Applies ToAccess для Microsoft 365 Access 2024 Access 2021

Связывание с внешними источниками данных и создание решений на основе различных наборов данных являются преимуществом Office Access. Диспетчер связанных таблиц — это центральное расположение для просмотра и управления всеми источниками данных и связанными таблицами в базе данных Access. Время от времени может потребоваться обновить, повторно связать, найти, изменить или удалить связанные таблицы из-за изменений в расположении источника данных, имени таблицы или схемы таблицы. Например, вы переходите из тестовой среды в рабочую, поэтому необходимо изменить расположение источника данных. Если требования к решению изменились, можно также добавить или удалить связанные таблицы.

Примечание: В зависимости от версии Access, диалоговое окно Диспетчер связанных таблиц работает по-разному. В Microsoft 365 это диалоговое окно можно использовать для обновления, повторного связывания, добавления, изменения, поиска и удаления связанных таблиц, но экспортировать информацию в Excel нельзя. ВAccess 2016 и более поздних версиях диалоговое окно гораздо проще, но вы можете экспортировать информацию в Excel.

Диалоговое окно "Диспетчер связанных таблиц"

Обслуживание каждого источника данных и связанных таблиц с помощью диспетчера связанных таблиц

Что Вы хотите делать? перед началом работыобновление источника данных и связанных с ней таблицповторное связывание источника данных или связанной таблицыПоиск связанной таблицыизменение источника данных — добавление источника данных и связанных таблицудаление источника данных или связанной таблицы

Подготовка

Существует несколько подходов к использованию диспетчера связанных таблиц, но рекомендуется выполнить следующую последовательность действий:

  1. Обновите источник данных, чтобы обеспечить успешные связи и выявить проблемы.

  2. Если с источником данных возникла проблема, введите правильное расположение при появлении запроса или измените источник данных, чтобы устранить проблемы.

  3. Повторное связывание отдельных таблиц с состоянием Сбой . Access автоматически обновляет состояние, указывая на успех или сбой.

  4. Повторяйте шаги 1–3, пока не будут устранены все проблемы.

К началу страницы

Обновление источника данных и связанных с ними таблиц

Обновите источник данных и связанные с ними таблицы, чтобы обеспечить доступ к источнику данных и правильность работы связанных таблиц.

  1. Выберите Внешние данные > Диспетчер связанных таблиц.

    Совет    Чтобы обновить определенную связанную таблицу в области навигации, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить ссылку. Вы также можете навести указатель мыши на имя связанной таблицы, чтобы просмотреть строка подключения и другие сведения.

  2. В диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц выберите источник данных или отдельные связанные таблицы.

    При выборе источника данных выбираются все связанные таблицы. Разверните (+) записи в источнике данных , чтобы выбрать отдельные связанные таблицы.

  3. Нажмите Обновить.

  4. Если возникла проблема с расположением источника данных, введите правильное расположение при появлении запроса или измените источник данных.

  5. Убедитесь, что столбец Состояние отображается (возможно, потребуется прокрутить его в сторону), а затем проверка его, чтобы увидеть результаты:

    • Готово     Связанные таблицы успешно обновлены.

    • Сбой     Проблема связана с одной или несколькими связанными таблицами. Наиболее распространенными причинами сбоя состояния являются: новые учетные данные или изменение имени таблицы. Чтобы устранить эту проблему, повторно соедините источник данных или связанную таблицу.

  6. Снова нажимайте кнопку Обновить , пока вы не исправите каждую связанную таблицу со сбоем, а в столбце Состояние отобразится сообщение "Успешно".

К началу страницы

Поиск связанной таблицы

Если у вас много связанных таблиц, используйте поле Поиск в верхней части диалогового окна Диспетчер связанных таблиц , чтобы найти нужные данные.

  1. Введите текста в поле Поиск.

    Access выполняет поиск по столбцам Имя источника данных и Сведения об источнике данных , чтобы найти совпадение.

    Поиск не учитывает регистр и использует тип вперед для динамического перечисления имен таблиц ссылок.

  2. Чтобы сбросить отображение, снимите поле Поиск .

К началу страницы

Изменение источника данных

В зависимости от источника данных можно изменить отображаемое имя, путь к источнику данных, имя файла, пароль или строка подключения.

  1. Выберите Внешние данные > Диспетчер связанных таблиц.

    Совет    На панели навигации можно навести указатель мыши на имя связанной таблицы, чтобы просмотреть строка подключения и другие сведения.

  2. В диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц выберите источник данных, наведите указатель мыши на источник данных и нажмите кнопку Изменить.

  3. Измените сведения в диалоговом окне Изменить ссылку .

    Диалоговое окно "Изменение ссылки" для источника данных Excel

    Изменение сведений об источнике данных Excel

  4. Нажмите кнопку Готово.

К началу страницы

Добавление источника данных и связанных таблиц

Можно добавить следующие типы источников данных: Access, SQL (Server и Azure), Excel или Custom (text, Microsoft Dynamics, ShaePoint list, ODBC).

Совет    Разработчикам Access, которые вводит строки подключения в кодЕ VBA, рекомендуется добавить и изменить строка подключения в диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц вместо того, чтобы напрямую изменять код или писать сложный код, который автоматически изменяет строки подключения.

  1. Выберите Внешние данные > Диспетчер связанных таблиц.

  2. В диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц выберите Добавить.

  3. Чтобы улучшить возможности обнаружения и смысл, введите имя в поле Отображаемое имя . Отображаемое имя по умолчанию — это тип источника данных.

    Это имя отображается в столбце Источник данных . Этот столбец можно отсортировать, а имя можно использовать для классификации источников данных, что особенно полезно при наличии большого количества источников данных.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

  5. Выберите Закрыть.

К началу страницы

Удаление источника данных или связанной таблицы

Может потребоваться удалить источник данных или связанную таблицу, так как они больше не нужны, и разблокировать диалоговое окно Диспетчер таблиц связывания .

  1. Выберите Внешние данные > Диспетчер связанных таблиц.

  2. В диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц выберите один или несколько источников данных или связанных таблиц.

    Может потребоваться развернуть (+) записи в столбце Источник данных .

  3. Выберите Удалить.

  4. Когда появится запрос на подтверждение, выберите Да.

    При удалении связанной таблицы удаляются только сведения, используемые для открытия таблицы в источнике данных, а не сама таблица.

К началу страницы

См. также

Экспорт сведений о связанных источниках данных в Excel

Введение в импорт, связывание и экспорт данных в Access

Управление источниками данных ODBC

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.