bunku a akékoľvek iné bunky obsahujúce rovnaký typ údajov.

Ak chcete obnoviť všetky prepojené typy údajov a všetky údajové pripojenia, ktoré sa môžu nachádzať v zošite (vrátane dotazov, iných pripojení údajov a kontingenčných tabuliek), vyberte položky Údaje > Obnoviť všetko alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Alt + F5.

Bunka s prepojeným záznamom pre Francúzsko, kurzor klikajúci na ikonu, otvorená karta

Po skonvertovaní textu na typ údajov Akcie alebo typ údajov Geografia sa v bunke zobrazí ikona. Kliknutím na ikonu zobrazíte kartu. Na nej sa zobrazí zoznam polí a príslušných hodnôt. V závislosti od údajov môžu existovať viaceré páry polí alebo hodnôt, ktoré môžete zobraziť a s ktorými možno pracovať.

Na tomto obrázku je napríklad zobrazená karta pre Francúzsko. Hlavné mesto je jedno z polí, ktoré máte k dispozícii. Paríž je hodnota tohto poľa. Vedúci je ďalšie pole a jeho hodnotami sú mená vedúcich.

Ak chcete zobraziť ďalšie páry polí a hodnôt, posuňte sa nadol v rámci karty.

Ak chcete zistiť, odkiaľ polia a hodnoty prichádzajú, v dolnej časti karty si všimnete poznámku Používa sa.

Cursor resting over population field in card, and Extract button

Polia môžete pridať aj z kariet. Otvorte kartu a umiestnite kurzor nad pole. Potom kliknite na tlačidlo Extrahovať Tlačidlo Extrahovať .

Bunka A2 obsahuje položku Francúzsko; Bunka B2 obsahuje položku = A2. a zobrazí sa ponuka funkcie automatického dokončovania vzorca s poľami z prepojeného záznamu

Takisto je možné vytvoriť vzorce, ktoré používajú hodnoty z typov údajov Akcie alebo Geografia. Môže vám to pomôcť, ak údaje nemáte v tabuľke. Zadajte napríklad =A2 a potom Excel zobrazí ponuka automatického dokončovania zobrazujúca dostupné polia pre Francúzsko. Môžete tiež zadať bodku, napríklad: =A2. a zobrazí sa aj ponuka. Ďalšie informácie nájdete v téme Písanie vzorcov odkazujúcich na typy údajov.