Applies ToWord 2016 для Mac Word для Mac 2011

Если вы хотите, чтобы документ читался, но не редактировался, его можно сохранить в ВИДЕ PDF-файла. Так, в PDF-файле будет сохранено форматирование исходного документа, а размер файла может уменьшится. Pdf-файлы с тегами упрощают для средств чтения с экрана и других специальных возможностей определение логического порядка чтения и навигации для файла, а также позволяют переполнять содержимое при использовании дисплеев большого типа, личных цифровых помощников (PAS) и мобильных телефонов. Это можно сделать автоматически при сохранении файла в формате PDF. 

Сохранение документа в формате PDF с тегами

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить как. Можно также сохранить файл, щелкнув значок Сохранить на ленте.

    Значок Сохранить выделен на ленте в Word 2016 для Mac.

  2. В поле Сохранить как введите имя файла.

    Важно: 

    • Назовите PDF-файл иначе, чем исходный документ. Таким образом, у вас будет два файла: Word документ, который можно продолжить редактировать, и PDF-файл, которым можно поделиться.

    • Если вы не измените имя, документ будет преобразован в PDF-файл, и вы не сможете изменить его обратно без использования специализированного программного обеспечения или сторонней надстройки.

  3. В поле Формат файла выберите PDF.

  4. Выберите Экспорт.

Email pdf-копию документа из Word

Pdf-копию документа можно отправить непосредственно из Word.

  • В меню Файл выберите Общий доступ > Отправить PDF. Word создаст PDF-файл и вложит его в новое сообщение электронной почты.

См. также

Сохранение или преобразование в PDF или XPS в классических приложениях Office

Создание удобочитаемых PDF-документов

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.