Список контактов, также известный как группа рассылки, представляет собой группу адресов электронной почты, собранных под одним именем. Сообщение, отправленное в список контактов, передается всем получателям, перечисленным в списке. Списки контактов можно включать в сообщения, приглашения на собрания и в другие списки контактов.
Примечание: Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, списки контактов не сохраняются на сервере Exchange Server. Все создаваемые списки сохраняются на компьютере и доступны только в Outlook для Mac.
Создание списка контактов и добавление или удаление людей
-
Нажмите кнопку Люди
-
Наведите указатель мыши на кнопку Создать контакт , а затем выберите Создать список контактов.
-
Введите имя нового списка контактов.
-
В разделе Добавить участников введите адрес электронной почты контакта и нажмите кнопку Добавить. В список можно добавить несколько адресов электронной почты.
-
Завершив добавление контактов в список, нажмите кнопку Сохранить. Вы можете в любое время удалить контакты из списка, нажав кнопку Удалить из списка
Создание списка контактов и добавление или удаление людей
-
В нижней части левого область навигации выберите Люди.
-
На вкладке Главная выберите Создать список контактов.
Важно: Если параметр Создать список контактов неактивен, задайте для параметра Показывать папки "На моем компьютере", а затем вернитесь, чтобы завершить создание списка контактов.
-
Введите имя списка контактов.
-
Выполните любое из описанных ниже действий.
Задача
Действие
Добавление человека из списка контактов или человека, с которым вы недавно обменивались сообщениями
Выберите Добавить, введите первые несколько букв имени пользователя или группы и выберите имя во всплывающем меню.
Добавление человека, которого нет в списке контактов или с которым вы не обменивались сообщениями последнее время
Выберите Добавить и введите адрес электронной почты пользователя.
Скрытие адресов участников группы от получателей сообщения
Установите флажок Чтобы скрыть сведения об участниках, используйте поле скрытой копии.
Удаление участника
Выберите имя участника и нажмите кнопку Удалить.
-
Выберите Сохранить & Закрыть.
Список контактов появится в контактах Outlook в папке "На моем компьютере". Вы можете отправлять сообщения в список точно так же, как и любому человеку.
Примечания:
-
Чтобы удалить список контактов, откройте его, а затем на вкладке Список нажмите кнопку Удалить. При удалении списка контакты, которые вы уже сохранили в Outlook, или контакты из каталога вашей организации не удаляются.
-
Имена контактов можно увидеть в заголовке сообщения или приглашения на собрание. В поле К щелкните стрелку рядом с именем списка контактов. После того как список развернется, свернуть его снова в этом сообщении будет невозможно.
-
Отображение папок "На моем компьютере"
Чтобы увидеть папки "На моем компьютере", сделайте следующее:
-
В меню Outlook выберите пункт Параметры.
-
В поле Параметры Outlook в разделе Личные параметры выберите Общие.
-
В поле Общие снимите флажок Скрыть папки на моем компьютере .
