Отрезки диаграммы Ганта выглядят просто, но в сложном проекте в них легко запутаться. Чтобы сделать проект понятным и облегчить выявление проблемных участков, руководителю проектов часто нужно в первую очередь настроить отрезки в представлении диаграммы Ганта.
Общие сведения о форматировании представления диаграммы Ганта
Представления диаграммы Ганта позволяют быстро просматривать сведения о задачах, а также столбцы и строки с соответствующими полосами вдоль временная шкала. Часть диаграммы в этих представлениях можно настроить в Project в соответствии со своими потребностями. Например, можно изменить способ отображения нерабочего времени или отформатировать представление диаграммы Ганта, чтобы быстро определить конкретные задачи, или добавить текст на определенные отрезки, чтобы помочь вам определить их.
Имейте в виду, что изменения, внесенные в одном представлении диаграммы Ганта, не повлияют на внешний вид других таких представлений.
В этой статье
Изменение цвета, формы и узора отрезков диаграммы Ганта
Чтобы привлечь внимание к отрезкам задач (например, вех или суммарных задач) в представлении диаграммы Ганта, можно выделить их среди других отрезков определенного типа, изменив цвет, форму или узор.
-
Применение представления диаграммы Ганта .
-
Дважды щелкните в любом месте диаграммы представления диаграммы Ганта (но не на отдельных гистограммах), чтобы отобразить окно Стили линей.
-
В столбце Имя выберите тип отрезок диаграммы Ганта (например , Задача или Ход выполнения), который требуется отформатировать, а затем перейдите на вкладку Гистограммы .
Если нужный тип отрезка диаграммы Ганта отсутствует в таблице, вы можете создать новый отрезок диаграммы Ганта для определенного типа задач.
-
В разделе Начальная, Средняя и Конец выберите фигуры, типы или узоры, а также цвета для панели.
Для некоторых категорий, например для вех, доступна только форма начала, а для других (например, для суммарных задач) — форма начала, середины и конца отрезка.
-
Выберите OK, чтобы сохранить изменения.
Совет: Чтобы выделить одну полосу Ганта, изменив ее форматирование, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите цвет заливки.
Быстрое изменение отрезков диаграммы Ганта с использованием стиля
Вы можете легко применить предопределенный стиль ко всем гистограммам в представлении диаграммы Ганта.
-
Применение представления диаграммы Ганта . Выберите вкладку Формат диаграммы Ганта, которая отображается над лентой.
-
Выберите стиль в группе Стиль диаграммы Ганта.
Стиль будет мгновенно применен ко всем отрезкам в представлении.
Создание нового типа отрезка диаграммы Ганта
Если вы хотите привлечь внимание к определенной категории задач, которая не представлена отдельным типом отрезков, можно создать новый стиль отрезков диаграммы Ганта. Например, можно создать тип отрезка диаграммы Ганта, чтобы отобразить доступный резерв времени или привлечь внимание к задачам с задержкой.
Совет: Звездочка (*) перед именем задачи означает, что стиль панели не будет отображаться в условных обозначениях при печати проекта с помощью этого представления.
-
Применение представления диаграммы Ганта .
-
Дважды щелкните в любом месте диаграммы представления диаграммы Ганта (но не на отдельных гистограммах), чтобы отобразить окно Стили линей.
-
В списке Ганта выберите строку ниже, в которую вы хотите вставить новый стиль ганта, а затем выберите Вставить строку.
-
В столбце Имя новой строки введите имя для нового стиля отрезка.
-
В столбце Отображать для след. задач новой строки введите или выберите тип задачи, который будет представлен этим отрезком.
Если вы хотите исключить задачи с определенным типом отрезка, перед типом задачи введите не. Например, можно задать тип отрезка не веха, чтобы отображать только задачи, которые не являются вехами.
Если вы хотите использовать данный отрезок диаграммы Ганта для нескольких типов задач (например, для вех и критических задач), в текстовом поле после категории задач введите запятую (,) и укажите или выберите в поле Отображать для след. задач еще одну категорию.
-
В столбцах С и По укажите или выберите поля, с помощью которых нужно задать положение начала и конца нового отрезка диаграммы Ганта.
Если вы хотите создать символ, который представляет одну дату, укажите или выберите в столбцах С и По одно и то же поле.
-
Перейдите на вкладку Гистограммы , а затем в разделе Начальная, Средняя и Конец выберите фигуры, узоры или типы, а также цвета для панели.
