Если вы хотите, чтобы документ читался, но не редактировался, его можно сохранить в ВИДЕ PDF-файла. Так, в PDF-файле будет сохранено форматирование исходного документа, а размер файла может уменьшится. Pdf-файлы с тегами упрощают для средств чтения с экрана и других специальных возможностей определение логического порядка чтения и навигации для файла, а также позволяют переполнять содержимое при использовании дисплеев большого типа, личных цифровых помощников (PAS) и мобильных телефонов. Это можно сделать автоматически при сохранении файла в формате PDF.
Сохранение документа в формате PDF с тегами
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как. Можно также сохранить файл, щелкнув значок Сохранить на ленте.
-
В поле Сохранить как введите имя файла.
Важно:
-
Назовите PDF-файл иначе, чем исходный документ. Таким образом, у вас будет два файла: Word документ, который можно продолжить редактировать, и PDF-файл, которым можно поделиться.
-
Если вы не измените имя, документ будет преобразован в PDF-файл, и вы не сможете изменить его обратно без использования специализированного программного обеспечения или сторонней надстройки.
-
-
В поле Формат файла выберите PDF.
-
Выберите Экспорт.
Email pdf-копию документа из Word
Pdf-копию документа можно отправить непосредственно из Word.
-
В меню Файл выберите Общий доступ > Отправить PDF. Word создаст PDF-файл и вложит его в новое сообщение электронной почты.
См. также
Сохранение или преобразование в PDF или XPS в классических приложениях Office
