Создание плана расстановки

План пространства — это визуальный инструмент, позволяющий перемещать и отслеживать ресурсы между пространствами в организации. Используйте шаблон План пространства для создания документа, в котором фигуры пробелов и фигуры ресурсов используются для отслеживания приблизительного расположения ресурсов в плане этажа.

1. Откройте приложение Visio.

2. В шаблоне или категории "Карты и планы этажей" выберите Пункт План > Create.

3. На первой странице мастера запуска плана пространства выберите тип изображения или рисунка, который нужно добавить в качестве фона для плана пространства, а затем нажмите кнопку Далее.

   Вы можете добавить существующее изображение плана этажа или рисунок в качестве фона, чтобы не создавать его позже.

4. На следующей странице мастера выберите способ добавления комнат (пробелов) в план пространства, а затем нажмите кнопку Далее.

   Вы можете использовать новую или существующую электронную таблицу, чтобы не вводить номера комнат позже.

5. На последней странице мастера просмотрите инструкции по добавлению пробелов в документ и нажмите кнопку Готово.

6. Если в окнах Space Обозреватель или Category Обозреватель есть незамещенные пробелы, добавьте их в документ.

   1. В окне Пробел Обозреватель или Категория Обозреватель перетащите незамещенное пространство поверх области, которую вы хотите назначить в качестве пространства, например в офисе.

   2. Чтобы изменить размер фигуры Пробел , перетащите маркер выделения или щелкните правой кнопкой мыши фигуру Пробел и выберите пункт Автоматический размер.

      Примечание: Не перекрывайте фигуры пространства.

   3. Чтобы изменить то, что по умолчанию отображается на всех фигурах пробелов , на вкладке План на ленте щелкните Параметры отображения, перейдите на вкладку Пробелы и выберите нужные параметры.

7. Если в окнах Пробел Обозреватель или Категория Обозреватель нет пробелов, выполните одно из следующих действий.

   Добавление пробелов вручную

   1. В разделе Фигуры ресурсов перетащите фигуру Пробел поверх области, которую вы хотите назначить как пространство, например офис.

   2. Чтобы изменить размер фигуры Пробел , перетащите маркер выделения или щелкните правой кнопкой мыши фигуру Пробел и выберите пункт Автоматический размер.

      Примечание: Не перекрывайте фигуры пространства.

   3. Если панель Данные фигуры еще не открыта, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Пункт Данные > фигуры..

   4. В области Данные фигуры щелкните поле Имя , а затем введите идентификатор области, например номер офиса.

      Если вы планируете импортировать данные из электронной таблицы или базы данных позже, необходимо ввести значение в поле Имя . Введенное значение должно соответствовать уникальному идентификатору в электронной таблице или базе данных. Например, если номер офиса в базе данных равен 1N101, введите 1N101 в поле Имя .

   5. Чтобы изменить то, что по умолчанию отображается на всех фигурах пробелов , на вкладке План нажмите кнопку Параметры отображения, перейдите на вкладку Пробелы , а затем выберите нужные параметры.

   Импорт данных пространства

   1. На вкладке План на ленте щелкните Импорт данных.

   2. Выберите Сохранить их в окне Обозреватель в разделе Неуместные данные и нажмите кнопку Далее. В следующем окне вам будет предложено выбрать источник данных (из Excel, Active Directory, Exchange Server или ODBC), а в зависимости от выбранного значения вам будет предложено выбрать файлы, адресные книги, типы данных, конфигурацию сервера или другие источники данных. Введите нужные данные.

   3. При ответе на вопрос о типе фигуры, которую вы хотите добавить в документ, выберите фигуру Пробел .

   4. Перетащите нерасмещенные пробелы из окна Обозреватель пробелов или категории Обозреватель на страницу документа.

8. Добавьте в документ ресурсы (например, людей и ресурсы), выполнив одно из следующих действий:

   Добавление ресурсов вручную

   1. В разделе Ресурсы перетащите фигуру ресурса на соответствующую фигуру Пробел в документе.

   2. Если панель Данные фигуры еще не открыта, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Пункт Данные > фигуры..

   3. В окне Данные фигуры щелкните поле Имя и введите имя ресурса.

   Импорт данных ресурсов

   1. На вкладке План на ленте щелкните Импорт данных.

   2. Следуйте инструкциям на страницах мастера, чтобы импортировать данные в план пространства.

      Если мастеру импорта данных не удается поместить данные в документ, мастер сохраняет данные в окнах Пробел Обозреватель и Категория Обозреватель в разделе Неуместные данные.

   3. Чтобы связать неуместимый ресурс с пробелом, перетащите ресурс из unplaced Data в соответствующее пространство в Обозреватель пробела.

      Вы также можете перетащить незамещенные резуссы на соответствующие фигуры пробела в документе.

   Примечания: 

   • Каждая страница в вашем документе может представлять пол в вашем объекте, при условии, что все этажи находятся в одном здании. Вы также можете разделить этажи на несколько страниц.

   • Если вам не нужен подробный план здания, вы можете использовать инструменты рисования на панели инструментов Visio Рисование , чтобы набросать план этажа или просто перетащить фигуры Пробел на страницу документа, чтобы обозначить офисы.

   • Завершив создание плана пространства, заблокируйте слой пространства, чтобы предотвратить случайные изменения фигур пробелов . Чтобы заблокировать слой пространства, в меню Вид выберите пункт Свойства слоя, а затем в поле Пробел выберите поле Блокировка проверка.