Совет: Чтобы сэкономить время, можно скопировать существующий стиль ганта со многими нужными атрибутами и вставить его в нужное место. Для этого в диалоговом окне Стили панели выберите строку, которую нужно скопировать, а затем выберите Вырезать строку. Выберите Вставить строку , чтобы восстановить вырезанные строки, выберите строку выше, в которую нужно вставить скопированную строку, еще раз нажмите кнопку Вставить строку , а затем измените копию.
Добавление текста к отрезкам диаграммы Ганта
Вы можете добавить к отрезкам в представлении диаграммы Ганта сведения о проекте, например названия задач, названия ресурсов, процент завершения и даты начала.
В большинстве случаев целесообразно добавлять текст к определенным типам отрезков диаграммы Ганта.
-
Применение представления диаграммы Ганта .
-
Дважды щелкните в любом месте диаграммы представления диаграммы Ганта (но не на отдельных гистограммах), чтобы отобразить окно Стили линей.
-
В таблице выберите тип панели Ганта (например, Задача или Ход выполнения), в которую нужно добавить текст, а затем перейдите на вкладку Текст .
-
В полях Слева, Справа, Сверху, Снизу и Внутри укажите или выберите поле, содержащее данные, которые вы хотите отобразить на отрезке диаграммы Ганта.
Если вы хотите добавить уникальный текст для каждой задачи, укажите или выберите настраиваемое текстовое поле, например "Текст1", "Текст2" или "Текст3". Текст, который вы вводите в эти поля из других представлений, автоматически добавляется к отрезкам диаграммы Ганта.
Вы также можете добавить текст к конкретному отрезку диаграммы Ганта.
-
Дважды щелкните одну линейку в части диаграммы представления диаграммы Ганта, но не в пространстве между гистограммами.
-
В диалоговом окне Формат панели выберите вкладку Текст панели .
-
В полях Слева, Справа, Сверху, Снизу и Внутри укажите или выберите поле, содержащее данные, которые вы хотите отобразить на отрезке диаграммы Ганта.
Если вы хотите добавить уникальный текст для каждой задачи, укажите или выберите настраиваемое текстовое поле, например "Текст1", "Текст2" или "Текст3". Текст, который вы вводите в эти поля из других представлений, автоматически добавляется к отрезкам диаграммы Ганта. Добавить индивидуальный текст к отрезкам диаграммы Ганта, не вводя его в настраиваемые текстовые поля, невозможно.
-
Чтобы изменить формат дат на гистограммах Ганта, выберите Макет на ленте Формат диаграммы Ганта , а затем выберите нужный формат даты в раскрывающемся меню Формат даты .
-
Выберите другие гистограммы, чтобы добавить к ним сведения о проекте, тщательно указывая на гистограммы, а не на окружающее их пространство. Если для каждой задачи отображается несколько полос, можно отобразить только сведения для самой верхней панели, выбрав пункт Панель в группе Стили панели .
Изменение высоты отрезков диаграммы Ганта
Иногда, чтобы сделать отрезки в представлении диаграммы Ганта более удобными для просмотра, нужно изменить их высоту.
-
Применение представления диаграммы Ганта . Над лентой появится вкладка Формат диаграммы Ганта.
-
Откройте вкладку Макет.
Совет: Вы также можете дважды щелкнуть область диаграммы (но не отдельные отрезки) в представлении диаграммы Ганта.
-
В раскрывающемся меню Высота панели выберите нужный размер точки.
Изменение вида линий связи между отрезками диаграммы Ганта
При связывании задач в project отображаются линии связи в представлении диаграммы Ганта, в котором отображаются зависимости задач связанных задач. Вы можете изменить способ отображения линий ссылки или скрыть их.
-
Применение представления диаграммы Ганта . Над лентой появится вкладка Формат диаграммы Ганта.
-
Откройте вкладку Макет.
Совет: Вы также можете дважды щелкнуть линию связи между задачами (но не отдельные отрезки) в представлении диаграммы Ганта.
-
В разделе Ссылки выберите тип строки ссылки, которую вы хотите использовать. Если выбрать первый тип, линии связи не будут отображаться.
Примечание: Если вы хотите изменить связь между задачами (например, заменить зависимость "окончание-начало" на "начало-начало"), необходимо изменить тип зависимости задач.
См. также
Отображение названий задач рядом с отрезками диаграммы Ганта
